Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice

Die Position

Sie verantworten die Abrechnung und Verwaltung unserer Vertrags- und Projektleistungen und unterstützen die Kollegen im Sales bei der Angebotserstellung
Sie organisieren die Projektabwicklung von der Bestellung bis zur digitalen Eingangsrechnungsprüfung eigenständig
Im Backoffice sind Sie telefonischer und persönlicher Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und Partner sowie Ihre Kollegen im Innen- und Außendienst
Sie unterstützten unseren technischen Service bei der Terminplanung von Kundenprojekten
Als Vertretung für unser Office Management koordinieren Sie Anrufe und nehmen unsere externen Gäste in Empfang

Qualifikation, Fähigkeiten und Kompetenzen

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen und sind mit kaufmännischen und/oder operativen Prozessen in Unternehmen vertraut
Eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie gute analytische Fähigkeiten zeichnen Sie aus
Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und einen hohen Grad an Dienstleistungsorientierung
Sie arbeiten gerne im Team, sind empathisch gegenüber Kollegen sowie Kunden und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick
Sie wollen auf Spaß im Tagesgeschäft nicht verzichten: Wir lachen gerne miteinander und behalten stets den Humor

Ihre Perspektive

Bei uns treffen Sie auf ein sehr gutes Betriebsklima in einem erfolgreichen Unternehmen mit zukunftsweisenden Produkten und einer 50-jährigen Geschichte. Es erwartet Sie eine auf Wachstum ausgerichtete Unternehmenskultur und eine abwechslungsreiche sowie verantwortungsvolle Aufgabe. Mit dieser Perspektive bewerben wir uns bei Ihnen:

Aus- und Weiterbildung: Wir fördern Sie und Ihre persönliche Entwicklung nachhaltig mit fachlichen und persönlichen Trainings.
Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten in Deutschland mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten in Absprache mit Ihrem Team. Zudem haben Sie 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester.
Vereinbarkeit von Job und Familie: Flexible Arbeitszeiten und KiTa-Zuschüsse unterstützen Sie.
Gesundheit und Vorsorge: Altersvorsorge, Business-Bike, Zuschüsse zur Gesundheitsförderung, gratis Obst und Getränke sowie ergänzende Angebote vom Betriebsarzt gehören bei pds dazu.
Ausgleich und Fitness: Wir bezuschussen Ihre Firmenfitness-Mitgliedschaft, die Ihnen deutschlandweit Zugang zu vielen Fitnessstudios und anderen Sportangeboten, wie z. B. Schwimmen, Yoga und Bouldern bietet.
Zusammenarbeit und Zusammenhalt: Gute Abstimmung, offener Austausch und ein umfassendes Onboarding mit beidseitigem Feedback bilden Eckpfeiler für eine gute Zusammenarbeit.
Gute Anbindung: Wir bieten zahlreiche freie Parkplätze mit mehreren Ladesäulen für die Elektro-Mobilität und eine gute ÖPNV-Anbindung.
Moderner Arbeitsplatz: Hochwertiges IT-Equipment in modernen Büros und eine zur Arbeitsaufgabe passende IT-Grundausstattung Ihres Homeoffice-Arbeitsplatzes erwarten Sie.
Sicherheit und Vertrauen: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung.

Allgemeine Infos

Die pds GmbH wurde im Jahr 1973 gegründet und hat sich erfolgreich als Anbieter von kaufmännischen ERP-Softwarelösungen und Apps im deutschen Baugewerbe etabliert. Mit unserer cloudbasierten und digital vernetzten pds Software sowie unseren pds Apps bringen wir Innovation in unsere Kundenunternehmen sowie die Zulieferindustrie.

Gemeinsam mit Ihnen möchten wir die Digitalisierung im Handwerk für Unternehmen vom Start-up bis zum bundesweit tätigen Konzern weiter vorantreiben: Papierberge minimieren, Arbeitsabläufe vereinfachen und Zeit gewinnen. Gehen Sie mit uns und unseren Kunden auf Erfolgskurs und lassen Sie uns gemeinsam unsere 50-jährige Unternehmensgeschichte weiterschreiben!

Für unseren Standort in Rotenburg (Wümme) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit möglichem Einstiegsdatum und Gehaltswunsch per E-Mail an bewerbungen@pds.de oder direkt über das Online-Formular. Nutzen Sie Ihre Chance - wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Kontakt:

Malena Webs

+49 (0)4261 855310

Bewerbungen können uns per E-Mail an bewerbungen@pds.de oder über unser Bewerbungsformular mit direktem Hochladen (Upload) Deiner Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse bis max. 2MB als PDF) gesendet werden. Wir freuen uns!

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Wir speichern Ihre Daten ausschließlich zur Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme (Artikel 6 Abs. 1 lit b DS-GVO) und löschen sie nach drei Monaten (Aufbewahrungsfrist von 2 Monaten gem. § 21 Abs. 5 AGG mitsamt adäquater Bearbeitungszeit). Die Unternehmen der pds Unternehmensgruppe führen ein gemeinsames Bewerbermanagement durch. Wenn Sie Ihre Bewerbung nicht direkt an die pds GmbH übermittelt haben, werden Ihre Daten zur Bearbeitung an die pds GmbH, Organisationseinheit Human Resources, weitergeleitet. Die Einwilligung für die Verwendung der angegebenen persönlichen Daten kann jederzeit per E-Mail an info@pds.de oder auf telefonischem Weg an die im Impressum genannten Kontaktdaten mit zukünftiger Wirkung widerrufen werden.

Informationen zum Verantwortlichen, Datenschutzbeauftragten, Ihren Rechten aus der DS-GVO und Ihrem Beschwerderecht finden Sie auf unserer Webseite unter pds.de/datenschutz.html.

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Arbeitsumfeld

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