Ein Programm für alle Prozesse: Überzeugen Sie sich von den lückenlosen Abläufen in pds Handwerkersoftware. Unser Team berät Sie gerne persönlich und individuell – ob zum Beschaffungsmanagement oder anderen Themen aus dem digitalen Handwerk.
- Verarbeitung von E-Rechnungen
- zahlreiche E-Commerce-Schnittstellen
- Preis- und Artikelinformationen in Echtzeit
- durchgängige Prozesse – von Anfrage bis Rechnung
Das passende Material ist essenziell für jede handwerkliche Arbeit. Deshalb bildet das Beschaffungsmanagement die Grundlage für erfolgreiche Projekte und zufriedene Kunden. Nutzen Sie pds Software für den Einkauf in Ihrem Handwerksbetrieb, um Beschaffungsprozesse lückenlos und transparent abzuwickeln. Praktische digitale Schnittstellen - zum Beispiel Open Masterdata und IDS – stellen dabei eine direkte Anbindung von Lieferanten und Großhändlern her.
Dabei bildet pds den gesamten Beschaffungsprozess ab:
- Bedarfsmeldungen, Preisanfragen und Bestellungen
- Auftragsbestätigungen, Lieferavis und Wareneingänge
- Lieferscheine und Rücklieferungen
- Eingangsrechnungen und Lagerbewegungen
Mit pds erhalten Sie eine moderne Software für den Einkauf und zahlreiche weitere Prozesse. Steuern Sie Einkaufsvorgänge bei Großhändlern und Herstellern bequem aus pds Software. Ihr Vorteil mit pds: Die Kommunikation mit Ihren Lieferanten läuft nahtlos über digitale Schnittstellen ab – darunter zum Beispiel
- Open Masterdata
- IDS 2.5
- UGL 4.0 und 5.0
- DATANORM
- SHK-Connect/Open-Connect
Mithilfe der digitalen Anbindungen stellen Sie Warenkörbe bei mehreren Großhändlern zusammen, die Sie direkt aus pds Software heraus bestellen. Zudem stehen Ihnen aktuelle Artikel- und Preisinformationen in Echtzeit zur Verfügung – bereits in der Kalkulation von Angeboten. Auch die eingehenden Lieferantenrechnungen importieren Sie bequem als ZUGFeRD-Datei. Damit ist Ihr Handwerksbetrieb im Einkauf effizient aufgestellt – ohne separate Einkaufssoftware oder andere Insellösungen.
Preise, Bilder, Dokumente und Vermarktungstexte
Greifen Sie für Ihre Angebote jederzeit auf die richtigen Artikelinformationen zu – über die integrierten Schnittstellen IDS 2.5 und Open Masterdata in pds Software. Der Zugriff auf Open Masterdata ist auch über die mobile pds Mitarbeiter App möglich. Damit ergänzen Sie Ihre Angebote um aktuelle Preise, Artikelbilder oder die entsprechenden Vermarktungstexte. Mehr als eine Einkaufssoftware: Die mobil verfügbaren Artikelinformationen kommen auch Bauleitern und Monteuren zugute. Per Smartphone oder Tablet greift Ihr Außendienst auf Montageanleitungen, Prospekte, technische Datenblätter und weitere Dokumente in der pds Handwerkersoftware zu.
Durchgängiges Beschaffungsmanagement
Die pds Software schafft fließende Prozesse im Bestellwesen Ihres Handwerksbetriebs: Erstellen Sie Preisanfragen oder Bestellungen direkt aus einem Angebot heraus – mit wenigen Klicks. Auf der Baustelle erzeugen Ihre Mitarbeiter neue Bedarfsanforderungen über unsere pds Material App. Diese werden digital und in Echtzeit an den Innendienst übergeben, wo Ihr Büroteam unmittelbar einen passenden Bestellauftrag erzeugen kann. Damit Ihr Handwerksbetrieb noch mehr Zeit spart, bieten sich Stücklisten an. So ergänzen Sie mehrere typische Auftragspositionen ohne lange Katalogsuche.
Premiumpartner des Großhandels
Starke Zusammenarbeit für den digitalen Einkauf – davon profitieren Fachhandwerk und Großhandel gleichermaßen. Um Ihre Einkaufsprozesse so wirtschaftlich wie möglich zu gestalten, arbeiten wir eng mit verschiedenen Lieferanten und Großhändlern zusammen. pds ist als Premiumpartner der DigitalBox (GC-Gruppe, G. U. T.-Gruppe und weitere), als Software-Partner von Würth sowie als Premiumpartner von Obeta, Eldis und Heinrich-Häusler ausgezeichnet. Außerdem sind wir stolzer Digital+ Partner von Mainmetall.
