Bedienungsanleitungen erleichtern uns das Leben - wenn man sie denn findet und weiß, wo genau steht, was man sucht. Keine Angst, bei pds finden Sie alle Anleitungen an einem Ort, digital und mit direktem Zugriff aus pds Software heraus. Einen Überblick geben wir Ihnen in unserem Tipp des Monats September. Erfahren Sie, wie Sie unsere Anleitungen für pds Handwerkersoftware effektiv und sinnvoll nutzen.
Handbücher einfach finden
Sobald Sie in pds Software eingeloggt sind, steht Ihnen die Auswahl „Handbücher“ oben rechts im Kontextmenü (zwei Sprechblasen) zur Verfügung. Hier finden Sie alle wichtigen Handbücher zum Basismodul und Zusatzmodulen. Das „Haupthandbuch“ öffnet in Ihrem Browser die Bedienungsanleitung für die pds Basissoftware.
Inhalte suchen:
Bestimmte Inhalte in dem geöffneten Handbuch zu suchen ist kinderleicht. Wir bieten Ihnen drei Möglichkeiten, um schnell an die richtigen Informationen zu gelangen:
- Sie orientieren sich an dem Inhaltsverzeichnis in Form der links angezeigten Navigationsleiste und nähern sich dem gewünschten Thema über das Anklicken der Überschriften (z.B. „Firma: Mitarbeiter“ und dort das Unterkapitel „Grunddaten“)
- Sie geben ein oder mehrere Suchbegriffe in das Suchfeld ein, welches Sie in der Kopfzeile finden (z.B. „Mitarbeiter Grunddaten“). In dem angezeigten Suchergebnis klicken Sie das gewünschte Thema an.
- Sie klicken in der Kopfzeile das Symbol für den Index an und suchen im alphabetisch geordneten Indexverzeichnis den gewünschten Begriff (z.B. unter „M“: Mitarbeiter, Grunddaten). Um aus der Indexanzeige wieder in die Navigationsanzeige zu wechseln, klicken Sie das Symbol im Design einer Akte an. Das Symbol der jeweils aktiven Anzeige wird rot dargestellt.
Release-Anleitungen
Bis zum Erscheinen einer aktualisierten Handbuch-Ausgabe werden die Software-Ergänzungen und -Änderungen in den Release-Anleitungen beschrieben, die Sie mit jedem neuen Programmstand automatisch erhalten. Sie finden die Anleitungen ebenfalls unter dem Symbol oben rechts im Kontextmenü. Mit der Auswahl des Punktes „Releasedokumentationen“ erhalten Sie eine chronologisch nach Programmstand geordnete Anzeige der zuletzt ausgelieferten Release-Anleitungen. Diese Anleitungen stehen Ihnen im PDF-Format zur Verfügung.
Auch nach Übernahme der wesentlichen Inhalte der Release-Anleitungen in eine neue Handbuchversion kann sie als Recherchemöglichkeit für den jeweiligen Softwarestand hilfreich sein.
Release-Anleitungen öffnen und darin suchen
Rufen Sie sich die gewünschte Release-Anleitung durch einen Klick auf Anzeige in Ihrem PDF-Reader auf.
Auch in PDFs haben Sie eine Suchmöglichkeit. Die meisten PDF-Reader bieten eine Volltextsuche über ein Suchfeld an. Geben Sie hier einfach den gewünschten Suchbegriff ein. Der gefundene Begriff wird in den Textstellen markiert und der Reader springt zur Stelle des ersten Ergebnisses.
Die Anzeige der Liste aller Release-Anleitungen beenden Sie indem Sie im Anzeigefenster auf „ok“ klicken.
Und nun sind Sie dran! Auf die Suche, fertig los…
Lesen Sie im Tipp des Monats Oktober (Veröffentlichung 15.10.2015) mehr zum Thema „Aufgaben und Aktivitäten im CRM“.
