Software & Apps für Kälte-, Klima- und Lüftungstechnik

pds Software für Kälte- und Klimatechnik

Sie suchen eine moderne Handwerkersoftware, die ideal auf die Anforderungen in den Gewerken Kälte-, Klima- und Lüftungstechnik abgestimmt ist? Sie möchten sämtliche Baustellen und Außendienstmitarbeiter über Apps und digitale Schnittstellen mit dem Büro verbinden und gleich noch Ihre Lieferanten einbinden, um Zettelchaos zu vermeiden sowie wertvolle Arbeitszeit zu sparen? Das Ganze sowohl bei größeren Projekten als auch im täglichen Kundendienst rund um Lüftungs-, Kälte- und Klimaanlagen? Dann lernen Sie jetzt die pds Software für den Bereich Klimatechnik kennen.

Die pds Handwerkersoftware für Kälte- und Klimatechnik sowie Lüftungstechnik bildet Ihre handwerklichen und kaufmännischen Prozesse in einer umfangreichen Lösung für Ihre Branche ab. So zum Beispiel:

 

  • Einkauf
  • Planung
  • Aufmaß
  • Kalkulation
  • Zeiterfassung
  • Dokumentation
  • Buchhaltung
  • Abrechnung
  • u. v. m.

 

Sämtliche Baustellen, der generelle Außendienst und das Büro Ihres Betriebes werden über Mobile Apps verbunden. Ihre Geschäftspartner wie Lieferanten für Kälte- und Klimatechnik, Steuerberatungen oder Wohnungsbauunternehmen binden Sie direkt im System an. So vereinfachen Sie mit der Lösung der cloud-fähigen pds Handwerkersoftware die digitale Zusammenarbeit und ermöglichen allen Beteiligten eine bestmögliche Übersicht über jeweils notwendige Daten und Informationen. Erfahren Sie jetzt mehr zur pds Software für Unternehmen der Kälte- und Klimatechnik!

  • Integration sämtlicher pds Apps
  • Für Betriebe aller Größenordnungen
  • Vernetzung jeder Baustelle mit dem Büro
  • Besserer Überblick und schnellere Abläufe
  • pds Handwerkersoftware als Komplettlösung
  • In der pds Cloud oder auf dem eigenen Server
  • Digitale Zusammenarbeit und hohe Transparenz

Übersicht der pds Software für den Bereich der Kälte- und Klimatechnik

  • Kundenservice und Wartungsgeschäft
  • Einkauf und Lager inklusive E-Commerce
  • Aufmaß und GoBD-zertifizierte Ausgangsrechnungen
  • Angebot und Kalkulation (inkl. GAEB-Schnittstelle)
  • Bauprojektverwaltung und GoBD-zertifizierte Dokumentenverwaltung
  • Ressourcenplanung (Fahrzeuge, Mitarbeiter, Werkzeuge etc.)
  • Stundenerfassung und Dokumentation
  • Buchhaltung und Monatsabschluss
  • CRM und Telefonie

pds Software für Klima- und Lüftungstechnik – die Highlights:

Service App für den idealen Kundendienst Ihrer Branche

Ob spontane Notdienstaufträge oder regelmäßige Wartungen und Überprüfungen verbauter Kälte- und Klimaanlagen: Mit der pds Service App erstellen Sie eine lückenlose Dokumentation aller Serviceaufträge und hinterlegen Sie jeder Zeit abrufbar im System. Aufgaben wie Leckagekontrollen, Kältemittelprüfungen oder Reparaturen an technischen Anlagen werden durch die App direkt vor Ort digital erfasst. Alle Daten werden unmittelbar nach Auftragsabschluss inklusive Materialverbrauch, Arbeitszeiten und erstellten Notizen sowie der Kundenunterschrift unmittelbar an Ihr Büro im Unternehmen übertragen. Mit dem Einsatz der pds Service App ergeben sich für Ihren Betrieb der Kälte- und Klimatechnik drei wesentliche Vorteile und Lösungen:

 

  1. Die Abrechnung wird beschleunigt, da das Abtippen der Auftragszettel entfällt. Auch alle Arbeitszeiten werden direkt erfasst. Beides spart wertvolle Zeit und reduziert zugleich den Papierverbrauch deutlich.
     
