- Open Masterdata (OMD) ist ein moderner Datenaustauschstandard, der klassische Katalogformate wie DATANORM ablöst.
- Im Zusammenspiel mit Schnittstellen wie IDS und UGL, die Ihre Software mit Großhändlern und Herstellern verbinden, ermöglicht OMD Handwerksbetrieben Echtzeit-Zugriff auf aktuelle Produktstammdaten.
- Preise, technische Beschreibungen, Bilder und Dokumente werden dabei „on demand" abgerufen.
- Das reduziert Fehler durch veraltete Daten und beschleunigt Prozesse in Einkauf, Kalkulation und Angebotserstellung.
- pds Software gehörte zu den ersten Anbietern, die OMD integriert haben, und bietet die Schnittstelle ergänzend zu DATANORM als zukunftssichere Lösung für eine effiziente Materialwirtschaft an.
In Zeiten der Digitalisierung gewinnen aktuelle Produktdaten und eine effiziente Materialwirtschaft immer mehr an Bedeutung, insbesondere angesichts hoher Preisfluktuationen und komplexer Artikeldaten. Mit der Schnittstelle Open Masterdata in pds Software steht Nutzern ein moderner Standard zur Verfügung, der die Produktstammdatenversorgung in Handwerksbetrieben optimiert. In diesem Beitrag erläutern wir, was Open Masterdata ist, wie die Schnittstelle funktioniert und welche Vorteile sie für Einkaufsprozesse im Handwerk bringt.
Was ist Open Masterdata?
Open Masterdata ist ein branchenübergreifender Datenaustausch-Standard, der entwickelt wurde, um den klassischen DATANORM-Datenaustausch zu modernisieren und langfristig abzulösen. Im Unterschied zu herkömmlichen, statischen Katalogformaten ermöglicht Open Masterdata den Echtzeit-Abruf von Produktstammdaten direkt aus dem System eines Großhändlers oder Datenpools – genau dann, wenn sie im Arbeitsprozess benötigt werden, also „on demand“.
Im Handwerk, und speziell in SHK‑ und Elektrobetrieben, wurden solche Echtzeit-Anforderungen lange als Herausforderung gesehen. Klassische Stammdatenformate wie DATANORM werden oftmals nur in größeren Abständen aktualisiert und bieten nur einen begrenzten Datenumfang. Open Masterdata hingegen nutzt moderne Webservices und cloudbasierte Technologien, um nur jene Produktinformationen abzurufen, die für einen bestimmten Arbeitsschritt relevant sind – beispielsweise Preise, Beschreibungen, technische Daten, Bilder oder Dokumente.
Hier geht's zu unserer Open Masterdata-Tutorial-Playlist auf YouTube.
Unsere Preise
Jobcluster, UGL oder Open Masterdata sowie andere digitale Schnittstellen sind wichtige Bausteine für lückenlose Geschäftsprozesse im Handwerk. Damit spart Ihnen pds Software Zeit- und Arbeitsaufwand, sodass sich das Handwerksprogramm schnell bezahlt macht. Hier erfahren Sie mehr über unsere Preise und Lizenzmodelle.
Wie funktioniert Open Masterdata?
Der Open Masterdata‑Standard wurde gemeinsam von Verbänden wie dem Bundesverband Bausoftware (BVBS), dem Deutschen Großhandelsverband Haustechnik (DG Haustechnik) und dem Zentralverband Sanitär Heizung Klima (ZVSHK). Erste praktische Vorstellungen der Schnittstelle erfolgten bereits vor dem offiziellen Marktstart; der offizielle Branchenstartschuss wurde auf der ISH 2023 gegeben, als ZVSHK, DGH und BVBS den neuen Standard gemeinsam der Fachwelt vorstellten.
Im Kern läuft der Datenaustausch über standardisierte Web Services, bei denen Handwerkersoftware wie die pds Software gezielt Artikelinformationen vom Großhandel abfragt. Das geschieht über einen OnDemand-Abruf, bei dem nur diejenigen Daten geladen werden, die wirklich gebraucht werden. Technisch wird dabei auf ein Kommunikationsmodell und ein Datenschema in XML-Struktur gesetzt, das sowohl die Art der Daten (z. B. Grunddaten, Preise, Texte) als auch die Abfolge der Übertragung regelt.
Open Masterdata vs. Datanom – Unterschiede auf einen Blick
Open Masterdata bietet im Vergleich zur traditionellen Datanorm-Schnittstelle mehrere entscheidende Vorteile: Artikelinformationen, Preise und Verfügbarkeiten stehen in Echtzeit im System zur Verfügung, ohne periodische Downloads und lokale Speicherung großer Katalogdateien. Dabei werden nur die tatsächlich benötigten Daten geladen, gespeichert wird jedoch nur ein Bruchteil, etwa Preise. Das reduziert die Datenflut deutlich. Neben Preisen und Artikelnummern sind zudem technische Beschreibungen, Bilder, Dokumente und weitere MetaInformationen verfügbar. Die Aktualität der Daten verbessert die Angebots- und Rechnungsprozesse sowie die Materialplanung im Betrieb und reduziert Fehler durch veraltete Stammdaten.
Während DATANORM aktuell weiterhin unterstützt wird, dient Open Masterdata insbesondere zur Ergänzung und Erweiterung der digitalen Datenbasis und wird perspektivisch ein fester Standard in modernen Handwerkssoftware-Landschaften.
Digitale Schnittstellen kurz erklärt
Digitale Schnittstellen ermöglichen eine nahtlose Kommunikation zwischen verschiedenen Softwaresystemen. Im Kontext des Bewerbermanagements bedeutet das, dass Daten zwischen der pds Software und dem Bewerbermanagementsystem von Jobcluster ausgetauscht werden, sobald ein Bewerber eingestellt wird. Dies führt zu einer Zeitersparnis und reduziert die Fehleranfälligkeit bei der Anlage von Daten neuer Kolleginnen und Kollegen.
