12.05.2026
Linda Schult

Anwendertipp Mai 2026: Farben und Sortierung in der Ressourcenplanung

Linda Schult

Linda Schult ist Content- und Redaktionsexpertin bei der pds GmbH. Mit über 15 Jahren Erfahrung im Journalismus und Content Marketing verbindet sie technisches Verständnis mit zielgruppengerechter Kommunikation. 

 

In ihren Beiträgen übersetzt sie komplexe Software- und Digitalisierungsprozesse in verständliche, anwendungsorientierte Inhalte für Handwerksbetriebe. Ihr Fokus liegt auf digitaler Transformation, Prozessoptimierung und der erfolgreichen Einführung moderner Handwerkersoftware.

Das Wichtigste in Kürze
  • Mehr Struktur in der Planung: Mitarbeiter in Ressourcengruppen (z. B. nach Gewerk) einteilen und farblich kennzeichnen
  • Einfach einrichten: Gruppen in den Firmeneinstellungen oder direkt beim Mitarbeiter anlegen
  • Flexibel filtern und sortieren: Nach Gruppe, Nachname oder per Drag & Drop – auch mehrere Gruppen gleichzeitig anzeigbar

Die Ressourcenplanung in pds Software hilft Ihnen, Ihre Mitarbeiter und Teams effizient einzusetzen. Mit Ressourcengruppen schaffen Sie noch mehr Struktur: Teilen Sie Ihre Mitarbeiter beispielsweise nach Gewerk ein und behalten Sie dank farblicher Kennzeichnung stets den Überblick.

So richten Sie Ressourcengruppen ein

Öffnen Sie die Firmeneinstellungen und navigieren Sie zum Punkt „Ressourcengruppen“. Über das Plus-Symbol legen Sie eine neue Gruppe an. Im unteren Bereich können Sie der Gruppe direkt eine „Farbe zuweisen“, die später in der Ressourcenplanung angezeigt wird. Außerdem fügen Sie hier die entsprechenden Mitarbeiter zur Gruppe hinzu.

 

Alternativ hinterlegen Sie die Ressourcengruppe direkt beim Mitarbeiter. Navigieren Sie dazu in den Bereich „Ressourcenplanzeit“ und füllen Sie das Feld „Ressourcengruppe“ aus.

Ressourcengruppen in der Planung nutzen

In der Ressourcenplanung können Sie nun Ihre Mitarbeiter nach Ressourcengruppen filtern und anzeigen lassen. Navigieren Sie in den Bereich „Ressourcen“ und wählen Sie die gewünschte Gruppe aus. Die Mitarbeiter werden farblich gekennzeichnet im Kalender angezeigt. Sie können auch mehrere Ressourcengruppen gleichzeitig einblenden – sortiert und mit der jeweiligen Farbe versehen. 

 

Neben der Sortierung nach Ressourcengruppe können Sie auch nach Nachnamen sortieren oder per Drag and Drop eine individuelle Reihenfolge festlegen. 


 

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