  2. Des Weiteren haben sowohl die Kollegen im Innendienst als auch die Monteure vor Ort eine umfangreiche Historie zu den bereits erfolgten Arbeiten an der technischen Anlage im Überblick und Zugriff. Dazu gehören beispielsweise auch hinterlegte Fotos und Anleitungen des Herstellers einer Kälte- und Klimaanlage. Sie und Ihre Mitarbeiter erhalten somit mehr Übersicht und Transparenz – bestehende Probleme lassen sich einfacher und schneller lösen.
     
  3. Außerdem erhält Ihr Kunde auf Wunsch direkt den Auftragsbeleg mit Unterschrift per Mail und auch die Erstellung der Rechnung erfolgt zügiger. Beides wird Ihre Unternehmenskunden im Bereich der Kälte- und Klimatechnik besonders zufrieden stellen.

Klimaanlagen, Kühlkammern und andere technische Anlagen optimal strukturieren:

Erhalten Sie in pds Software einen strukturierten Überblick über alle verbauten Kälte- und Lüftungsanlagen sowie Serviceobjekte: Welche technische Anlage ist wo verbaut? Welche Seriennummer gehört zu einer Klimaanlage? Welche Bauteile sind Bestandteil einer größeren Kälteanlage?

 

Damit Sie und Ihre Mitarbeiter diese und andere Fragen jederzeit und korrekt beantworten können, bilden Sie in der pds Handwerkersoftware alle technischen Anlagen und Objekte digital ab. Auch Wartungsverträge und spezielle Anwendungs-Hinweise der Hersteller hinterlegen Sie direkt in der jeweiligen Anlage. Komplexe Industriebauten lassen sich dabei ebenso darstellen wie beispielsweise Klimaanlagen in Einfamilienhäusern.

 

Neben der freien Anlage von Objekten und technischen Bauten können Sie in pds Software zudem die Anlagen nach VDMA abbilden. Verknüpfen Sie die technische Basis Ihrer Wartungen (z. B. nach VDMA-Stücklisten) mit der kaufmännischen Kalkulation, der Planung und der digitalen Dokumentation der Vor-Ort-Ausführung per App. Der Vorteil für Ihr Unternehmen: Sie haben einen transparenten Überblick zum Wartungsfortschritt mit digitaler Dokumentation. Das vereinfacht alle verbundenen Abläufe – im Büro und auf der Baustelle.

Digitales Bautagebuch per App

Um Großprojekte im Bereich der Kälte- und Klimatechnik auch unmittelbar vor Ort auf der Baustelle zu dokumentieren, steht Ihnen die pds Projekt App zur Verfügung. In der mobilen Anwendung für iOS- und Android-Geräte führen Sie das digitale Bautagebuch. Dabei sind zu jeder Zeit alle mobil erfassten Berichte mit den Projektakten der pds Handwerkersoftware verbunden. So haben Sie und Ihre Mitarbeiter – ob im Büro oder unterwegs – sämtliche relevante Berichte zu einem Projekt im Blick. Mehr zu der speziellen pds App im Überblick:

 

  • Für iOS und Android verfügbar
  • Inklusive Fotofunktion und Spracheingabe
  • Vollständige Integration in die pds Software
  • Alle Nutzer arbeiten mit vorgefertigten Berichten
  • Bequeme tagebuchähnliche Dokumentation sämtlicher Baustellen
  • Ansprechpartner und Kommunikationsdaten immer direkt abrufbar
  • Strukturierter Zugriff auf alle Dokumente aller Projekte (z. B. Angebote und Bestellungen)

 

Zusammengefasst: Mit der pds Projekt App dokumentieren Sie alle Arbeiten jeder Baustelle Ihrer Klima- und Lüftungsanlagen auf einfache Art und stellen diese Doku direkt dem Innendienst und auf Wunsch auch Ihren Kunden zur Verfügung. Das erhöht die Nachvollziehbarkeit sämtlicher Prozesse und gibt Ihnen und verantwortlichen Mitarbeitern einen optimalen Überblick.

Alltägliche Herausforderungen der Kälte- und Klimatechnik – von Kalkulation bis Buchhaltung

Die pds Software ist prozessorientiert und orientiert sich an Ihren Baustellen und Serviceaufträgen. Was bedeutet das für Ihr Kälte-/Klimatechnik- oder Lüftungsunternehmen? Alle Vorgänge und Prozesse rund um Ihre größeren Baustellen, beispielsweise die Erstellung von Angeboten und Aufträgen oder das Erfassen von Arbeitszeiten und Abrechnungen, laufen jeweils zentral in einer Projektakte zusammen. So haben Sie alle Projektinformationen im Überblick.

