Handwerkersoftware speziell für das SHK-Handwerk: pds verbindet Büro, Baustelle und Kundendienst in einer durchgängigen Lösung – mit mobilen Apps und vernetzten Prozessen für Sanitär-, Heizungs- und Klima-Fachbetriebe.
- Handwerkersoftware mit vollem Funktionsumfang für SHK-Betriebe
- Über 50 Jahre Erfahrung im SHK-Handwerk
- Eine Lösung für Büro, Baustelle und Kundendienst
- Offene Schnittstellen zu Großhändlern und Partnern
Typische Einsatzbereiche von pds Software im SHK-Handwerk:
- Angebotserstellung, Kalkulation und Aufmaß
- Terminplanung, Plantafel und Auftragssteuerung
- Kundendienst, Zeiterfassung und mobile Dokumentation
- Rechnungserstellung, Projektverwaltung und Buchhaltung
- Einkauf, Lager und Schnittstellen zu Großhändlern
- Dokumentenverwaltung
Mobile Apps verbinden Monteure auf der Baustelle mit dem Büro: Serviceaufträge werden digital vom Kunden unterschrieben und in Echtzeit zur Abrechnung übermittelt. So arbeiten Handwerker und Büroteam mit denselben Daten, ohne doppelte Erfassung. Zahlreiche Schnittstellen (z. B. DATANORM, SHK-Connect, Open Masterdata, IDS 2.5 und UGL 5.0)verbinden Sie direkt mit Großhändlern und Fachgroßhandel. Artikelstammdaten, Bestellwesen und Materialeinkauf werden dadurch erheblich vereinfacht. GAEB-Ausschreibungen lassen sich direkt für die Angebotserstellung übernehmen, ZUGFeRD-Rechnungen empfangen und verarbeiten Sie digital.
Auch Daten aus Heizungsrechnern – etwa von der eigenen Website oder aus dem Erstgespräch – übernehmen Sie direkt. Geschäftspartner wie Steuerberatungen oder Wohnungsbauunternehmen binden Sie über DATEV-Schnittstellen ein.
- Angebot und Kalkulation
- Einkauf und Lager inklusive E-Commerce
- Aufmaß und GoBD-zertifizierte Abrechnung
- Stundenerfassung inkl. Urlaubsverwaltung
- Kundenservice und Wartungsgeschäft
- Ressourcenplanung (Mitarbeiter, Werkzeuge, Plantafel, etc.)
- CRM und Telefonie inkl. Aufgabenverwaltung
- Bauprojektverwaltung und GoBD-zertifizierte Dokumentenverwaltung
- Mahn- und Zahlwesen bzw. Buchhaltung
Anwenderstimmen zu pds Software, Apps & Cloud aus dem SHK-Gewerk
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Nachgefragt: Welche Erfolgsgeschichten und Erfahrungen machen unsere Kunden aus dem SHK-Gewerk mit digitalen Lösungen von pds? In Videos, Interviews und kurzen Statements berichten unsere Kunden über Einsatzgebiete und Mehrwerte der pds Software in ihren Betrieben: Vom Start-Up bis zum Konzern. Sie möchten weitere Erfahrungsberichte? Dann schauen Sie auf unserer Referenzseite vorbei. Dort finden Sie zahlreiche weitere Erfahrungsberichte zur pds Handwerkersoftware.
Die ELSCO Haustechnik GmbH aus Moormerland ist ein moderner Fachbetrieb für Wärmepumpen, Badsanierung, Klimaanlagen und Heizungstechnik mit rund 20 Mitarbeitenden. Seit 2024 setzt ELSCO auf pds Apps und pds Software aus der Cloud.
Sanitherm, ein SHK-Betrieb mit 60 Jahren Erfahrung aus Köln, setzt seit über 30 Jahren auf Software von pds. Mit pds Software aus der Cloud und der Service App bietet der Betrieb Effizienz, Flexibilität und Benefits wie die Vier-Tage-Woche für über 85 Mitarbeitende.
Borgmann Haustechnik aus Wesel nutzt seit 2019 pds Software als zentrales System im Unternehmen. Ein besonderer Fokus liegt auf der offenen API-Struktur, über die weitere Anwendungen integriert und Prozesse erweitert werden.
