Aufmaß und Regiearbeiten: App für das Handwerk

Mobile Leistungserfassung für Projekte und Regiearbeiten

Mit der pds App erfassen Monteure und Bauleiter ausgeführte Projektleistungen direkt auf der Baustelle. Positionen und Soll-Mengen aus dem Leistungsverzeichnis stehen mobil zur Verfügung und können unmittelbar mit den tatsächlich ausgeführten Mengen abgeglichen werden.

Auch zusätzliche Arbeiten lassen sich direkt dokumentieren. Regiearbeiten, Zeiten, Fotos, Notizen und weitere Nachweise werden dem Projekt zugeordnet und anschließend an pds Software zurückgegeben.

Im Büro stehen die erfassten Daten damit unmittelbar für Prüfung, Aufmaß und Abrechnung zur Verfügung. So entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess zwischen Baustelle und Büro.

Aufmaß und Regiearbeiten mit der pds App im Überblick

Aufmaß und Leistungen direkt auf der Baustelle erfassen

Regiearbeiten und Zusatzleistungen nachvollziehbar dokumentieren

Soll- und Ist-Mengen miteinander vergleichen

Fotos, Notizen und Dokumente direkt zuordnen

Keine doppelte Erfassung zwischen Baustelle und Büro

Mobil erfasste Daten direkt für Prüfung und Abrechnung nutzen

Struktur statt langer Leistungsverzeichnisse

Projektleistungen mobil im Blick

Auf der Baustelle sehen Ihre Mitarbeitenden genau die Projektinformationen, die für ihren jeweiligen Einsatz relevant sind. Statt ein umfangreiches Leistungsverzeichnis mit zahlreichen Positionen durchsuchen zu müssen, können Monteure und Bauleiter gezielt mit den für sie vorgesehenen Tätigkeiten und Arbeitspaketen arbeiten. Darin stehen die benötigten Positionen, geplanten Leistungen, Soll-Mengen und weitere Projektinformationen übersichtlich auf Smartphone oder Tablet zur Verfügung.

Bei großen Baustellen sorgen strukturierte Arbeitspakete für Übersicht und Fokus. Bei kleineren Projekten können bei Bedarf auch vollständige Leistungsverzeichnisse direkt in der pds App bereitgestellt werden.

Ein zusätzlicher Vorteil: Die Planzeiten für die einzelnen Tätigkeiten können bei Bedarf mit in die pds App übertragen werden – entweder im Kalender als Termin oder bei den Tätigkeitsinformationen. So sorgen Sie für einen schnellen Überblick auch bei mehrtägigen Bauprojekten.

Mengen und Maßketten dokumentieren

Soll- und Ist-Mengen direkt erfassen

Ausgeführte Leistungen werden direkt auf der Baustelle dokumentiert. Dabei können die tatsächlichen Ist-Mengen den vorgesehenen Soll-Mengen aus dem Projekt gegenübergestellt werden.

Für die Mengenermittlung lassen sich auch Maßketten direkt zur jeweiligen Position erfassen. Einzelmaße und Berechnungsgrundlagen bleiben damit nachvollziehbar mit dem Aufmaß verbunden und müssen nicht separat auf Papier oder in zusätzlichen Dateien dokumentiert werden. Gerade bei umfangreicheren Aufmaßen erleichtert das die spätere Prüfung und schafft Transparenz darüber, wie eine erfasste Menge zustande gekommen ist.

So entsteht Schritt für Schritt ein digitales Leistungsaufmaß, ohne dass handschriftliche Aufmaßzettel später im Büro übertragen oder Berechnungen nachträglich rekonstruiert werden müssen.

Mehrere Beteiligte, ein gemeinsamer Stand.

Gemeinsam auf einer Baustelle dokumentieren

Auf größeren Baustellen arbeiten häufig mehrere Monteure, Obermonteure und Bauleiter gleichzeitig an demselben Auftrag. Mit der pds App können deshalb mehrere Mitarbeitende parallel Leistungen innerhalb eines Projekts erfassen.

