pds ERP-Software unterstützt Unternehmen der Solar- und Photovoltaikbranche dabei, kaufmännische und handwerkliche Prozesse in einer zentralen Lösung zusammenzuführen – von der Kalkulation über Aufmaß und Ressourcenplanung bis zur Abrechnung. Die Software ist auf die Anforderungen des Bauwesens und angrenzender Gewerke abgestimmt.
ERP-Software speziell für Solar- und Photovoltaik-Unternehmen: pds verbindet Büro, Baustelle und Projektabwicklung in einer durchgängigen Lösung mit mobilen Apps, GAEB-Schnittstellen und Ressourcenplanung für Unternehmen der Solarbranche und des Bauwesens.
- ERP-Software für Solar- und PV-Unternehmen
- Über 50 Jahre Erfahrung im Handwerk
- Inhabergeführt und unabhängig, hosted in Germany
- Offene Schnittstellen zu Großhändlern und Partnern
Die pds Handwerkersoftware ist spezialisiert auf die Abläufe in Unternehmen des Bauhaupt- und Baunebengewerbes – so auch für Betriebe im Bereich von Solar- und Photovoltaik. Typische Einsatzbereiche der pds ERP-Software für Solar- und PV-Unternehmen:
- Kalkulation, Angebotserstellung und GAEB-Ausschreibungen
- Aufmaß, Ressourcenplanung und Kostenkontrolle
- Kundendienst, Wartung und Zeiterfassung
- Dokumentenverwaltung und Projektakte
- Abrechnung und Buchhaltung
Mobile Apps verbinden Ihre Monteure auf den Baustellen oder beim Kundendienst mit den Teams im Büro und Innendienst. Aufträge rund um Energie-, Solarstrom- und Photovoltaikanlagen werden digital von Ihren Kunden unterschrieben und unmittelbar in Echtzeit zur Abrechnung in das Büro übermittelt.
Erhalten Sie einen Einblick in die pds Software für Photovoltaik- und Solar-Unternehmen
- Angebot und Kalkulation
- Einkauf und Lager inklusive E-Commerce
- Aufmaß und GoBD-zertifizierte Abrechnung
- Stundenerfassung inkl. Urlaubsverwaltung
- Kundenservice und Wartungsgeschäft
- Ressourcenplanung (Mitarbeiter, Werkzeuge etc.)
- CRM und Telefonie inkl. Aufgabenverwaltung
- Bauprojektverwaltung und GoBD-zertifizierte Dokumentenverwaltung
- Mahn- und Zahlwesen bzw. Buchhaltung
Anwenderstimmen zu pds Software, Apps & Cloud aus dem PV- und Solar-Gewerk
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Nachgefragt: Welche Erfolgsgeschichten und Erfahrungen machen unsere Kunden aus dem PV- und Solar-Gewerk mit digitalen Lösungen von pds? In Videos, Interviews und kurzen Statements berichten unsere Kunden über Einsatzgebiete und Mehrwerte der pds Software in ihren Betrieben: Vom Start-Up bis zum Konzern. Sie möchten weitere Erfahrungsberichte? Dann schauen Sie auf unserer Referenzseite vorbei. Dort finden Sie zahlreiche weitere Erfahrungsberichte zur pds Handwerkersoftware.
solareins Gruppe
Der Verbund führender Solarteure setzt seit 2023 auf pds Software. Dabei werden sowohl das Controlling in der Holding als auch die Abläufe in den Tochtergesellschaften unterstützt. Ein Kundenportal gibt Einblicke in Projektfortschritte, während die REST-API ein vorgelagertes Vertriebstool anbindet.
CET Technology GmbH
CET Technology ist Komplettanbieter für erneuerbare Energien mit Standorten in Lonnerstadt, Schweinfurt und Nürnberg und hat rund 70 Mitarbeitende. Seit 2022 ist CET Teil der Solareins und wird bei der Digitalisierung unterstützt durch pds Software & Apps.
