Neue pds Messe-Highlights zur SHK Essen, Light + Building und IFH Intherm

Mit dem digitalen PersonenSync stellt pds ein weiteres neues Feature vor, mit dem sich die Adressrecherche, Personenerfassung und Ansprache von Kunden und Interessenten künftig noch einfacher umsetzen lassen. So reicht es etwa aus, bei der Anlage von Personen in der pds Software lediglich Firma und Ort einzugeben, um alle passenden B2B-Adressen einzulesen. So kann daraus mit nur wenigen Klicks und ohne weitere Dateneingaben die richtige Firma samt vollständiger Adressdaten selektiert werden. Auch eine Prüfung der bereits angelegten Adressen wird mit der pds Software ermöglicht. Manuelle Eingabefehler oder zeitaufwändige Recherchen gehören so der Vergangenheit an.

Ab April 2018 sind Anwender mit pds Software zudem in der Lage, den gesamten Rechnungseingangsworkflow vollständig digital abzubilden und Verwaltungsprozesse nachhaltig zu verschlanken. Sofern eine Rechnung nicht schon im Digitalformat bzw. als pdf eingeht, wird diese zunächst eingescannt oder abfotografiert. Dabei erkennt die pds Software - auch in einem Stapel an Rechnungen - wo jede Rechnung beginnt bzw. endet und ordnet diese automatisch dem jeweiligen Kreditoren oder Debitoren zu. Sämtliche buchungsrelevante Daten wie Summen, Mehrwertsteuersätze, Bestellnummern oder andere Rechnungsdaten werden in diesem Prozess über eine leistungsfähige Texterkennung zuverlässig erfasst. Eine systemeigene künstliche Intelligenz macht die Software und Erfassungsroutine lernfähig, so dass immer mehr Daten automatisiert erfasst werden und der Buchhalter ohne eigene Dateneingabe lediglich den vorgeschlagenen Buchungssatz prüft. Im Anschluss wird der digitale Beleg workflowgestützt und für jeden Prozessbeteiligten jederzeit nachvollziehbar an die jeweilige Fachabteilung zur Freigabe übermittelt. Der Fachabteilung werden nun ein Bild des Belegs sowie die buchungsrelevanten Daten angezeigt, sodass diese schnell die Rechnung prüfen und freigeben kann. Damit wird nicht nur der gesamte Erfassungs-, Buchungs- und Freigabeprozess von Eingangsrechnungen nachhaltig vereinfacht, sondern auch der gesamte Prozess beschleunigt und automatisch dokumentiert.

Die pds GmbH präsentiert ihr aktuelles Leistungs- und Lösungsportfolio rund um die pds Software als Aussteller auf den Handwerks-Fachmessen SHK Essen (Halle 1, Stand 1.D42) vom 06. - 09.03. in Essen, Light + Building (Halle 9.0, Stand E11) vom 18.03. - 23.03. in Frankfurt und auf der IFH Intherm (Halle 7, Stand 7.100) vom 10.04. - 13.04.2018 in Nürnberg.

Mit der Veranstaltungsreihe pds Impuls @ Stadion geht pds 2018 auf Stadion-Tour durch Deutschland. pds hat diese exklusive Kommunikations- und Informationsplattform ins Leben gerufen, um Kunden und Interessenten den Weg in die digitale Zukunft zu erleichtern und einen praxisorientierten Dialog zur Digitalisierung im Handwerk zu ermöglichen. In interaktiven Workshops mit Themen rund um mobile Handwerker-Apps, Augmented Reality, digitale Monteure und die Automatisierung von Betriebsabläufen unter anderem in der Lohn- und Finanzbuchhaltung geben pds und die pds Partner spannende Impulse zur gezielten Umsetzung individueller Digitalisierungsstrategien. Kunden und Interessenten können sich schon heute für die kostenfreie Teilnahme unter https://pds.de/impuls registrieren. Die Tourdaten der Veranstaltungsreihe pds Impuls @ Stadion im Überblick:

-          20. April 2018, Allianz Arena München

-          25. April 2018, Commerzbank-Arena Frankfurt

-          26. April 2018, Volksparkstadion Hamburg

-          08. Mai 2018, Signal Iduna Park Dortmund

-          09. Mai 2018, Red Bull Arena Leipzig