ELSCO Haustechnik GmbH: Digitalisierung im SHK-Betrieb

Größter Vorteil aus Sicht des Unternehmens ist der einheitliche Prozess, den die Nutzung der pds Software ermöglicht: „Wir haben von der Bestellung bis zur Fakturierung einen Prozess“, erläutert Benjamin Elsen. Das spart Zeit und gibt Ressourcen frei, die sonst durch manuelle Abwicklungen gebunden wären. Elsen schätzt besonders, dass alles digital vorhanden und übersichtlich dargestellt ist: Bestellungen, Lagerplätze, Rechnungen und alles, was zu einem Auftrag gehört, ist auf einen Blick zu finden.

Benjamin Elsen sieht noch weitere Vorteile: „Das Schöne ist auch, dass sich das System mit Daten angereichert hat. Ich kann in der Preishistorie genau nachvollziehen, was habe ich bei der letzten Rechnung für diesen Artikel bezahlt?“. 

Bei der ELSCO Haustechnik GmbH ist jeder Mitarbeiter mit einem Tablet und der pds Mitarbeiter App ausgestattet. Hier stellt er Urlaubsanträge, bucht geleistete Stunden in Aufträge, dokumentiert Wartungen oder legt etwa in der Notdienstbereitschaft selbst Serviceaufträge an. 

In der pds Mitarbeiter App werden im Unternehmen unter anderem wichtige Termine für alle Mitarbeitenden gepflegt. Ob Weihnachtsfeiern oder Mitarbeiter-Geburtstage: Hier sind für alle relevante Daten hinterlegt. Bei Urlaubsanträgen erkennt die App automatisch, wenn Mitarbeiter beispielsweise eine Vier-Tage-Woche haben oder wenn ein Feiertag ansteht. Benjamin Elsen ergänzt: „Die Stunden werden über die DATEV-Schnittstelle direkt zum Steuerberater übermittelt, was eine runde Lösung ist und uns die Arbeit erleichtert“.

Die ELSCO Haustechnik GmbH setzt seit der Einführung von pds Software im Betrieb auf die pds Cloud. Benjamin Elsen sieht darin gleich mehrere Vorteile und Entlastungen, insbesondere der flexible Arbeitsort überzeugt: Ob von Zuhause, direkt beim Kunden oder aus dem Ausland – Zugriff auf die Daten gibt es von überall aus. „Das Schöne ist auch“, so Elsen, „unser Server wird entlastet, wir haben mit der Datensicherung keine Probleme mehr, keine Software-Updates. Insgesamt sparen wir mit der pds Cloud sehr viel Geld, Zeit, Mühe und Stress“. 

Das nächste Ziel ist die digitale Lagerverwaltung. Das Modul in pds Software hat das Unternehmen bereits freigeschaltet, die Lagerplätze sind angelegt. Jetzt fehlen noch die letzten Schritte, um die Lagerwirtschaft „auf das nächste Level zu bringen“.