Seidel Heizung und Bad
Erfolgreich mit pds Software als ERP-Lösung in Kalkulation, E-Commerce, Projektsteuerung, Buchhaltung & Controlling sowie mit der Zeit-, Lager- & Werkzeugverwaltung per App: Die Firma Seidel Heizung und Bad aus Reichenbach im Vogtland berichtet.
SAF Energiesysteme GmbH
Die SAF Energiesysteme Schwaben GmbH mit Sitz in Graben (LK Augsburg) ist ein auf Photovoltaik spezialisierter Meisterbetrieb. Seit der Gründung wird die SAF - welche Teil der solareins Gruppe ist - von pds Software und Apps unterstützt.
WETABO GmbH
Die WETABO GmbH aus Chemnitz spart Zeit- und Arbeitsaufwand mit den pds Workflows für Urlaub und Eingangsrechnungen. Mit den pds Apps gehen alltägliche Arbeitsschritte wie die Stundenerfassung und das Servicemanagement für die rund 30 Mitarbeitenden schnell von der Hand.
Mehr Struktur und Übersicht aller Objekte und technischen Anlagen
Ob großflächige Solarparks für Industriekunden oder Photovoltaik-Anlagen auf Privathäusern – in pds Software bilden Sie alle Objekte und technischen Anlagen digital ab. Objektstammdaten, Fotos, Garantien und Seriennummern sind jederzeit abrufbar und bilden die Grundlage für Planung, Dokumentation und Auswertung.
VDMA-Checklisten mit Prüfschritten, Bauteilen und Wartungsintervallen bilden Sie direkt in pds Software ab und bearbeiten sie mobil – auf der Baustelle oder im Kundendienst.
Planung, Service und Wartung per App
Montagen und Wartungen rund um Solar- und Photovoltaikanlagen dokumentieren Ihre Monteure digital mit der pds Service App – für iOS und Android, auch offline. Materialverbrauch, Arbeitszeiten, Notizen und Kundenunterschrift werden direkt nach Auftragsabschluss ins Büro übertragen.
Das beschleunigt die Abrechnung, weil Auftragszettel abtippen entfällt und Arbeitszeiten direkt vor Ort erfasst werden. Innendienst und Monteure haben zudem eine lückenlose Historie aller bisherigen Arbeiten an der Anlage im Zugriff, inklusive Fotos und Anleitungen. Auf Wunsch erhält der Kunde den Auftragsbeleg mit Unterschrift direkt per Mail – die Rechnung folgt zeitnah.
Regelmäßige Wartungen und kurzfristige Störungen – inklusive Notdienste am Abend oder Wochenende – erfassen Sie direkt in der App und übermitteln sie zur Abrechnung. Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
- Einsicht in Objekt- und Anlagedaten
- Notizen, Fotos und Bemerkungen per Spracheingabe
- Erfassung von Materialverbrauch, Zeiterfassung und mehr
- Flexible Checklisten und technische Dokumentationen
- Digitale Unterschrift in der App und E-Mail-Belegversand
GoBD-zertifizierte Dokumentenverwaltung und strukturierte Berichte zu allen Projekten
Mit pds Software planen und dokumentieren Sie alle Baustellen digital: Bautagebücher erfassen Sie elektronisch per App und speichern diese mit allen getätigten Fotos direkt in der Projektakte der pds Software. Die Projektakte ist der zentrale Ordner für alle Unterlagen zu einem Bauprojekt.
Neben Fotos und Bautagesberichten finden Sie in der Projektakte die Kalkulationen, Aufmaße, Auftragsbelege aus den Montageteams und alle Rechnungen.
Ein weiterer Vorteil der Projektakte: Auch extern erzeugte Unterlagen, zum Beispiel Dokumente aus Ihrer Planungssoftware, können Sie hier zentral ablegen. Dabei können Sie alle Dokumente in pds Software jederzeit mit einer Volltextsuche, zum Beispiel nach dem Namen oder der Seriennummer des Solarmoduls, durchsuchen.