 

Gleichzeitig können Sie Vorgänge bequem wandeln und alle Daten übernehmen. Konkret bedeutet das: Sie erhalten zum Beispiel von einem Architekten eine Ausschreibung zur Kalkulation und spielen diese via GAEB-Schnittstelle ein. Ein wenig später erhalten Sie den Auftrag. Nun wandeln Sie das kalkulierte Angebot mit einem einfachen Klick in einen konkreten Auftrag um. Beide Vorgänge sind nun verknüpft und Sie müssen keine Daten doppelt erfassen. Das spart wertvolle Zeit und gibt allen Beteiligten einen idealen Überblick zu jeder Zeit.

Auch bei der Abrechnung greifen Sie auf die vorherigen Vorgänge zu – ob Sie mit Abschlags- oder Schlussrechnungen arbeiten.

 

Im Bereich des Kundenservices Ihrer Branche unterstützt die pds Software Sie ebenfalls prozessgetreu: Direkt nach der mobilen Erledigung eines Serviceauftrags in der pds App wird der Rücklauf erstellt. Sie haben alle Daten im Überblick und können direkt die Abrechnung anstoßen.

 

Darüber hinaus bieten wir Ihnen mehrere geprüfte DATEV-Schnittstellen an. Arbeitsstunden, Belege und Kontierungen, Personenkonten-Stammdaten, Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen sowie Zahlungen tauschen Sie digital mit Ihrem Steuerberater aus. Alternativ können Sie die Buchhaltung auch eigenständig im pds Finanz- und Personalwesen abbilden – ganz so, wie der Ablauf für Ihr Kälte-/Klimatechnik- oder Lüftungsunternehmen am passendsten ist.

Weitere Möglichkeiten der pds Handwerkersoftware

Neben Service- und Wartung, Projektdokumentation und Kalkulation bietet Ihnen die pds Software weitere Funktionen, z.B.:

 

  • Ressourcenplanung (Fahrzeuge, Mitarbeiter, Werkzeuge etc.)
  • Einkauf und Lager inklusive E-Commerce
  • Aufmaß und GoBD-zertifizierte Abrechnung
  • Stundenerfassung und Dokumentation
  • Buchhaltung und Monatsabschluss
  • CRM und Telefonie

 

 Hier finden Sie weitere Informationen zur pds Handwerkersoftware.

pds Apps für Fachbetriebe aus der Kälte-, Klima- und Lüftungstechnik

Neben dem digitalen Servicegeschäft und dem Bautagebuch bieten wir Ihnen weitere mobile Dienste für Ihre Branche an. Vollintegriert in pds Handwerkersoftware verbinden Sie so Ihre Baustellen im Bereich der Kälte, Lüftungs- und Klimatechnik mit dem Büro und Innendienst. Ein Überblick zu den mobilen Apps von pds:

 

Mobil. Flexibel. Sicher: pds Software aus der Cloud

Bestmögliche Perfomance, maximale Sicherheit und möglichst wenig Aufwand: Das sind ganz sicher drei essenzielle Anforderungen, die Sie an Ihre Unternehmens-IT haben. Mit der pds Handwerkersoftware aus der sicheren pds Cloud decken Sie diese Bedingungen direkt ab.

 

In der pds Cloud stellen wir Ihnen Ihre Handwerkersoftware sicher und performant zur Verfügung. Gleichzeitig kümmert sich unser Cloud-Team um die Durchführung der Datensicherungen und erweitert Ihre IT-Kapazität, wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie mehr Leistung benötigen.

 

Zudem können Sie durch die pds Cloud von jedem Ort aus arbeiten, ob von der Baustelle, dem Büro oder im Home-Office.

Das sagen andere Unternehmen der Kälte- und Klimatechnik zur pds Software

Die pds Software, mit ihren vielseitigen Anwendungen und cleveren Lösungen für alltägliche Herausforderungen im Betriebsalltag, wächst mit Ihrem Handwerksunternehmen mit. Ob Sie sich also gerade in der Gründungsphase im Bereich der Klima- und Kältetechnik befinden oder eine mittelständische Unternehmensgruppe mit mehreren Standorten führen: Dank des modularen Aufbaus unseres Systems passt sich die pds Software Ihrem Betrieb jederzeit an. Erfahren Sie in den Berichten direkt aus Ihrer Branche mehr zu den Praxiserfahrungen mit der pds Software:

GEBRO HERWIG Haustechnik GmbH

Heizung, Lüftung, Sanitär und Elektrotechnik - die Arnsberger GEBRO HERWIG Haustechnik GmbH ist mit 120 Mitarbeitern im gesamten Umfeld der technischen Gebäudeausrüstung tätig. Unterstützt wird der Betrieb durch pds Software und Apps sowie die pds Cloud. 

