Zeiten digital erfassen.

Zeiterfassung im Handwerk – pds Software und App

Arbeitsstunden im Handwerksbetrieb digital erfassen: Ob auf der Baustelle, im Kundendienst oder im Büro, mit pds Software und der mobilen Zeiterfassungs-App pds Mitarbeiterdokumentieren Sie alle Arbeitszeiten Ihres Handwerksbetriebes digital. Die Zeiterfassung der pds Handwerkersoftware ermöglicht dabei das Projekt- beziehungsweise Baustellenbezogene Erfassen aller Arbeitszeiten.

 

Die Arbeitszeiterfassung kann stationär am PC im Büro oder mobil per App stattfinden. Individuelle Regelwerke, zum Beispiel für Überstunden- und Feiertagszuschläge, helfen bei der Prüfung der gebuchten Zeiten im Büro. Die nachvollzogenen Stunden übermitteln Sie über die geprüfte DATEV LODAS-Schnittstelle digital an Ihren Steuerberater oder Sie übertragen die Zeiten direkt in das pds Personalwesen.

 

Die Zeiterfassung in Ihrem Handwerksbetrieb wird somit vereinfacht und beschleunigt.

  • Zeiterfassung im Büro und mobil
  • Individuelle Regelwerke
  • Zeitbuchungen auf Baustellen
  • Einfache Gruppenbuchungen
  • App für iOS und Android

Die Zeiterfassungs-App fürs Handwerk

Die Stundenerfassung der pds Software ist Ihr zentraler Anlaufpunkt für die Erfassung der Arbeitsstunden aller laufenden Aufträge. Mit pds weicht in Ihrem Handwerksbetrieb die alte Zettelwirtschaft der effizienteren Ressourcenplanung und -verwaltung:

 

Anstatt händisch abgegebene Stundenzettel zu prüfen und in die entsprechenden Aufträge zu pflegen, nutzen Sie mit der pds Mitarbeiter App unsere Lösung für die digitale Buchung sämtlicher erbrachter Leistungen. So ist die gesamte Arbeitszeiterfassung schnell und fehlerlos erledigt.

 

Mit der Zeiterfassungs-Funktion in „pds Mitarbeiter“ erfassen Ihre Mitarbeiter alle im Innen- und Außendienst anfallenden Vorgänge unmittelbar passend zum Auftrag – ob auf der Baustelle, im Kundenservice oder Büro. Voll vernetzt mit der pds Handwerkersoftware liegen alle Daten im Büro direkt zur Stundenprüfung und Auswertung vor. Je nach Prozessablauf integrieren Sie geprüfte Arbeitsstunden entweder in das pds Personalwesen oder übermitteln die Daten mithilfe unserer geprüften DATEV LODAS-Schnittstelle unmittelbar an Ihren Steuerberater zur weiteren Auswertung und Bearbeitung.

     

    Ihre Vorteile mit der digitalen Zeiterfassung von pds:

    • Zeiterfassungs-App für iOS und Android
    • Mobile Stundenerfassung via Smartphone oder Tablet
    • Sämtliche Arbeitszeiten und Buchungen auf einen Blick
    • Zeitnahe Abrechnung und transparente Rechnungen
    • Minimierung der Zettelwirtschaft von Stundenzetteln
    • Komplette Einbindung in die pds Handwerkersoftware

    Mehr als nur ein guter Grund, sich vom analogen Stundenzettel zu verabschieden und die tägliche Arbeit nachhaltig mit digitaler Arbeitszeiterfassung zu erleichtern.

    Zusätzlich ist die digitale Zeiterfassung in der pds-App auch als stationäre Lösung für das Büro oder die Großbaustellen verfügbar.

     

    Alle Nutzer in Ihrem Unternehmen auf der Baustelle, beim Kunden oder im eigenen Büro erfassen ihre Arbeitszeiten zentral in einer Software. Sie und die Verwaltung Ihres Betriebs haben dadurch zu jeder Zeit den vollen Überblick über geleistete Arbeitszeiten sowie den Stand sämtlicher Projekte. Zusätzlich können Sie und Ihre Kollegen ihre erfassten Zeiten direkt einsehen und erbrachte Leistungen auswerten.

