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pds GmbH

Mühlenstr. 22-24

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Tel.:  +49(0) 4261 855-302

Fax.: +49(0) 4261 855-371

Mail: info@pds.de 

 

 

Die Zeiterfassungs-App fürs Handwerk

Sagen Sie dem alten Stundenzettel adé und optimieren Sie die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter mit pds Zeit. Profitieren Sie im gesamten Unternehmen von den Vorteilen der Digitalisierung im Handwerk. Mit der Zeiterfassungs-App „pds Zeit“ erfassen Ihre Mitarbeiter via Smartphone, Tablet oder PC alle im Innen- und Außendienst anfallenden Vorgänge unmittelbar – ob auf der Baustelle, im Kundenservice oder Büro. Voll vernetzt mit der pds Handwerkersoftware fließen alle Daten direkt in die Projekt- und Lohnabrechnung.

 

Ihre Vorteile mit pds Zeit:

  • Mobile Stundenerfassung via Smartphone oder Tablet
  • Einfache Einrichtung per QR-Code oder E-Mail
  • Auch offline von allen Mitarbeitern nutzbar
  • Sämtliche Arbeitszeiten und Buchungen auf einen Blick
  • Zeitnahe Abrechnung und transparente Rechnungen
  • Komplette Einbindung in die pds Handwerkersoftware

 

Mehr als nur ein guter Grund, sich vom analogen Stundenzettel zu verabschieden und die tägliche Arbeit der eigenen Mitarbeiter nachhaltig zu erleichtern.

 

 

 

Zusätzlich ist pds Zeit auch als stationäre Lösung für das Büro oder die Großbaustellen verfügbar. Alle Nutzer in Ihrem Unternehmen auf der Baustelle, beim Kunden oder im eigenen Büro erfassen ihre Arbeitszeiten zentral in einer Software. Sie und die Verwaltung Ihres Betriebs haben dadurch zu jeder Zeit den vollen Überblick über geleistete Arbeitszeiten sowie den Stand sämtlicher Projekte. Zusätzlich können Mitarbeiter dank pds Zeit ihre getätigten Erfassungen wie Arbeitsstunden sowie durch die Lohnbuchhaltung freigegebene Stunden prüfen.

 

Zusammengefasst: die digitale Zeiterfassung im Handwerk mit pds Zeit

 

✓ Ihre Mitarbeiter – ob Baustelle oder Büro – erfassen geleistete Arbeitszeit sofort.
✓ Die App verhindert Wartezeiten auf Stundenzettel oder Fehler beim Abtippen.
✓ Sie erleichtern Ihrer Lohnbuchhaltung die Erfassung sämtlicher Arbeitsstunden.
✓ Die Mitarbeiter in der Lohnbuchhaltung erstellen Abrechnungen zeitnah und präzise.
✓ Alle Mitarbeiter haben jederzeit einen transparenten Blick auf eigene Arbeitsstunden.
✓ Die alte Zettelwirtschaft legen Sie für mehr Zufriedenheit und effizientere Prozesse ad acta.


Informieren Sie sich jetzt im Folgenden über die einzelnen Funktionen der Zeiterfassungs-App fürs Handwerk oder nehmen Sie direkt Kontakt mit uns auf!

 

 

So spart Ihr Unternehmen Zeit – mit der pds Zeiterfassungs-App

Die digitale Zeiterfassung von pds erleichtert Ihre Stundenerfassung und die Kommunikation zwischen Innen- und Außendienst. Sie wählen per Fingerstrich den jeweiligen Kundenstandort auf der Karte aus und buchen alle Vorgänge mit den erfassten Lohnstunden direkt vor Ort. Ob Aufträge, Aufmaße, Projektakten oder Zeiten – Sie, ihre Buchhaltung im Betrieb und Ihre Handwerker vor Ort behalten zu jeder Zeit den Überblick zu jeder relevanten Zeiterfassung. Das spart viel Zeit.

 

Stundenzettel sorgen schnell für Chaos auf dem Schreibtisch und landen oftmals mit Verspätung beim zugehörigen Projektleiter. Mit pds Zeit sind alle Daten zu geleisteten Arbeitsstunden direkt und übersichtlich verfügbar. Zudem ermöglicht Ihnen die Vernetzung mit der pds Handwerkersoftware:

  • mitarbeiter-, auftrags-, oder projektbezogene Auswertungen sowie
  • eine zeitnahe Synchronisation von Änderungen und Neueintragungen.

 

 

 

Auch diese Vorteile unserer digitalen Zeiterfassung fürs Handwerk vereinfachen Planungen maßgeblich und sparen wertvolle Zeit sowie Ressourcen. Alle Auswertungen kann Ihr Unternehmen dank pds Zeit mitarbeiter-, projekt-, oder auch auftragsbezogen vornehmen. Und damit Sie Ihre Prozesse durchgängig und lückenlos organisieren, ist pds Zeit direkt in die Lohnabrechnung integriert.

 

 

Digitaler Stundenzettel – mobil und stationär

 

Über die pds Zeit App bzw. das pds Portal erfassen Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten ortsunabhängig über ihr Smartphone, das Tablet oder den Browser des Computers. Alle Arbeitszeiten können dadurch immer und überall mobil erfasst und geprüft werden.

 

 

 

Ergänzend dazu ermöglicht die digitale Zeiterfassung von pds das Buchen der Arbeitszeiten über stationäre Geräte – ob im Büro oder auf der Großbaustelle. Mittels NFC-Tag können Ihre Mitarbeiter bequem und einfach ihre Arbeitszeiten erfassen. Vollkommen egal, welche Möglichkeit der Erfassung besser zu Ihren Arbeitsprozessen passt: Integriert in die pds Software werden alle Daten in die Lohnbuchhaltung übergeben, sodass Sie ein zentrales System für alle Mitarbeiter nutzen können.