„Bis heute haben wir bereits einen Großteil unserer betriebswirtschaftlichen Prozesse erfolgreich „auf digital“ umgestellt. Dazu zählen u.a. die Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung von Serviceaufträgen an unsere Monteure, die Stundenerfassung und Leistungsabrechnung aller Mitarbeiter (Büro, Techniker, Monteure), die Ressourcenplanung unserer Mitarbeiter sowie die Werkzeugausgabe und Überwachung sämtlicher Arbeitsgeräte. pds Software, welche uns auf dem Weg in die digitale Zukunft begleitet, bietet unseren Mitarbeitern als Handwerksprogramm über die Cloud Zugriff von überall, selbst von der Baustelle. So erfolgt auch die Erfassung von Notizen und Aufmaße vor Ort heute ohne manuelle Zwischenschritte auf elektronischem Wege. Der Austausch von Ausschreibungen und Angeboten mit Planern und Architekten wird bei uns ebenfalls digital z.B. mithilfe von GAEB-Dateien abgewickelt. Auch eine digitale Rechnungseingangsverarbeitung von Lieferantenrechnungen, die digitale Übermittlung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen an den Steuerberater und die Nutzung von Online-Shopsystemen für Preisanfragen, Bestellungen und Artikelinformationen vereinfachen uns die Abwicklung unseres Tagesgeschäftes immens“

(Jens Bergmann, Bergmann GmbH)

Peinemann + Sohn (GmbH & Co. KG)

Die Firma Peinemann + Sohn ist seit mehr als 120 Jahren ein kompetenter Fachbetrieb für Heizung, Lüftung, Sanitär und Klimatechnik. Mit mehr als 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sorgt das Bremer Unternehmen für Wärme, frische Luft und fließend Wasser. 

Veltum GmbH

Die Veltum GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit über 90 Mitarbeitern und Sitz im nordhessischen Waldeck. Das Tätigkeitsfeld des Familienbetriebes umfasst die Bereiche Heizung, Lüftung, Sanitär und Klima. In diesem Video berichten Jannik Veltum & Daniel Kern über mobile offer als Ergänzung zur pds Software.

„Die Digitalisierung der Wirtschaft hat längst auch das Handwerk erreicht. Mitte 2018 haben wir mit unserer Firma, GHG GmbH, unser System auf die pds Software umgestellt. Die Software bietet uns umfangreiche Möglichkeiten. Von der Prozesskettenoptimierung über die Verbesserung interner Arbeitsabläufe bis hin zur Umsetzung der innerbetrieblichen Digitalisierung. Aufgrund der vielseitigen Anwendungsmöglichkeiten, bietet uns pds eine vollständige Softwarelösung und wird in all unseren Abteilungsbereichen angewendet.

 

Darüber hinaus werden Kundendiensteinsätze vollkommen virtuell erfasst und abgewickelt. Unsere Techniker empfangen die einzelnen Aufträge mit Hilfe von vernetzten Endgeräten digital und können sämtliche auftragsrelevante Informationen (Kundendaten, Anlagedaten, Historie, etc.) abrufen. Das spart Zeit und erhöht die Flexibilität. Zudem wird auch die Arbeitszeit der Techniker digital erfasst und ermöglicht so eine genaue und einfache Abrechnung.

 

Auch unsere Einkaufsabteilung profitiert von der innovativen Softwarelösung. Mit der vorhandenen Schnittstelle wird eine virtuelle Verbindung mit unseren Zulieferern bzw. Großhändlern hergestellt. Preisanfragen, Bestellungen oder Angebote werden digital an unsere Händler übertragen und machen einen schnellen Informationsaustausch möglich.

 

Mit der Unterstützung von pds werden wir auch zukünftig die fortschreitende Entwicklung hinsichtlich der Digitalisierung weiter vorantreiben, um Prozesse zu verbessern und dadurch unseren Kunden die bestmöglichen Leistungen anbieten zu können."