    • Transparente Dokumentation
    • Umkreisbasierte Buchungen
    • Intelligente Logiken
    • Einfache Gruppenbuchungen
    • Offline-Fähigkeit
    • App für iOS und Android
    • Mobil oder stationär mit NFC-Tags

    Digitaler Stundenzettel – Stationäre und mobile Erfassung

    Mit pds Software bilden Sie alle Arbeitszeiten in Ihrem Handwerksbetrieb digital ab. Dabei ist es egal, ob Ihre Mitarbeiter über ein eigenes Smartphone verfügen oder nicht. Arbeitszeiten können über personalisierte NFC-Tagsan stationären Geräten (z. B. am Büroeingang oder an Großbaustellen), mobil über die pds Mitarbeiter App für iOS und Android oder als Webzugriff (z. B. am Computer) erfasst werden. Alle erfassten Stunden laufen strukturiert in pds Software zusammen. Medienbrüche gehören der Vergangenheit an.

    Zeitnahe Rechnungsstellung dank lückenloser Kommunikation

    Die mobil erfassten Stunden stehen sofort im Büro zur Abrechnung bereit. Dank der schnellen Rechnungsstellung schaffen Sie gegenüber Kunden mehr Transparenz und Vertrauen. So erreichen Sie mit der Zeiterfassungs-App fürs Handwerk zeitnahe Zahlungen – für eine bessere Liquidität im Unternehmen.

    Intelligente Logiken der Zeiterfassungs-App

    Unsere Zeiterfassungs-App unterstützt Ihre Handwerker vor Ort mit intelligenten Logiken. Buchungsvorschläge beschleunigen die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter. Ein Beispiel: Nachdem Ihr Mitarbeiter „Arbeitsbeginn“ gebucht hat, schlägt unsere App als nächstes „Pause“ oder „Arbeitsende“ als Meldung vor. Wenn Sie Tag für Tag auf den gleichen Baustellen arbeiten, schlägt unsere App diese Baustelle ebenfalls als mögliche Buchung am Morgen vor.

    Die pds Zeiterfassungs-App ist offline-fähig

    Nicht auf jede Baustelle oder bei jedem Kundenbesuch vor Ort steht eine einwandfreie Datenverbindung zur Verfügung. Darum ist die Datenbearbeitung und -erfassung mit der pds Zeiterfassungs-App auch im Offline-Modus möglich. Ist die Internetverbindung schwach oder unterbrochen, können Ihre Handwerker die Daten dennoch erfassen. Die Übertragung der Daten an die pds Software erfolgt automatisch, sobald die Internetverbindung wieder steht.

    Transparente Dokumentation Ihrer Zeiten

    Die pds Mitarbeiter App denkt mit: Dank intelligenter Routinen buchen Sie Vorgänge in Sekunden. Die Zeiterfassungs-Funktion ermöglicht allen Beteiligten einen aktuellen Überblick über die geleisteten Stunden in Ihren Projekten. Abrechnungsrelevante Details lassen sich in Form editierbarer Fotos, Screenshots und Skizzen sowie Bemerkungen sehr einfach ergänzen.

    Das macht Arbeitszeiten, geleistete Überstunden und andere Vorgänge innerhalb Ihrer Projekte besonders gut nachvollziehbar.

    Umkreisbasierte Buchungen

    Sie möchten, dass die Arbeitszeiten erst nach erfolgter Ankunft auf der Baustelle erfasst werden können? Kein Problem. Wenn Sie wünschen, können Sie das umkreisbasierte Buchen aktivieren und somit steuern, in welchem Radius um eine Baustelle herum die Buchungen über unsere pds Mitarbeiter App möglich sind. Damit schaffen Sie größtmögliche Transparenz gegenüber Ihrem Kunden.

    Zeiterfassung: Gruppenbuchungen leicht gemacht

    Ob Einzelbuchung oder Gruppenbuchung – mit der Mitarbeiterliste wählen Sie schnell und einfach die Mitarbeiter aus, die Sie auf einen Vorgang buchen möchten. Dabei unterstützen Sie vorab im System definierte Mitarbeitergruppen. Diese Gruppen erleichtern die Erfassung zusätzlich.

     

    Auch ausgewählte Mitarbeiter buchen via pds Mitarbeiter App für ihre Mitarbeitergruppe sämtliche Arbeitszeiten. Sind Ihre Monteure in Gruppen oder Kolonnen organisiert, übernimmt der Kolonnenführer die Zeiterfassung für alle Kollegen seines Teams. Das bietet insbesondere dann einen großen Vorteil, wenn die Gruppe sowieso die gleichen Leistungen erbracht hat.

    Das Erfassen der Arbeitszeiten wird damit für die Mitarbeiter Ihres Betriebs erheblich vereinfacht: Zum einen sind die Erfassungen schneller getätigt und zum anderen sparen auch die Mitarbeiter im Büro dank Kolonnenbuchung wertvolle Arbeitszeit bei der Kontrolle und Auswertung der Zeiten für die Lohnabrechnung. So einfach geht Teamwork und Zeiterfassung heute!