Die Saier GmbH ist ein mittelständischer SHK-Betrieb aus Ulm mit über 65 Mitarbeitenden. Bereits seit 1989 wird mit Software von pds gearbeitet, die kontinuierlich weiterentwickelt und im Unternehmen ausgebaut wurde.
Die diga® service gmbh aus Essen ist ein mittelständisches Unternehmen in den Bereichen Heizung, Sanitär, Elektrotechnik und Gas-Sicherheit mit rund 110 Mitarbeitenden und setzt seit 2015 auf pds Software & Apps.
Individueller Service trifft moderne Technik: Holstein SHK aus Aachen setzt seit 2022 auf pds Software & Apps aus der Cloud. Im Video zeigen sie, wie der 30-köpfige Betrieb Abläufe digitalisiert – von der Auftragsdokumentation bis zur Materialbeschaffung per E-Commerce Schnittstelle.
Die Witte Haustechnik GmbH ist etablierter Fachbetrieb für Sanitär- und Heizungsbau mit großem Fokus auf eine bestmögliche Kundenbetreuung. Seit 2023 setzt der Familienbetrieb aus Holdorf auf pds Software & Apps aus der Cloud.
Seit über 75 Jahren steht Enseling aus Dülmen für Qualität in der Haustechnik. Seit 1987 unterstützt Software von pds die internen Abläufe – überzeugt haben vor allem der zuverlässige Support, die persönliche Betreuung und die stetige Weiterentwicklung der Lösung.
Erfolgreich mit pds Software als ERP-Lösung in Kalkulation, E-Commerce, Projektsteuerung, Buchhaltung & Controlling sowie mit der Zeit-, Lager- & Werkzeugverwaltung per App: Die Firma Seidel Heizung und Bad aus Reichenbach im Vogtland berichtet.
Die Kohl GmbH, ein SHK-Betrieb mit 30 Angestellten in der Rhein-Main-Region, setzt seit 2021 auf pds Software aus der Cloud. Damit werden Büro und Baustelle verbunden und die Zusammenarbeit mit Großhandel und Steuerberatung wird effizienter gestaltet.
Die Lenk GmbH & Co. KG aus Sulzbach-Rosenberg (Oberpfalz) lebt Service und Qualität im Bereich SHK. Seit 2022 unterstützt pds Software aus der Cloud das Familienunternehmen mit 25 Mitarbeitern dabei, Prozesse zu optimieren und den Arbeitsalltag zu erleichtern.
Seit über 60 Jahren ist die Pritzl Haustechnik und Anlagenbau GmbH aus dem bayerischen Wald ein etablierter SHK-Betrieb. Die pds Software als ERP-Lösung aus der Cloud sowie die pds Apps unterstützen den mittelständischen Betrieb mit 80 Mitarbeitenden in den täglichen Abläufen.
Die WETABO GmbH aus Chemnitz spart Zeit- und Arbeitsaufwand mit den pds Workflows für Urlaub und Eingangsrechnungen. Mit den pds Apps gehen alltägliche Arbeitsschritte wie die Stundenerfassung und das Servicemanagement für die rund 30 Mitarbeitenden schnell von der Hand.
Der Familienbetrieb aus Balje, Niedersachsen, nutzt die pds Software aus der Cloud und die pds Service App für eine effiziente Abwicklung der täglichen Aufgaben. Mit über 35 Jahren Erfahrung und einem Team von ca. 10 Mitarbeitenden wird auf nachhaltige Prozesse und moderne Lösungen gesetzt.
Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektrotechnik: Bei GEBRO HERWIG arbeiten 120 Mitarbeiter mit pds Software aus der Cloud und mit mobilen Apps. Bereits seit 1996 setzt der mittelständische Betrieb aus Arnsberg (Sauerland) auf digitale Lösungen von pds.
Die Firma Peinemann + Sohn berichtet über die Key-User-Ausbildung der pds Software. Seit über 120 Jahren steht der Bremer Fachbetrieb für Heizung, Lüftung, Sanitär und Klimatechnik für Qualität. Mit pds Software wird unter anderem Angebotserstellung, Bestellwesen und Controlling digitalisiert.
Die Veltum GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit über 90 Mitarbeitern und Standorten in Waldeck-Sachsenhausen und Diemelsee. In diesem Video berichten Jannik Veltum & Daniel Kern über mobile offer als Ergänzung zur pds Software.
