Am 1. September 2023 fand das sommerliche After-Work-Event von pds statt – mit spannenden Gesprächen, gutem Essen und der wunderbaren Aussicht auf den Weichelsee in Rotenburg.
pds Cloud, Software und Apps
Lösungen für Handwerk und Bau

Passgenaue Software für alle Geschäftsprozesse
komplett ✓ individuell ✓ einfach ✓ cloud-fähig ✓ mobil ✓
Das sind unsere Maßstäbe für Ihre Handwerkersoftware. Wir möchten, dass Sie Ihre handwerklichen und kaufmännischen Geschäftsabläufe möglichst effektiv abwickeln. Wir möchten Ihnen helfen, den Innendienst mit dem Außendienst zu vernetzen. Wir möchten, dass Sie eine Software haben, die sich individuell an Ihre täglichen Aufgaben, Prozesse und Bedürfnisse anpasst.
Wie erreichen wir das?
Unsere prozessorientierte pds Software bildet all Ihre handwerklichen und betriebswirtschaftlichen Prozesse ab: Von Kalkulationen, digitalem Einkauf, der Lagerverwaltung, Ressourcenplanung, dem Service-und Wartungsgeschäft bis hin zu Aufmaß und Abrechnung. Zusätzlich verfügt unsere ERP-Lösung für das Handwerk über ein vollumfassendes Finanz- und Personalwesen inkl. Baulohn - oder alternativ einer DATEV-Schnittstelle. Dank mobiler Apps und der pds Cloud sind Ihre mobilen Handwerker jederzeit und überall einsatzbereit.
Damit deckt das Angebot der pds Software sämtliche Anforderungen des Bauhaupt- und Baunebengewerbes optimal sowie effizient ab. Erfahren Sie jetzt mehr.
Lösungen der pds Cloud - Mehr als nur ein Server
sicher ✓ flexibel ✓ wirtschaftlich ✓ verfügbar ✓
Die pds Cloud ist die Herstellercloud von pds und pds Partnern. Mit den Komplettlösungen unsererer Cloud profitieren Sie von flexiblen Plattformen. Dabei ermöglicht die Cloud ein Arbeiten an jedem Ort - ob im Home-Office, auf der Baustelle oder im Büro. Sie sind direkt über das Internet mit Ihrem Unternehmen verbunden. Dabei müssen Sie sich weder um die Updates noch um die Datensicherung kümmern. Sie profitieren von nahezu unbegrenzen Kapazitäten der pds Cloud. Unsere Lösung basiert auf folgenden Elementen:
- Infrastruktur und Hardware
- Gebäudetechnik und Energieversorgung
- Bereitschaft und Service
- Security und Lizenzen
- Flexibiltät und Kapitalinvest
- Datenschutz und Compliance
Bei der Konzeption unserer pds Software haben wir konsequent auf den Betrieb in der Cloud (mit Rechenzentrum am Standort Deutschland) gesetzt. Ihre Anforderungen wie Plattform-ERP, Sicherheit, Wirtschaftlichkeit, Verfügbarkeit, Flexibilität, Skalierbarkeit und passgenaue Nutzungsmodelle für jeden Anwender sind dadurch vereint.
Profitieren Sie jetzt mit Ihrem Unternehmen des Bauhaupt- und Baunebengewerbes von den maßgeschneiderten Lösungen von pds.
Unser Ziel: Innovativ, technologisch und qualitativ die besten IT-Lösungen für Handwerk und Bau anbieten
Sie wünschen sich eine durchdachte ERP-Software inklusive passender Apps für das Handwerk und Baugewerbe? Sie wünschen sich durchgängige Prozesse bis hin in die Finanz- und Personalbuchhaltung oder wollen diese Prozesse via DATEV-Schnittstelle ausgliedern? Sie sind auf der Suche nach einer kompetenten sowie ortsnahen Rundum-Betreuung zu allen IT-Themen?
- Lernen Sie uns und unsere innovative pds Software sowie pds Apps jetzt näher kennen.
- Profitieren Sie von den Vorteilen unserer pds Cloud speziell für Unternehmen aus Mittelstand und Handwerk.
- Setzen Sie auf das Angebot unseres bundesweiten Partnernetzes mit der kompletten IT-Rundumbetreuung in der Nähe ihres Unternehmens.