Zur Angebotserstellung und Kalkulation
Digitale Planung und Lagerverwaltung für Ihr Unternehmen
Eingelagertes Material verwalten Sie mit pds Software bequem digital. Dazu können Sie eine freie Lagerstruktur anlegen und damit zum Beispiel in folgende Lagerorte unterscheiden:
- Hauptlager
- Nebenlager
- Kommissionslager für Bauvorhaben
- Fahrzeuge im Servicegeschäft
Barcodes an den Regalen unterstützen Sie bei einer besseren Planung und Übersichtlichkeit. Abgerundet wird die Lagerverwaltung um einen mobilen Dienst: Per App können Sie direkt Wareneingänge und Warenausgänge, Barverkäufe sowie Rücklieferungen, Rücknahmen, Artikelerfassungen und Inventuren erfassen. So haben Sie jederzeit einen Überblick über Ihren Lagerbestand der Solarmodule und PV-Anlagen.
Ob Angebotserstellung, Materialdisposition, mobile Abläufe auf der Baustelle oder Abrechnung abgeschlossener Leistungen: pds Software unterstützt Photovoltaik- und Solarbetriebe bei der strukturierten Steuerung ihrer täglichen Prozesse. Hier finden Sie weitere Informationen zu Preisen und Lizenzmodellen – flexibel als SaaS-Variante oder als Kauf-Modell.
Schnittstellen für PV- und Solar-Betriebe: offen, vernetzt, erweiterbar
Softwarelösungen vernetzen – mit der pds API und offenen Schnittstellen.
Solar- und PV-Unternehmen arbeiten heute selten nur in einem System. Neben pds Software als zentraler Handwerkersoftware kommen je nach Betrieb weitere Lösungen für KI-Telefonie, digitale Formulare, Dokumentation oder Auswertungen hinzu. Mit der pds API verbinden Sie diese Systeme sicher miteinander. Beispiele für die Anbindung an pds Software über die pds API:
- Hey Telo: KI-gestützte Telefonie strukturiert in Ihre Prozesse einbinden.
- Offpaper: Digitale Formulare für effiziente Abläufe auf der Baustelle und beim Kunden.
- flour: Kassensysteme mit Ihren kaufmännischen Prozessen verknüpfen.
Besonders relevant für die Bereiche PV und Solar: Über die GAEB-Schnittstelle übernehmen Sie Ausschreibungen direkt in die Angebotserstellung, ein zentraler Schritt bei öffentlichen Aufträgen und größeren Solarprojekten. Für den digitalen Rechnungsempfang steht ZUGFeRD bereit, für die Großhändler-Anbindung DATANORM, IDS 2.5 und Open Masterdata. Über DATEV-Schnittstellen arbeiten Sie mit Ihrer Steuerberatung zusammen.
So entsteht eine vernetzte Systemlandschaft, in der Daten nicht mehrfach erfasst werden müssen, sondern dort verfügbar sind, wo sie im Arbeitsalltag gebraucht werden.
pds Apps für Handwerksbetriebe im Bereich von Energie-, PV- und Solar
Baustelle, Kundendienst und Büro vernetzt
Nutzen Sie mobiles Handwerk mit digitalen Apps: Die optimale Kommunikation zwischen Innen- und Außendienst ist gerade auch für Solar- und PV-Betriebe aller Größenordnungen eine zentrale Aufgabe. Wo müssen Photovoltaik-Anlagen und Solarthermie-Anlagen verbaut werden? Welche Projekte sind für die Techniker des Unternehmens geplant? Welche Materialien müssen nachbestellt werden?
