Software & Apps für SHK-Betriebe
Ein Monteur arbeitet mit pds Mobilität.

Handwerkersoftware für SHK-Unternehmen

Sie suchen eine Handwerkersoftware, die optimal auf die Abläufe in SHK-Unternehmen ausgelegt ist? Sie möchten die Büroarbeit vereinfachen und das Büro digital in Ihrem Betrieb mit sämtlichen Baustellen verbinden? Sie wollen das Papierchaos mit Auftragsbelegen, Lieferscheinen und Stundenzetteln beenden? Unser Angebot: Lernen Sie jetzt die pds Software für SHK-Betriebe kennen.

Die pds Handwerkersoftware für das SHK-Handwerk bildet alle handwerklichen und kaufmännischen Prozesse ab:

 

  • Einkauf
  • Kalkulation
  • Abrechnung
  • Buchhaltung
  • Zeiterfassung
  • Kundendienst
  • Dokumentenverwaltung

 

Mobile Apps verbinden Ihre Monteure auf den Baustellen mit den Teams im Büro. Aufträge im Kundendienst werden digital vom Kunden unterschrieben und in Echtzeit zur Abrechnung an das Büro übermittelt. Das vereinfacht sämtliche Kommunikation und die Verwaltung Ihres Unternehmens im SHK-Handwerk. Die pds Handwerkersoftware bietet der Sanitär, Heizung und Klimatechnik-Branche vielseitige Funktionen und Lösungen sowie Ihnen einen echten Wettbewerbsvorteil.

  • Für SHK-Betriebe aller Größenordnungen
  • pds Handwerkersoftware als Komplettlösung
  • In der sicheren pds Cloud oder auf dem eigenen Server
  • Digitale Zusammenarbeit und hohe Transparenz aller Aufträge
  • Besserer Überblick und schnelle Abläufe in Ihrem Alltagsgeschäft
  • Integration der zahlreichen pds Apps: Vernetzen Sie Ihre Baustellen mit dem Büro

Zahlreiche Schnittstellen (z. B. DATANORM, SHK-Connect, Open Masterdata, IDS 2.5 und UGL 5.0) verbinden Sie direkt mit Lieferanten und Fachgroßhandel. Die Pflege von Artikelstammdaten und der Einkauf von Material wird damit erheblich vereinfacht.

 

Darüber hinaus übernehmen Sie bequem Daten aus Heizungsrechnern, die Sie beispielsweise in Ihre Website integriert haben oder im ersten Kundengespräch nutzen. Auch Ihre Geschäftspartner wie Steuerberatungen und Wohnungsbauunternehmen binden Sie direkt ein. Vereinfachen Sie dank der pds Handwerkersoftware die digitale Zusammenarbeit sämtlicher Beteiligter der Sanitär, Heizung und Klimatechnik-Branche und verwalten Sie alle Aufträge Ihrer Kunden von jedem Ort aus.

 

Mit pds Software verfügt Ihr Betrieb über eine cloud-fähige Softwarelösung für SHK-Unternehmen aller Größenordnungen. Erfahren Sie auf dieser Seite mehr oder nehmen Sie direkt Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns darauf, Ihnen die pds Software im direkten Gespräch näher zu bringen.

Ein Einblick in SHK-Software von pds

Angebote, Auftragsplanung und Zeiterfassung sowie Materialbeschaffungen, Rechnungen und Kundenverwaltung in der Sanitär, Heizung und Klimatechnik-Branche – mit pds Software bilden Sie die kaufmännischen Geschäftsabläufe Ihres Unternehmens in einer digitalen Lösung ab:

  • Bauprojektverwaltung und GoBD-zertifizierte Dokumentenverwaltung
  • Ressourcenplanung (Fahrzeuge, Mitarbeiter, Werkzeuge etc.)
  • Aufmaß und GoBD-zertifizierte Abrechnung
  • Einkauf und Lager inklusive E-Commerce
  • Kundenservice und Wartungsgeschäft
  • Stundenerfassung und Dokumentation
  • Buchhaltung und Monatsabschluss
  • Angebot und Kalkulation
  • CRM und Telefonie

