Digitale Auftragsabwicklung: Wie Mareon und pds Software Prozesse in der Wohnungswirtschaft vereinfachen

Die Integration von Mareon in pds Software ermöglicht eine nahtlose digitale Zusammenarbeit mit Immobilienunternehmen, die das Mareon-Portal nutzen. Über die Firmeneinstellungen in pds Software – im Bereich „Immobilienportale“ – können die Zugangsdaten aus Mareon direkt hinterlegt werden. Damit wird die Verbindung hergestellt und der automatische Datenaustausch aktiviert. 

Unter den Stammdaten der Geschäftspartner ist dadurch der Reiter „Mareon“ verfügbar. Hier erscheinen unter „zugeordnete Mareon-Unternehmen“ alle Portale der bestehenden Geschäftsbeziehungen. Im Bereich FPA (Festpreisabkommen) erhalten Anwender außerdem detaillierte Informationen über vereinbarte Pauschalen und Dienstleistungen. Sobald neue Aufträge im Mareon-Portal bereitstehen, lassen sie sich direkt in der pds Software einsehen und übernehmen. 

Mit der Option „Mareon Auftrag“ können einzelne Aufträge zu Service-Aufträgen in pds Software umgewandelt werden. Diese lassen sich bestehenden Objekten oder technischen Einheiten zuordnen – oder bei Bedarf neu anlegen. Anschließend können sie in der Ressourcenplanung einem Mitarbeiter zugewiesen und mobil an diesen übergeben werden. Der Mitarbeitende hat vor Ort in der pds App Zugriff auf Dokumente, Preise aus dem Festpreisabkommen sowie die Leistungsdokumentation – effizient, transparent und vollständig digital. 

Abschließend kann auch die Rechnungsabwicklung digital mit pds Software erfolgen: Mit wenigen Klicks werden Rechnungsbelege samt zugehöriger Dokumente an der Mareon-Portal übermittelt. Die Übergabe enthält eine strukturierte Auflistung der erbrachten Leistungen – für eine schnelle und transparente Prüfung und Freigabe.

Mit der Mareon-Anbindung in pds Software wird die Auftragsabwicklung zwischen Handwerksbetrieben und Wohnungsunternehmen zum durchgängigen digitalen Prozess. Vom Auftragseingang über die Leistungsdokumentation bis zur Rechnungsstellung – alles läuft über eine zentrale Plattform. Das reduziert Verwaltungsaufwand, vermeidet Fehler und schafft Transparenz auf beiden Seiten. So wird die digitale Auftragsabwicklung zum echten Wettbewerbsvorteil in der modernen Wohnungswirtschaft.