Mit den pds Apps kombinieren Sie die mobilen Prozesse, die zu Ihrem Betrieb passen:
- pds Mitarbeiter App | Zentraler Einstieg und Zeiterfassung
- pds Service App | Kundendienst und Wartungsgeschäft
- pds Projekt App | Baustellentagebuch und Dokumentenarchiv
- pds Material App | Materialbestellungen und Bedarfsmeldungen
- pds Lager App | Lagerbewegungen und Inventuren
- pds Werkzeug App | Werkzeug- und Geräteverwaltung
Handwerkersoftware aus der Cloud – flexibel für Ihren PV- und Solar-Betrieb
Viele Handwerksbetriebe im Photovoltaik- und Solar-Bereich wollen sich nicht mit IT-Infrastruktur befassen, sie wollen arbeiten. Die pds Cloud übernimmt Betrieb, Wartung und Sicherheit der Software, damit sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.
- Infrastruktur und Hardware
- Gebäudetechnik und Energieversorgung
- Bereitschaft und Service
- Security und Lizenzen
- Flexibilität und Kapitalinvest
- Datenschutz und Compliance
Sie entscheiden, wie Sie arbeiten möchten: lokal auf dem eigenen Server oder vollständig aus der pds Cloud. Beides ist möglich – und beides lässt sich bei Bedarf wechseln. Ob Büro, Baustelle oder Homeoffice: Ihre Daten sind jederzeit verfügbar und nach deutschen Datenschutzstandards gesichert.
Neue Software einzuführen ist eine Sache – sie im Arbeitsalltag sicher und effizient zu nutzen eine andere. pds unterstützt SHK-Betriebe nicht nur bei der Einführung, sondern auch langfristig im laufenden Betrieb. Die pds Akademie unterstützt gezielt bei der Aus- und Weiterbildung der Mitarbeitenden. Das Seminarangebot reicht von kurzen Kompaktseminaren bis hin zu mehrtägigen Key-User-Schulungen. Ergänzend stehen flexibel buchbare E-Learning-Kurse zur Verfügung. Zeitlich unabhängig und einfach in den Arbeitsalltag integrierbar.
Auf Basis von über 3.500 umgesetzten Software- und IT-Projekten entwickelt pds darüber hinaus individuelle Schulungspläne und Consultingprojekte – abgestimmt auf die Prozesse, Strukturen und Ziele des jeweiligen SHK-Betriebs.
FAQ: Häufig gestellte Fragen rund um pds Software
Sie haben weitere Fragen?
Wir helfen Ihnen gerne weiter und klären offene Punkte im persönlichen Gespräch. Rufen Sie uns gerne an: 04261 855 302 oder schreiben Sie uns.
pds bildet die zentralen Prozesse von Solar- und Photovoltaikunternehmen ab – von Kalkulation und GAEB-Ausschreibungen über Aufmaß und Ressourcenplanung bis zu Zeiterfassung, Baulohn und Abrechnung.
Über die zentrale Projektakte sind Kalkulation, Aufmaß und Abrechnung miteinander verknüpft – Abweichungen zwischen geplanten und tatsächlichen Leistungen lassen sich so nachvollziehen und als Nachträge in die Abrechnung übernehmen.
pds unterstützt unter anderem GAEB für Ausschreibungen, ZUGFeRD für digitale Rechnungen, DATEV für die Steuerberatung sowie IDS 2.5 und Open Masterdata für die Anbindung von Großhändlern.
Ja. Über die pds Apps erfassen Monteure Aufmaße, Fotos und Materialverbrauch direkt auf der Baustelle – auch offline. Die Daten fließen direkt in die Projektakte zurück.
Ja. Über das Modul Baulohn lassen sich branchenspezifische Lohnbestandteile und Abrechnungsregeln des Bauwesens abbilden – inklusive Zeiterfassung der Monteure auf der Baustelle.
Ja. Sie entscheiden, ob pds lokal auf dem eigenen Server oder vollständig aus der pds Cloud betrieben wird – nach deutschen Datenschutzstandards.