In vielen Projekten entstehen Informationen nicht nur in der Handwerkersoftware. Externe Anwendungen, wie 3D-Raumaufmaße, liefern zusätzliche Einblicke, die für Angebot, Planung oder Abstimmung relevant sind. Mit pds Software besteht die Möglichkeit, solche Inhalte unkompliziert über Weblinks direkt in der Projektakte zu hinterlegen. So bleiben externe Informationen genau dort verfügbar, wo sie im Arbeitsalltag benötigt werden.
Beispiel aus der Praxis: immersight
Am Beispiel von immersight wird deutlich, wie einfach sich externe Inhalte in den Projektkontext integrieren lassen. immersight ermöglicht die Erfassung von Räumen per 360°-Kamera. Innerhalb kurzer Zeit entsteht ein virtueller Zwilling, der in der Cloud bereitgestellt wird. Dieser kann für eine visuelle Begehung, zur Orientierung oder zur ergänzenden Dokumentation genutzt werden.
Der Zugriff erfolgt über einen Weblink und genau dieser lässt sich direkt in pds Software einbinden.
So funktioniert die Einbindung in pds Software
Die Einbindung eines Weblinks erfolgt direkt innerhalb der Projektakte in pds Software. Vorab wurde in den Firmeneinstellungen ein Detail-Info-Feld vom Typ „Weblink“ angelegt. Übrigens: Dieses Feld können Sie flexibel und nach Ihren individuellen Anforderungen benennen und einsetzen. Neben der Verwendung in der Projektakte können Felder vom Typen „Weblink“ auch in Vorgängen, Personen und Werkzeugen hinterlegt werden.
Im Beispiel wird ein immersight-Link in den Projektinformationen eingefügt. Dadurch entsteht eine direkte Verknüpfung zwischen pds Software und dem externen Inhalt.
Der Link kann anschließend jederzeit aufgerufen werden – ohne lange Suche und ohne Systemwechsel. Alle Beteiligten greifen so zentral auf dieselben Informationen zu.
Einfache Ergänzung bestehender Prozesse
Die Nutzung von Weblinks in pds Software ist bewusst einfach gehalten. Es handelt sich nicht um eine komplexe Integration, sondern um eine flexible Ergänzung bestehender Abläufe.
Gerade dann, wenn Informationen aus unterschiedlichen Systemen benötigt werden, kann diese Form der Verknüpfung helfen, den Überblick zu behalten und den Zugriff zu erleichtern.
Ausblick: Weitere Möglichkeiten durch pds API-Schnittstelle
Der Ansatz ist bewusst einfach gehalten: Aktuell wird ein Weblink in der pds Projektakte hinterlegt und von dort aus aufgerufen – ohne direkte Verbindung oder Datenaustausch zwischen den Systemen. Perspektivisch ließe sich eine solche Anbindung über die pds API erweitern. In diesem Fall könnten Informationen nicht nur verlinkt, sondern auch zwischen immersight und pds Software übertragen werden.
Unabhängig davon zeigt das Beispiel, wie sich externe Anwendungen bereits heute ohne großen Aufwand in den Projektkontext einbinden lassen. Für weitergehende Integrationen stellt die pds API die technische Grundlage dar, wie sie im Umfeld der pds Multi-Cloud-Dienste bereits genutzt wird.
Mehr Informationen zu erfolgreich angebundenen Multi-Cloud-Diensten über die pds API finden Sie unter https://pds.de/software/multi-cloud