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pds Vertragsmanagement - Verträge ganzheitlich digital verwalten

Versicherungsverträge, Bürgschaften, Darlehensverträge, Handyverträge, PKW-Leasingverträge u.v.m. - im Durchschnitt verwalten mittelständische Handwerksunternehmen circa 300 Verträge. Diese Verwaltung erfolgt häufig über Ordner oder zahlreiche, manuelle geführte Excel-Listen. Damit ist nun Schluss!

 

Das pds Vertragsmanagement stellt ein Werkzeug zur einfachen und digitalen Verwaltung von Verträgen in der pds Software dar. 

Mit dem pds Vertragsmanagement sehen Sie, wie sich Konditionen, veränderte Rahmenbedingungen oder Erweiterungen der Vertragsumfänge auf Ihre Ein- und Ausnahmen auswirken. Außerdem erinnert Sie das pds Vertragsmanagement an anstehende Fristen und hilft Ihnen durch einen automatisierten Briefgenerator bei der Erstellung und Versendung von Vertragskündigungen.

 

So bleiben alle Fristen im Blick und der Umgang mit Verträgen wird transparenter, automatisierter und strukturierter, um Ihre Ressourcen effektiver zu nutzen. 

Die Highlights des pds Vertragsmanagements

  • Zentrale Verwaltung aller Verträge
  • Bürgschaftsverwaltung
  • Zentrale Auswertungen
  • Terminmanagement
  • Benachrichtigungen zu Fristen

Das pds Vertragsmanagement im Überblick

Zentrale Verwaltung aller Verträge

Mit dem pds Vertragsmanagement können Sie alle Kunden-, Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen  verwalten. Der strukturierte digitale Zugriff auf Verträge sorgt für eine Zeitersparnis und damit verschlankte Abläufe in der Verwaltung. So haben Sie alle vertraglichen Verpflichtungen und Rechte in der Übersicht. Gleichzeitig können Sie variable Felder für individuelle Vertragsdaten anlegen, sodass alle Informationen erfasst und ausgewertet werden können. 

 

     

Bürgschaftsverwaltung

Das Vertragsmanagement der pds Software ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Bürgschaften. Die Beantragung, Ausreichung und Rückgabe der Bürgschaften ist ein wichtiger Faktor für die Kosten- und Liquiditätssituation Ihres Handwerks- oder Bauunternehmens und kann mit der Bürgschaftsverwaltung im Vertragsmanagement von pds effizient überwacht und organisiert werden. 

 

 

     

Zentrale Auswertungen

Das Vertragsmanagementmodul gibt Ihnen einen detaillierten Überblick über alle anfallenden Vertragskosten. Diese können Sie nach Buchungsperiode oder Kostenstelle auswerten um so die Forecast-Planung Ihrer vertraglich geregelten Kosten durchzuführen. Verschiedene Darstellungsformen, zum Beispiel in tabellarischer Form oder als Diagramm, helfen Ihnen hierbei. 

 

 

 

Terminmanagement

Mit dem pds Vertragsmanagement managen Sie die Fristen und Termine rund Ihre Verträge. Definierte Terminarten, wie zum Beispiel fixe Vertragstermine, befristete Verträge oder unbefristete Verträge, helfen Ihnen bei einem flexiblen Terminmanagement. Auch die Eintragung und Überprüfung von Sonderterminen, wie Sonderkündigungen oder Vertragsverlängerungen, ist in der Software möglich. Kündigungen können Sie automatisiert erstellen - so vergessen Sie keine Kündigungen und sparen wertvolle Arbeitszeit in der Auswertung von Vertragslaufzeiten- und fristen. 

 

 

Benachrichtigungen

Das pds Vertragsmanagement erinnert Sie an anstehende Fristen zu Ihren Verträgen: Direkte Benachrichtigungen werden für Kündigungen, Zahlungen, Fristen oder Termine aus variablen Feldern für E-Mail, SMS oder Meldefenstern versendet, sodass Sie keine vertragsrelevanten Daten mehr verpassen.

 

 

Das pds Vertragsmanagement ist Ihr digitaler Assistent bei der Verwaltung von Verträgen Ihres Unternehmens. Rufen Sie uns an und vereinbaren Sie einen kostenlosen Präsentationstermin.

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