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pds Auftragsbearbeitung und Projektmanagement

Das pds Projektmanagement unterstützt Sie in all Ihren Arbeitsschritten – von der Auftragsplanung und Durchführung über die Steuerung bis hin zur Kontrolle Ihrer Bauvorhaben. Der Kern der Anwendung ist die digitale Projektakte. Hier laufen alle Projektinformationen zusammen und sind permanent für alle Projektbeteiligten, wie z.B. Projektleiter, Controller und Einkäufer, einsehbar. Beste Voraussetzungen für eine effiziente Auftragsbearbeitung, in der Sie flexibel auf jede Situation reagieren können.

Greifen Sie dank der variablen Struktur der Bauakte unmittelbar auf alle internen Vorgänge, Belege und externen Dokumente zu. Das integrierte Archivsystem erlaubt das versionierte Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, damit Änderungen im Projektverlauf nachvollziehbar sind. Außerdem können Sie mithilfe Excel-basierter Vorlagen jederzeit ein elektronisches Bautagebuch anlegen. Das Projektmanagement ist eng vernetzt mit der gesamten Prozesskette. Damit managen Sie jedes Projekt erfolgreich.

Die Highlights der pds Auftragsbearbeitungs-Software

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Die Funktionen der Auftragsbearbeitung im Überblick

Digitale Projektakte

Die digitale Projektakte ist die zentrale Übersicht und das Organisationsinstrument für alle Projektbeteiligten. Alle Projektinformationen, wie z.B. Projektstatus, AngeboteRechnungen, Projektmarge u.v.m. stehen hier zentral zur Verfügung. Alle projektrelevanten Vorgänge und Dokumente sind in einem Strukturbaum dargestellt. Wird ein Vorgang gewandelt – etwa, wenn aus einem Angebot ein Auftrag wird –, wird dieser automatisch der Projektakte zugeordnet. Nachträge und Nachtragsangebote finden sofort ihre betriebswirtschaftliche Verbindung zum Hauptauftrag.

Ampeldarstellung für Projektstatus

Für einen schnellen Statusbericht zum Projekt sorgt der permanente Plan-Ist-Vergleich, der durch eine integrierte Ampeldarstellung visualisiert wird. In der Projektausführung werden die verbrauchten Lohnstunden und der Materialeinsatz projektbezogen erfasst und fortlaufend in der Projektakte aktualisiert. Zudem werden Einkaufserfolge und Projektmarge dargestellt. Auch die Daten des Nachtragsmanagements fließen in die Projektakte ein: Materialfluss, Stunden- und Lohnkosten sowie Nachunternehmerleistungen sind so zeitnah im Überblick. Effekt: Ihre Projekte laufen nicht mehr „aus dem Ruder“.

Mobile Anbindung: Monteuranweisungen direkt erzeugen und übertragen

Dank der Prozessorientierung übergibt pds Software alle LV-Positionen eines Auftrages direkt an Ihre Monteure. Durch die Anbindung der pds Service App fließen Aufträge mit allen relevante Informationen (Material, Arbeitsstunden) automatisch auf das Tablet des Monteurs und von dort zurück an Ihren Innendienst.

Stundenerfassung

Die Stundenerfassung verschafft Ihnen Überblick über die geleisteten Stunden innerhalb eines Auftrags oder Projekts. Auswertungen sind sowohl mitarbeiter- als auch projekt- oder auftragsbezogen möglich. Die Daten integrieren sich zur Weiterverarbeitung in die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Zeiterfassung

Die mobile pds Zeit App ermöglicht die elektronische Arbeitszeiterfassung auf der Baustelle via Smartphone oder Tablet. Damit fließen die Daten stets durchgängig und aktuell in Ihr Projekt.

Ressourcenplanung

Haben Sie immer einen detaillierten Überblick über Ihre Ressourcen, wie z.B. Mitarbeiter oder Aufträge. Planen Sie mit der integrierten Ressourcenplanung Ihre Ausführungszeiten für ausgewählte Vorgänge, die entsprechenden Ressourcen per Drag-and-drop zugeordnet werden. So optimieren Sie die Koordination zwischen Ihren Projekten und freien Kapazitäten.

Integriertes Finanzwesen

Die integrierte Finanzbuchhaltung liefert immer einen aktuellen Überblick über bezahlte Rechnungen der jeweiligen Projekte.

 Haben Sie mit dem pds Projektmanagement alles im Griff. Wir präsentieren Ihnen das pds Projektmanagement gerne in einem persönlichen Termin.  

 

 

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