ERP-Software für das Handwerk

„Unser Ziel ist es, Technologieführer im Handwerk zu sein und somit erwarten wir von unserem Softwareanbieter eine ähnliche Einstellung."

"Im Entscheidungsprozess war für uns wichtig, einen hohen Grad an Digitalisierung und Automatisierung in unserer Ablauforganisation zu erhalten."

„Dokumentenberge und heimatlose Notizen - Dieser ermüdende Kreislauf, der sich immer wieder von allein in Gang setzt. Unterlagen verschwinden plötzlich und sind nur mit größtem Suchaufwand wiederzufinden. Ein Schicksal, das jeder Büromitarbeiter* kennt.

Digitalisierung: Das Schlagwort des letzten Jahrzehnts. Aber wie? All die Dinge, die zu berücksichtigen sind, all die Wünsche, die die Anwender haben, all die Gesetzmäßigkeiten, die bedacht und beachtet werden müssen. Der Begriff „Digitalisierung“ bewegt sich für viele oftmals noch auf einer sehr abstrakten Ebene, wenn es um die Umsetzung im eigenen Betrieb geht. Zugleich stellt sich dieser Prozess für jedes Unternehmen anders dar – abhängig davon, in welcher Branche das Unternehmen tätig ist, welche Größe es hat und welche Ausgangsbedingungen in der jeweiligen Unternehmensorganisation bereits vorhanden sind. Die perfekte Lösung zum Einstieg für Jedermann gibt es wohl kaum. Ein Tool zu verkaufen, ist sicher einfach, die Betreuung im Nachgang ist das was zählt. Nicht nur für den Käufer, erst recht für den Verkäufer.

Wir sind eine Unternehmensgruppe, die in der Branche der erneuerbaren Energie beheimatet ist und haben uns für die pds Software als Lösung entschieden. Nach der initialen Implementierung wurden nach und nach weitere Bausteine integriert – je nach unserem Bedarf und den Möglichkeiten der Software. Der modulare Aufbau von pds Software hat diese Prozessschritte ermöglicht.Um schließlich für alle Unternehmensbereiche unserer Gruppe adäquate Lösungen zu finden, waren besonders der pds Partner vor Ort und auch pds selbst gefragt, um gerade in der Anfangsphase der Implementierung der pds Software Unterstützung und Beratung zu bieten. Gemeinsam wurden Anpassungen durchgeführt oder Lösungen für individuelle Anforderungen erarbeitet. Mittlerweile bilden wir in unserer Unternehmensgruppe eine Bandbreite an komplexen Großprojekten als auch kleinen Tagesaufgaben ab. Im Sinne unserer Unternehmenskultur und unserer Branche der erneuerbaren Energien, sind wir nun weg vom Papierkram und hin zum digitalen Arbeiten."

(Vicky Frank, WKA Sachsen Service GmbH)

„Die Arbeitswelt verändert sich und so steigen auch die Ansprüche des Monteurs. Dieser versteht sich nicht nur als Schrauber, sondern auch als Dienstleister."

"Die zentrale Dokumentation der jährlich 10.000 Projekte und 60.000 Aufträge hat sich deutlich vereinfacht."

„Über die pds Software konnten wir unsere Prozesse in den letzten Jahren immer weiter verbessern und digitalisieren. Ein Beweis dafür: Unser Nadeldrucker. Für das Erstellen von Durchschlägen bei Serviceaufträgen war dieser Drucker unser beliebtes Arbeitsmittel. Heute läuft dieser Prozess vollkommen digitalisiert. Serviceaufträge werden in der Software angelegt und dem Mitarbeiter auf dem Tablet bereitgestellt. Der Mitarbeiter kann vor Ort und im Beisein des Kunden den Serviceauftrag ausfüllen und auf Wunsch des Kunden direkt per Mail schicken. Der Serviceauftrag landet danach direkt auf dem Bildschirm unserer Innendienstmitarbeiter, die dann die Preise kontrollieren und ggf. kleine Änderungen an Texten vornehmen können. Danach wird die Rechnung entweder per Mail an den Kunden oder klassisch auf dem Postweg verschickt.

Ein weiterer Entwicklungsschritt mit der Software ist die Reduzierung unserer Papierdokumente.

Unsere Archive platzten aus allen Nähten. Heute werden alle Dokumente mittels Barcode eingescannt oder direkt aus der Mail o.ä. in der digitalen Projektakte abgespeichert. Die pds Projektakte ersetzt heute den klassischen Bauordner. Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit über die Projekt App die Projektinformationen über das Handy direkt auf der Baustelle abzurufen. Ein weiterer großer Vorteil für uns. Innerhalb der Projektakte haben wir alles im Blick. Seien es die

die Angebote, die Aufträge, die Aufmaße oder die Rechnungen. Alles ist nur wenige Mausklicke entfernt.

Das Modul „Digitale Rechnungsprüfung“ nutzen wir seit dem Sommer 2020. Eine Mail an unseren Lieferanten genügt und schon haben wir alle Eingangsrechnungen per Mail erhalten. Diese werden direkt von der Software abgerufen und können dem Kostenträger und der damit verbundenen digitalen Projektakte zugeordnet, durch unseren Projektleiter freigegeben und der Buchhaltung zur Zahlung bereitgestellt werden. Auch hier haben sich unsere Arbeitsprozesse merklich vereinfacht.

Das pds Finanzwesen nutzen wir für all unsere buchhalterischen Tätigkeiten. Sei es die Auswertung der Kostenträger, unserer Kostenstellen oder der Monats- bzw. Jahresabschluss. Auf einen Steuerberater können wir in den allermeisten Fällen verzichten.

Zudem ist die pds Software ist eine eierlegende Wollmilchsau, wie man so schön sagt. Kundenwünsche werden von dem Entwicklerteam entgegengenommen und wenige Updates später kann man die Umsetzung in der Software begutachten.

Zusammenfassend können wir sagen, dass wir die Einführung der pds Software noch keinen Tag bereut haben. Und seit dem Sommer 2020 arbeiten wir in der Cloud. Home-Office war so nie einfacher."

(Paul Müller, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG)

„Für uns ist die Mitarbeiter-App eine geniale Idee, da Sie alle vorhandenen Apps miteinander vereint."