Highlights der pds Handwerkersoftware für SHK-Unternehmen

Dokumentation im Kundendienst per Service App

Wie viele Kundendienstaufträge bearbeiten Sie jährlich? 1.000, 10.000 oder weit über 50.000? Ganz gleich, wie hoch die Auslastung Ihres SHK-Betriebes genau ausfällt: Die schnelle und unkomplizierte Planung sowie die Abrechnung der Serviceaufträge sind für Sie und Ihren SHK-Betrieb wichtig –unabhängig davon, wie groß Ihr Unternehmen derzeit ist. Um Sie und Ihre Monteure der Sanitär, Heizung und Klimatechnik-Branche bestmöglich zu unterstützen, bieten wir die pds Service App als integrales Bestandteil der pds Software an.

 

Mit der unserer pds Service App führen Sie eine lückenlose Dokumentation aller Serviceaufträge durch: Alle Daten, die für die optimale Verwaltung essenziell sind, werden unmittelbar nach Auftragsabschluss mit Materialverbräuchen, Arbeitszeiten, Notizen und Kundenunterschrift in das Büro übertragen. Das ergibt drei wesentliche Vorteile durch die Service App für Ihr SHK-Unternehmen:

 

  • Die Abrechnung wird beschleunigt, da das Abtippen der Auftragszettel entfällt. Auch Arbeitszeiten werden direkt vor Ort erfasst. Das spart Zeit und Papier und erleichtert Ihren Mitarbeitern im Büro sowie auf der Baustelle die Arbeit.
     
  • Sowohl die Kollegen im Innendienst als auch die SHK-Monteure haben Zugriff auf eine saubere Historie zu erfolgten Aufträgen und Arbeiten an der technischen Anlage – inklusive hinterlegten Fotos und Anleitungen. Das erhöht die Transparenz und macht Folgearbeiten einfacher und zeiteffizienter.
     
  • Ihre Kunden erhalten auf Wunsch direkt Auftragsbelege mit Unterschrift per Mail und auch die Erstellung von Rechnungen erfolgt zeitnah. Das erhöht die Transparenz für Ihre Kunden und somit deren Zufriedenheit.

 

Bilden Sie mit der pds Service App langfristig geplante Wartungen und kurzfristige Störungen auf Baustellen ab. Auch Notdienstaufträge am Abend oder Wochenende erfassen Sie und Ihre Mitarbeiter bequem in der App. Anschließend werden die Daten unmittelbar zur Abrechnung an Ihr System übermittelt.

 

Abgerundet wird die Service App für SHK-Monteure mit dem Auftragspool: Im Auftragspool organisieren sich die Monteure eigenständig, da sie hier die noch offenen Aufträge in Ihrer Nähe sehen können. Leerlaufzeiten, zum Beispiel weil ein anderer Termin kurzfristig ausgefallen ist, können damit schnell überbrückt werden.  

 

Übrigens: Arbeiten Sie mit Checklisten des VDMA? Diese können Sie direkt in der pds Software mit Prüfschritten, Bauteilen und Wartungsintervallen abbilden sowie digital abarbeiten. Erfahren Sie im Video mehr:

Welche Funktionen bietet Ihnen der mobile Dienst für Ihr SHK-Unternehmen? Erhalten Sie im Video einen ersten Einblick:

 

  • Einsicht in Objekt- und Anlagedaten
  • Notizen, Fotos und Bemerkungen per Spracheingabe
  • Flexible Checklisten und technische Dokumentationen
  • Erfassung von Materialverbrauch, Zeiterfassung und mehr
  • Digitale Unterschrift in der App und E-Mail Belegversand

 

Übernahme von Daten aus Heizungsrechnern

Nutzen Sie im Erstgespräch mit Ihren Kunden einen Heizungsrechner? Oder haben Sie einen Konfigurator für Heizungen oder Bäder direkt auf Ihrer Website eingebunden? In dem Fall interessant für Sie und Ihr SHK-Unternehmen: Die pds Software verfügt über eine xi:opd-Schnittstelle. Was bedeutet das?

