Neben dem Faktor Geld ist bei einer Softwareumstellung die größtmögliche Sicherheit im Projektverlauf meist noch wichtiger – damit Arbeitsprozesse nicht gestört werden und das Alltagsgeschäft weiterlaufen kann. Für ein organisiertes Projektmanagement und die erfolgreiche Software-Implementierung setzen wir Projekte nach unserem pds Einführungsprogramm durch.
Die Analysephase umfasst die Dokumentation Ihrer IT-Prozesse. Wir arbeiten heraus, welche Ihrer Prozesse 1:1 mit pds Software abgebildet werden und welche Prozesse wir anpassen und ggf. Optimierungspotentiale ausnutzen.
In der Vorbereitungsphase passen wir pds Handwerkersoftware für Sie an. Die Organisation von Prozessabläufen innerhalb der Software, Datenpooling und Datenübernahme, Belegnummern, Layouts, Dokumentationsformen sowie das Projekt-Berichtswesen wird hier nach Ihren Anforderungen festgelegt.
Aus diesen Schritten resultiert ein Projekt- und Schulungsplan für den optimalen Aufbau von Know-how Ihrer Mitarbeiter.
In der Durchführungsphase setzen wir den vorab entwickelten Projektplan um. Dazu gehören die Schulung Ihrer Mitarbeiter und die individuelle Anpassung der pds Handwerkersoftware. Eine laufend aktualisierte To-do-Liste mit definierten Verantwortlichkeiten ermöglicht eine strukturierte Projektumsetzung. In großen Projekten übernehmen auf Wunsch Consultants von pds die Projektleitung direkt bei Ihnen vor Ort.
Gemeinsam reflektieren wir abschließend den Projektverlauf, formulieren wir die „Lessons Learned“ und besprechen mögliche nächste Schritte.