Die Beteiligten bleiben dabei nachvollziehbar: Es ist ersichtlich, wer am Auftrag mitarbeitet und welche Erfassungen von welcher Person stammen. Mengen, Leistungen und weitere Angaben können parallel dokumentiert werden, ohne dass zunächst Informationen gesammelt und später von einer einzelnen Person zusammengeführt werden müssen.

Gleichzeitig stehen auch die Dokumente aus der Projektakte von pds Software mobil in der pds App zur Verfügung. Neue Dokumente können ergänzend direkt hochgeladen werden.

Das beschleunigt die Rückmeldung von der Baustelle, erhöht die Transparenz und schafft insbesondere bei größeren Teams und umfangreichen Projekten einen deutlich aktuelleren Überblick.

Flexibel auf Änderungen reagieren

Regiearbeiten und Zusatzleistungen dokumentieren

Planänderungen, zusätzliche Kundenwünsche oder unvorhergesehene Arbeiten gehören zum Projektalltag. Leistungen, die nicht im ursprünglichen Leistungsverzeichnis enthalten sind, können deshalb direkt als Regiearbeiten erfasst werden.

Die zusätzlichen Arbeiten werden nachvollziehbar dem Projekt zugeordnet und stehen anschließend im Büro für Prüfung und weitere Bearbeitung bereit.

Handwerker fotografiert Baustelle mit dem Smartphone.

Zeiten, Fotos und Notizen ergänzen

Zur ausgeführten Leistung lassen sich weitere Informationen direkt auf der Baustelle dokumentieren. Dazu gehören beispielsweise:

Fotos
Arbeitszeiten
Interne und externe Bemerkungen
Projektbezogene Dokumente

Damit entsteht eine nachvollziehbare digitale Dokumentation der tatsächlich ausgeführten Arbeiten und Zusatzleistungen.

Mehr Kontext bei der Erfassung

Projektleistungen mit Räumen und Kriterien erfassen

Leistungen lassen sich bei der mobilen Erfassung zusätzlich nach projektrelevanten Kriterien erfassen – beispielsweise nach Räumen, Bauabschnitten oder individuell definierten Merkmalen. So kann direkt auf der Baustelle festgehalten werden, wo oder in welchem Zusammenhang eine Leistung ausgeführt wurde.

Die benötigten Kriterien können im Büro vorgegeben werden. Mit entsprechender Berechtigung lassen sich auf der Baustelle auch zusätzliche Werte anlegen, wenn sich beispielsweise neue Räume oder Bereiche erst während der Ausführung ergeben.

Verlässlich auch ohne stabile Verbindung

Auch offline auf der Baustelle erfassen

Nicht auf jeder Baustelle steht eine stabile Internetverbindung zur Verfügung. Deshalb können relevante Projektinformationen auch offline genutzt und Leistungen mobil erfasst werden.

Einmal geöffnet, sind die Informationen lokal heruntergeladen und können bearbeitet werden. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden die Daten synchronisiert und stehen in pds Software zur Verfügung.

Durchgängige Prozesse zwischen Baustelle und Büro

Mobile Dokumentation direkt im Büro weiterverarbeiten

Nach der Erfassung auf der Baustelle laufen die Rückmeldungen zentral in pds Software zusammen. Dort können die Leistungen geprüft, ergänzt und freigegeben werden.

Die erfassten Aufmaße bilden anschließend die Grundlage für die weitere Projektabrechnung – beispielsweise für Teil-, Abschlags- oder Schlussrechnungen. Gleichzeitig fließen die Rückmeldungen in die laufende Projektbewertung ein: Bauleitung und Büro erkennen, welche Leistungen bereits ausgeführt wurden, wie weit einzelne Arbeitspakete fortgeschritten sind und wo noch offene Mengen oder Aufgaben bestehen.

So entsteht ein aktueller Überblick über Projektfortschritt, Leistungen und Abweichungen. Die Daten können für Auswertungen, Begleit- und Nachkalkulationen genutzt werden und unterstützen dabei, Projekte frühzeitig zu bewerten und bei Bedarf gegenzusteuern.