 

Mit der xi:opd-Schnittstelle übernehmen Sie die technischen Anlagen oder designten Badezimmer unmittelbar aus dem Konfigurator als Stückliste in die pds Handwerkersoftware. Diese Daten bilden die Grundlage für Ihre detaillierte Angebotskalkulation und Folgeprozesse wie Materialbeschaffung und Personalplanung. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit.

 

Im Interview berichtet Axel Dittmann, Gründer und Geschäftsführer der mobile offer GmbH, über die Vorteilen als SHK-Unternehmen durch die Nutzung des Konfigurators und der Schnittstelle zur pds Software. Außerdem berichten Jannik Veltum & Daniel Kern von der Veltum GmbH, einem mittelständischen Familienbetrieb mit dem Aufgabenfeld Heizung, Lüftung, Sanitär und Klima, über mobile offer als Erweiterung zur pds Software.

 

Ergänzend dazu werden Sie im Bereich der Angebotskalkulation von der GAEB-Schnittstelle unterstützt, um beispielsweise Ausschreibungen oder Angebote von Architekten direkt in Ihre Handwerkersoftware zu übertragen. Bereits kalkulierte Leistungen und Positionen aus Katalogstammdaten oder vorhandenen Vorgängen werden auf Wunsch automatisiert vorgeschlagen und zugeordnet. So sparen Sie wertvolle Arbeitszeit.

Bequemer Einkauf bei Lieferanten – digital und vernetzt

Gerade das SHK-Handwerk benötigt viel Material und Werkzeug, um anständig arbeiten zu können. Doch die Beschaffung von Baustoffen oder Verbrauchsmaterialien kann heutzutage herausfordernd sein. Wo und wohin sind Materialien lieferbar? Bei welchem Anbieter erhalten Sie den besten Preis? Welcher Großhändler bietet besondere Angebote? Um die Warenwirtschaft in Ihrem SHK-Betrieb bestmöglich zu unterstützen, verfügt die pds Software über mehrere Schnittstellen zu Ihren Lieferanten. Und: Diese standardisierten Schnittstellen entwickeln wir – basierend auf fast 50 Jahren Markterfahrung – im engen Dialog mit verschiedenen SHK-Fachgroßhandlungen stetig für Sie weiter.

 

Die Online-Shops Ihrer Lieferanten binden Sie mit IDS 2.5 und Open Masterdata direkt ein. Damit haben Sie zahlreiche Informationen zu Artikeln wie Bilder, Preise, Verfügbarkeiten im schnellen Überblick und Zugriff.

 

Eingegangene Rechnungen erhalten Sie digital im ZUGFeRD-Format. Damit entfällt mit der pds Handwerkersoftware für Sie und Ihren SHK-Betrieb das Abtippen sämtlicher Rechnungen. Zudem vergleicht die pds Software für Sie automatisch Preise und Mengen von Wareneingängen oder Bestellungen mit den Daten der Eingangsrechnung. Das unterstützt Ihre Rechnungsprüfung – eine sinnvolle Funktion für mehr Überblick.

 

Auch weitere E-Commerce Schnittstellen wie UGL 5.0, DATANORM und SHK-/Open-Connect sind integrierter Bestandteil der pds Software. Die Warenwirtschaft und Materialbeschaffung werden damit deutlich vereinfacht. Erhalten Sie in den Videos mit Lieferanten der SHK-Industrie einen ersten Einblick:

 

Übrigens: Bedarfsmeldungen, Lieferscheine und Wareneingänge sowie vieles mehr erfassen Sie auch bequem unterwegs auf der Baustelle oder beim Kunden vor Ort per pds App. So geht Gas, Wasser, Klimatechnik heute!