Artikelverwaltung: aktuell, individuell und komfortabel
pds bietet Ihrem Unternehmen verschiedene Möglichkeiten für die Preispflege und Artikelverwaltung. Bauen Sie Ihren eigenen Artikelkatalog mit Ihren Favoriten auf. Greifen Sie über Open Masterdata auf tagesaktuelle Preise, Verfügbarkeit, Artikelinformationen und Dokumente zu. Spielen Sie DATANORM-Dateien ein oder rufen Sie Daten über SHK- bzw. Open-Connect ab. Zudem lassen sich Rohstoffe und Rohstoffkontingente mit aktueller Notierung verwalten, während Sie in der Artikelhistorie alle Veränderungen an Ihren Artikeln nachvollziehen.
Auf diese Weise berücksichtigen Sie aktuelle Konditionen bereits in der Angebotserstellung für die Bauprojekte Ihrer Kunden. Sie teilen Ihren Kunden gesicherte Preise mit und beschleunigen gleichzeitig Ihre Kalkulation. Das sorgt für schnelle Arbeitsabläufe – auch über das Bestellwesen hinaus.
Rahmenverträge und direkte Bestellaufträge im Webshop
Sparen Sie Zeit- und Arbeitsaufwand im Bestellwesen, indem Sie Suchanfragen beim Großhandel direkt aus der pds Handwerkersoftware starten. Lösen Sie Bestellungen ohne Plattformwechsel aus und weisen Sie sie direkt einem Bauprojekt zu. Vermeiden Sie wiederkehrende Artikelsuchen für noch mehr Zeitersparnis im Beschaffungsmanagement. Hierfür können Sie Merklisten und Warenkörbe direkt aus dem Lieferantenshop importieren. Auch Rahmenverträge mit Ihren Lieferanten sind aus allen Einkaufsvorgängen der pds Software abrufbar. Aktivieren Sie diese, um bei Bedarf die Preissicherheit gegenüber Ihren Geschäftspartnern zu gewährleisten. So sichern Sie Ihre Kalkulation besser vor eventuellen Preisschwankungen.
Erfahren Sie in diesem Video, wie Sie Preise, Bilder und Informationen mit der Open Masterdata-Schnittstelle jederzeit aktuell in Ihrer pds Handwerkersoftware sehen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie die Verfügbarkeiten von Material direkt mit IDS 2.5 prüfen können und Artikel aus Ihrer Handwerkersoftware heraus direkt im GEORG C Online-Shop suchen.
Erfahren Sie in diesem Video, wie Sie Preise, Bilder und Informationen mit der Open Masterdata-Schnittstelle jederzeit aktuell in Ihrer pds Handwerkersoftware sehen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie die Verfügbarkeiten von Material direkt mit IDS 2.5 prüfen können und Artikel aus Ihrer Handwerkersoftware heraus direkt im RF24 Online-Shop suchen.
Elektronischer Rechnungsempfang im Austausch zwischen Handwerkersoftware und Großhandelsshop: Im Video mit Mainmetall und pds Software erhalten Sie einen kompakten Überblick zum Thema "Elektronische Rechnungen im Handwerk".
In diesem Interview mit Alexander Hörst (Teamleiter e-business bei Mainmetall) und Alexander Post (Head of Sales bei pds) lernen Sie Neuerungen in IDS 2.5 und Open Masterdata kennen. Zu den Themen gehören die vorgangsungebundene Lieferantenshopsuche, die EK-Preisherkunft und das Aktualisieren der Katalogstammdaten, das automatische Speichern von Daten im Katalog und die Übernahme von Vermarktungstexten.
Mit insgesamt 25 Standorten und rund 740 Mitarbeitern ist die Mainmetall Großhandelsges. m. b. H. ein führender Großhändler für Badezimmereinrichtungen, Installations-, Heizungs- und Spenglereibedarf. Wir freuen uns sehr, unsere neue Auszeichnung als Digital+ Partner zu verkünden. Erfahren Sie im Interview mit Alexander Hörst (Teamleiter e-business bei Mainmetall) und Sarah Tietjen (Head of Marketing bei pds) mehr.
Erfahren Sie in diesem Video, wie Sie direkt im Online-Shop von Max Schierer Ware heraussuchen, bestellen und in pds Software übernehmen können.
