Mit der pds Handwerkersoftware unterstützen wir Sie in allen Arbeitsschritten Ihrer Bauprojekte. Die digitale Projektakte ist der zentrale Dreh- und Angelpunkt der pds Software - hier laufen alle Informationen zu Ihren Projekten zusammen:
- Von Auftragsplanung inkl. Kalkulation und Preisanfragen
- über Durchführung inkl. Bautagebuch, Einkauf, Ressourcenplanung
- hin zu Steuerung und Kontrolle der Baustelle inkl. Auswertungen
Alle Projektinformationen und Dokumente finden Sie in der digitalen Projektakte, auf die alle Beteiligten (z.B. Projektleiter, Controller, Einkäufer) Zugriff haben. Damit schaffen Sie beste Voraussetzungen für eine effiziente Auftragsbearbeitung. Reagieren Sie damit flexibel auf jede Situation und verwalten Sie Ihre Projekte erfolgreich und digital von der Baustelle und aus dem Büro.
Die Projektakte zeigt Ihnen wie ein digitaler Ordner alle Vorgänge im Überblick. Da im Laufe eines Bauprojektes viele einzelne Vorgänge zusammenkommen können, unterteilt die pds Software für Sie automatisch in die verschiedenen Vorgangstypen. Über die Zahl in den Klammern sehen Sie direkt, wie viele Angebote, Aufträge oder Bestellungen bereits zu diesem Bauprojekt gehören. Die Reihenfolge der Vorgangstypen auf der linken Seite wird dabei von Ihnen individuell festgelegt. So behalten Sie einen strukturierten Überblick zu Ihrem Bauprojekt.
In der Projektakte haben Sie verschiedene Auswertungsmöglichkeiten. Sie können sich einen kurzen Übebrlick über die allgemeinen Werte sowie die Marge, Auftrags- und Abrechnungsquote verschaffen oder Sie nutzen Sie Auswertungen unseres BI-Tools. Damit wissen Sie genau, wie Ihr Bauprojekt derzeit finanziell läuft.
Die Projektanschrift muss nicht immer die Lieferanschrift sein. Damit Ihre bestellte Ware an der richtigen Stelle ankommt, haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Lieferanschriften zu hinterlegen.
Die Dokumente zu Ihrem Bauprojekt können Sie sich direkt einblenden lassen.
Mit der Ampeldarstellung sowie drei farbigen Skalen am rechten Bildschirmrand sehen Sie auf einen Blick den finanziellen Erfolg Ihres Bauprojekts. Ergänzend dazu können Sie detaillierte Auswertungen erstellen.
Die Belege zu den Vorgängen eines Bauprojektes können Sie sich direkt anzeigen lassen. Nutzen Sie hierfür bequem und einfach die Vorschaufunktion.
Innerhalb einer Projektakte können Sie über Suchfunktionen und Filtermöglichkeiten schnell und einfach nach Ihren Vorgängen suchen. So behalten Sie selbst bei Großprojekten immer den Überblick über Ihre Baustellen.
Auch Dokumente, die Sie nicht direkt zu einem Vorgang zuordnen, können Sie in der Projektakte einsehen. Diese externen Dokumente finden Sie im extra dafür angelegten Bereich im Strukturbaum der Projektakte.
Neue Vorgänge können Sie direkt aus der Projektakte erstellen. Entweder Sie betätigen den markierten Button oder Sie wählen im Strukturbaum einen Vorgangstypen mit der rechten Maustaste aus und sagen "neuer Vorgang". Dieser Vorgang wird automatisch zu Ihrem Projekt hinzugefügt.
Mit unserer App pds Projekt erstellen Sie Tag für Tag einen Bericht zum aktuellen Stand auf der Baustelle. Dort hinterlegen Sie Besprechungsnotizen, Mändel, das Wetter und vieles mehr. Alle Einträge in Ihrem Bautagebuch finden Sie komfortabel und strukturiert in der Projektakte der pds Software.
Bei der Hinterlegung von externen Dokumenten helfen Ihnen vorgegebene Datenfelder bei der Struktur. So speichern Sie Ihre Dokumente einheitlich ab und finden diese schnell wieder.
Dokumentenverwaltung und Projektmanagement von pds im Überblick
Digitaler Projektordner
In der Projektakte sehen Sie alle Vorgänge, die zu einem Bauprojekt gehören. Sie ist ihr digitaler Ordner, der an zentraler Stelle abgelegt ist und sicher selber aktualisiert. Damit wird die Projektakte zum Herzstück Ihres Projektmanagements. Alle am Bauprojekt beteiligten Mitarbeiter verschaffen sich hier in kürzester Zeit einen Überblick über das Projekt.