 

 

App mit Übersicht – alles im Blick mit einem Klick

 

Die pds Zeit App denkt mit: Dank intelligenter Routinen buchen Sie Vorgänge in Sekunden. Die Zeiterfassungs-App ermöglicht allen Beteiligten einen aktuellen Überblick über die geleisteten Stunden in Ihren Projekten. Abrechnungsrelevante Details lassen sich in Form editierbarer Fotos, Screenshots und Skizzen sowie Bemerkungen sehr einfach ergänzen.

 

 

 

Das macht Arbeitszeiten, geleistete Überstunden und andere Vorgänge innerhalb Ihrer Projekte besonders gut nachvollziehbar.

 

 

Zeitnahe Rechnungsstellung dank lückenloser Kommunikation

 

Die mobil erfassten Stunden stehen sofort im Büro zur Abrechnung bereit. Dank der schnellen Rechnungsstellung schaffen Sie gegenüber Kunden mehr Transparenz und Vertrauen. So erreichen Sie mit der Zeiterfassungs-App fürs Handwerk zeitnahe Zahlungen – für eine bessere Liquidität im Unternehmen.

 

 

Zeiterfassung: Gruppenbuchungen leicht gemacht

 

Ob Einzelbuchung oder Gruppenbuchung – mit der Mitarbeiterliste wählen Sie schnell und einfach die Mitarbeiter aus, die Sie auf einen Vorgang buchen möchten. Dabei unterstützen Sie vorab im System definierte Mitarbeitergruppen. Diese Gruppen erleichtern die Erfassung zusätzlich.

 

Auch ausgewählte Mitarbeiter buchen via pds Zeit App für ihre Mitarbeitergruppe sämtliche Arbeitszeiten. Sind Ihre Monteure in Gruppen oder Kolonnen organisiert, übernimmt der Kolonnenführer die Zeiterfassung für alle Handwerker seines Teams – ein riesen Vorteil insbesondere dann, wenn die Gruppe sowieso die gleichen Leistungen erbracht hat.

 

 

 

Das Erfassen der Arbeitszeiten wird damit für die Mitarbeiter Ihres Betriebs erheblich vereinfacht: Zum einen sind die Erfassungen schneller getätigt und zum anderen sparen auch die Mitarbeiter im Büro dank Kolonnenbuchung wertvolle Arbeitszeit bei der Kontrolle der Zeiten für die Lohnabrechnung.

 

So geht Teamwort und Zeiterfassung heute!

 

 

Wichtige Funktion: pds Zeit ist offline-fähig

 

Nicht auf jede Baustelle oder bei jedem Kundenbesuch vor Ort steht eine einwandfreie Datenverbindung zur Verfügung. Darum ist die Datenbearbeitung und -erfassung mit der pds Zeiterfassungs-App auch im Offline-Modus möglich. Ist die Internetverbindung schwach oder unterbrochen, können Ihre Handwerker die Daten dennoch erfassen und einfach an die Software übertragen, sobald die Internetverbindung wieder steht.

 

 

Weitere Funktionen und Features der App:

Sie richten die pds Zeiterfassungs-App fürs Handwerk leicht per QR-Code oder E-Mail auf Smartphones, Tablets und Computern ein. Außerdem zeichnet sich die App durch folgende Funktionen und Features aus:

 

  • Für Smartphones und Android Tablets
  • Funktionsumfang ist voll offline-fähig
  • Einfache One-Click-Bedienung
  • Basis sind alle prozessorientierten pds Softwareprodukte
  • Zugriff auf Standard-Funktionen wie E-Mail, Kamera und Telefon 

 

Wie funktioniert das Erfassen von Stunden und Leistungen via App?

pds Zeit ermöglicht die Erfassung aller erbrachten Stunden und Leistungen Ihrer Mitarbeiter. Damit die Zeiten zu den richtigen Baustellen zugeordnet werden, wird bei der Erfassung der Stunden ein dazugehöriger Vorgang aus der pds Software ausgewählt. Ergänzt um Bemerkungen und Bilder, werden so Arbeitsbeginn, Anfahrten, Pausen und Arbeitsenden transparent eingegeben. Die Vernetzung mit der pds Handwerkersoftware ermöglicht Ihnen dadurch mitarbeiter-, auftrags-, oder projektbezogene Auswertungen sowie eine zeitnahe Synchronisation von Änderungen und Neueintragungen. Ihr Unternehmen spart Zeit und künftige Planungen gehen leichter von der Hand.

Profitieren Sie jetzt von den vielen Vorteilen der pds Zeiterfassungs-App fürs Handwerk und kontaktieren Sie uns unverbindlich!

Relevante Referenzen

Bereich
Planung, Montage, Sicherheitstechnik und Instandhaltung von sicherheitstechnischen Anlagen
Lösungen
pds Software, pds Service App, pds Zeit App, pds Cloud, Office 365
Medien
Beschreibung

Das Unternehmen Teloplan GmbH, das seit über 25 Jahren am Markt etabliert ist und Kunden verschiedener Branchen bedient, suchte nach einer umfassenden Softwarelösung, um den immer größer werdenden administrativen Aufwand in den Griff zu bekommen. Nach gründlicher Suche fiel die Wahl auf die pds Software.

Jetzt zur pds Zeit App informieren!

Rufen Sie uns gerne unter +49 (0)4261 855 302 an oder schreiben Sie uns über das Kontaktformular.

 

 

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Selbstverständlich geben wir Ihnen jederzeit Auskunft über Ihre bei pds gespeicherten persönlichen Daten. Sie können Ihre Einwilligung für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit zukünftiger Wirkung widerrufen. Senden Sie uns hierzu eine E-Mail an info@pds.de.

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