Ihre Eingangsrechnungen erfassen Sie mit pds Software automatisch und ohne manuelles Abtippen. Der anschließende Prüf- und Freigabeprozess ist vollständig digital dokumentiert. Wie funktioniert das? Die künstliche Intelligenz unserer Software übernimmt für Sie das Ablesen der relevanten Rechnungsinformationen und erstellt eine Eingangsrechnung im Rechnungseingangsbuch. Diese Rechnung durchläuft einen digitalen Prüf- und Freigabeprozess, der workflowgestützt und dokumentiert ist. Das spart Arbeitszeit und erhöht die Transparenz des gesamten Prozesses. Erfahren Sie jetzt mehr.
- vollständige Buchhaltungssoftware für das Handwerk
- Anlagenbuchhaltung und Eingangsrechnungsworkflow
- Kostenrechnung und Controlling
- Vertragsverwaltung
Die digitale Eingangsrechnungsprüfung von pds im Überblick
Feld- und Buchungsidentifikation
Die Daten Ihrer Eingangsrechnungen müssen Sie mit pds Software nicht mehr abtippen. Mit Hilfe von künstlicher Intelligenz werden die Beträge und Inhalte Ihrer Kreditorenrechnung in der pds Software ermittelt und überprüft. Die automatisch übernommenen Daten erkennen Sie direkt über farbige Markierungen. Die pds Software liest für Sie automatisch unter anderem folgende Rechnungsdaten aus:
- Kreditor
- Summen
- Umsatzsteuersätze
- Kostenträger
- Bestellnummer
- Rechnungsdatum und -nummer
- Zahlungsbedingungen und viele mehr
Anschließend werden die Belege mit Dokument im Rechnungseingangsbuch zur Prüfung und Bearbeitung vorgeschlagen. Erst hier startet Ihre Arbeit. Damit können Sie Ihre Aufwände für Routinetätigkeiten , wie das reine Abtippen einer Rechnung, nachhaltig reduzieren.
Künstliche Intelligenz der pds Software
Die oben beschriebene Feld- und Buchungsidentifikation funktioniert aufgrund einer systemeigenen künstlichen Intelligenz. Bei neuen Lieferanten müssen Sie lediglich bei den ersten Rechnungseingängen den Aufbau der Rechnung prüfen beziehungsweise bestätigen. Bei Folgerechnungen erkennt die Software den Aufbau automatisch. Die relevanten Rechnungsdetails werden eigenständig erhoben. Das nimmt Ihnen das zeitaufwändige Abtippen ab.
Abgleich mit Bestellvorgängen
Eingangsrechnungen aus dem Finanzwesen übergeben Sie digital an Ihre Einkaufsabteilung. Durch die ganzheitliche Prozessorientierung der pds Software, verknüpfen Sie die digital erzeugten Bestellvorgänge mit der Eingangsrechnung. Die pds Software prüft für Sie, ob Summen und Positionen in der Eingangsrechnung mit der Bestellung oder dem Wareneingang übereinstimmen. Sobald Sie die Übereinstimmung der Positionen und Summen bestätigen, verändert sich der Status Ihrer Eingangsrechnung. Auf Wunsch wird diese Statusänderung über automatische Workflows bis in die Bestellung zurückgeschrieben, sodass Sie einen transparenten Prozess erzeugen: Von der Bestellung bis zur Eingangsrechnung.
Digitaler Prüf- und Freigabeprozess der Rechnungen
Die pds Software unterstützt Sie bei der digitalen Prüfung und Freigabe Ihrer Rechnungen. Dabei prüfen zuständige Abteilungen oder Mitarbeiter die Rechnung auf fachliche Korrektheit und geben diese anschließend frei. Hier haben Sie die Wahl zwischen einer zeitgleichen Prüfung und Freigabe oder einem nachgelagerten Prozess in zwei Schritten. Ganz gleich, wie Sie sich entscheiden: Die Belege werden über pds Software digital an alle beteiligten Kollegen weitergeleitet. Das hat folgende Vorteile:
- Sie sparen sich das Ausdrucken und anschließende Übermittelnder Rechnung zu anderen Abteilungen
- Jeder Schritt wird digital dokumentiert und archiviert
- Sie haben jederzeit einen Überblick, an welcher Stelle des Prüf- und Freigabeprozesses die Rechnung ist
ZUGFeRD und XRechnung
Mit dem elektronischen Rechnungsimport lesen Sie diverse Formate der elektronischen Rechnungen ein. Dies können zum Beispiel ZUGFeRD-Rechnungen oder X-Rechnungen sein. Der Import in pds Software ermöglicht einen durchgängigen elektronischen Prozess. Neben dem Gewinn der Effizienz eliminieren Sie damit auch Material- und Portokosten weitestgehend.
