Effizient, digital und vernetzt: Wie die Kohl GmbH ihre Prozesse optimiert

Früher betrieb das Unternehmen einen eigenen Server, der wartungsintensiv und störungsanfällig war. Zudem gab es viele Insellösungen für verschiedene Anwendungsbereiche, die nicht miteinander kommunizierten. „Mit pds haben wir heute eine zentrale Plattform mit funktionierenden Schnittstellen, wo wir alles über eine einheitliche Oberfläche im Blick behalten. Darin können wir sämtliche Prozesse übersichtlich abbilden, ohne Kompromisse machen zu müssen. Wir arbeiten heute unkompliziert über die Cloud und erhalten automatische Updates sowie regelmäßige Datensicherungen. Jeder kann von überall auf Anwendungen und Daten zugreifen und weiß, wo er was findet. Das macht unser Leben einfach leichter“, beschreibt er die Vorteile.

Nicht nur im Büro, sondern auch auf der Baustelle hat die Digitalisierung Einzug gehalten. Monteure erhalten ihre Aufträge über die pds Service App direkt auf ihr Mobilgerät. „Wenn sich mal über den Tag Änderungen bei Aufträgen ergeben, aktualisieren wir einfach unsere Plantafel am PC und unsere Monteure können den geänderten Auftrag über die Service App in Echtzeit einsehen. Es ist einfach unkompliziert“, erläutert Maier. „Die Monteure können zudem über die Service App direkt Fotos und Notizen hinterlegen. Es wird alles sauber digital erfasst, ganz ohne Zettelwirtschaft.“

Zusätzlich wird die Werkzeugverwaltung über die pds Werkzeug App optimiert. Jedes Werkzeug ist mit einem QR-Code versehen, sodass es bei Entnahme und Rückgabe gescannt werden kann. So hat jeder Monteur immer über die App im Blick, wer welches Werkzeug hat und wie lang es wo im Einsatz ist.