Erfahren Sie in diesem Video, wie Sie Preise, Bilder und Informationen mit der Open Masterdata-Schnittstelle jederzeit aktuell in Ihrer pds Handwerkersoftware sehen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie die Verfügbarkeiten von Material direkt mit IDS 2.5 prüfen können und Artikel aus Ihrer Handwerkersoftware heraus direkt im Andreas-Paulsen-Online-Shop suchen.
Erfahren Sie in diesem Video, wie Sie Preise, Bilder und Informationen mit der Open Masterdata-Schnittstelle jederzeit aktuell in Ihrer pds Handwerkersoftware sehen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie die Verfügbarkeiten von Material direkt mit IDS 2.5 prüfen können und Artikel aus Ihrer Handwerkersoftware heraus direkt im Emil Löffelhardt-Online-Shop suchen.
Erfahren Sie in diesem Video, wie Sie Preise, Bilder und Informationen mit der Open Masterdata-Schnittstelle jederzeit aktuell in Ihrer pds Handwerkersoftware sehen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie die Verfügbarkeiten von Material direkt mit IDS 2.5 prüfen können und Artikel aus Ihrer Handwerkersoftware heraus direkt im Buderus Business Shop suchen.
Erfahren Sie in diesem Video, wie Sie Preise, Bilder und Informationen mit der Open Masterdata-Schnittstelle jederzeit aktuell in Ihrer pds Handwerkersoftware sehen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie die Verfügbarkeiten von Material direkt mit IDS 2.5 prüfen können und Artikel aus Ihrer Handwerkersoftware heraus direkt im Online-Shop von UNI ELEKTRO suchen.
In diesem Interview mit Alexander Hörst (Teamleiter e-business bei Mainmetall) und Alexander Post (Head of Sales bei pds) erhalten Sie zahlreiche Informationen zu den neuen Schnittstellen "Open Masterdata" und "IDS 2.5" und der Zusammenarbeit zwischen Großhandel und Softwareunternehmen. Erfahren Sie in diesem Video, wie Sie Preise, Bilder und Informationen mit der Open Masterdata-Schnittstelle jederzeit aktuell in Ihrer pds Handwerkersoftware sehen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie einen eigenen…
Erfahren Sie in diesem Video, wie Sie Preise, Bilder und Informationen mit der Open Masterdata-Schnittstelle jederzeit aktuell in Ihrer pds Handwerkersoftware sehen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie die Verfügbarkeiten von Material direkt mit IDS 2.5 prüfen können.
Erfahren Sie in diesem Video, wie Sie Preise, Bilder und Informationen mit der Open Masterdata-Schnittstelle jederzeit aktuell in Ihrer pds Handwerkersoftware sehen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie die Verfügbarkeiten von Material direkt mit IDS 2.5 prüfen können.
Erfahren Sie in diesem Video, wie Sie Preise, Bilder und Informationen mit der Open Masterdata-Schnittstelle jederzeit aktuell in Ihrer pds Handwerkersoftware sehen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie die Verfügbarkeiten von Material direkt mit IDS 2.5 prüfen können.
Erfahren Sie in diesem Video, wie Sie Preise, Bilder und Informationen mit der Open Masterdata-Schnittstelle jederzeit aktuell in Ihrer pds Handwerkersoftware sehen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie die Verfügbarkeiten von Material direkt mit IDS 2.5 prüfen können.
Erfahren Sie in diesem Video, wie Sie Preise, Bilder und Informationen mit der Open Masterdata-Schnittstelle jederzeit aktuell in Ihrer pds Handwerkersoftware sehen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie die Verfügbarkeiten von Material direkt mit IDS 2.5 prüfen können.
Erfahren Sie in diesem Video, wie Sie Preise, Bilder und Informationen mit der Open Masterdata-Schnittstelle jederzeit aktuell in Ihrer pds Handwerkersoftware sehen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie die Verfügbarkeiten von Material direkt mit IDS 2.5 prüfen können.
Erfahren Sie in diesem Video, wie Sie Preise, Bilder und Informationen mit der Open Masterdata-Schnittstelle jederzeit aktuell in Ihrer pds Handwerkersoftware sehen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie die Verfügbarkeiten von Material direkt mit IDS 2.5 prüfen können.
Erfahren Sie in diesem Video, wie Sie Preise, Bilder und Informationen mit der Open Masterdata-Schnittstelle jederzeit aktuell in Ihrer pds Handwerkersoftware sehen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie die Verfügbarkeiten von Material direkt mit IDS 2.5 prüfen können.
