Software für digitale Prozesse

Software für Projekt- und Dokumentenverwaltung im Handwerk

Mit der pds Handwerkersoftware unterstützen wir Sie in allen Arbeitsschritten Ihrer Bauprojekte. Die digitale Projektakte ist der zentrale Dreh- und Angelpunkt der pds Software - hier laufen alle Informationen zu Ihren Projekten zusammen:

 

  • Von Auftragsplanung inkl. Kalkulation und Preisanfragen
  • über Durchführung inkl. Bautagebuch, Einkauf, Ressourcenplanung
  • hin zu Steuerung und Kontrolle der Baustelle inkl. Auswertungen

 

Alle Projektinformationen und Dokumente finden Sie in der digitalen Projektakte, auf die alle Beteiligten (z.B. Projektleiter, Controller, Einkäufer) Zugriff haben. Damit schaffen Sie beste Voraussetzungen für eine effiziente Auftragsbearbeitung. Reagieren Sie damit flexibel auf jede Situation und verwalten Sie Ihre Projekte erfolgreich und digital von der Baustelle und aus dem Büro.

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Alle Vorgänge im Überblick

Die Projektakte zeigt Ihnen wie ein digitaler Ordner alle Vorgänge im Überblick. Da im Laufe eines Bauprojektes viele einzelne Vorgänge zusammenkommen können, unterteilt die pds Software für Sie automatisch in die verschiedenen Vorgangstypen. Über die Zahl in den Klammern sehen Sie direkt, wie viele Angebote, Aufträge oder Bestellungen bereits zu diesem Bauprojekt gehören. Die Reihenfolge der Vorgangstypen auf der linken Seite wird dabei von Ihnen individuell festgelegt. So behalten Sie einen strukturierten Überblick zu Ihrem Bauprojekt.

 

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Auswertungen zu Ihrem Bauprojekt

In der Projektakte haben Sie verschiedene Auswertungsmöglichkeiten. Sie können sich einen kurzen Übebrlick über die allgemeinen Werte sowie die Marge, Auftrags- und Abrechnungsquote verschaffen oder Sie nutzen Sie Auswertungen unseres BI-Tools. Damit wissen Sie genau, wie Ihr Bauprojekt derzeit finanziell läuft.

 

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Verschiedene Anschriften

Die Projektanschrift muss nicht immer die Lieferanschrift sein. Damit Ihre bestellte Ware an der richtigen Stelle ankommt, haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Lieferanschriften zu hinterlegen.

 

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Einblenden der Dokumente

Die Dokumente zu Ihrem Bauprojekt können Sie sich direkt einblenden lassen.

 

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Einfache Ampeldarstellung

Mit der Ampeldarstellung sowie drei farbigen Skalen am rechten Bildschirmrand sehen Sie auf einen Blick den finanziellen Erfolg Ihres Bauprojekts. Ergänzend dazu können Sie detaillierte Auswertungen erstellen.

 

  • Digitale Projektakte für Bauprojekte
  • Sämtliche Informationen und Belege
  • Individuelle BI-Auswertungen und Soll-/Ist-Analysen
  • Dokumentenarchiv auch mobil abrufbar
  • Bautagebuch durch integrierte pds Projekt App
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Vorschau der Belege

Die Belege zu den Vorgängen eines Bauprojektes können Sie sich direkt anzeigen lassen. Nutzen Sie hierfür bequem und einfach die Vorschaufunktion.

 

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Such- und Filtermöglichkeiten innerhalb der Projektakte

Innerhalb einer Projektakte können Sie über Suchfunktionen und Filtermöglichkeiten schnell und einfach nach Ihren Vorgängen suchen. So behalten Sie selbst bei Großprojekten immer den Überblick über Ihre Baustellen.

 

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Externe Dokumente

Auch Dokumente, die Sie nicht direkt zu einem Vorgang zuordnen, können Sie in der Projektakte einsehen. Diese externen Dokumente finden Sie im extra dafür angelegten Bereich im Strukturbaum der Projektakte. 

 

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Erstellung von neuen Vorgängen

Neue Vorgänge können Sie direkt aus der Projektakte erstellen. Entweder Sie betätigen den markierten Button oder Sie wählen im Strukturbaum einen Vorgangstypen mit der rechten Maustaste aus und sagen "neuer Vorgang". Dieser Vorgang wird automatisch zu Ihrem Projekt hinzugefügt.

 

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Bautagebuch aus pds Projekt App

Mit unserer App pds Projekt erstellen Sie Tag für Tag einen Bericht zum aktuellen Stand auf der Baustelle. Dort hinterlegen Sie Besprechungsnotizen, Mändel, das Wetter und vieles mehr. Alle Einträge in Ihrem Bautagebuch finden Sie komfortabel und strukturiert in der Projektakte der pds Software.

 

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Strukturierte Dokumente

Bei der Hinterlegung von externen Dokumenten helfen Ihnen vorgegebene Datenfelder bei der Struktur. So speichern Sie Ihre Dokumente einheitlich ab und finden diese schnell wieder. 

 

  • Digitale Projektakte für Bauprojekte
  • Sämtliche Informationen und Belege
  • Individuelle BI-Auswertungen und Soll-/Ist-Analysen
  • Dokumentenarchiv auch mobil abrufbar
  • Bautagebuch durch integrierte pds Projekt App

Dokumentenverwaltung und Projektmanagement von pds im Überblick

Digitaler Projektordner

In der Projektakte sehen Sie alle Vorgänge, die zu einem Bauprojekt gehören. Sie ist ihr digitaler Ordner, der an zentraler Stelle abgelegt ist und sicher selber aktualisiert.  Damit wird die Projektakte zum Herzstück Ihres Projektmanagements. Alle am Bauprojekt beteiligten Mitarbeiter verschaffen sich hier in kürzester Zeit einen Überblick über das Projekt.

