Ein Monteur arbeitet im Büro mit pds Ressourcenplanung.

13. Juni 2025|Autor: Linda Schult|

Elektro Heikes, Teil 2: Digitale Projekt- und Werkzeugverwaltung

Anwenderbericht: Elektro Heikes GmbH & Co.KG

Die Elektro Heikes GmbH & Co. KG wurde schon 1937 als Familienunternehmen gegründet und ist in dieser Tradition heute zu einem erfolgreichen und 170 Mitarbeiter starken Betrieb gewachsen. Das Unternehmen ist vor allem in den Bereichen Objektbau, Krankenhausbau und privatem Kundendienst tätig.

Im Gespräch mit Carsten Promehl (Prokurist und Leiter EDV-Betreuung), Tobias Helms (Projekteiter) und Sebastian van Alen (Monteur für Brandmeldetechnik) zeigt das Unternehmen, welche Rolle die pds Software in den Kernprozessen des Betriebs spielt.

Projektverwaltung und digitales Aufmaß mit der pds Software

Tobias Helms, Projektleiter im Bereich Großprojekte und Krankenhäuser bei Elektro Heikes, schätzt die pds Software, weil sie ihn im gesamten Arbeitsprozess unterstützt: „Der Vorteil der pds Software ist, dass der Verlauf vom Angebot bis zur Schlussrechnung übersichtlich ist. Hier geht nichts verloren und alles ist nachverfolgbar.“

Besonders hervorzuheben ist für Helms das digitale Aufmaß: „Hier ist der Vorteil, dass wir die Aufmaße nicht mehr händisch eingeben müssen, sondern das ganze Leistungsverzeichnis in ein mobiles Aufmaß wandeln können“. Die pds Software unterstützt hier mit sämtlichen relevanten Positionen und erleichtert auch die abschließende Umwandlung in eine Rechnung.

Zentraler Einkauf und digitale Rechnungsprüfung im Unternehmen

Die Elektro Heikes GmbH arbeitet mit der pds Software im zentralen Einkauf. Besonders praktisch: Für Materialien gibt es mit pds eine zentrale Artikelnummer, die von der Bestellung im Großhandel bis zur Rechnung gleichbleibt. „Wir Projektleiter werden deutlich entlastet, dadurch dass zentral eingekauft wird“, erläutert Tobias Helms. „Dank der Software können wir jederzeit einsehen, wie weit eine Bestellung ist“.

Dank der Einbindung von ZUGFeRD-Rechnungen werden die Projektleiter noch weiter entlastet: Eine Kontrolle jeder einzelnen Rechnung entfällt. „Das führt zu einer immensen Arbeitserleichterung“, erklärt Promehl. Auch der Lagerbereich ist dank digitaler Rechnungen mit pds von vielen Arbeitsschritten zur Prüfung von Bestellungen und Beständen befreit.

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Mobiles Arbeiten bei Elektro Heikes mit der pds Service App

„Unsere Monteure im Bereich Kundendienst und Brandmeldeanlagen haben dank der pds Service Apprelativ wenig Papierkram zu erledigen“, berichtet Promehl. Rechnungen lassen sich nicht nur schneller fakturieren, vor allem der Arbeitsalltag der Monteure wird dank der App flexibler. Die Brandmeldetruppe der Elektro Heikes GmbH etwa kann ihre Tage frei planen und Inspektionen von Brandanlagen so legen, dass es nicht zu Überschneidungen kommt.

Sebastian van Alen ist Monteur für Brandmeldetechnik im Unternehmen und nutzt die pds Service App umfänglich. Er findet: „Die Service App bietet viele Vorteile, etwa dadurch, dass eine Historie bei den Kunden hinterlegt ist. So lässt sich leicht nachvollziehen, an welche Arbeiten vielleicht noch angeknüpft werden muss“.

Digitalisierung bei Elektro Heikes: Zeiterfassung und Werkzeugverwaltung

Arbeitszeiten werden mit der pds Mitarbeiter App einfach und unkompliziert gebucht. Eine Excel-Tabelle oder andere Listen zu führen, ist nicht notwendig. Gleiches gilt für das Werkzeuginventar: „Der große Vorteil der Werkzeug-App ist, dass man einen schnellen Überblick hat, welche Maschinen man selbst im Fahrzeug hat. Wenn man ein Spezialgerät braucht, kann man einfach nachschauen, ob es im Lager gerade vorrätig ist und dort direkt reservieren. Hat es gerade ein anderer Mitarbeiter, kann man sich mit dem Kollegen direkt in Verbindung setzen“, erklärt van Alen.

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