Eine Person bucht mit der digitalen Zeiterfassung in pds Mitarbeiter die Mittagspause.

Urlaub und Arbeitszeiterfassung per App

Schnell, einfach und überall verfügbar

Die pds Mitarbeiter App ist unser praktisches Zeiterfassungstool für das Handwerk. Mit ihr gehören Stempeluhr und analoge Stundenzettel der Vergangenheit an. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter Ihre Urlaubsanträge und Arbeitszeiten direkt vom Smartphone oder Tablet an das Büro übermitteln – direkt in die pds Software. Die Urlaubs- und Arbeitszeiterfassung per App funktioniert sowohl auf Android- als auch iOS-Geräten – für mehr Flexibilität und kurze Arbeitsabläufe.

Dabei ist die mobile Zeiterfassung mehr als eine digitale Stempeluhr: Zum Beispiel können Sie mit pds Software und Apps Gruppenbuchungen vornehmen und auf integrierte Workflows zugreifen. Diese und weitere Funktionen reduzieren den administrativen Aufwand und steigern zugleich die Effizienz und Transparenz in Ihrem Unternehmen. Im Folgenden erfahren Sie mehr.

Was kostet die Zeiterfassung per App von pds?

Verabschieden Sie sich von Stechuhr und Stundenzetteln: Sparen Sie wertvolle Arbeitszeit, indem Sie die Urlaubs- und Arbeitszeiterfassung per App vornehmen und direkt in ihre Handwerkersoftware integrieren. So erleichtern Sie die Urlaubsplanung und behalten den Überblick über den Zeitaufwand aller Projekte in Ihrem Betrieb. Hier finden Sie weitere Informationen zu den Preisen von pds Software und Apps.

Zu den Preisen

Arbeitszeit erfassen und Urlaub beantragen – von überall

Auch ohne Netzempfang voll einsatzbereit

Lückenlos digitale Prozesse ohne Stundenzettel

Gruppenbuchungen für mehrere Mitarbeitende

Urlaubsworkflow für schnelle und transparente Bearbeitung

Direkte Verbuchung von Arbeitszeiten auf Projekte

Arbeitszeiterfassung und Urlaubsworkflow: App-Funktionen auf einen Blick

Weniger Arbeit und mehr Komfort für Ihr Team

Mobile Zeiterfassung

Mit pds steht Ihnen eine schnelle und komfortable Arbeitszeiterfassung per App zur Verfügung – auch eine stationäre Zeiterfassung über NFC-Tags ist möglich. Für noch mehr Bedienkomfort schlägt Ihnen das intelligente Buchungssystem passende Buchungstypen je nach Situation vor – zum Beispiel „Pause“, wenn Sie zuvor „Arbeitsbeginn“ gebucht haben. Zudem unterstützt die pds Mitarbeiter App Gruppenbuchungen, was Zeit bei der Datenerfassung spart. Fotos und Notizen für die Dokumentation sowie viele weitere Funktionen machen Ihren Arbeitsalltag sowie monatliche Abrechnungen noch einfacher und komfortabler.

Ein Handyscreen mit pds Mitarbeiter in der digitalen Zeiterfassung.

Übersichtliche Auswertungen

Sie möchten Ihren Mitarbeitern Transparenz bieten – ganz ohne komplexe Arbeitszeittabellen? Mit der Stundenauswertung erhalten Mitarbeiter jederzeit einen Überblick über ihre geleisteten Arbeitsstunden. Ergänzend ermöglicht das Zeitkonto den Einblick in monatliche Stundensalden – bei Bedarf auch mit Anzeige von Beträgen, die sich aus der Zeiterfassung ergeben.

Integrierter Microsoft-Teams-Chat

Als Anwender von Microsoft Teams greifen Sie in der pds Mitarbeiter App direkt auf den Teams-Chat zu. Der beschleunigte Austausch von Büro und Baustelle vereinfacht die Projektabwicklung enorm. Zudem funktioniert die Integration von Microsoft Teams auch in der pds Service App, pds Projekt App und in der pds Material App.

Digitaler Urlaubsworkflow

Neben der Zeiterfassung können Ihre Mitarbeiter die pds Mitarbeiter App nutzen, um Urlaubsanträge vollkommen digital einzureichen und den Genehmigungsprozess in Echtzeit mitzuverfolgen. Über die Berechtigungseinstellungen bestimmen Sie, ob Ihre Mitarbeiter auch die Urlaubsanträge von Kollegen einsehen können. Auf diese Weise vereinfachen Sie die Planung und Genehmigung von Urlauben in Ihrem Handwerksbetrieb. Ein transparenter Überstundenabbau ist hier ebenso möglich wie die Teilstornierung von bereits genehmigtem Urlaub – beispielsweise im Krankheitsfall.