Anwenderstimmen zu pds Software, Apps & Cloud
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Nachgefragt: Welche Erfolgsgeschichten und Erfahrungen machen unsere Kunden mit digitalen Lösungen von pds? In Videos, Interviews und kurzen Statements berichten unsere Kunden über Einsatzgebiete und Mehrwerte der pds Software in ihren Betrieben: Vom Start-Up bis zum Konzern. Sie möchten weitere Erfahrungsberichte? Dann schauen Sie auf unserer Referenzseite vorbei. Dort finden Sie zahlreiche weitere Erfahrungsberichte zur pds Handwerkersoftware.
Elektro & Gebäudetechnik
Konzern / Unternehmensgruppe
Elektro Heikes
Elektro Heikes aus Münster zählt mit rund 170 Mitarbeitenden zu den führenden Elektrohandwerksbetrieben Deutschlands – und setzt bereits seit 1990 auf die digitalen Lösungen der pds GmbH zur Optimierung der Unternehmensprozesse.
Sanitär, Heizung, Klima,
Elektro & Gebäudetechnik,
Photovoltaik & Solar
Mittelständisches Unternehmen
Sanitherm Peter Schumacher GmbH
Sanitherm, ein SHK-Betrieb mit 60 Jahren Erfahrung aus Köln, setzt seit über 30 Jahren auf Software von pds. Mit pds Software aus der Cloud und der Service App bietet der Betrieb Effizienz, Flexibilität und Benefits wie die Vier-Tage-Woche für über 85 Mitarbeitende.
Sanitär, Heizung, Klima
Start-Up / Familienbetrieb
Vögel GmbH
Die Vögel GmbH mit Sitz in Missen-Wilhams steht für Lösungen im Bereich Heizung, Sanitär und regenerative Energien. Seit 2023 setzt das Unternehmen auf pds Software und Apps aus der Cloud, um die Abläufe noch effizienter und transparenter zu gestalten.
Photovoltaik & Solar
Konzern / Unternehmensgruppe
solareins Gruppe
Der Verbund führender Solarteure setzt seit 2023 auf pds Software. Dabei werden sowohl das Controlling in der Holding als auch die Abläufe in den Tochtergesellschaften unterstützt. Ein Kundenportal gibt Einblicke in Projektfortschritte, während die REST-API ein vorgelagertes Vertriebstool anbindet.
Elektro & Gebäudetechnik
Konzern / Unternehmensgruppe
Herbert Betz GmbH & Co. KG
Die Herbert Betz GmbH & Co. KG ist ein etablierter Anbieter für Gebäudetechnik mit über 160 Mitarbeitern an drei Standorten. Seit 2022 wird BETZ Technik bei den täglichen Abläufen im Büro und auf der Baustelle von pds Software und Apps unterstützt.
Elektro & Gebäudetechnik
Start-Up / Familienbetrieb
Lührs Elektrotechnik GmbH & Co. KG
Die Lührs Elektrotechnik GmbH & Co. KG beschäftigt 30 Mitarbeiter im niedersächsischen Osten-Isensee. Seit der Gründung im Jahr 2020 verwendet das Lührs-Team die pds Software sowie die Service App und die Mitarbeiter App.
Photovoltaik & Solar
Mittelständisches Unternehmen
SCM Energy GmbH
SCM-Energy ist ein führendes und stark wachsendes PV- und Solarunternehmen mit rund 100 Mitarbeitern aus Salzwedel in Sachsen-Anhalt. Seit 2022 setzt das Unternehmen auf pds Apps und ERP-Software aus der Cloud.
Elektro & Gebäudetechnik
Start-Up / Familienbetrieb
Gebäudesystemtechnik Städele
Mit pds Software aus der Cloud wachsen Baustelle und Büro zusammen: Erfahren Sie mehr zu GST Städele, einem Spezialisten für SmartHome & Elektroinstallation im Gebiet Ochsenhausen, Biberach, Ulm und Memmingen mit 17 Mitarbeitern.
Kälte- & Klimatechnik
Mittelständisches Unternehmen
Zimmermann Kälte- und Klimatechnik
So erfolgreich arbeitet es sich mit pds Software bei Zimmermann Kälte- und Klimatechnik in Nürnberg: Mehr als 60 Mitarbeiter im Innen- und Außendienst nutzen die pds Software als ERP-Lösung und die pds Apps u. a. in den Bereichen Projektabwicklung, Service und Wartung
Elektro & Gebäudetechnik
Mittelständisches Unternehmen
GEBRO HERWIG Haustechnik GmbH
Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektrotechnik: Bei GEBRO HERWIG arbeiten 120 Mitarbeiter mit pds Software aus der Cloud und mit mobilen Apps. Bereits seit 1996 setzt der mittelständische Betrieb aus Arnsberg (Sauerland) auf digitale Lösungen von pds.