(Maximilian Becker, GHG GmbH)

thrum & michalowski GmbH

Die in Brühl ansässige thrum & michalowski GmbH, Sieger des #modernbiz-Wettbewerbes 2015, löst ihren Gewinn ein und stattet 35 Mitarbeiter des SHK-Unternehmens mit neuester IT von pds, Wortmann und Microsoft aus. Seit mehr als 40 Jahren steht das Unternehmenswachstum im Mittelpunkt.

Knipping GmbH

Die Hamburger Knipping GmbH, welche mit über 40-jähriger Erfahrung Leistungen im SHK-Bereich anbietet, nutzt die App pds Service für das Kunden- und Wartungsgeschäft. Wie stark sich dadurch Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe verkürzt haben, erzählen Geschäftsführer A. Knipping und Kundendiensttechniker M. Schlüter..

„Zur Unterstützung unserer betrieblichen Abläufe kommt bei uns die Handwerkersoftware u.a. in den Bereichen CRM, Projektakten- und Dokumentenverwaltung, Einkauf und Lager, Kasse, Aufmaß, Kundendienst und Wartung sowie der Werkzeugverwaltung zum Einsatz, die sich dank diverser pds Apps auch beim mobilen Einsatz sehr gut bewährt hat. Für unsere kaufmännischen Prozesse nutzen wir die pds Finanzbuchhaltung, das Personalmanagement, die Kostenrechnung, das Vertragswesen und die digitale Rechnungsverarbeitung einschließlich ZUGFeRD. Die Bereitstellung über das pds Rechenzentrum (Cloud-Betrieb) birgt für uns viele Vorteile, zumal wir damit die pds Cloud optimal mit der Microsoft 365 Welt (Office Anwendungen, One Note, OneDrive und Microsoft Teams) verknüpfen und uns auf unsere wertschöpfenden Prozesse konzentrieren können.“

(Frank Moritz, MORITZ & SOHN GmbH & Co. KG)

„Seit Mai 2020 haben wir die Handwerkersoftware im Einsatz. Wir haben uns für den Cloud Betrieb entschieden, da wir so von beiden unserer Firmenstandorte einfach und komfortabel auf den Server zugreifen können und den Server an unserem Hauptsitz nicht kostenaufwändig erweitern brauchen. Durch das Arbeiten in der Cloud war für uns die Einrichtung von Homeoffice Arbeitsplätzen zudem sehr einfach. Es werden lediglich ein Internetanschluss und ein PC bzw. Laptop benötigt, auf dem der Client installiert wird. Außerdem brauchen wir uns keine Gedanken zu Speicherplatz, Softwareupdate und Sicherungen zu machen. In unserer strukturschwachen Region reicht sogar ein 10mbit Anschluss aus, um in der Cloud zu arbeiten. Dank der Schnittstellen zum Großhandel wie IDS wird die Bearbeitung von Angeboten und das Erstellen von Rechnungen in unserem Tagesgeschäft erheblich vereinfacht. Zudem sind in der digitalen Projektakte sämtliche benötigte Daten und Informationen zu den einzelnen Baustellen übersichtlich zusammengeführt, sodass wir stets einen aktuellen Rundum-Blick auf die laufenden Prozesse haben.“

(Alexandra Frin, PA-BRA Technische Gebäudeausrüstung GmbH & Co. KG)

Jetzt zur pds Software für Kälte-/Klima- und Lüftungstechnik informieren

Profitieren Sie mit Ihrem Unternehmen im Bereich der Klima-, Lüftungs- und Kältetechnik von den vielseitigen Möglichkeiten der Anwendung unserer pds Handwerkersoftware. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Anrede

Ich erkläre hiermit meine Einwilligung zur Verwendung der angegebenen persönlichen Daten durch die pds GmbH um meine Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. In diesem Zuge darf die pds GmbH die angegebenen Daten für die Abwicklung speichern und mich auf den von mir angegebenen Kontaktwegen (elektronisch bzw. telefonisch) kontaktieren. Wenn mein Anliegen das Interesse an pds Produkten betrifft, erkläre ich mich damit einverstanden, dass für die weitere Kontaktaufnahme meine angegebenen Daten an einen pds Vertriebspartner weitergegeben werden und die Kontaktaufnahme durch Mitarbeiter des pds Partners erfolgt. Meine Einwilligung für die Verwendung der angegebenen persönlichen Daten kann ich jederzeit per E-Mail an info@pds.de oder auf telefonischem Weg an die im Impressum genannten Kontaktdaten mit zukünftiger Wirkung widerrufen. Unter https://pds.de/de/unternehmen/pds-partner.html finden Sie eine Liste über unsere pds Vertragspartner.

 

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