Erfahren Sie in diesem Video, wie Sie Preise, Bilder und Informationen mit der Open Masterdata-Schnittstelle jederzeit aktuell in Ihrer pds Handwerkersoftware sehen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie die Verfügbarkeiten von Material direkt mit IDS 2.5 prüfen können.
Digitale Prozesse beschleunigen und vereinfachen die Zusammenarbeit zwischen Handwerk und Großhandel. In 60 Minuten zeigen wir Ihnen gemeinsam mit dem E-Business Team der Adolf Würth GmbH & Co. KG praxisorientierte Anwendungsszenarien für digitale Beschaffungsprozesse. Das Video ist die Aufzeichnung einer pds TV-Live-Sendung vom 24. September 2021.
Für die erfolgreiche Umsetzung des e-commerce in einem Handwerksbetrieb ist die partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen Handwerkersoftware-Anbieter und Großhändler entscheidend. In diesem Video erfahren Sie, wie OBETA & pds gemeinsam für erfolgreiche und digitale Einkaufsprozesse in Handwerksbetrieben arbeiten.
Wie funktioniert die Logistik zwischen Handwerkersoftware und Großhandels-System? Wie unterstützen digitale Schnittstellen? Im Interview mit Mario Deibel - Product Owner eBusiness Services GC Gruppe - sprechen wir über die Vernetzung zwischen Baustellen, der Handwerkersoftware und den IT-Systemen der Lieferanten. Das Hauptstichwort hierfür lautet "UGL bzw. UGL 5.0".
Open Masterdata: So heißt der neue Standard für den Austausch von Produktdaten zwischen Großhändlern und dem Fachhandwerk. Das Ziel: Der Umgang mit Artikelstammdaten soll vereinfacht werden. Doch wie funktioniert diese neue Schnittstelle genau? Welche Vorteile ergeben sich? Ist Open Masterdata der Nachfolger von DATANORM? Über diese Fragen sprechen wir mit Hannes Römisch von Mainmetall.
In diesem Video zeigen wir Ihnen die Funktionsweise der IDS-Schnittstelle. Über diese Einkaufs-Schnittstelle vernetzen Sie den Online-Shop Ihres Lieferanten mit Ihrer Handwerkersoftware. Das Video zeigt das Zusammenspiel des Online-Shops der Adolf Würth GmbH & Co. KG mit der pds Software.
Dieses Video zeigt Ihnen die kurzfristige Bedarfsbeschaffung aus pds Software über IDS am Beispiel des Webshops von Rexel sowie das Importieren der Artikeldaten über Open-Connect. Damit vereinfachen Sie die Einkaufsprozesse in Ihrem Handwerksbetrieb.
In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Eingangsrechnungen mit pds Software digital einbinden. Damit spart Ihr Handwerksbetrieb wertvolle Arbeitszeit bei der Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen. Das Video zeigt das Beispiel der GC Gruppe.
Mit mobile offer und pds Software kalkulieren Sie direkt vor Ort beim Kunden. Das Tool verfügt über integrierte Logiken, die Ihre Konfiguration unterstützen. In diesem Video mit Axel Dittmann von mobile offer und Alex Post von pds erfahren Sie mehr zu mobile offer und zur Integration in pds Software.
Elektronische Rechnungen mit GoBD-konformem Archiv
Empfangen Sie Eingangsrechnungen digital – zum Beispiel im ZUGFeRD-Format. Die E-Rechnung bedeutet weniger Papier und mehr Transparenz im Bestellwesen. Mit automatischen Prüf- und Freigabeeinstellungen brauchen Sie die Dokumente nur noch in Ausnahmefällen händisch zu prüfen. Mögliche Abweichungen zwischen Einkaufsvorgang und Lieferantenrechnung werden sofort angezeigt – ob bei Bestellungen, Wareneingängen oder Lieferscheinen. Laden Sie Rechnungen einfach vom Großhändler herunter, importieren Sie die Datei aus einem FTP-Verzeichnis oder direkt aus einem zentralen E-Mail-Postfach.
Übrigens: Auch die Rechnungsfreigabe erfolgt digital. Kommentare und Bemerkungen hinterlegen Sie digital auf dem Rechnungsbeleg. Ein Kommentarverlauf inklusive Zeitstempel und Benutzerhinweis bleibt für Sie ebenfalls einsehbar. Individuelle Workflows und die mobile Rechnungsfreigabe beschleunigen Ihre Abläufe zusätzlich – etwa wenn Sie gerade auf der Baustelle sind. Anschließend übermitteln Sie die Rechnung digital per DATEV-Übergabe an Ihren Steuerberater oder in die eigene pds Finanzbuchhaltung. Die abschließende Archivierung der Rechnungen erfolgt GoBD-konform.