Bernd Thrum, Geschäftsführer der thrum & michalowski GmbH aus Brühl, berichtet über die Effizienzsteigerung mit pds Software für die rund 40 Mitarbeitenden: von der digitalen Auftragsverfolgung bis zur elektronischen Unterschrift.
Warum eignet sich die pds Service App ideal für das Kunden- und Wartungsgeschäft? André Knipping und Michael Schlüter teilen ihre Erfahrungen.
Dokumentation im Kundendienst per Service App
Ob 1.000 oder 50.000 Kundendienstaufträge im Jahr: Mit der pds Service App dokumentieren SHK-Monteure Serviceaufträge lückenlos, inklusive Materialverbrauch, Arbeitszeiten, Notizen und Kundenunterschrift. Alle Daten werden direkt nach Auftragsabschluss ins Büro übertragen.
Das bringt drei wesentliche Vorteile:
- Schnellere Rechnungserstellung: Das Abtippen von Auftragszetteln entfällt, Arbeitszeiten werden direkt vor Ort erfasst. Das spart Zeit und Papier im Büro und auf der Baustelle.
- Lückenlose Historie: Innendienst und SHK-Monteure greifen auf alle bisherigen Aufträge und Arbeiten an der Anlage zu, inklusive Fotos und Anleitungen. Das macht Folgearbeiten einfacher und schneller.
- Zufriedene Kunden durch Transparenz: Auftragsbelege mit Unterschrift gehen direkt per Mail raus, Rechnungen werden zeitnah erstellt.
Mit der pds Service App erfassen Sie geplante Wartungen, kurzfristige Störungen und Notdienste am Abend oder Wochenende – die Daten gehen direkt zur Abrechnung an Ihr System. Über den Auftragspool sehen Monteure offene Aufträge in ihrer Nähe und überbrücken Leerlaufzeiten eigenständig. Auch VDMA-Checklisten mit Prüfschritten, Bauteilen und Wartungsintervallen bilden Sie direkt in pds ab und arbeiten sie digital ab.
Die wichtigsten Funktionen der pds Service App für SHK-Betriebe im Überblick:
- Einsicht in Objekt- und Anlagedaten
- Notizen, Fotos und Bemerkungen per Spracheingabe
- Flexible Checklisten und technische Dokumentationen
- Erfassung von Materialverbrauch, Zeiterfassung und mehr
- Digitale Unterschrift in der App und E-Mail Belegversand
Übernahme von Daten aus Heizungsrechnern
Heizungsrechner und Konfiguratoren für Bäder oder Heizungsanlagen sind im Erstgespräch oder auf der eigenen Website ein gängiges Werkzeug für SHK-Betriebe. Über die xi:opd-Schnittstelleübernimmt pds Software die technischen Anlagen oder designten Badezimmer direkt als Stückliste – als Grundlage für Angebotserstellung, Angebotskalkulation, Materialbeschaffung und Personalplanung.
Wie das in der Praxis funktioniert, berichten Axel Dittmann (mobile offer GmbH) sowie Jannik Veltum und Daniel Kern von der Veltum GmbH – einem Familienbetrieb für Heizung, Lüftung, Sanitär und Klima – im Video-Interview links. Für die Angebotserstellung selbst sorgt zusätzlich die GAEB-Schnittstelle: Ausschreibungen und Angebote von Architekten übernehmen Sie direkt in die Handwerkersoftware.
Bereits kalkulierte Leistungen aus Katalogstammdaten oder früheren Vorgängen werden automatisch vorgeschlagen. Das spart Arbeitszeit und bietet verlässliche Lösungen für die Kalkulation.
Bequemer Einkauf bei Lieferanten – digital und vernetzt
Materialbeschaffung ist im SHK-Handwerk eine tägliche Herausforderung – Verfügbarkeit, Preise und Angebote bei Großhändlern ändern sich laufend. Die pds Software verfügt über mehrere Schnittstellen zu Lieferanten, die wir, basierend auf fast 50 Jahren Markterfahrung, im engen Dialog mit SHK-Fachgroßhandlungen weiterentwickeln.
