Die SAF Energiesysteme GmbH ist ein junges Unternehmen aus Graben in Bayerisch Schwaben und spezialisiert auf Photovoltaik‑Installationen, Batteriespeicher und Wallboxen. Seit der Gründung im Jahr 2023 setzt das Team voll auf Digitalisierung als Basis für effiziente Prozesse und exzellenten Kundenservice. Für unseren Anwenderbericht haben wir mit Florian Ruskovski, Geschäftsführer der SAF Energiesysteme GmbH, sowie Mitarbeitenden aus Einkauf, Technik, Vertrieb und Assistenz über ihre Erfahrungen mit der pds Software und pds Apps gesprochen.
Digital von der Gründung an
Die SAF Energiesysteme GmbH gehört zur solareins Gruppe, dem größten Verbund deutscher Solarteure mit über 250 Mitarbeitenden und mehreren Gesellschaften bundesweit. SAF fokussiert sich auf die Installation von Photovoltaikanlagen für Einfamilienhäuser, inklusive Speicherlösungen und Ladeinfrastruktur.
Geschäftsführer Florian Ruskovski erklärt, warum pds Software für den Betrieb von Anfang an wichtig war: „Für uns war das Ziel ganz klar, dass wir von Anfang an ein volldigitalisiertes Unternehmen sein wollten und wir nutzen die Software in allen Bereichen.“ Dazu gehören etwa Einkauf, Materialbeschaffung, Lager sowie die Montage vor Ort.
Smarte Abläufe im Einkauf, Lager und Montage
Im operativen Alltag zeigen sich die Vorteile im Betrieb mit pds Software besonders deutlich: Einkauf, Lagerprozesse und Service werden vollständig digital abgebildet. Einkaufs‑ und Bestellprozesse lassen sich übersichtlich verwalten, Projektakten bündeln Bestellungen und sorgen für bessere Übersicht. Die pds Apps unterstützen Monteure bei der Warenein‑ und ‑ausbuchung direkt über das Tablet, was einen effizienten Ablauf bei Kundeneinsätzen sicherstellt – auch wenn sich vor Ort etwas verändert.
Carina Böhm, zuständig für Einkauf, Lager und Buchhaltung, betont, wie stark pds Software ihren Arbeitsalltag erleichtert: „In der Buchhaltung gibt es eine KI, die mir die Erfassung der Rechnungen erleichtert – ich muss am Ende nur noch das Konto zuordnen und damit ist dann alles erledigt“. Dadurch fällt ein Großteil manueller Arbeit weg und Abläufe werden beschleunigt.
Transparente Prozesse für Projektverlauf und Kundendaten
Auch die technische Leitung und der Vertrieb profitieren von der digitalen Infrastruktur. Matthias Raffler, technischer Leiter bei SAF, nutzt die pds Apps intensiv: Montagepläne, Materialbedarf, Serviceaufträge und Rückmeldungen werden digital erfasst. Die Monteure arbeiten papierlos und können auch im Offline‑Modus Daten erfassen, die bei erneuter Verbindung automatisch ins System hochgeladen werden. Der Innendienst hat so Live‑Zugriff auf Fotos, Fortschritte und Ergebnisse der Baustellen.
Für den Vertrieb ist vor allem die digitale Kundenakte ein Vorteil: „Wir haben alle Daten zum Kunden an einem Ort gesammelt – sei es die Bedarfsmeldung, Netzbetreiber‑Informationen oder der aktuelle Projektstand. Das ist eine Riesenhilfe, weil man auf einen Blick sieht, wo wir stehen“, berichtet Benjamin Landerer.
Kundenportal: Sichtbarkeit für Kundinnen und Kunden
Ein weiterer Pluspunkt der Digitalisierung ist das SAF‑Kundenportal, welches mit Daten aus pds Software gefüllt wird. Kunden erhalten direkten Zugang zu Informationen über den Stand ihres Projekts und können diesen jederzeit selbst abrufen. Johanna Grobe, Assistenz der Geschäftsleitung, erläutert:
"Ein weiterer Vorteil der Digitalisierung ist unser Kundenportal. Da können Kunden selbstständig ihren Stand direkt abrufen und müssen nicht immer nachfragen."
Fazit: Effizienz, Transparenz und Zukunftsfähigkeit
Für die SAF Energiesysteme GmbH ist die pds Software ein zentrales Element der Unternehmensorganisation. Von der Materialwirtschaft über Montage und Service bis zur Kundenkommunikation werden sämtliche Geschäftsprozesse digital abgebildet. Mitarbeitende wie Kunden gewinnen gleichermaßen an Geschwindigkeit, Sicherheit und Übersicht.
