pds stellt Innovationen rund um E-Rechnung, BI-Auswertungen, REST-API’s für Vernetzung und persönliche Dashboards vor

Zum Januar 2025 sind bundesweit neue gesetzliche Anforderungen rund um die E-Rechnung in Kraft getreten. Durch die Digitalisierung der Buchhaltungspraxis will der Gesetzgeber neue Potenziale zur Effizienzsteigerung und Kostenersparnis in der Verwaltung von Unternehmen erzielen. Mit der pds Software können Handwerksbetriebe E-Rechnungen im ZUGFeRD- und im XRechnungs-Format erstellen, einlesen, archivieren, verarbeiten und versenden. Damit sind Handwerksbetriebe in der Lage nicht nur die aktuellen Vorschriften zu erfüllen, sondern auch zukünftige Standards, die erst ab 2027 für Betriebe verpflichtend werden. Mit digitalen Workflows rund um die Rechnungsbearbeitung geht pds aber noch einen Schritt weiter, um die Arbeitsabläufe spürbar zu erleichtern. So gibt pds Software Betrieben gleich die notwendigen Werkzeuge an die Hand, um einzelne Abläufe rund um die Rechnungsbearbeitung und -Freigabe zu automatisieren sowie eine nahtlose Verbindung mit vorgelagerten Prozessen wie Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Einkaufsvorgängen und Kundenservice sicherzustellen. In der pds Akademie informiert das Unternehmen zudem in zweistündigen Kompaktseminaren, wie Betriebe E-Rechnungen in pds Software effizient verwalten, ihre Buchhaltungsprozesse optimieren und gleichzeitig ihren gesetzlichen Anforderungen nachkommen.

Die neuen APIs der pds Software ermöglichen eine unkomplizierte Anbindung externer Lösungen wie Offpaper, einem App-Baukastensystem für digitale Berichte und Formulare, und Jobcluster, einer Plattform für effizientes Recruiting. Während Offpaper eine flexible Gestaltung und Automatisierung von Formularen und Berichten ermöglicht, bietet Jobcluster eine zentrale Lösung zur Erstellung sowie Veröffentlichung von Stellenausschreibungen und Verwaltung eingehender Bewerbungen. Diese API-basierten Lösungen schaffen Mehrwerte für Handwerksbetriebe, indem sie zentrale Arbeitsbereiche weiter digitalisieren. Sie bieten Unternehmen die Freiheit, exakt die Lösungen zu nutzen, die ihre Prozesse ideal ergänzen und unterstreichen die Flexibilität und Innovationskraft von pds Software.

Mit dem Preisspiegel steht pds Kunden ein neues Modul zur Analyse und Optimierung von Preisangeboten im Materialeinkauf zur Verfügung. Mit nur wenigen Klicks lassen sich Preisangebote verschiedener Bieter vergleichen, nach individuellen Kriterien der beste Kalkulationspreis identifizieren und wichtige Angebotspositionen, die einen großen Teil der Angebotssumme ausmachen, einfach analysieren. So erhalten Betriebe auf Positions- oder Vorgangsebene schnell eine intuitive Übersicht darüber, welcher Bieter das günstigste oder teuerste Angebot abgegeben hat, wo noch Preisangaben fehlen oder Alternativen angeboten wurden. Zudem lassen sich Bemerkungen oder Markierungen hinzuzufügen, um offene Punkte mit der Projektleitung oder dem Bieter gezielt zu klären. Mit dem Preisspiegel eröffnet pds neue Möglichkeiten für transparente und kosteneffiziente Einkaufsprozesse.