In vielen Handwerks- und Baudienstleistungsbetrieben gehören Formulare zum täglichen Arbeitsalltag: Messprotokolle, Schadensberichte, Wartungschecklisten oder Kundendokumentationen. Klassisch werden diese oft papierbasiert geführt oder als Word/Excel-Vorlage gespeichert, jedoch mit Medienbrüchen, manueller Nachbearbeitung und geringerer Effizienz. Genau hier setzt Offpaper an: Ein modernes Tool als Ergänzung zu pds Software, mit dem Formulare individuell, digital und mobil erstellt werden können. Ohne Programmierkenntnisse.
Was ist Offpaper?
Offpaper ist ein App-Baukasten für digitale Formulare, Protokolle und Checklisten, der per One-Click-Integration über die Rest-API Schnittstelle in pds Software eingebunden wird und Handwerksbetrieben hilft, papierbasierte Prozesse vollständig zu automatisieren.
"Mit unserem cloud-basierten Baukasten erstellen unsere Kunden ohne zu programmieren eigene und individuell an den Anwendungsfall angepasste Formular-Apps, welche die Mitarbeitenden dann auf dem Handy oder Tablet direkt beim Kunden vor Ort verwenden, um Daten zu erfassen oder ihre Arbeit zu dokumentieren", so Timm Feix, Mit-Gründer und CEO von Offpaper.
Die automatisierte Weiterverarbeitung von Dokumenten, die digitale und dynamische Erfassung sowie die einfache One-Click-Integration machen Offpaper für digitalisierte Unternehmen nahezu unverzichtbar.
Unsere Preise
Jobcluster, UGL oder Open Masterdata sowie andere digitale Schnittstellen sind wichtige Bausteine für lückenlose Geschäftsprozesse im Handwerk. Damit spart Ihnen pds Software Zeit- und Arbeitsaufwand, sodass sich das Handwerksprogramm schnell bezahlt macht. Hier erfahren Sie mehr über unsere Preise und Lizenzmodelle.
Die Vorteile von Offpaper als Ergänzung der pds Software
Offpaper ist als Integration in pds Software verfügbar und bietet zahlreiche Vorteile:
- Einfache Erstellung und Bedienung von Formularen: Drag-and-Drop, Vorlagenbibliothek, KI-Unterstützung beim Entwurf.
- Hohe Datensicherheit durch automatische Übertragung von Formularen-Einträgen in pds Software.
- Keine Medienbrüche, keine Wartezeiten: Daten, Formulare und Hinweise laufen direkt vom Außendienst zum Büro-Team.
- One-Click-Integration von Offpaper in pds Software: Mitarbeiter- und Projektdaten werden synchronisiert, Formulare greifen auf bestehende Datenbestände zu.
- Weniger Fehleranfälligkeit bei der Erfassung und Dokumentation: digitale Prozesse statt Zettelwirtschaft
Übrigens: Sie können Offpaper ganz einfach kostenlos testen.
Neu: Offpaper als Ergänzung zu pds Serviceaufträgen
Mit der aktuellen Version der Offpaper App lassen sich Service-Checklisten direkt in den pds Arbeitsablauf integrieren, indem der neue Baustein pds Serviceauftrag genutzt wird. Dieser ermöglicht es, Serviceaufträge aus pds Software direkt in Offpaper auszuwählen und relevante Informationen zur technischen Einheit automatisch anzuzeigen. Nach dem Ausfüllen der Checkliste – inklusive GPS-Standort, Bildern und digitaler Unterschrift – wird das Formular über die pds API automatisch an pds Software übertragen. Im Service-Dashboard erscheint der Rücklauf anschließend vollständig, inklusive der in Offpaper ausgefüllten Checkliste. So entsteht eine lückenlose digitale Servicedokumentation ohne händische Übertragungen.
Digitale Schnittstellen kurz erklärt
Digitale Schnittstellen ermöglichen eine nahtlose Kommunikation zwischen verschiedenen Softwaresystemen. Im Kontext des Bewerbermanagements bedeutet das, dass Daten zwischen der pds Software und dem Bewerbermanagementsystem von Jobcluster ausgetauscht werden, sobald ein Bewerber eingestellt wird. Dies führt zu einer Zeitersparnis und reduziert die Fehleranfälligkeit bei der Anlage von Daten neuer Kolleginnen und Kollegen.
Weitere Schnittstellen unserer Schnittstellen-Serie finden Sie hier:
Fazit: Mit Offpaper Prozesse einfach smarter gestalten
Mit Offpaper erhalten Handwerksbetriebe ein flexibles, digitales Werkzeug, um individuelle Formulare effizient, nutzerfreundlich und ohne Programmieraufwand zu erstellen. In Kombination mit der pds Software entsteht eine durchgängige, medienbruchfreie Prozesskette – vom Außendienst über das Büro bis zur Projektakte. Wer Prozesse standardisieren, Fehler reduzieren und Zeit sparen will, findet hier eine moderne Lösung für den digitalen Alltag im Handwerk.
Dieser Artikel ist Teil vier unserer Serie zu digitalen Schnittstellen für das Handwerk. Neben Offpaper verfügt pds Software über weitere Anbindungen, die geschäftliche Prozesse im Handwerk effizienter machen.
