• beschleunigter Freigabeprozess
  • keine Skontofristen mehr verpassen
  • ortsunabhängige Rechnungsfreigabe
  • Berechtigungen für strikten Datenschutz
Handwerker im roten Overall geht mit Leiter und aufgerolltem Kabel vor Reihenhäusern.

Mobile Rechnungsfreigabe

Freigabeprozess auf dem Smartphone oder Tablet

Die Workflows in pds Software vereinfachen die Büroarbeit in Ihrem Handwerksbetrieb: Automatisieren Sie aufwendige Arbeitsabläufe, vergeben Sie Aufgaben an Ihr Team und behalten Sie alle Vorgänge immer im Blick. Mit dem Rechnungsworkflow können Sie Eingangsrechnungen in verschiedenen Formaten digitalisieren, prüfen, freigeben und weiterverarbeiten. Seit dem Frühjahr 2024 erleichtert zudem die mobile Rechnungsfreigabe Ihr Rechnungsmanagement. 

Rechnungsverarbeitung und weitere Funktionen – zum fairen Preis

Mit pds Software und Apps optimieren Sie Ihr Rechnungsmanagement: Vom Rechnungseingang über die Rechnungsprüfung bis hin zur finalen Freigabe des Rechnungsbetrags. Hier erfahren Sie mehr über unsere Preise und Lizenzmodelle.


Ortsunabhängige Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe


Berechtigungen für zuverlässigen Datenschutz


Minimierte Wartezeiten ab Rechnungseingang


Fälligkeiten und Skonti immer im Blick


Lückenloser Rechnungsworkflow


Massenfreigabe für Eingangsrechnungen

Welche Vorteile hat die mobile Rechnungsfreigabe?

Effizientes Rechnungsmanagement – wann und wo Sie wollen

Der Außendienst gehört zum Alltag vieler Bauleiter und Geschäftsführer von Handwerksbetrieben. Dabei kann es bis zum nächsten Login in die Handwerkersoftware am Desktop-PC schon mal mehrere Tage dauern. Die Rechnungsfreigabe zieht sich in die Länge und die Buchhaltung kann nicht weiterarbeiten. Neben dem allgemeinen Anstauen von Büroarbeit können auch Skonti verfallen – ein realer Verlust, gerade bei größeren Materialbestellungen.


Hier unterstützt Sie die mobile Rechnungsfreigabe über die pds Mitarbeiter App. Nutzen Sie die Anwendung auf dem Smartphone oder Tablet, um den Rechnungsprozess zu vereinfachen und zu beschleunigen. Über die Berechtigungen stellen Sie ein, dass zu prüfende Rechnungen nur von der jeweils zuständigen Person freigegeben werden können. Mit der Mobilität von pds Apps entsteht ein lückenloser Rechnungsworkflow für eine Rechnungsverarbeitung ohne Verzögerungen.
 

Schneller Zugriff auf freizugebende Rechnungen

Die pds Mitarbeiter App zeigt die noch nicht freigegebenen Rechnungen als PDF-Dateien an – gefiltert nach zuständiger Person. Die übersichtliche Darstellung ermöglicht es Bauleitern und anderen Entscheidern, Eingangsrechnungen auch im Außendienst schnell zu prüfen und freizugeben.

Rechnungsbeträge, Skontofristen und Fälligkeiten im Überblick

In der App finden Sie die freizugebenden Eingangsrechnungen inklusive Belegbild und wichtigen Informationen für die Freigabe. Aufgeführt werden unter anderem das Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, die für die Freigabe zuständige Person, der Rechnungsbetrag sowie Skonti.

Massenfreigabe von Rechnungen

Wenden Sie die mobile Rechnungsfreigabe bei Bedarf auf mehrere Eingangsrechnungen an – für einen schnellen und komfortablen Freigabeprozess.

Einstellbare Berechtigungen zur Rechnungsfreigabe

Ihr Team kann die mobile Rechnungsfreigabe nur dann vornehmen, wenn die zuständige Person über die nötigen Rechte verfügt. Die Berechtigungseinstellungen gewährleisten einen sicheren Schutz für vertrauliche Informationen. Dabei brauchen sich Ihre Mitarbeiter zur Freigabe der Eingangsrechnungen nicht mehr am Desktop in die pds Software einzuloggen. Die innerbetrieblichen Prozesse werden vereinfacht und beschleunigt.

Starke Mobile-Funktionen für das Handwerk – mit pds Apps

Digitale Lösungen für Service, Lager, Werkzeuge und mehr

Mit pds Aufträge planen, ausführen und dokumentieren – einfach und schnell.

Die pds Projekt App: Bauprojekte ganzheitlich und lückenlos verwalten.

Mobile Zeiterfassung, CRM-Daten, Dokumentensuche und mehr.

Werkzeuge ausgeben, reservieren, Wartung planen: Verwalten Sie Ihr Arbeitsgerät mit pds.

Ergänzen Sie Ihr CRM-System mit mobilen Anwendungen von pds.

Mit der pds Material App Wareneingänge erfassen, Artikel via Barcode zuordnen und mehr.

Lagerverwaltung mit pds – für Bestand, Lagerbewegungen und Inventur.

Aufgaben erfassen und bearbeiten – synchron im Innen- und Außendienst.

Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf Knopfdruck digital bereitstellen.

Keine Skontofrist verpassen – dank schneller Freigabe Ihrer Rechnungen.

Die mobilen pds Apps im Einsatz

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Sie möchten den Rechnungsprozess in Ihrem Unternehmen mit automatischen Workflows und mobilen Anwendungen effizient gestalten? Dann nehmen Sie gerne jederzeit Kontakt zu uns auf! Unsere Spezialisten für Handwerkersoftware beraten Sie individuell und persönlich – ob zur mobilen Rechnungsfreigabe oder zu anderen Digitalthemen.

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