    Präzise Stundenerfassung in pds Handwerkersoftware

    Zeitbuchungen auf Bauprojekte

    Die erfassten Stunden Ihrer Mitarbeiter sind direkt in das Projektmanagement der pds Software integriert. Bedeutet konkret: Ihre Mitarbeiter wählen bei der Erfassung der Arbeitszeiten per App bereits das Bauprojekt oder den Vorgang aus, für den sie gerade tätig sind. Ihr Vorteil: Sie können jederzeit einen Soll-/Ist-Vergleich bei allen Projekten und Baustellen durchführen.

    Übernahme von Zeiten aus der Ressourcenplanung

    Termine aus der Ressourcenplanung der pds Software können Sie direkt als Stundenbuchung übernehmen. Das ist besonders praktisch, wenn Sie in der Ressourcenplanung die Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter zum Beispiel bei Urlaub oder Krankheit einpflegen. Doppelte Erfassungen gehören damit der Vergangenheit an.

    Regelwerke für die Überprüfung der Arbeitsstunden

    Überstundenzuschläge, Nacht- und Feiertagszuschläge, Rundungen auf halbe Stunden: Für diese Anwendungsfälle hinterlegen Sie individuelle Regelwerke in der pds Handwerkersoftware. Damit steuern Sie genau, was passieren soll, sobald Ihre Monteure länger als geplant auf den Baustellen unterwegs sind. Zuordnungen der Regeln auf einzelne Lohnarten sind ebenso möglich wie die generelle Anwendung auf alle Mitarbeiter. Die eingegebenen Regeln werden automatisch bei der Prüfung der Arbeitsstunden herangezogen. Das erleichtert die Prüfung und Freigabe der Stunden enorm.

    Flexible Erfassungsmöglichkeiten für die Lohnabrechnung

    Neben den reinen Arbeitsstunden können Sie auch Beträge und Mengen erfassen. Dies ermöglicht die Erfassung aller für den Lohn relevanter Informationen in digitaler Form

    Zusammengefasst: die digitale Zeiterfassung im Handwerk von pds

    • Ihre Mitarbeiter – ob Baustelle oder Büro – erfassen geleistete Arbeitszeit sofort.
    • Die App verhindert Wartezeiten auf Stundenzettel oder Fehler beim Abtippen.
    • Sie erleichtern Ihrer Lohnbuchhaltung die Erfassung sämtlicher Arbeitsstunden.
    • Die Mitarbeiter in der Lohnbuchhaltung erstellen Abrechnungen zeitnah und präzise.
    • Alle Mitarbeiter haben jederzeit einen transparenten Blick auf eigene Arbeitsstunden.
    • Die alte Zettelwirtschaft legen Sie für mehr Zufriedenheit und effizientere Prozesse ad acta.

     

     

     

    Lassen Sie sich zur digitalen Zeiterfassung von pds beraten

    Anrede

    Ich erkläre hiermit meine Einwilligung zur Verwendung der angegebenen persönlichen Daten durch die pds GmbH um meine Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. In diesem Zuge darf die pds GmbH die angegebenen Daten für die Abwicklung speichern und mich auf den von mir angegebenen Kontaktwegen (elektronisch bzw. telefonisch) kontaktieren. Wenn mein Anliegen das Interesse an pds Produkten betrifft, erkläre ich mich damit einverstanden, dass für die weitere Kontaktaufnahme meine angegebenen Daten an einen pds Vertriebspartner weitergegeben werden und die Kontaktaufnahme durch Mitarbeiter des pds Partners erfolgt. Meine Einwilligung für die Verwendung der angegebenen persönlichen Daten kann ich jederzeit per E-Mail an info@pds.de oder auf telefonischem Weg an die im Impressum genannten Kontaktdaten mit zukünftiger Wirkung widerrufen. Unter https://pds.de/de/unternehmen/pds-partner.html finden Sie eine Liste über unsere pds Vertragspartner.

     

    Die Felder mit einem * sind Pflichtfelder.

    Kontakt

     

     

    Adresse:

    pds GmbH

    Mühlenstr. 22-24

    27356 Rotenburg

     

    Tel.:  +49(0) 4261 855-302

    Fax.: +49(0) 4261 855-371

    Mail: info@pds.de 

     

    pds in sozialen Netzwerken

     

    Support und Beratung via Teamviewer

    Partnerschaften


     

    Auszeichnungen


     


    © 2020  pds GmbH | Mühlenstrasse 22-24, 27356 Rotenburg  | +49 4261 855-302 | Impressum | Sitemap | Datenschutz