- Profitieren Sie mit Ihrem Betrieb von prozessorientierter ERP-Software für das Handwerk und optimieren Sie tägliche Herausforderungen wie z. B. Kalkulationen, Personalwesen und Zeiterfassung.
Wir freuen uns auf Sie, Ihr Unternehmen und Ihre Anfrage! Lassen Sie uns gemeinsam den Weg zur innovativ, technologisch und qualitativ besten Software-Lösung für das Handwerk und Baugewerbe gehen.
Cloud ist mehr als nur Ihr Server
Die pds Cloud ist die Herstellercloud von pds. Realisiert wurde die pds Cloud speziell für unsere Kunden der pds Handwerkersoftware, um praxisorientierte Hochverfügbarkeitslösungen zu schaffen und damit Sie einen zentralen IT-Ansprechpartner haben.
Kümmern Sie sich um Ihr Handwerk - wir kümmern uns um Ihre IT. Ihre Vorteile in der pds Cloud auf einen Blick:
Anwenderstimmen zu pds Software, Apps & Cloud
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Nachgefragt: Welche Erfolgsgeschichten und Erfahrungen machen unsere Kunden mit digitalen Lösungen von pds? In Videos, Interviews und kurzen Statements berichten unsere Kunden über Einsatzgebiete und Mehrwerte der pds Software in ihren Betrieben: Vom Start-Up bis zum Konzern. Sie möchten weitere Erfahrungsberichte? Dann schauen Sie gern auf unserer Referenzseite vorbei. Dort finden Sie zahlreiche weitere Erfahrungsberichte zur pds Handwerkersoftware.
„Unser Ziel ist es, Technologieführer im Handwerk zu sein. Deshalb erwarten wir von unserem Softwareanbieter eine ähnliche Einstellung."
Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektrotechnik: Bei unserem Kunden arbeiten 120 Mitarbeiter mit pds Software aus der Cloud und mit mobilen App-Lösungen.
„Die Arbeitswelt verändert sich – auch die Ansprüche die Monteure steigen. Diese verstehen sich nicht nur als Schrauber, sondern als Dienstleister.“
Erfahrungen von Maximilian Becker (GHG GmbH)
Die Digitalisierung der Wirtschaft hat längst auch das Handwerk erreicht. Mitte 2018 haben wir bei GHG GmbH unser System auf die pds Software umgestellt. Die Software bietet uns umfangreiche Möglichkeiten. Von der Prozesskettenoptimierung über die Verbesserung interner Arbeitsabläufe bis hin zur Umsetzung der innerbetrieblichen Digitalisierung. Aufgrund der vielseitigen Anwendungsmöglichkeiten bietet uns pds eine vollständige Softwarelösung und wird in all unseren Abteilungsbereichen angewendet.
pds Service App: schneller Informationsaustausch von Büro und Außendienst
Darüber hinaus werden Kundendiensteinsätze vollkommen virtuell erfasst und abgewickelt. Unsere Techniker empfangen die einzelnen Aufträge mithilfe von vernetzten Endgeräten digital und können sämtliche auftragsrelevante Informationen (Kundendaten, Anlagedaten, Historie etc.) abrufen. Das spart Zeit und erhöht die Flexibilität. Zudem wird auch die Arbeitszeit der Techniker digital erfasst und so eine genaue und einfache Abrechnung ermöglicht.
E-Commerce: Schnittstellen für maximale Effizienz
Auch unsere Einkaufsabteilung profitiert von der innovativen Softwarelösung. Mit der vorhandenen Schnittstelle wird eine virtuelle Verbindung mit unseren Zulieferern bzw. Großhändlern hergestellt. Preisanfragen, Bestellungen oder Angebote werden digital an unsere Händler übertragen und machen einen schnellen Informationsaustausch möglich.
Mit der Unterstützung von pds werden wir auch zukünftig die fortschreitende Entwicklung hinsichtlich der Digitalisierung weiter vorantreiben, um Prozesse zu verbessern und dadurch unseren Kunden die bestmöglichen Leistungen anbieten zu können.