Weitere Schnittstellen unserer Schnittstellen-Serie finden Sie hier:
- Die IDS-Schnittstelle in pds Software
- Die UGL-Schnittstelle in pds Software
- Die Jobcluster-Schnittstelle in pds Software
- Die Offpaper-Schnittstelle in pds Software
Open Masterdata und IDS 2.5: Das Zusammenspiel im Einkaufsalltag
Open Masterdata entfaltet seinen vollen Nutzen im Zusammenspiel mit der E-Commerce-Schnittstelle IDS 2.5. Während Open Masterdata aktuelle Produktstammdaten wie Preise, Bilder und technische Dokumente in Echtzeit liefert, ermöglicht IDS 2.5 den direkten Zugriff auf die Online-Shops der Großhändler.
Gemeinsam bilden beide Schnittstellen einen durchgehend digitalen Einkaufsprozess ab: vom Nachschlagen eines Artikels bis zur fertigen Bestellung, ohne Medienbruch und ohne manuelle Datenübertragung. Mittlerweile unterstützt ein Großteil der relevanten Fachgroßhändler beide Schnittstellen und die Auswahl an angebundenen Partnern wächst stetig.
Für welche Gewerke ist Open Masterdata relevant?
Open Masterdata ist besonders für materialintensive, technische Gewerke der Gebäudetechnik von Bedeutung – allen voran SHK, Elektro sowie Kälte-, Klima- und Lüftungstechnik.
Wie das Zusammenspiel von Open Masterdata und IDS 2.5 in der Praxis aussieht, zeigen wir auf unserem YouTube-Kanal in einer wachsenden Videoplaylist – mit Beispielen aus verschiedenen Gewerken und einer stetig wachsenden Zahl angebundener Großhändler. Ein Blick lohnt sich: So sehen Sie konkret, was die Schnittstellen in Ihrem Einkaufsalltag leisten können.
Die Vorteile mit Open Masterdata für Einkaufsprozesse im Handwerk
Die Einführung von Open Masterdata bringt konkrete Vorteile für Betriebe, die viele verschiedene Artikel verwalten oder regelmäßig Angebote und Bestellungen erstellen:
Aktuelle Preise: Die Preise können jederzeit tagesaktuell abgerufen werden, was gerade bei stark schwankenden Materialpreisen zu genauerer Kalkulation führt.
Umfassende Produktinformationen: Zusätzliche Daten wie Mediadateien oder technische Dokumente stehen direkt zur Verfügung.
Schnellere Prozesse: Einkaufsprozesse im Handwerk, in der Angebotserstellung und im Projektmanagement werden beschleunigt, da redundante Katalogpflege entfällt.
Für Betriebe bedeutet das insgesamt weniger Aufwand und mehr Qualität in der täglichen Arbeit – sowohl im Backoffice als auch in der Kundenberatung.
Open Masterdata in pds Software
pds war der erste Anbieter von cloudfähiger Handwerkersoftware, der die Open Masterdata‑Schnittstelle in sein Produkt integriert hat und sie auf der ISH Digital 2021 vorstellte. Bereits 2022 – ein Jahr vor dem offiziellen Branchenstartschuss auf der ISH 2023 – dokumentierte pds das Zusammenspiel mit verschiedenen Großhändlern in ersten Praxisvideos. Die wachsende Videoplaylist auf dem pds-YouTube-Kanal zeigt, wie Open Masterdata und IDS 2.5 im Alltag funktionieren. In der pds Software können Anwender Open Masterdata nutzen, um Produktinformationen direkt in ihren Artikelstammdaten abzurufen und so stets mit aktuellen Preisen und Daten zu arbeiten. Ergänzt wird dies durch die IDS 2.5-Schnittstelle für den direkten Zugriff auf Großhandels-Onlineshops, beide Schnittstellen zeigen pds Kunden aus SHK, Elektro und Kälte-/Klimatechnik in der Praxis in zahlreichen Praxisvideos auf dem pds-YouTube-Kanal.
Auch wenn viele Betriebe weiterhin DATANORM verwenden, ermöglicht die Kombination mit Open Masterdata eine flexible, zeitgemäße und zukunftssichere Stammdatenpflege. So wird der Austausch von Produktinformationen in Echtzeit Realität und Handwerksprozesse werden digitaler, schneller und effizienter.
Fazit: Mit Open Masterdata mehr Transparenz und Effizienz im Handwerksalltag
Open Masterdata steht für einen modernen Austausch von Produktdaten, der Echtzeit‑Zugriff, aktuelle Preise und ein breites Spektrum an Informationen bietet, ohne die Nachteile herkömmlicher Katalogformate. Für Handwerksbetriebe – insbesondere in SHK, Elektro sowie Kälte- und Klimatechnik – bedeutet das eine unmittelbare Verbesserung der Einkaufsprozesse im Handwerk: genauere Kalkulation, schnellere Abläufe und höhere Planungssicherheit.
Im Zusammenspiel mit IDS 2.5 entsteht ein vollständig digitaler Beschaffungsweg, von der Produktrecherche bis zur Bestellung. pds Kunden profitieren von dieser Schnittstelle direkt, da sie Open Masterdata in der Software nutzen können und somit zukunftsfähig aufgestellt sind.
Dieser Beitrag ist Teil fünf unserer Serie zu digitalen Schnittstellen für das Handwerk. Neben Open Masterdata verfügt pds Software über weitere Anbindungen, die geschäftliche Prozesse im Handwerk effizienter machen.