Mann arbeitet am Computer mit pds Software

pds App im Einsatz: Das sagen unsere Kunden

Effiziente Vernetzung von Baustelle und Büro

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Vögel GmbH

Die Vögel GmbH mit Sitz in Missen-Wilhams steht für Lösungen im Bereich Heizung, Sanitär und regenerative Energien. Seit 2023 setzt das Unternehmen auf pds Software und Apps aus der Cloud, um die Abläufe noch effizienter und transparenter zu…

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diga® service gmbh

Die diga® service gmbh aus Essen ist ein mittelständisches Unternehmen in den Bereichen Heizung, Sanitär, Elektrotechnik und Gas-Sicherheit mit rund 110 Mitarbeitenden und setzt seit 2015 auf pds Software & Apps.

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Die Herbert Betz GmbH & Co. KG ist ein etablierter Anbieter für Gebäudetechnik mit über 160 Mitarbeitern an drei Standorten. Seit 2022 wird BETZ Technik bei den täglichen Abläufen im Büro und auf der Baustelle von pds Software und Apps unterstützt.

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Individueller Service trifft moderne Technik: Holstein SHK aus Aachen setzt seit 2022 auf pds Software & Apps aus der Cloud. Im Video zeigen sie, wie der 30-köpfige Betrieb Abläufe digitalisiert – von der Auftragsdokumentation bis zur…

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SCM-Energy ist ein führendes und stark wachsendes PV- und Solarunternehmen mit rund 100 Mitarbeitern aus Salzwedel in Sachsen-Anhalt. Seit 2022 setzt das Unternehmen auf pds Apps und ERP-Software aus der Cloud.

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Die Witte Haustechnik GmbH ist etablierter Fachbetrieb für Sanitär- und Heizungsbau mit großem Fokus auf eine bestmögliche Kundenbetreuung. Seit 2023 setzt der Familienbetrieb aus Holdorf auf pds Software & Apps aus der Cloud.

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Erfolgreich mit pds Software als ERP-Lösung in Kalkulation, E-Commerce, Projektsteuerung, Buchhaltung & Controlling sowie mit der Zeit-, Lager- & Werkzeugverwaltung per App: Die Firma Seidel Heizung und Bad aus Reichenbach im Vogtland berichtet.

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Seit über 60 Jahren ist die Pritzl Haustechnik und Anlagenbau GmbH aus dem bayerischen Wald ein etablierter SHK-Betrieb. Die pds Software als ERP-Lösung aus der Cloud sowie die pds Apps unterstützen den mittelständischen Betrieb mit 80 Mitarbeitenden…

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Die WETABO GmbH aus Chemnitz spart Zeit- und Arbeitsaufwand mit den pds Workflows für Urlaub und Eingangsrechnungen. Mit den pds Apps gehen alltägliche Arbeitsschritte wie die Stundenerfassung und das Servicemanagement für die rund 30 Mitarbeitenden…

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Gebäudesystemtechnik Städele

Mit pds Software aus der Cloud wachsen Baustelle und Büro zusammen: Erfahren Sie mehr zu GST Städele, einem Spezialisten für SmartHome & Elektroinstallation im Gebiet Ochsenhausen, Biberach, Ulm und Memmingen mit 17 Mitarbeitern.

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Administrativen Aufwand minimieren? Kein Problem für die Firma Teloplan aus Mülheim an der Ruhr – dank der pds Software als ERP-Lösung und der digitalen pds Apps.

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Bernd Thrum, Geschäftsführer der thrum & michalowski GmbH aus Brühl, berichtet über die Effizienzsteigerung mit pds Software für die rund 40 Mitarbeitenden: von der digitalen Auftragsverfolgung bis zur elektronischen Unterschrift.

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Warum eignet sich die pds Service App ideal für das Kunden- und Wartungsgeschäft? André Knipping und Michael Schlüter teilen ihre Erfahrungen.

Weitere Funktionen von pds Apps

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Mobile Projektarbeit mit pds – zum passenden Preis

Die mobile Erfassung von Aufmaß und Regiearbeiten ist Teil des Zusammenspiels von pds Software und pds App. Erfahren Sie mehr über unsere Lizenzmodelle und die passende Lösung für Ihren Handwerksbetrieb.

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