Bringen Sie Ihren Betrieb ins digitale Zeitalter – mit professioneller Handwerkersoftware von pds. Reduzieren Sie den Zeit- und Arbeitsaufwand in Ihrem Betrieb mit einer passgenauen Software, die alle handwerklichen und kaufmännischen Prozesse abbildet.
An unserem Standort in Zwickau / Fraureuth stehen wir Ihnen jederzeit in der Beratung, im Verkauf und mit unserem Software-Schulungszentrum zur Verfügung.
Transparente Vernetzung von Software und Apps: Verbinden Sie Baustelle und Büro mithilfe von pds Apps. Die Vernetzung sorgt für eine blitzschnelle Kommunikation, damit Ihre Mitarbeiter und alle betrieblichen Abläufe immer auf dem gleichen Stand sind:
Auch die Urlaubsverwaltung, Bereitstellung der Verdienstnachweise und die Suche nach Personen und Dokumenten bilden Sie mit pds mobil per App ab.
Revisionssicher archivieren und GoBD-konform arbeiten: Die Qualität von pds Software ist durch verschiedene Zertifikate belegt. Unter anderem sind die Ausgangsrechnungen und die Dokumentenverwaltung der Software von PwC im Sinne der GoBD zertifiziert (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff). Für Handwerker bedeutet das größtmögliche Sicherheit im Abrechnungsprozess.
Das integrierte Archiv- und Dokumentenmanagementsystem von pds ermöglicht es zudem, verschiedene Dokument-Versionen zu erstellen und zu bearbeiten. Dabei stellt eine integrierte Volltextsuche sicher, dass alle Belege in kurzer Zeit auffindbar sind – und zwar von mehreren Arbeitsplätzen aus. Damit vereinfacht pds Software die Dokumentenablage in Ihrem Handwerksbetrieb deutlich. Übrigens: Über pds Apps können Bauleiter, Monteure und andere Außendienstmitarbeiter alle relevanten Dokumente auch direkt auf der Baustelle bzw. am Projektort einsehen.
Prozesse optimieren, Arbeitsabläufe verkürzen und Aufgaben klar zuweisen: Diese Ziele verfolgen die Workflows in der pds Software. Die digitalen Arbeitsabläufe setzen auf Automatisierung und Standardisierung, um Ihre Unternehmensprozesse weiter zu optimieren und zu vereinfachen.
So können Sie beispielsweise mit dem Rechnungseingangsworkflow sämtliche Eingangsrechnungen formatunabhängig digitalisieren, prüfen, freigeben und weiterverarbeiten. Mithilfe des Urlaubsworkflows als integraler Bestandteil der digitalen Zeiterfassung von pds können Ihre Mitarbeiter zudem Urlaubsanträge stellen, die automatisch an den zuständigen Prüfer zur Freigabe weitergeleitet werden. Der pds Angebotsworkflow erleichtert das Tagesgeschäft, indem Sie hier verschiedene Workflow-Aufgaben für jede Projektphase definieren können (zum Beispiel Gasleitung beantragen, Schornsteinfeger informieren etc.). Bei Handlungsbedarf innerhalb eines Workflows gibt Ihnen die Software einen entsprechenden Hinweis – etwa im Fall von offenen Aufgaben, fehlenden Eingaben oder summenbasierten Freigabeprozessen.
Digitale Schnittstellen zu Ihren Geschäftspartnern: Gestalten Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Geschäftspartnern so effizient wie nie. Die zahlreichen Schnittstellen machen pds Software zur zentralen ERP-Plattform in Ihrem Betrieb – zum Beispiel im Austausch mit Lieferanten, Steuerberatern und anderen Partnern.
Erhalten Sie jederzeit die tagesaktuellen Preise aus dem Online-Shop Ihrer Lieferanten. Fügen Sie Ihren Angeboten und Rechnungen passende Artikelbilder hinzu und übergeben Sie Ihre Ein- und Ausgangsrechnungen digital über die geprüften DATEV-Schnittstellen direkt aus der pds Handwerkersoftware an Ihre Steuerberatung. Der vereinfachte Datenaustausch via Schnittstellen beschleunigt die Zusammenarbeit mit Ihren Geschäftspartnern.
Unternehmensdaten sicher speichern: Nutzen Sie pds Software einfach und sicher in der pds Cloud. Die Cloud-Umgebung bietet Ihnen eine einfache und zuverlässige Datensicherung, automatische Updates und Back-ups. Zudem ermöglicht der ortsunabhängige Datenzugriff das Arbeiten im Homeoffice und macht die Software auch im Außendienst nutzbar.
Sie erhalten eine hochverfügbare Lösung, die genau auf die täglichen Prozesse im Handwerksbetrieb zugeschnitten ist. Dabei profitieren Sie von Sicherheit, Flexibilität und permanenter Verfügbarkeit – und zwar planbar und kostentransparent.
Mit pds Software bilden Sie alle kaufmännischen Geschäftsabläufe Ihres Unternehmens in einer digitalen Lösung ab: von der Angebotserstellung und Auftragsplanung über die Zeiterfassung und Materialbeschaffung bis hin zu Rechnungen und Nachkalkulationen.