 

Welche Angebote wurden geschrieben? Welches Material wurde eingekauft? Wie sieht es beim Aufmaß aus? Wie ist die derzeitige Abrechnungs- und Zahlungsquote? All diese Fragen können Sie mit der Projektakte beantworten. Dabei sehen Sie nicht "nur" die Vorgänge der pds Software - auch alle archivierten Dokumente stehen bereit. So haben Sie alle Informationen zum Bauprojekt auf einen Blick. 

App für Ihr Bautagebuch

Die integrierte pds Projekt App unterstützt Sie bei der Erstellung des Bautagebuchs. Sie erhalten täglich einen Bericht zu den erledigten Arbeiten oder aktuellen Themen rund um das Bauprojekt. In der App stehen die relevanten Informationen aus der pds Software ebenfalls zur Verfügung - so arbeiten Sie ganzheitlich prozessorientiert. Mit pds Projekt erzeugen Sie in kürzester Zeit:

 

  • Abnahme-, Begehungs- und Besprechungsprotokolle
  • Abweichungen
  • Anweisungen
  • Mängel (inkl. Erinnerung zur Erledigung)
  • Tagesleistung
  • Wetterberichte und vieles mehr

 

Alle Daten der App erhalten Sie in pds Software strukturiert als Tagesbericht. Diese können Sie direkt aus der App oder der Software an den Bauherren senden. Das ergibt wesentliche Vorteile:

 

  1. Ihr Innendienst kennt in Echtzeit den aktuellen Stand des Bauprojekts - das erleichtert die Planung und Kommunikation 
  2. Ihr Kunde profitiert von Ihrem transparenten Service der Dokumentation - das steigert die Kundenzufriedenheit!
  3. Sie haben alle Daten zum Bauprojekt sofort im Zugriff - Schluss mit händischen Notizen auf Zetteln!

Dokumentenverwaltung

In der Projektakte sehen Sie zudem alle Dokumente und Belege zu Ihrem Bauprojekt. Eine variable Struktur hilft Ihnen bei der Unterteilung der internen und externen Dokumente. Das integrierte Archiv- und Dokumentenmanagementsystem von pds ermöglicht das versionierte Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten. Änderungen im Projektverlauf sind damit für alle Mitarbeiter Ihres Handwerksbetriebes nachvollziehbar. Übrigens: Die Dokumente können auch von Ihren Bauleitern mobil per Smartphone in der pds Projekt App eingesehen werden.

GoBD-zertifiziert

pds Software ist unter anderem im Bereich der Dokumentenverwaltung durch PwC nach den Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) zertifiziert.

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BI-Auswertungen und Soll-/Ist-Analysen

Die pds Software ist Ihr digitales Werkzeug für sämtliche Auswertungen zu Ihrem Unternehmen. Das integrierte BI-Tool erstellt individuelle Auswertungen. Mit einer "Drill-Down-Technologie" können Sie dabei jeden Vorgang von übergeordneten Ebenen bis auf die Ebene des dazugehörigen Beleges analysieren.

 

Das integrierte Dokumenten-Management-System (DMS) ermöglicht einen Zugriff auf alle Belege. Die benutzerfreundliche Vernetzung aller in pds Software erfassten Daten, ermöglicht Ihnen die einfache Veranschaulichung von eigentlich hochkomplexen Daten. Hier kommen konkrete Beispiele für Auswertungsmöglichkeiten in der Projektakte der Handwerkersoftware von pds:

 

  • Der permanente Plan-Ist-Vergleich mit Ampelstatus ermöglicht einen schnellen Statusbericht zum Bauprojekt
  • Lohnstunden, Mtareieleinsatz, Einkaufserfolge und Margen werden projektbezogen erfasst und fortlaufend aktualisiert
  • Daten des Nachtragsmanagement fließen ebenfalls in die digitale Projektakte ein
  • Auswertungen sind mitarbeiter-, projekt- und auftragsbezogen möglich
  • Kostenträger aus der Finanzbuchhaltung werten Sie in der Projektakte aus
  • Umlagen Ihrer Gemeinkosten schließen Überraschungen und Risiken am Ende Ihrer Projekte aus

 

Sie sehen: Der prozessorientierte Aufbau der pds Software ermöglicht eine täglich exakte Steuerung und Auswertung Ihrer Bauprojekte. Die pds Software unterstützt Sie optimal bei den richtigen Entscheidung.

 

Mehr Informationen zur Projekt- und Dokumentenverwaltung von pds

Anrede

Ich erkläre hiermit meine Einwilligung zur Verwendung der angegebenen persönlichen Daten durch die pds GmbH um meine Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. In diesem Zuge darf die pds GmbH die angegebenen Daten für die Abwicklung speichern und mich auf den von mir angegebenen Kontaktwegen (elektronisch bzw. telefonisch) kontaktieren. Wenn mein Anliegen das Interesse an pds Produkten betrifft, erkläre ich mich damit einverstanden, dass für die weitere Kontaktaufnahme meine angegebenen Daten an einen pds Vertriebspartner weitergegeben werden und die Kontaktaufnahme durch Mitarbeiter des pds Partners erfolgt. Meine Einwilligung für die Verwendung der angegebenen persönlichen Daten kann ich jederzeit per E-Mail an info@pds.de oder auf telefonischem Weg an die im Impressum genannten Kontaktdaten mit zukünftiger Wirkung widerrufen. Unter https://pds.de/de/unternehmen/pds-partner.html finden Sie eine Liste über unsere pds Vertragspartner.

 

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