Ein weiterer Vorteil: Die genehmigten Urlaube werden unmittelbar in die Ressourcenplanung Ihrer Bauprojekte in pds Software übertragen. So sehen Sie bei der Projektplanung direkt, welche Teammitglieder im wohlverdienten Urlaub sind. Das vereinfacht die Planung Ihrer Projekte.

Arbeitszeit direkt auf Projekte buchen

In einem lückenlosen Prozess werden die erfassten Stunden Ihrer Mitarbeitenden direkt in das Projektmanagement der pds Software überführt. Während die Teammitglieder ihre Arbeitszeiten per App erfassen, wählen sie bereits das passende Bauprojekt oder den Vorgang aus, an dem sie gerade arbeiten. Durch die Synchronisation mit der pds Software sind die geleisteten Arbeitszeiten anschließend tagesaktuell für den Innendienst ersichtlich. Auf diese Weise können Projektverantwortliche bei Bedarf den Soll- und Ist-Zustand in jedem Projekt vergleichen und auf eventuelle außerplanmäßige Entwicklungen reagieren.

Vernetzung und Zugriff auf digitale Dienste

Die digitalen Dienste von pds machen projektrelevante Informationen aus der pds Software auch mobil zugänglich. Neben der Zeiterfassung per App erhalten Ihre Mitarbeiter Zugriff auf ihre monatlichen Verdienstnachweise, Lohnsteuerbescheinigungen, die Dokumenten- und Personensuche inklusive CRM und weitere Funktionen. Dabei funktioniert die pds Mitarbeiter App als zentrale Schnittstelle für verschiedene Arbeitsprozesse in Ihrem Gewerk. Verwalten Sie Bautagebücher, Auftragsbelege und Lieferscheine, um Arbeitsabläufe zu beschleunigen. Legen Sie häufige Aufgaben wie die Projektzeiterfassung als Favoriten an, um noch mehr Zeit bei Ihren alltäglichen Aufgaben zu sparen. Außerdem können Ihre Monteure mit der vernetzten pds Mitarbeiter App unter anderem gelagerte Artikel umbuchen, Notdienstaufträge selbstständig erstellen oder Bedarfsmeldungen aufgeben.

Die pds Handwerker-Apps im Einsatz

Unserer Kunden berichten von ihren Erfahrungen mit pds Software und Apps

Konzern / Unternehmensgruppe

Elektro & Gebäudetechnik

Herbert Betz GmbH & Co. KG

Die Herbert Betz GmbH & Co. KG ist ein etablierter Anbieter für Gebäudetechnik mit über 160 Mitarbeitern an drei Standorten. Seit 2022 wird BETZ Technik bei den täglichen Abläufen im Büro und auf der Baustelle von pds Software und Apps unterstützt.

Mittelständisches Unternehmen

Photovoltaik & Solar

SCM Energy GmbH

SCM-Energy ist ein führendes und stark wachsendes PV- und Solarunternehmen mit rund 100 Mitarbeitern aus Salzwedel in Sachsen-Anhalt. Seit 2022 setzt das Unternehmen auf pds Apps und ERP-Software aus der Cloud.

Mittelständisches Unternehmen

Sanitär, Heizung, Klima

Seidel Heizung und Bad

Erfolgreich mit pds Software als ERP-Lösung in Kalkulation, E-Commerce, Projektsteuerung, Buchhaltung & Controlling sowie mit der Zeit-, Lager- & Werkzeugverwaltung per App: Die Firma Seidel Heizung und Bad aus Reichenbach im Vogtland berichtet.

Mittelständisches Unternehmen

Sanitär, Heizung, Klima

Pritzl Haustechnik und Anlagenbau GmbH

Seit über 60 Jahren ist die Pritzl Haustechnik und Anlagenbau GmbH aus dem bayerischen Wald ein etablierter SHK-Betrieb. Die pds Software als ERP-Lösung aus der Cloud sowie die pds Apps unterstützen den mittelständischen Betrieb mit 80 Mitarbeitenden…

Mittelständisches Unternehmen

Elektro & Gebäudetechnik, Sanitär, Heizung, Klima

WETABO GmbH

Die WETABO GmbH aus Chemnitz spart Zeit- und Arbeitsaufwand mit den pds Workflows für Urlaub und Eingangsrechnungen. Mit den pds Apps gehen alltägliche Arbeitsschritte wie die Stundenerfassung und das Servicemanagement für die rund 30 Mitarbeitenden…

Start-Up / Familienbetrieb

Elektro & Gebäudetechnik

Gebäudesystemtechnik Städele

Mit pds Software aus der Cloud wachsen Baustelle und Büro zusammen: Erfahren Sie mehr zu GST Städele, einem Spezialisten für SmartHome & Elektroinstallation im Gebiet Ochsenhausen, Biberach, Ulm und Memmingen mit 17 Mitarbeitern.

