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03. April 2019|Autor: Sarah Tietjen|

Anwendertipp April 2019: Checklisten mobil abarbeiten

Im pds Anwendertipp des Monats zeigen wir Ihnen jeden Monat eine Funktion der pds Software, mit der das tägliche Arbeiten noch einfacher und effektiver wird.

Das Thema in diesem Monat: Checklisten im Service- und Wartungsgeschäft abarbeiten. Wir zeigen Ihnen zwei Varianten -  zum einen das Anlegen von individuellen Checklisten und zum anderen das Abarbeiten von Herstellerchecklisten. Film ab:

Arbeiten mit individuellen Checklisten

Die erste Variante des Arbeiten mit Checklisten ist das Anlegen von Ihren individuellen Checklisten in der pds Software. Wechseln Sie dazu in die Firmeneinstellungen. Hier können Sie beliebig viele Checklisten verwalten.

In diesen Listen hinterlegen Sie die Daten, die Ihre Kollegen später in der pds Service App oder in der ausgedruckten Checkliste ausfüllen sollen. Dabei stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Kontrollfeld
  • Mehrfachauswahl
  • Text-Eingabe
  • Nummern-Eingabe
  • Datum-Eingabe


Diese Checklisten hinterlegen Sie im Serviceauftrag oder alternativ direkt an der technischen Einheit. In der pds Service App stehen Ihnen diese Listen zur Bearbeitung zur Verfügung. Damit das Ausfüllen der Listen nicht in Vergessenheit gerät, erinnert die App Sie an nicht ausgefüllte Checklisten aus der pds Software.

Abarbeiten von Herstellerchecklisten

Die zweite Möglichkeit des Arbeitens mit Checklisten in der pds Software ist die Verwendung von Herstellerchecklisten, welche Sie als beschreibbares PDF-Dokument erhalten haben.

 

Hinterlegen Sie diese Liste als Anhangsdokument im Serviceauftrag, sodass dieses in der pds Service App angezeigt wird. Wenn Sie dieses Dokument auf dem Smartphone nun mit einem PDF-Editor öffnen, können Sie dieses bearbeiten. Das ausgefüllte Dokument speichern Sie und geben es anschließend als Auftragsdokument zurück in die pds Software. Dort steht die ausgefüllte Herstellercheckliste nun ebenfalls zur Nachverfolgung der getätigten Aufgaben zur Verfügung.

 

 

Der nächste pds Anwendertipp erscheint am 02. Mai 2019 auf dem pds YouTube-Channel. Dort finden Sie auch alle weiteren Videos des pds Anwendertipps.

 

 

 

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Mit den Checklisten aus der pds Software denken Sie an alle wichtigen Arbeitsschritte bei der Wartung einer technischen Anlage.
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Anwendertipp März 2019: Spracheingabe in den pds Apps

In unserem Anwendertipp des Monats März zeigen wir Ihnen ein Feature unserer Apps, mit welchem Sie diese noch schneller und einfacher verwenden können: Die Spracheingabe.

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Intelligente Zuordnung von Positionen und Katalogeinträgen in pds Software

In diesem Blogbeitrag möchten wir Ihnen eines der Highlights aus dem aktuellen Release 3.20 der pds Software vorstellen: Die „Intelligente Zuordnung“, die Ihnen viel Zeit bei Routinetätigkeiten einsparen kann.

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