Software für Projekt- und Dokumentenverwaltung im Handwerk

In der Projektakte sehen Sie alle Vorgänge, die zu einem Bauprojekt gehören. Sie ist ihr digitaler Ordner, der an zentraler Stelle abgelegt ist und sicher selber aktualisiert.  Damit wird die Projektakte zum Herzstück Ihres Projektmanagements. Alle am Bauprojekt beteiligten Mitarbeiter verschaffen sich hier in kürzester Zeit einen Überblick über das Projekt.

Welche Angebote wurden geschrieben? Welches Material wurde eingekauft? Wie sieht es beim Aufmaß aus? Wie ist die derzeitige Abrechnungs- und Zahlungsquote? All diese Fragen können Sie mit der Projektakte beantworten. Dabei sehen Sie nicht "nur" die Vorgänge der pds Software - auch alle archivierten Dokumente stehen bereit. So haben Sie alle Informationen zum Bauprojekt auf einen Blick. 

Die integrierte pds Projekt App unterstützt Sie bei der Erstellung des Bautagebuchs. Sie erhalten täglich einen Bericht zu den erledigten Arbeiten oder aktuellen Themen rund um das Bauprojekt. In der App stehen die relevanten Informationen aus der pds Software ebenfalls zur Verfügung - so arbeiten Sie ganzheitlich prozessorientiert. Mit pds Projekt erzeugen Sie in kürzester Zeit:

• Abnahme-, Begehungs- und Besprechungsprotokolle
• Abweichungen
• Anweisungen
• Mängel (inkl. Erinnerung zur Erledigung)
• Tagesleistung
• Wetterberichte und vieles mehr

Alle Daten der App erhalten Sie in pds Software strukturiert als Tagesbericht. Diese können Sie direkt aus der App oder der Software an den Bauherren senden. Das ergibt wesentliche Vorteile:

1. Ihr Innendienst kennt in Echtzeit den aktuellen Stand des Bauprojekts - das erleichtert die Planung und Kommunikation 
2. Ihr Kunde profitiert von Ihrem transparenten Service der Dokumentation - das steigert die Kundenzufriedenheit!
3. Sie haben alle Daten zum Bauprojekt sofort im Zugriff - Schluss mit händischen Notizen auf Zetteln!

Die pds Software ist Ihr digitales Werkzeug für sämtliche Auswertungen zu Ihrem Unternehmen. Das integrierte BI-Tool erstellt individuelle Auswertungen. Mit einer "Drill-Down-Technologie" können Sie dabei jeden Vorgang von übergeordneten Ebenen bis auf die Ebene des dazugehörigen Beleges analysieren.

Das integrierte Dokumenten-Management-System (DMS) ermöglicht einen Zugriff auf alle Belege. Die benutzerfreundliche Vernetzung aller in pds Software erfassten Daten, ermöglicht Ihnen die einfache Veranschaulichung von eigentlich hochkomplexen Daten. Hier kommen konkrete Beispiele für Auswertungsmöglichkeiten in der Projektakte der Handwerkersoftware von pds:

• Der permanente Plan-Ist-Vergleich mit Ampelstatus ermöglicht einen schnellen Statusbericht zum Bauprojekt
• Lohnstunden, Mtareieleinsatz, Einkaufserfolge und Margen werden projektbezogen erfasst und fortlaufend aktualisiert
• Daten des Nachtragsmanagement fließen ebenfalls in die digitale Projektakte ein
• Auswertungen sind mitarbeiter-, projekt- und auftragsbezogen möglich
• Kostenträger aus der Finanzbuchhaltung werten Sie in der Projektakte aus
• Umlagen Ihrer Gemeinkosten schließen Überraschungen und Risiken am Ende Ihrer Projekte aus

Sie sehen: Der prozessorientierte Aufbau der pds Software ermöglicht eine täglich exakte Steuerung und Auswertung Ihrer Bauprojekte. Die pds Software unterstützt Sie optimal bei den richtigen Entscheidung.

In der Projektakte sehen Sie zudem alle Dokumente und Belege zu Ihrem Bauprojekt. Eine variable Struktur hilft Ihnen bei der Unterteilung der internen und externen Dokumente. Das integrierte Archiv- und Dokumentenmanagementsystem von pds ermöglicht das versionierte Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten. Änderungen im Projektverlauf sind damit für alle Mitarbeiter Ihres Handwerksbetriebes nachvollziehbar. Übrigens: Die Dokumente können auch von Ihren Bauleitern mobil per Smartphone in der pds Projekt App eingesehen werden.

pds Software ist unter anderem im Bereich der Dokumentenverwaltung durch PwC nach den Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) zertifiziert.