News zu pds Software und Apps
Ein Monteur arbeitet im Büro mit pds Ressourcenplanung.
pds Software-News|12. November 2025|AutorIn: Sarah Tietjen|

Strukturiert, erreichbar, entspannt: „Hey Telo“ an pds Software anbinden

Strukturierte KI-Erfassung und Übersicht aller Telefon-Kundenanfragen

Telefonanfragen ohne Warteschleife, klare Aufgaben in pds Software und spürbar weniger Stress im Büroalltag: Mit der Anbindung der KI-Telefonassistenz “Hey Telo” an die pds Software gewinnen Handwerksbetriebe Zeit, Übersicht und Zufriedenheit – intern wie extern. "Hey Telo“ nimmt Anrufe zuverlässig entgegen, strukturiert Anliegen automatisch in pds Software, legt Serviceaufträge automatisiert an und entlastet Teams vor allem in Stoßzeiten, nach Feierabend und am Wochenende – ohne Personal zu ersetzen. 

 

Dank einer Anbindung per REST-API werden wichtige Daten zwischen pds Software und Hey Telo ausgetauscht - ohne händische Datenübertragung.

Warum „Hey Telo“ und pds Software zusammengehören

Im Handwerk treffen hohe Taktung, spontane Notfälle und volle Leitungen oft aufeinander. Genau hier setzt die Integration an:

 

  • Kein Anruf geht verloren: Auch wenn alle im Gespräch sind oder niemand erreichbar ist.
  • Alles an einem Ort: Jedes Anliegen wird in pds Software als strukturierte Aufgabe oder automatisiert angelegter Serviceauftrag erfasst – nachvollziehbar, zuweisbar, bereit zur Abarbeitung (auch in pds Apps).
  • Weniger Rückrufschleifen: Mailbox abhören, Zettel schreiben, Listen pflegen – das alles wird deutlich weniger.
  • Mehr Kundenzufriedenheit: Persönliche Ansprache, klare Rückrufwege, Notfälle werden erkannt und priorisiert.

 

Erleben Sie die Anbindung in wenigen Minuten im Video – vom Anruf bis zur Aufgabe in pds Software.

Mit der Anbindung von Hey Telo soll Handwerksbetrieben mehr Struktur und Entlastung im Alltag ermöglicht werden. "Die Lösung sorgt nicht nur für eine bessere Erreichbarkeit, sondern vor allem für Übersicht und effiziente Abläufe im Tagesgeschäft“, erklärt Bastian Kohlmeyer, Head of Product Growth bei pds. „Unser Anspruch ist es, Digitalisierung im Handwerk greifbar zu machen – Hey Telo ergänzt bestehende Prozesse sinnvoll, ohne sie zu ersetzen. Dank der modernen API-Schnittstelle lässt sich die Lösung in kürzester Zeit und ohne Programmieraufwand direkt mit der pds Software verbinden.

 

Christopher Grittner, Mitgründer des familiengeführten Anbieters Hey Telo, ergänzt: „Gerade in Handwerksbetrieben ist das Telefon oft Dauerstress – mehrere Anrufe gleichzeitig, volle Leitungen und kaum Zeit, alle Rückrufe zu dokumentieren. Genau hier setzt Hey Telo an: Die KI-basierte Telefonassistenz ist immer erreichbar, freundlich und vollständig in die pds Software integriert. So wird kein Anruf vergessen und das Team hat endlich wieder mehr Zeit für die eigentliche Arbeit und wertschöpfende Tätigkeiten.“

 

“Hey Telo” ist dabei nicht einfach nur ein Warteschlangen-Roboter, sondern eine smarte Unterstützung und Ergänzung der Handwerkersoftware, die mehr kann als nur Anrufe entgegennehmen.

So funktioniert die Anbindung von Hey Telo im Alltag

  1. Anrufannahme: „Hey Telo“ begrüßt freundlich – auf Wunsch mit persönlicher Anrede dank hinterlegter Kontaktdaten aus pds Software.
  2. Erfassung: Anliegen werden präzise aufgenommen (Zeit, Kund:in, Thema).
  3. Übergabe: Automatische Aufgabenanlage in pds Software mit Dokumentation des Anrufs oder - falls ein Kunde anhand von Name und Kundennummer erkannt wurde - automatische Anlage eines Serviceauftrags mit relevanten Informationen
  4. Abarbeitung: Morgens oder nach Peaks steht eine geordnete To-do-Liste bereit – statt einer vollen Mailbox.

Zusammengefasst: Ihre Vorteile im Überblick

  • 24/7 erreichbar – auch abends und am Wochenende
  • Persönliche Begrüßung – dank Telefonnummern-Abgleich aus pds Software
  • Struktur statt Zettel – Aufgaben und Serviceaufträge automatisch in pds Software
  • Schnelle Notfall-Weiterleitung – kein Warten in kritischen Fällen
  • Team entlasten – Spitzen, Urlaub, Kranktage souverän abfedern
  • Zeit fürs Kerngeschäft – weniger Rückrufe, weniger Nacharbeiten
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