Erfahrungsbericht von Paul Müller
(DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG)
Über die pds Software konnten wir unsere Prozesse in den letzten Jahren immer weiter verbessern und digitalisieren. Ein Beweis dafür: unser Nadeldrucker. Für das Erstellen von Durchschlägen bei Serviceaufträgen war dieser Drucker unser beliebtes Arbeitsmittel. Heute läuft dieser Prozess vollkommen digitalisiert. Serviceaufträge werden in der Software angelegt und dem Mitarbeiter auf dem Tablet bereitgestellt. Der Mitarbeiter kann vor Ort und im Beisein des Kunden den Serviceauftrag ausfüllen und auf Wunsch des Kunden direkt per Mail schicken. Der Serviceauftrag landet danach direkt auf dem Bildschirm unserer Innendienstmitarbeiter, die dann die Preise kontrollieren und ggf. kleine Änderungen an Texten vornehmen können. Danach wird die Rechnung entweder per Mail an den Kunden oder klassisch auf dem Postweg verschickt.
Weniger Zettelwirtschaft dank Digitalisierung
Ein weiterer Entwicklungsschritt mit der Software ist die Reduzierung unserer Papierdokumente. Unsere Archive platzten aus allen Nähten. Heute werden alle Dokumente mittels Barcode eingescannt oder direkt aus der Mail o. ä. in der digitalen Projektakte abgespeichert. Die pds Projektakte ersetzt heute den klassischen Bauordner. Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit, über die Projekt App die Projektinformationen per Handy direkt auf der Baustelle abzurufen – ein weiterer großer Vorteil für uns. Innerhalb der Projektakte haben wir alles im Blick. Seien es die die Angebote, Aufträge, Aufmaße oder Rechnungen. Alles ist nur wenige Mausklicks entfernt.
Müheloses Rechnungsmanagement
Das Modul „Digitale Rechnungsprüfung“ nutzen wir seit dem Sommer 2020. Eine Mail an unseren Lieferanten genügt und schon haben wir alle Eingangsrechnungen per Mail erhalten. Diese werden direkt von der Software abgerufen und können dem Kostenträger und der damit verbundenen digitalen Projektakte zugeordnet, durch unseren Projektleiter freigegeben und der Buchhaltung zur Zahlung bereitgestellt werden. Auch hier haben sich unsere Arbeitsprozesse merklich vereinfacht.
Die digitale Buchhaltung spart Zeit und Kosten
Das pds Finanzwesen nutzen wir für all unsere buchhalterischen Tätigkeiten. Sei es die Auswertung der Kostenträger, unserer Kostenstellen oder der Monats- bzw. Jahresabschluss. Auf einen Steuerberater können wir in den allermeisten Fällen verzichten.
Weiterentwicklung und individueller Service
Zudem ist die pds Software eine eierlegende Wollmilchsau, wie man so schön sagt. Kundenwünsche werden von dem Entwicklerteam entgegengenommen und wenige Updates später kann man die Umsetzung in der Software begutachten.
Zusammenfassend können wir sagen, dass wir die Einführung der pds Software noch keinen Tag bereut haben. Und seit dem Sommer 2020 arbeiten wir in der Cloud. Home-Office war so nie einfacher.
pds Akademie - Wissen macht den Unterschied
Unsere bundesweiten Standorte der pds Akademie bieten Ihnen ein vielfältiges Angebot an Seminaren und Workshops rund um die pds Software an. Erfahren Sie von unseren praxiserfahrenen Trainern Tipps & Tricks rund um das Arbeiten in der pds Software. Derzeit finden alle Seminare und Workshops als interaktive Online-Trainings statt.
- Online-Trainings für ortsunabhängige und sichere Weiterbildung
- Neun Standorte in Deutschland
- Praxisnahe Schulungen in Kleingruppen
- Große Terminvielfalt und Themenauswahl
- Von Grundlagen bis zur Vertiefung
Erfahren Sie jetzt mehr zum Angebot der pds Akademie und melden Sie sich direkt online an.
pds Partner – für ganzheitlichen IT-Service in Ihrer Nähe
Durch rund 50-jährige Erfahrung in Software und Branche wissen wir genau, welche speziellen Anforderungen Sie als Unternehmer an die IT stellen. Neueste Technologien und kontinuierliche Weiterentwicklung finden Sie in unseren Cloud-Lösungen und Apps für den mobilen Kundendienst, die Zeiterfassung oder den Einsatz auf der Baustelle wieder.
pds und die bundesweiten pds Partner betreuen heute mehr als 3.000 Handwerksunternehmen mit ganzheitlichen IT-Lösungen. Die Spezialisten für pds Software bieten Ihnen exzellentes Know-how in Sachen Prozessberatung, Einführung von pds Software, IT-Beratung, Software-Support, Schulungen und vielen weiteren Themen rund um die IT.