Welche Angebote wurden geschrieben? Welches Material wurde eingekauft? Wie sieht es beim Aufmaß aus? Wie ist die derzeitige Abrechnungs- und Zahlungsquote? All diese Fragen können Sie mit der Projektakte beantworten. Dabei sehen Sie nicht "nur" die Vorgänge der pds Software - auch alle archivierten Dokumente stehen bereit. So haben Sie alle Informationen zum Bauprojekt auf einen Blick.
App für Ihr Bautagebuch
Die integrierte pds Projekt App unterstützt Sie bei der Erstellung des Bautagebuchs. Sie erhalten täglich einen Bericht zu den erledigten Arbeiten oder aktuellen Themen rund um das Bauprojekt. In der App stehen die relevanten Informationen aus der pds Software ebenfalls zur Verfügung - so arbeiten Sie ganzheitlich prozessorientiert. Mit pds Projekt erzeugen Sie in kürzester Zeit:
- Abnahme-, Begehungs- und Besprechungsprotokolle
- Abweichungen
- Anweisungen
- Mängel (inkl. Erinnerung zur Erledigung)
- Tagesleistung
- Wetterberichte und vieles mehr
Alle Daten der App erhalten Sie in pds Software strukturiert als Tagesbericht. Diese können Sie direkt aus der App oder der Software an den Bauherren senden. Das ergibt wesentliche Vorteile:
- Ihr Innendienst kennt in Echtzeit den aktuellen Stand des Bauprojekts - das erleichtert die Planung und Kommunikation
- Ihr Kunde profitiert von Ihrem transparenten Service der Dokumentation - das steigert die Kundenzufriedenheit!
- Sie haben alle Daten zum Bauprojekt sofort im Zugriff - Schluss mit händischen Notizen auf Zetteln!
BI-Auswertungen und Soll-/Ist-Analysen
Die pds Software ist Ihr digitales Werkzeug für sämtliche Auswertungen zu Ihrem Unternehmen. Das integrierte BI-Tool erstellt individuelle Auswertungen. Mit einer "Drill-Down-Technologie" können Sie dabei jeden Vorgang von übergeordneten Ebenen bis auf die Ebene des dazugehörigen Beleges analysieren.
Das integrierte Dokumenten-Management-System (DMS) ermöglicht einen Zugriff auf alle Belege. Die benutzerfreundliche Vernetzung aller in pds Software erfassten Daten, ermöglicht Ihnen die einfache Veranschaulichung von eigentlich hochkomplexen Daten. Hier kommen konkrete Beispiele für Auswertungsmöglichkeiten in der Projektakte der Handwerkersoftware von pds:
- Der permanente Plan-Ist-Vergleich mit Ampelstatus ermöglicht einen schnellen Statusbericht zum Bauprojekt
- Lohnstunden, Mtareieleinsatz, Einkaufserfolge und Margen werden projektbezogen erfasst und fortlaufend aktualisiert
- Daten des Nachtragsmanagement fließen ebenfalls in die digitale Projektakte ein
- Auswertungen sind mitarbeiter-, projekt- und auftragsbezogen möglich
- Kostenträger aus der Finanzbuchhaltung werten Sie in der Projektakte aus
- Umlagen Ihrer Gemeinkosten schließen Überraschungen und Risiken am Ende Ihrer Projekte aus
Sie sehen: Der prozessorientierte Aufbau der pds Software ermöglicht eine täglich exakte Steuerung und Auswertung Ihrer Bauprojekte. Die pds Software unterstützt Sie optimal bei den richtigen Entscheidung.
Dokumentenverwaltung
In der Projektakte sehen Sie zudem alle Dokumente und Belege zu Ihrem Bauprojekt. Eine variable Struktur hilft Ihnen bei der Unterteilung der internen und externen Dokumente. Das integrierte Archiv- und Dokumentenmanagementsystem von pds ermöglicht das versionierte Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten. Änderungen im Projektverlauf sind damit für alle Mitarbeiter Ihres Handwerksbetriebes nachvollziehbar. Übrigens: Die Dokumente können auch von Ihren Bauleitern mobil per Smartphone in der pds Projekt App eingesehen werden.
GoBD-zertifiziert
pds Software ist unter anderem im Bereich der Dokumentenverwaltung durch PwC nach den Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) zertifiziert.
