News zu pds Software und Apps
Ein Monteur arbeitet im Büro mit pds Ressourcenplanung.
Anwenderberichte|13. August 2025|AutorIn: Marina Pundt|

Effiziente Prozesse und digitale Zukunft: Wie Pritzl Haustechnik von pds profitiert

Anwenderbericht: Pritzl Haustechnik und Anlagenbau GmbH

Die Pritzl Haustechnik und Anlagenbau GmbH ist ein Familienunternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung in den Bereichen Heizung-, Sanitär- und Klimatechnik. Geschäftsführer Michael Pritzl jun. leitet den Betrieb seit 2018 gemeinsam mit seinem Vater und setzt neben dem klassischen Angebot verstärkt auf moderne Technologien und nachhaltige Lösungen, wie die Versorgung von Wohnsiedlungen mit Nah- und Fernwärme.

 

Mit rund 80 Mitarbeitern, darunter 21 im Büro, ist eine effiziente Organisation essenziell. Hier kommt pds Software ins Spiel. Seit den 2000er Jahren arbeitet Pritzl mit pds, 2016 wurde der konsequente Schritt in die Digitalisierung gewagt.

 

Im Video berichten Geschäftsführer Michael Pritzl jun. und die kaufmännische Leiterin Silke Rotter über die Vorteile der Digitalisierung: 

Digitalisierung als Schlüssel zur Effizienz

Silke Rotter ist maßgeblich für die Digitalisierung im Unternehmen verantwortlich. Ihr Ziel: Arbeitsabläufe optimieren und Prozesse effizienter gestalten. Besonders im Bereich Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung hat sich der Einsatz der pds Software bewährt. Sie erklärt: "Seit 2016 bauen wir die Digitalisierung kontinuierlich aus. Die Abteilungen Finanzbuchhaltung und Lohn waren hier am umfangreichsten. Mittlerweile laufen beide Abteilungen voll digitalisiert durch."

 

Ein weiterer großer Vorteil ist die reibungslose Integration der IDS-Schnittstellen zwischen Einkauf und Großhandel und die Verknüpfung von Bestellungen und Rechnungen. Dadurch können Rechnungen elektronisch geprüft und automatisch in die Finanzbuchhaltung übernommen werden. Auch das Controlling profitiert von den automatisierten Abläufen: „Im kaufmännischen Controlling arbeiten wir mit der Vollkostenrechnung. Die Prozesse dafür laufen vollautomatisiert im Hintergrund ab. Über die Auswertungen des BI-Tools haben wir immer einen guten Überblick“, erklärt Silke Rotter weiter.

Optimierung der Arbeitsprozesse auf der Baustelle

Nicht nur im Büro, sondern auch auf den Baustellen sorgt die Digitalisierung für spürbare Erleichterungen. Die Service-Abteilung nutzt seit Jahren die pds Service App, die eine effiziente Erfassung und Verwaltung von Serviceaufträgen ermöglicht. Zusätzlich wurden 2023 die regionalen Montagetrupps sowie die Großbaustellen in das System integriert.

 

Dank der pds Mitarbeiter App können Arbeitszeiten digital erfasst und steuerliche Vorgaben automatisch eingehalten werden. Auch die Lohnabrechnungen wurden in den digitalen Prozess eingebunden. 

 

Die Einführung dieser digitalen Lösungen hat strukturelle Veränderungen mit sich gebracht. So werden auch kleine Aufträge im regionalen Bereich nun vollständig digital verwaltet, was die Bauleitung und Arbeitsvorbereitung effizienter macht. „Unsere Bau- und Projektleiter müssen dank pds nicht auf den Baustellen arbeiten, das Controlling und die Aufmaß-Nachbearbeitung finden im Büro statt“, lobt Michael Pritzl jun. 

Zukunftsorientierte Cloud-Lösung

Mit dem zunehmenden Einsatz der Software und der damit verbundenen wachsenden Datenmenge entschied sich Pritzl 2023 für den Wechsel in die pds Cloud. Dadurch kann flexibel Speicherplatz hinzugebucht werden, ohne hohe Investitionen in eigene Hardware tätigen zu müssen.

 

Silke Rotter erklärt: "Die Digitalisierung sehe ich als klaren Mehrwert. Das Unternehmen bleibt nicht stehen und pds Software begleitet unseren stetigen Entwicklungsprozess."

Blick in die Zukunft

Die Reise der Digitalisierung ist für Pritzl Haustechnik noch lange nicht abgeschlossen. Aktuell wird ein neuer Workflow für Eingangsrechnungen eingeführt, der den Angebotsworkflow integriert. In Zukunft plant das Unternehmen zudem die Einführung eines digitalen Urlaubsworkflows sowie die Nutzung der pds Projekt App.

 

Die Erfolgsgeschichte von Pritzl Haustechnik zeigt eindrucksvoll, wie gezielte Digitalisierung mit der passenden Software zu mehr Effizienz, Transparenz und Flexibilität führt. Die Zusammenarbeit mit pds hat das Unternehmen nicht nur in der Gegenwart gestärkt, sondern sichert auch den Weg in eine erfolgreiche Zukunft.

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