Erfolgreich mit pds Software als ERP-Lösung in Kalkulation, E-Commerce, Projektsteuerung, Buchhaltung & Controlling sowie mit der Zeit-, Lager- & Werkzeugverwaltung per App: Die Firma Seidel Heizung und Bad aus Reichenbach im Vogtland berichtet.
Die WETABO GmbH spart Zeit- und Arbeitsaufwand mit den pds Workflows für Urlaub und Eingangsrechnungen. Mit der pds Mitarbeiter App und der pds Service App gehen alltägliche Arbeitsschritte wie die Stundenerfassung und das Servicemanagement schnell von der Hand.
Erfahrungsbericht: Vicky Frank (WKA Sachsen Service GmbH)
Dokumentenberge und heimatlose Notizen: dieser ermüdende Kreislauf, der sich immer wieder von allein in Gang setzt. Unterlagen verschwinden plötzlich und sind nur mit großem Suchaufwand wiederzufinden. Eine Situation, die die meisten Büromitarbeiter kennen.
Individuelle und langfrisitige Betreuung
Digitalisierung: das Schlagwort des letzten Jahrzehnts. Aber wie? All die Dinge, die zu berücksichtigen sind, all die Wünsche der Anwender, all die Gesetzmäßigkeiten, die bedacht und beachtet werden müssen. Der Begriff „Digitalisierung“ bewegt sich für viele oftmals noch auf einer sehr abstrakten Ebene, wenn es um die Umsetzung im eigenen Betrieb geht. Zugleich stellt sich der Digitalisierungsprozess für jedes Unternehmen anders dar – abhängig von der Größe und Branche des Betriebs sowie von den Ausgangsbedingungen in der jeweiligen Unternehmensorganisation. Die perfekte Einstiegslösung für jedermann gibt es wohl kaum. Ein Tool zu verkaufen, ist sicher einfach – die Betreuung im Nachgang ist jedoch das, was zählt. Und zwar nicht nur für den Käufer, sondern erst recht für den Verkäufer.
Reibungslose Implementierung der Software
Wir sind als Unternehmensgruppe in der Branche der erneuerbaren Energie beheimatet und haben uns für die pds Software als Lösung entschieden. Nach der initialen Implementierung wurden nach und nach weitere Bausteine integriert – ganz nach unserem Bedarf und den Möglichkeiten der Software. Der modulare Aufbau von pds Software hat diese Prozessschritte ermöglicht. Um schließlich für alle Unternehmensbereiche unserer Gruppe adäquate Lösungen zu finden, waren besonders der pds Partner vor Ort und auch pds selbst gefragt, um gerade in der Anfangsphase der Implementierung zu unterstützen und zu beraten. Gemeinsam wurden Anpassungen durchgeführt oder Lösungen für individuelle Anforderungen erarbeitet. Mittlerweile bilden wir in unserer Unternehmensgruppe eine Bandbreite an komplexen Großprojekten, aber auch kleinen Tagesaufgaben ab. Ganz im Sinne unserer Unternehmenskultur und unserer Branche sind wir nun weg vom Papierkram und hin zum digitalen Arbeiten.
Gemeinsam ans Ziel kommen
Dafür steht unsere Unternehmensgruppe ARTIFEXBARTHEL Sportanlagen GmbH mit Sitz in Sachsen und Thüringen. Mit Ausdauer, Disziplin und Durchhaltevermögen wurden aus einem kleinen Betrieb 1992 einer der größten Unternehmen im Bereich Sportplatzbau. Wir nutzen die pds Software und schätzen die itsm als professionellen Partner an unserer Seite. Deshalb freuen wir uns über den neuen Standort in Erfurt.
Gut strukturiert und einfach zu handhaben: pds Software für den Anlagenbau
Heros Anlagenbau GmbH bietet Schaltanlagenbau im sächsischen Niederdorf bei Stollberg seit 2008. Ein Team übernimmt zudem die Montage der Schaltanlagen vor Ort beim Kunden. Zusätzlich bietet HEROS seit 2018 auch Elektroinstallation für private, kommunale und gewerbliche Bauherren. Seit 2020 wird das mittelständische Unternehmen von pds Software unterstützt:
„Besonders hervorheben möchten wir die gute Zusammenarbeit mit der itsm, durch die wir uns jederzeit gut geschult und unterstützt fühlen. Durch die Umstellung auf die pds Software in 2020 wurden zwei Systeme vereinheitlicht. Das System ist optisch gut strukturiert und einfach zu handhaben.“
Neue Software für mehr Effizienz in allen Bereichen
Die elektrotechnik Plauen GmbH ist ein professioneller Innungsfachbetrieb im sächsischen Plauen. Sie bietet qualifizierte Elektroinstallation aus einer Hand. Seit über 20 Jahren setzt das Unternehmen auf Software aus dem Hause pds – zunächst die pds C-Software und seit 2019 die moderne pds Software.
"Nach anfänglicher Skepsis dem „Neuen“ gegenüber, arbeiten wir jetzt viel effizienter und übersichtlicher in allen Bereichen. Der Umstieg wurde von den Mitarbeitern der itsm GmbH professionell vorbereitet und begleitet."
„Beim Arbeiten mit der pds Software gefällt uns vor allem der schnelle Überblick über alle projektbezogenen Vorgänge und Dokumente."
