News zu pds Software und Apps
Ein Monteur arbeitet im Büro mit pds Ressourcenplanung.
Aktuelles & Termine, pds Software-News|27. November 2025|AutorIn: Sarah Tietjen|

Digitale News 2025: Die fünfte Ausgabe ist da

Neue Features in pds Software, smarte Schnittstellen, Referenzen aus ganz Deutschland und ein Seminar-Tipp zum Jahreswechsel

In der fünften Ausgabe der digitalen News blicken wir gemeinsam auf die wichtigsten Neuerungen rund um pds Software, spannende Integrationen, neue Referenzen und Highlights aus der pds Akademie. 

QR-Codes für technische Anlagen: Schneller finden, gezielter arbeiten

Wir starten mit einem echten Praxis-Highlight: Ab sofort können Sie in pds Software QR-Codes oder Barcodes für technische Einheiten hinterlegen. Diese Codes kleben Sie auf die Anlage vor Ort und erkennen in den pds Apps sofort, welche Einheit Sie vor sich haben.

 

Ihr Vorteil:
Einfach scannen, Arbeiten erfassen, fertig. Besonders bei großen Objekten, langen Anlagenlisten oder im Notdienst entfällt das mühsame Suchen. Technische Einheiten sind sofort eindeutig zugeordnet – schneller, klarer und fehlerfrei.

pds Preisspiegel: Neue Funktionen ab dem Winterrelease 2025

Zu den Frühjahrsmessen 2025 haben wir Ihnen den neuen pds Preisspiegel vorgestellt – und das Feedback war überwältigend positiv. Vielen Dank dafür! Auf dieser Basis erweitern wir das Feature mit dem kommenden Winterrelease um weitere Funktionen, unter anderem:

 

  • Teilleistungen im Preisspiegel anzeigen
  • Zuschlagsvergaben an mehrere Bieter durchführen
  • Bemerkungen in Angebote und Aufträge übernehmen
  • Gültigkeit von Preisangeboten direkt anzeigen

 

Gerade bei umfangreichen Leistungsverzeichnissen bieten diese Erweiterungen noch mehr Übersicht, Sicherheit und Geschwindigkeit im Kalkulationsprozess.

E-Commerce mit pds Software: Neue Beispiele aus Kälte & Klima

In unserer Video-Playlist zu Open Masterdata und IDS 2.5 finden Sie ab sofort erste Praxisbeispiele aus der Kälte- und Klimabranche. Gemeinsam mit Frigotechnik zeigen wir, wie Sie

  • Preise
  • Bilder
  • Artikelinformationen

über moderne Live-Schnittstellen jederzeit aktuell direkt in Ihrer pds Software sehen – inklusive direkter Suche im Online-Shop.

 

Insgesamt erwarten Sie dort bereits rund 30 weitere Beispiele aus SHK und Elektro. Und falls Ihnen ein Lieferant fehlt: Geben Sie uns gerne Bescheid.

Neu auf YouTube: pds & MAREON

Brandneu ist außerdem ein Video zur Zusammenarbeit von pds mit dem Portal MAREON, das die Abläufe zwischen Wohnungsunternehmen und dem Handwerk digitalisiert. Reinschauen lohnt sich – besonders für Betriebe, die viel in der Wohnungswirtschaft tätig sind.

pds API: Warum sie immer wichtiger wird und was als nächstes kommt

Immer mehr Handwerksunternehmen nutzen Zusatzsoftware, KI-Lösungen und ergänzende Apps im Alltag. Über die pds API lassen sich diese Dienste direkt mit pds Software verbinden – ganz einfach und ohne händische Datenübertragung

 

Wir haben dazu bei Bastian Kohlmeyer, Head of Product Growth bei pds, nachgefragt. Herausgekommen sind spannende Antworten, unter anderem für Partner wie Offpaper, die über die API ab sofort auch Informationen aus dem Servicebereich mit pds Software austauschen können. 

 

Ein weiteres neues Beispiel: Die Telefon-KI Hey Telo nutzt bereits heute die API, um Anliegen aus Telefonaten direkt in pds Software anzulegen.

 

Damit wären wir beim nächsten Thema …

Zusammenschnitt: Hey Telo jetzt direkt an pds Software anbinden

Hey Telo nimmt eingehende Anrufe entgegen, erfasst das Anliegen und legt daraus direkt Aufgaben oder Serviceaufträge in pds Software an – inklusive Kundenbezug, Zeitstempel und Priorität. Bekannte Kunden oder Anlagen erkennt die KI automatisch, sodass relevante Informationen direkt zugeordnet werden können. Auch Notfälle werden identifiziert und entsprechend gekennzeichnet.

 

Ihr Vorteil:
Weniger Rückrufschleifen, keine Zettelwirtschaft, klare Abläufe – und rund um die Uhr eine verlässliche Erreichbarkeit für Ihre Kunden. Die Integration ergänzt Ihr Team spürbar und entlastet Büro und Kundendienst im Tagesgeschäft.

Neue Kundenreferenzen – von Allgäu bis Kiel

Wie Betriebe täglich mit pds Software arbeiten, sehen Sie am besten vor Ort. Daher waren wir in den letzten Wochen wieder unterwegs – diesmal bei:

 

  • KMLS Services GmbH (Hamburg): Bundesweiter Gebäudetechnik-Dienstleister für Filialisten, spezialisiert auf Elektro-, Kälte-, Klima- und Lüftungstechnik, Gebäudemanagement und Energieoptimierung.
  • Dähn Dienstleistungs-GmbH (Rostock): Fachbetrieb für Klima- und Lüftungstechnik, seit 30+ Jahren pds-Software-Kunde, 2024 mit dem Unternehmerpreis Mecklenburg-Vorpommern für Digitalisierung ausgezeichnet.
  • Vögel GmbH (Missen-Wilhams): Familienbetrieb für Heizung, Sanitär und erneuerbare Energien; betreut private und gewerbliche Kunden von Beratung bis Wartung.
  • HIRTE Kälte- und Klimatechnik (Selent): Junges, seit 2020 wachsendes Unternehmen und Teil der FITE-Gruppe; bietet Lösungen in Kälte-, Klima-, Lüftungstechnik und Wärmepumpen für den norddeutschen Raum.

 

Die neuen Videoporträts zeigen, wie unterschiedlich Gewerke pds Software nutzen – und was digitale Prozesse im Alltag bewirken. Noch mehr Kundenstimmen finden Sie auf unserer Referenzseite

Seminartipp der pds Akademie: Jetzt die Jahreswechselseminare buchen

Zum Abschluss haben wir wie gewohnt einen Seminartipp für Sie: Die pds Akademie bietet über 40 verschiedene Themen rund um pds Software. Darunter sind auch Kompakttrainings, die Sie auf den Jahreswechsel 2025/2026 in pds Software vorbereiten und Sie auch im Januar noch begleiten. Dieses Format stellen wir Ihnen in der News kompakt vor.

 

Alle Infos finden Sie wie immer auf der Website der pds Akademie.

 

Wenn Ihnen die Ausgabe gefallen hat, freuen wir uns über ein Like und ein Abo unseres YouTube-Kanals, damit Sie keine Folge mehr verpassen. 

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