Über IDS 2.5 und Open Masterdata binden Sie die Online-Shops Ihrer Großhändler direkt ein: Artikelbilder, Preise und Verfügbarkeiten sehen Sie auf einen Blick. Eingangsrechnungen erhalten Sie digital im ZUGFeRD-Format – das Abtippen entfällt. Zusätzlich vergleicht pds automatisch Preise und Mengen von Wareneingängen mit den Eingangsrechnungen und unterstützt so die Rechnungsprüfung.
Weitere E-Commerce-Schnittstellen wie UGL 5.0, DATANORM und SHK-/Open-Connect sind ebenfalls integriert. Bedarfsmeldungen, Lieferscheine und Wareneingänge erfassen Sie zusätzlich mobil per pds App – direkt auf der Baustelle oder beim Kunden vor Ort.
Schnittstellen für SHK-Betriebe: offen, vernetzt, erweiterbar
Softwarelösungen vernetzen – mit der pds API und offenen Schnittstellen.
SHK-Betriebe arbeiten heute selten nur in einem System. Neben pds als zentraler Handwerkersoftware kommen je nach Betrieb weitere Lösungen für KI-Telefonie, digitale Formulare, Dokumentation oder Auswertungen hinzu. Mit der pds API verbinden Sie diese Systeme sicher miteinander. Beispiele für die Anbindung an pds Software über die pds API:
- Hey Telo: KI-gestützte Telefonie strukturiert in Ihre Prozesse einbinden.
- Offpaper: Digitale Formulare für effiziente Abläufe auf der Baustelle und beim Kunden.
- flour: Kassensysteme mit Ihren kaufmännischen Prozessen verknüpfen.
Für die Anbindung an Großhändler und den digitalen Rechnungsempfang nutzen Sie die Schnittstellen DATANORM, IDS 2.5, Open Masterdata und ZUGFeRD – mehr dazu lesen Sie weiter oben im Bereich Einkauf. Zusätzlich übernehmen Sie über GAEB Ausschreibungen direkt in die Angebotserstellung, und über DATEV-Schnittstellen arbeiten Sie mit Ihrer Steuerberatung zusammen. So entsteht eine vernetzte Systemlandschaft, in der Daten nicht mehrfach erfasst werden müssen, sondern dort verfügbar sind, wo sie im Arbeitsalltag gebraucht werden.
Von Angebot und Materialwirtschaft über mobile Unterstützung im Kundendienst bis hin zu Wartung, Projektabwicklung und Abrechnung: pds Software begleitet SHK-Betriebe in den zentralen Abläufen des Arbeitsalltags. Informieren Sie sich hier über Preise und Lizenzmodelle – flexibel als SaaS-Variante oder als Kauf-Modell.
pds Apps für das SHK-Handwerk
Baustelle, Kundendienst und Büro vernetzt
Das SHK-Handwerk ist mobil: Leistungen entstehen an der Anlage und auf der Baustelle, nicht im Büro. Eine durchgängige Verbindung zwischen Innen- und Außendienst braucht Zeiterfassung, Dokumentation und Materialerfassung und ist deshalb zentral für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik-Betriebe.
Mit den pds Apps kombinieren Sie die mobilen Prozesse, die zu Ihrem Betrieb passen:
- pds Mitarbeiter App | Zentraler Einstieg und Zeiterfassung
- pds Service App | Kundendienst und Wartungsgeschäft
- pds Projekt App | Baustellentagebuch und Dokumentenarchiv
- pds Material App | Materialbestellungen und Bedarfsmeldungen
- pds Lager App | Lagerbewegungen und Inventuren
- pds Werkzeug App | Werkzeug- und Geräteverwaltung
Handwerkersoftware aus der Cloud – flexibel für Ihren SHK-Betrieb
Viele Handwerksbetriebe im SHK-Bereich wollen sich nicht mit IT-Infrastruktur befassen, sie wollen arbeiten. Die pds Cloud übernimmt Betrieb, Wartung und Sicherheit der Software, damit sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.
- Infrastruktur und Hardware
- Gebäudetechnik und Energieversorgung
- Bereitschaft und Service
- Security und Lizenzen
- Flexibilität und Kapitalinvest
- Datenschutz und Compliance
Sie entscheiden, wie Sie arbeiten möchten: lokal auf dem eigenen Server oder vollständig aus der pds Cloud. Beides ist möglich – und beides lässt sich bei Bedarf wechseln. Ob Büro, Baustelle oder Homeoffice: Ihre Daten sind jederzeit verfügbar und nach deutschen Datenschutzstandards gesichert.
