In jedem Vorgang der pds Software gibt es das Kontextmenü. Über die Konfiguration können Sie sich Ihre Tabelle einrichten. Sie können Spalten entfernen, welche für Sie nicht relevant sind und Spalten hinzufügen, die Ihnen helfen effizient zu kalkulieren - ganz nach Ihren Bedürfnissen. Zudem können Sie anhand der Pfeiltasten Ihre persönliche Reihenfolge festlegen. Über Doppelklick auf eine Spalte haben Sie die Möglichkeit die Spaltenbreite auf den Inhalt anzupassen. Unter Spaltenbreite optimieren geschieht dies für alle angezeigten Spalten.
Nun können Sie Ihre Vorlage speichern, indem Sie zuerst einen Namen vergeben. Unter dem Kontextmenü finden Sie den Punkt „verwalten.“ Hier sehen Sie die gespeicherten Vorlagen. Von hier aus können Sie diese für Ihre Kollegen freigeben. In Ihren Vorgängen finden Sie unter dem Menüpunkt „laden" Ihre zugewiesenen Vorgangsvorlagen und können diese auf Ihre Projekte anwenden.