Weitere Möglichkeiten der pds Handwerkersoftware

Neben Kundenservice, Einkauf und Kalkulation bietet Ihnen die pds Software fürs SHK-Handwerk zahlreiche weitere Funktionen, z.B.:

 

  • Lagerverwaltung
  • CRM und Telefonie
  • Buchhaltung und Monatsabschluss
  • Aufmaß und GoBD-zertifizierte Abrechnung
  • Bauprojektverwaltung und GoBD-zertifizierte Dokumentenverwaltung
  • Ressourcenplanung (Fahrzeuge, Mitarbeiter, Werkzeuge etc.)
  • Stundenerfassung und Dokumentation

 

Hier finden Sie weitere Informationen zur pds Handwerkersoftware.

pds Apps für das SHK-Handwerk

Gerade das SHK-Handwerk ist und bleibt mobil. Leistungen werden vor Ort an den technischen Anlagen und auf der Baustelle erbracht. Deshalb ist auch eine optimale Kommunikation zwischen Innen- und Außendienst eine zentrale Aufgabe in Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik-Unternehmen.

 

Hier unterstützen wir Sie mit den mobilen Apps der pds Software. Kombinieren Sie aus den folgenden mobilen Prozessen – passend zu Ihren Anforderungen:

 

Mobil. Flexibel. Sicher: SHK-Handwerkersoftware aus der Cloud

Sie haben in Ihrer Branche mit der Kalkulation, Planung und Ausführung von technischen Arbeiten an Sanitär-, Heizungs- und Lüftungsanlagen genug zu tun und möchten sich nicht zusätzlich um die Pflege eines eigenen Servers kümmern? Gleichzeitig muss Ihr SHK-Unternehmen aber die aktuelle Technik nutzen und sich dabei auf ein hohes Maß an Datensicherheit verlassen. Wir empfehlen Ihnen den Einsatz der pds Handwerkersoftware aus der pds Cloud.

 

Die pds Handwerkersoftware ist eine cloud-fähige Lösung. Das bedeutet: Sie können selbst entscheiden, ob Sie die Handwerkersoftware lokal auf Ihrem eigenen Server betreiben oder ob Sie die Handwerkersoftware aus der pds Cloud nutzen. Das Team der pds Cloud bietet Ihnen als Lösung ein Rund-um-Sorglos-Paket an, sodass Sie sich auf die wichtigen Aufgaben Ihrer Branche konzentrieren können.

 

Gleichzeitig ermöglicht Ihnen die pds Cloud das sichere Arbeiten an jedem Ort. Ob Home-Office, Baustelle oder Büro: Mit der pds Cloud arbeiten Sie sicher, flexibel und ortsunabhängig.

 

Erhalten Sie in der Videoserie mehr Informationen zur pds Cloud für SHK-Unternehmen:

SHK-Software für alle Größen: Vom Start-Up zum Konzern

Passgenau und skalierbar: Die pds Software wächst mit Ihrem SHK-Unternehmen mit. Ob Sie sich als Start-Up in der Sanitär, Heizung und Klimatechnik-Branche gerade in der Gründungsphase befinden oder eine etablierte mittelständische Unternehmensgruppe mit mehreren Filialen sind: Dank modularem Aufbau passt sich die pds Software Ihrem SHK-Unternehmen optimal an. Als Handwerkersoftware mit DATEV-Anbindung für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater oder als vollumfassende ERP-Lösung mit eigenem Controlling und eigener Konzernbuchhaltung.

Das sagen andere SHK-Unternehmen zur pds Software

Werfen wir einen Blick in die Praxis: Was sagen andere Betriebe der Sanitär, Heizung und Klimatechnik-Branche zur pds Software? Welche Erfolge wurden mittels pds Software erzielt? Erfahren Sie jetzt die Eindrücke zufriedener Anwender der pds Handwerkersoftware aus der SHK-Branche:

Seidel Heizung und Bad

Erfolgreich mit pds Software als ERP-Lösung in der Kalkulation, E-Commerce, Projektsteuerung, Buchhaltung & Controlling sowie mit der Lager- &…

SCM Energy GmbH

SCM-Energy ist ein führendes und stark wachsendes PV- und Solarunternehmen mit rund 100 Mitarbeitern aus Salzwedel in Sachsen-Anhalt. Seit 2022 setzt…

Kaiser Heizung Sanitär Elektro

Bei der Abwicklung der täglichen Aufgaben wird der Betrieb von pds Software aus der Cloud sowie von der pds Service App unterstützt.

