News zu pds Software und Apps
Ein Monteur arbeitet im Büro mit pds Ressourcenplanung.
Anwenderberichte|30. Juli 2025|AutorIn: Linda Schult|

Witte Haustechnik GmbH: Digitales Arbeiten mit pds Software, Apps & Cloud

Anwenderbericht: Witte Haustechnik GmbH

Die Witte Haustechnik GmbH wurde 1994 von Hans-Joachim Witte gegründet. Bis heute leitet er das Unternehmen, das mittlerweile rund 25 Mitarbeitern hat. Tätig ist die Witte Haustechnik GmbH vor allem im regenerativen Bereich der Heizungstechnik, also beim Einbau von Wärmepumpen und ökologischen Heizungen. Hier liegt der Schwerpunkt auf Neubauten und auf der Renovierung von Bädern. 

 

Da bei den Arbeiten, die der Betrieb abdeckt, ein besonderer Aspekt auf der Wartung und dem Kundendienst liegt, entschied sich das Unternehmen 2023 auf die pds Software umzusteigen. “Wir wollten nicht mit einzelnen Lösungen arbeiten, sondern mit einem Produkt, das allen unseren Bedürfnissen angepasst ist”, so Geschäftsführer Witte.

 

Für die Nutzung der pds Software als Cloudversion hat sich die Witte Haustechnik GmbH bewusst entschieden. Wichtig war dem Betrieb eine hohe Cybersicherheit und eine Software, die von überall aus zugänglich ist.

Organisation durch die pds Software und Apps

Die Witte Haustechnik GmbH nutzt die pds Software vollumfänglich – von der Angebotserstellung zur Auftragserteilung bis hin zur Arbeit auf der Baustelle. „Wir haben uns bewusst für die pds Software entschieden, da wir von überall aus auf die Software zugreifen können. Das ist von sehr großem Vorteil für uns, da alle unsere Mitarbeiter auch von zu Hause aus oder von der Baustelle aus arbeiten können“, erläutert Hans-Joachim Witte. 

 

Ein weiterer Vorteil ist die Zusammenführung aller Daten, Dokumentationen und Rechnungen. Hans-Joachim Witte überzeugt pds Software bis zum letzten Schritt: „Die weitere Abrechnung erfolgt ebenfalls vollautomatisch, da wir ja alle Unterlagen gesammelt haben sowie sämtliche Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Alles wird automatisch an den Steuerberater in sein Programm übergeben.“

Effektivere Einteilung der Arbeitszeiten

Ein weiterer großer Vorteil für die Witte Haustechnik GmbH ist, dass die Mitarbeiter ihre Arbeitseinsätze von zu Hause aus starten und beenden können. Für den Betrieb bedeutet das nicht nur Zeit-, sondern auch Kostenersparnis. Lange Wegezeiten fallen weg, etwa, um im Büro Auftragsunterlagen zu holen. Alle Unterlagen befinden sich bereits übersichtlich in der App. 

 

„Durch den Einsatz der pds Software haben unsere Kundendienst- und Wartungsmonteure den großen Vorteil, das Firmenfahrzeug mit nach Hause zu nehmen und die Arbeitseinsätze von dort zu starten“, berichtet Geschäftsführer Witte. Hat ein Monteur seine Aufträge abgearbeitet, kann er von unterwegs im Auftragspool weitere Aufträge in seiner Nähe auswählen und direkt anwählen. 

 

Geschäftsführer Witte erläutert: „So kommt es nicht zu Fehlzeiten eines Kundendienstmonteurs, der sonst erst wieder zur Firma fährt, nach einem neuen Auftrag fragt und dann womöglich wieder in die gleiche Richtung zurückfährt“.

 

Mobile Apps unterstützen bei der Wartung

Die pds Service App wird von den Mitarbeitern bei Witte so genutzt, dass fehlende Daten oder Anlagenteile direkt vor Ort auf der Baustelle oder beim Kunden eingetragen werden. Das entlastet das Unternehmen insofern, dass diese Dokumentationen nun nicht mehr nachträglich im Büro gemacht werden müssen. Außerdem ist so sichergestellt, dass die Daten immer aktuell sind. Wird festgestellt, dass Teile fehlen, wird automatisch ein neuer Auftrag erstellt oder dieser Vermerk wird vor der nächsten Wartung angezeigt.

Ausblick: Witte setzt auf KI

Hans-Joachim Witte ist zufrieden mit der Umstellung auf pds Software und sieht weiteren Einsätzen und möglichen neuen Tools und Funktionen sehr optimistisch entgegen: „Da pds die Arbeitsschritte bei uns im Betrieb wesentlich erleichtert hat, denke ich, dass wir in Zukunft, auch bezüglich KI, mit vielen weiteren Neuerungen rechnen können, die unseren Arbeitsalltag nochmals erleichtern“.

Vorheriger Beitrag
18. Juli 2025
pds bewegt: Die „bitflippers“ radeln zum Erfolg beim Stadtradeln 2025
Nächster Beitrag
04. August 2025
Die Jobcluster-Schnittstelle in pds Software
Partnerschaften
Auszeichnungen

© 2025 pds GmbH | Mühlenstrasse 22-24, 27356 Rotenburg  | +49 (0) 4261 855-302 | Impressum | Sitemap | Datenschutz | Kontakt