Start-Up / Familienbetrieb

Sanitär, Heizung, Klima

Kaiser Heizung Sanitär Elektro

Der Familienbetrieb aus Balje, Niedersachsen, nutzt die pds Software aus der Cloud und die pds Service App für eine effiziente Abwicklung der täglichen Aufgaben. Mit über 35 Jahren Erfahrung und einem Team von ca. 10 Mitarbeitenden wird auf…

Mittelständisches Unternehmen

Kälte- & Klimatechnik

Zimmermann Kälte- und Klimatechnik

So erfolgreich arbeitet es sich mit pds Software bei Zimmermann Kälte- und Klimatechnik in Nürnberg: Mehr als 60 Mitarbeiter im Innen- und Außendienst nutzen die pds Software als ERP-Lösung und die pds Apps u. a. in den Bereichen Projektabwicklung,…

Mittelständisches Unternehmen

Elektro & Gebäudetechnik

GEBRO HERWIG Haustechnik GmbH

Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektrotechnik: Bei unserem Kunden arbeiten 120 Mitarbeiter mit pds Software aus der Cloud und mit mobilen App-Lösungen.

Konzern / Unternehmensgruppe

Elektro & Gebäudetechnik

Elomech Gruppe - Teloplan

Administrativen Aufwand minimieren? Kein Problem für die Firma Teloplan – dank der pds Software als ERP-Lösung und der digitalen pds Apps.

„Die zentrale Dokumentation der jährlich 10.000 Projekte und 60.000 Aufträge hat sich deutlich vereinfacht.“

Konzern / Unternehmensgruppe

Bauhauptgewerbe

Hoth Tiefbau GmbH & Co. KG

Wie kann pds den Kabel- und Rohrleitungsbau unterstützen? Zum Beispiel mit effizienten Digitallösungen wie der pds Cloud & der praktischen Lager App.

Mittelständisches Unternehmen

Sanitär, Heizung, Klima

thrum & michalowski GmbH

Bernd Thrum, Geschäftsführer der thrum & michalowski GmbH aus Brühl, berichtet über die Effizienzsteigerung mit pds Software für die rund 40 Mitarbeitenden: von der digitalen Auftragsverfolgung bis zur elektronischen Unterschrift.

Mittelständisches Unternehmen

Kälte- & Klimatechnik

Knipping GmbH

Warum eignet sich die pds Service App ideal für das Kunden- und Wartungsgeschäft? André Knipping und Michael Schlüter teilen ihre Erfahrungen.

Weitere Funktionen von pds Apps

Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit unseren mobilen Anwendungen

FAQ: Häufig gestellte Fragen zur Urlaubs- und Arbeitszeiterfassung per App

Die ideale App für die Zeiterfassung sollte alle nötigen Funktionen vereinen, damit Ihr Team nicht auf mehrere Anwendungen gleichzeitig angewiesen ist. Zudem sollte die App einen zeitgemäßen Bedienkomfort bieten. Denn von unübersichtlichen Arbeitszeittabellen profitieren weder Ihre Mitarbeiter im Außendienst noch im Büro.

Darüber hinaus sollte die App mehr sein als nur eine digitale Stempeluhr. Weitere relevante Features für Handwerksbetriebe sind etwa die eindeutige Zuordnung von Projektzeiten, Schichtplanung, Urlaubsplanung und GPS-Ortung zur Nachweisführung. Außerdem sollte die App lückenlos an Ihre stationäre Zeiterfassungssoftware angebunden sein. Auf diese Weise profitieren auch das Rechnungswesen und die Lohnbuchhaltung von der Arbeitszeiterfassung per App. Im Idealfall beziehen Sie Ihre Urlaubs- und Zeiterfassungssoftware sowie passende Apps vom gleichen Anbieter. So stellen Sie die vollständige Kompatibilität sicher. Vorteil ergänzen: Projektzeiten sind direkt sichtbar.

Bereits im Mai 2019 entschied der Europäische Gerichtshof (EuGH), dass Unternehmen die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter von der ersten Stunde an systematisch erfassen müssen. Wie das Zeiterfassungssystem allerdings genau auszusehen hat, ist zum jetzigen Zeitpunkt weder in Deutschland noch in Österreich oder der Schweiz präzise geregelt (Stand Februar 2025). Im April 2023 hat das deutsche Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) einen entsprechenden Gesetzesentwurf vorgelegt. Wann es das Gesetz mit genauen Regelungen zur Zeiterfassung in Deutschland gibt, ist daher mit Stand Februar 2025 noch offen.

Wir beraten Sie gerne

Digitale Zeiterfassung für Handwerks- und Bauunternehmen

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