GEBRO HERWIG Haustechnik GmbH

Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektrotechnik: Bei unserem Kunden arbeiten 120 Mitarbeiter mit pds Software aus der Cloud und mit mobilen App-Lösungen.

Erfahrungen von Jens Bergmann (Bergmann GmbH)

Bis heute haben wir bereits einen Großteil unserer betriebswirtschaftlichen Prozesse erfolgreich „auf digital“ umgestellt. Dazu zählen u.a. die Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung von Serviceaufträgen an unsere Monteure, die Stundenerfassung und Leistungsabrechnung aller Mitarbeiter (Büro, Techniker, Monteure), die Ressourcenplanung unserer Mitarbeiter sowie die Werkzeugausgabe und Überwachung sämtlicher Arbeitsgeräte.

 

Schnelle und ortsunabhängige Kommunikation 

pds Software begleitet uns auf dem Weg in die digitale Zukunft. Unseren Mitarbeitern bietet das Handwerksprogramm über die Cloud Zugriff von überall – selbst von der Baustelle. So erfolgt auch die Erfassung von Notizen und Aufmaße vor Ort heute ohne manuelle Zwischenschritte auf elektronischem Wege. Der Austausch von Ausschreibungen und Angeboten mit Planern und Architekten wird bei uns ebenfalls digital abgewickelt, etwa mithilfe von GAEB-Dateien. Auch eine digitale Rechnungseingangsverarbeitung von Lieferantenrechnungen, die digitale Übermittlung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen an den Steuerberater und die Nutzung von Online-Shopsystemen für Preisanfragen, Bestellungen und Artikelinformationen vereinfachen uns die Abwicklung unseres Tagesgeschäftes immens.

Peinemann + Sohn (GmbH & Co. KG)

Einblicke aus dem Bereich Heizung, Lüftung, Sanitär: Unser Kunde über Angebotserstellung, Bestellwesen, Rechnungswesen & Controlling mit pds Software.

Veltum GmbH

Die Veltum GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit über 90 Mitarbeitern. In diesem Video berichten Jannik Veltum & Daniel Kern über mobile…

Erfahrungen von Maximilian Becker (GHG GmbH)

Die Digitalisierung der Wirtschaft hat längst auch das Handwerk erreicht. Mitte 2018 haben wir bei GHG GmbH unser System auf die pds Software umgestellt. Die Software bietet uns umfangreiche Möglichkeiten. Von der Prozesskettenoptimierung über die Verbesserung interner Arbeitsabläufe bis hin zur Umsetzung der innerbetrieblichen Digitalisierung. Aufgrund der vielseitigen Anwendungsmöglichkeiten bietet uns pds eine vollständige Softwarelösung und wird in all unseren Abteilungsbereichen angewendet.

 

pds Service App: schneller Informationsaustausch von Büro und Außendienst

Darüber hinaus werden Kundendiensteinsätze vollkommen virtuell erfasst und abgewickelt. Unsere Techniker empfangen die einzelnen Aufträge mithilfe von vernetzten Endgeräten digital und können sämtliche auftragsrelevante Informationen (Kundendaten, Anlagedaten, Historie etc.) abrufen. Das spart Zeit und erhöht die Flexibilität. Zudem wird auch die Arbeitszeit der Techniker digital erfasst und so eine genaue und einfache Abrechnung ermöglicht.

 

E-Commerce: Schnittstellen für maximale Effizienz

Auch unsere Einkaufsabteilung profitiert von der innovativen Softwarelösung. Mit der vorhandenen Schnittstelle wird eine virtuelle Verbindung mit unseren Zulieferern bzw. Großhändlern hergestellt. Preisanfragen, Bestellungen oder Angebote werden digital an unsere Händler übertragen und machen einen schnellen Informationsaustausch möglich.

 

Mit der Unterstützung von pds werden wir auch zukünftig die fortschreitende Entwicklung hinsichtlich der Digitalisierung weiter vorantreiben, um Prozesse zu verbessern und dadurch unseren Kunden die bestmöglichen Leistungen anbieten zu können.

thrum & michalowski GmbH

Bernd Thrum berichtet über die Effizienzsteigerung mit pds Software: von der digitalen Auftragsverfolgung bis zur elektronischen Unterschrift.

