Anwendertipp Mai 2022 - Lokale Referenzen hinzufügen

Dieser Tipp zeigt Ihnen, wie Sie in pds Software lokale Referenzen zu einem Projekt hinzufügen. So funktionierts:

Im den Firmeneinstellungen unter Dokumentenverwaltung | Einstellungen können Sie durch Anhaken des Abfragefeldes festlegen, ob die lokale Speicherung von Dateien erlaubt sein soll oder nicht. Die lokale Speicherung ist eine Ergänzung zum zentralen Dokumentenarchiv der pds Software.

Schauen Sie nun in eine beliebige Projektakte.  Neu durch die getätigte Einstellung ist der Bereich „lokale Referenzen“.  Hier können Sie lokale Dateien hinterlegen. Die Zugriffsrechte auf die Datei oder den Ordner entsprechen den Windows-Rechten. So hinterlegen Sie Dokumente zu Projekten, die Sie nicht mit allen Beteiligten teilen möchten.

Jeden Monat möchten wir Ihnen den Umgang mit der pds Software mithilfe kleiner Tipps und Tricks näherbringen. Der nächste pds Anwendertipp erscheint am 01. Juni 2022.