Preisanteile und -historie
Behalten Sie die Preisanteile zu einer Position übersichtlich im Blick – zum Beispiel Material und Lohn – und informieren Sie sich in der Preishistorie über die bisherige Kostenentwicklung Ihrer Materialien. Auch die Herkunft der Preise – beispielsweise Webshop oder manuelle Eingabe – sehen Sie direkt am Artikel.
Umfassende Infos zu Artikeln und Lieferanten
Nutzen Sie Handwerkersoftware von pds, um verschiedene Lieferanten miteinander zu vergleichen. So ermitteln Sie die niedrigsten Preise und kürzesten Lieferzeiten. Auf Wunsch vergleicht die Software Ihre Großhändler und Hersteller auch im Hinblick auf weitere Kriterien. Auf diese Weise verbessert das digitale Bestellwesen Ihre Ausgabenkontrolle und präzisiert die Projektplanung.
Überblick zu offenen Bestellungen
Ein weiterer starker Vorteil von pds Software für den Einkauf ist die Übersicht: Offene Bestellungen zu einem Artikel lassen sich hier direkt einsehen. Um Materialüberschuss oder Materialmangel zu vermeiden, stellen Sie Hinweise ein, die Sie beim Erstellen eines Bestellauftrags an offene Bestellungen dieser Position erinnern. So optimieren Sie Ihre Bestellprozesse und behalten den Überblick zu allen Aufträgen.
Lieferscheine per UGL 4.0 und 5.0
Lassen Sie Lieferscheine und Lieferavis automatisch einlesen und einer Projektakte zuordnen. Sobald ein Lieferschein Ihres Großhändlers vorliegt, sucht pds Software automatisch nach der zugehörigen Bestellung, um einen Wareneingang anzulegen. Nutzen Sie pds Software für den Einkauf, damit Sie Lieferscheine nicht mehr händisch abzutippen brauchen.
Baustelle und Büro vernetzt
Materialverwaltung und Logistik – auch mobil
Erfassen Sie Materialprozesse einfach und mobil – über die pds Material App. Erstellen Sie Wareneingänge und Bedarfsmeldungen via Smartphone oder Tablet. Angeforderte und gelieferte Artikel erfassen Sie anschließend bequem per Scan, während Sie den Lieferschein einfach abfotografieren. Die so erfassten Daten stehen Ihnen nun unmittelbar in pds Software zur Verfügung. Hier erfährt Ihr Büroteam sofort von neuen Materiallieferungen oder Bedarfsmeldungen.
Lagerverwaltung und Inventur – auf dem Desktop oder mobil
pds Software unterstützt Sie dabei, alle Lagerorte übersichtlich darzustellen und zu verwalten. Mit der mobilen Datenerfassung verknüpfen Sie Bestell- und Verkaufsprozesse – für einen einfachen und direkten Überblick Ihres Lagers. Außerdem erfassen Sie mit der pds Lager App alle Materialeingänge und -ausgänge – bei Bedarf auch den Inventurbestand. Die pds Software integriert die erfassten Daten unmittelbar. So sorgen Sie für eine nachvollziehbare und digitale Datenerfassung.
pds im Einsatz: Software für den Einkauf und mehr
Erfolgreich mit pds Software als ERP-Lösung in der Kalkulation, E-Commerce, Projektsteuerung, Buchhaltung & Controlling sowie mit der Lager- & Werkzeugverwaltung per App.
Die WETABO GmbH spart Zeit- und Arbeitsaufwand mit den pds Workflows für Urlaub und Eingangsrechnungen. Mit der pds Mitarbeiter App und der pds Service App gehen alltägliche Arbeitsschritte wie die Stundenerfassung und das Servicemanagement schnell…
Mit pds Software aus der Cloud wachsen Baustelle und Büro zusammen: Erfahren Sie mehr zu GST Städele, einem Spezialisten für SmartHome, Elektroinstallation und Kundendienst im Gebiet Ochsenhausen, Biberach, Ulm und Memmingen.
Bei der Abwicklung der täglichen Aufgaben wird der Betrieb von pds Software aus der Cloud sowie von der pds Service App unterstützt.