Knipping GmbH

Warum eignet sich die pds Service App ideal für das Kunden- und Wartungsgeschäft? André Knipping und Michael Schlüter teilen ihre Erfahrungen.

Erfahrungsbericht von Frank Moritz

MORITZ & SOHN GmbH & Co. KG

Zur Unterstützung unserer betrieblichen Abläufe kommt bei uns die pds Handwerkersoftware u. a. in den Bereichen CRM, Projektakten- und Dokumentenverwaltung, Einkauf und Lager, Kasse, Aufmaß, Kundendienst und Wartung sowie der Werkzeugverwaltung zum Einsatz, die sich dank diverser pds Apps auch beim mobilen Einsatz sehr gut bewährt hat. Für unsere kaufmännischen Prozesse nutzen wir die pds Finanzbuchhaltung, das Personalmanagement, die Kostenrechnung, das Vertragswesen und die digitale Rechnungsverarbeitung einschließlich ZUGFeRD. Die Bereitstellung über das pds Rechenzentrum (Cloud-Betrieb) birgt für uns viele Vorteile, zumal wir damit die pds Cloud optimal mit der Microsoft 365 Welt (Office Anwendungen, One Note, OneDrive und Microsoft Teams) verknüpfen und uns auf unsere wertschöpfenden Prozesse konzentrieren können.

Erfahrungen von Alexandra Frin

PA-BRA Technische Gebäudeausrüstung GmbH & Co. KG

Seit Mai 2020 haben wir die Handwerkersoftware von pds im Einsatz. Wir haben uns für den Cloud Betrieb entschieden, da wir so von beiden unserer Firmenstandorte einfach und komfortabel auf den Server zugreifen können und den Server an unserem Hauptsitz nicht kostenaufwendig zu erweitern brauchen. Durch das Arbeiten in der Cloud war für uns die Einrichtung von Homeoffice Arbeitsplätzen zudem sehr einfach.

 

Einfacher Einstieg mit niedrigen Voraussetzungen

Es werden lediglich ein Internetanschluss und ein PC bzw. Laptop benötigt, auf dem der Client installiert wird. Außerdem brauchen wir uns keine Gedanken zu Speicherplatz, Softwareupdates und Sicherungen zu machen. In unserer strukturschwachen Region reicht sogar ein 10-Mbit-Anschluss aus, um in der Cloud zu arbeiten. Dank der Schnittstellen zum Großhandel wie IDS wird die Bearbeitung von Angeboten und das Erstellen von Rechnungen in unserem Tagesgeschäft erheblich vereinfacht. Zudem sind in der digitalen Projektakte sämtliche benötigte Daten und Informationen zu den einzelnen Baustellen übersichtlich zusammengeführt, sodass wir stets einen aktuellen Rundumblick auf die laufenden Prozesse haben.

Weitere Infos zur pds Software für das SHK-Handwerk:

Profitieren Sie mit Ihrem Unternehmen der Sanitär, Heizung und Klimatechnik-Branche von der pds Handwerkersoftware. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Anrede

Ich erkläre hiermit meine Einwilligung zur Verwendung der angegebenen persönlichen Daten durch die pds GmbH um meine Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. In diesem Zuge darf die pds GmbH die angegebenen Daten für die Abwicklung speichern und mich auf den von mir angegebenen Kontaktwegen (elektronisch bzw. telefonisch) kontaktieren. Wenn mein Anliegen das Interesse an pds Produkten betrifft, erkläre ich mich damit einverstanden, dass für die weitere Kontaktaufnahme meine angegebenen Daten an einen pds Vertriebspartner weitergegeben werden und die Kontaktaufnahme durch Mitarbeiter des pds Partners erfolgt. Meine Einwilligung für die Verwendung der angegebenen persönlichen Daten kann ich jederzeit per E-Mail an info@pds.de oder auf telefonischem Weg an die im Impressum genannten Kontaktdaten mit zukünftiger Wirkung widerrufen. Unter https://pds.de/de/unternehmen/pds-partner.html finden Sie eine Liste über unsere pds Vertragspartner.

 

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