Ob Fachmesse, Hausmesse oder regionaler Event, das pds Team ist regelmäßig vor Ort. Lernen Sie die Software live kennen, sprechen Sie mit unseren Experten und tauschen Sie sich mit anderen Handwerksbetrieben aus.
Weitere regionale Events und Veranstaltungen finden Sie hier.
Öffnungszeiten:
- 15. - 18.3.2027:
9.00 bis 18.00 Uhr - 19.3.2027:
9.00 bis 17.00 Uhr
Öffnungszeiten
5.3. - 9.3.2028 (Sonntag bis Donnerstag): 9.00 bis 18.00 Uhr
10.3.2028(Freitag): 9.00 bis 17.00 Uhr
Öffnungszeiten
DIENSTAG - DONNERSTAG: 09:00 – 18:00 UHR
FREITAG: 09:00 – 17:00 UHR
Neue Software einzuführen ist eine Sache – sie im Arbeitsalltag sicher und effizient zu nutzen eine andere. pds unterstützt SHK-Betriebe nicht nur bei der Einführung, sondern auch langfristig im laufenden Betrieb. Die pds Akademie unterstützt gezielt bei der Aus- und Weiterbildung der Mitarbeitenden. Das Seminarangebot reicht von kurzen Kompaktseminaren bis hin zu mehrtägigen Key-User-Schulungen. Ergänzend stehen flexibel buchbare E-Learning-Kurse zur Verfügung. Zeitlich unabhängig und einfach in den Arbeitsalltag integrierbar.
Auf Basis von über 3.500 umgesetzten Software- und IT-Projekten entwickelt pds darüber hinaus individuelle Schulungspläne und Consultingprojekte – abgestimmt auf die Prozesse, Strukturen und Ziele des jeweiligen SHK-Betriebs.
Wir helfen Ihnen gerne weiter und klären offene Punkte im persönlichen Gespräch. Rufen Sie uns gerne an: 04261 855 302 oder schreiben Sie uns.
pds bildet die gesamte Prozesskette im SHK-Handwerk ab – von der Angebotserstellung über Aufmaß, Terminplanung und Auftragssteuerung bis zu Zeiterfassung, Kundendienst und Rechnungserstellung. Büro, Baustelle und Kundendienst arbeiten dabei auf einer gemeinsamen Datenbasis.
Ja. Angebote lassen sich aus Katalogstammdaten, vorhandenen Vorgängen oder GAEB-Ausschreibungen erstellen. Aus abgeschlossenen Aufträgen entstehen automatisch Rechnungen – inklusive Projektabrechnung, Abschlags- und Schlussrechnungen.
Ja. Über die pds Apps erfassen Monteure auf der Baustelle oder beim Kundendienst Aufmaße, Arbeitszeiten, Fotos und Materialverbrauch – auch offline. Die Daten fließen direkt ins Büro zurück.
pds unterstützt unter anderem DATANORM, Open Masterdata, GAEB, ZUGFeRD, SHK-Connect, IDS 2.5 und UGL 5.0 – für die Anbindung an Großhändler, die Übernahme von Ausschreibungen und den digitalen Rechnungsempfang.
Ja. DATANORM und Open Masterdata verbinden Sie mit dem Großhandel für Artikeldaten und Bestellungen, GAEB übernimmt Ausschreibungen direkt in die Kalkulation, und ZUGFeRD ermöglicht den digitalen Empfang strukturierter Rechnungen.
Ja. pds verbindet alle drei Bereiche über mobile Apps und eine gemeinsame Datenbasis – unabhängig davon, ob Ihr Betrieb projektorientiert arbeitet, viele Serviceeinsätze hat oder beides kombiniert.
Die Plantafel zeigt Aufträge, Termine und Ressourcen wie Monteure oder Fahrzeuge auf einen Blick. Daraus lässt sich die Einsatzplanung steuern, während die Projektverwaltung alle Informationen zu Terminen, Leistungen und Dokumentation an einer Stelle zusammenführt.