Digitale Vernetzung mit pds.

Schnittstellen und E-Commerce in pds Software

Mit der pds Software für das Handwerk verfolgen wir ein ganzheitliches und prozessorientiertes Konzept. Darunter verstehen wir auch, dass Sie Daten von Lieferanten, Wohnungsbaugesellschaften, Architekten und anderen für Sie relevanten Geschäftspartnern bequem und einfach importieren können. Für eine komfortable Kommunikation und optimierte Arbeitsabläufe stehen Ihnen zahlreiche Schnittstellen zur Verfügung. Auf dieser Seite erhalten Sie einen Überblick über die verschiedenen Schnittstellen der pds Software. Sprechen Sie uns bei Fragen gern an. 

IDS, UGL, DATANORM, SHK-Connect, Open-Connect: Vernetzen Sie sich mit Ihren Lieferanten

IDS

Mit IDS-Connect steht Ihnen eine Schnittstelle zur Verfügung, die den Zugang zu den Shop-Systemen des Großhandels ermöglicht. Über diese Schnittstelle können Sie Ihre erstellten Warenkörbe mit dem Großhandelsshop austauschen. Die Funktion „Artikel-Deep-Link“ ermöglicht Ihnen darüber hinaus eine direkte Einsicht in aktuelle Preise und die Verfügbarkeit von Artikeln. Auch das notwendige HEIZUNGSlabel lässt sich via IDS-Connect in die pds Software übertragen. Stücklisten lassen sich komfortabel in Ihrem LV positionsbezogen zusammenfassen.

UGL

Mithilfe der UGL-Schnittstelle können Sie Ihren Beschaffungsprozess direkt aus der pds Software abwickeln. Von der Preisanfrage und einfachem Einlesen von Angeboten, über die Bestellung bis hin zum Einlesen von Auftragsbestätigungen oder TEBs (Technischen Eingangsbestätigungen), Lieferschein- und Rechnungsdaten – mit UGL können Sie Prozess- und Beschaffungskosten einsparen und gleichzeitig Fehlerquellen minimieren. Auch Lieferavis lassen sich mittels UGL 5.0 automatisch anlegen.

DATANORM, SHK- und Open Connect

DATANORM, SHK- und Open-Connect sind Dateiformate für den Datenaustausch von Artikelstammdaten zwischen Produktlieferant, Fachgroßhandel und Handwerksbetrieb. Über unsere Software importieren Sie einfach die Dateien zur Katalogpflege und übernehmen diese automatisch in die Stammdaten der Artikel. Auch die Kalkulationshilfe des ZVEH-Datanorm sowie TGP- und EDS-Kataloge lassen sich integrieren. Preispflegen und Katalogaktualisierungen werden so zum Kinderspiel.

DATEV

Mit der pds Handwerkersoftware unterstützen wir den Austausch der Daten mit Ihrem Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer. So ist gewährleistet, dass der Austausch Ihrer Daten mit Ihrem Steuerberater funktioniert, wenn Sie mit dem Mahn- und Zahlungswesen von pds arbeiten. Die Schnittstellen DATEV FORMAT, DATEV LODAS und DATEV Unternehmen online sind für die pds Software von DATEV geprüft, so dass Sie Ihre Daten einfach und bequem aus der Software übertragen können.

Microsoft 365

Modern Workplace steht für den digitalen Arbeitsplatz, bei dem moderne Technologien eine lückenlose Kommunikation und Arbeitsweise ermöglichen. Beispielsweise arbeiten Sie durch das Hosting in der Cloud an einem Ort Ihrer Wahl, von unterwegs, im Homeoffice oder im Büro. Sie sparen sich die Investition in lokale Hardware und können so andere Projekte fördern. Neben den digitalen Lösungen von pds bieten wir Ihnen die Vernetzung mit Microsoft 365, eine Komplettlösung aus Cloudprodukten und unterstützenden Office-Anwendungen.

 

Nutzen Sie die Möglichkeit, Termine mit der Ressourcenplanungzu synchronisieren sowie E-Mails mit definierten Betrefftexten und Anhangsdokumenten aus der pds Software direkt mit Microsoft Outlook zu versenden.

 

Halten Sie zudem Meetings online bei Teams ab und nutzen Sie OneDrive als Ihren virtuellen Ablageort für Dokumente jeder Art. Verknüpfen Sie die pds Projektakten mit Microsoft Teams Kanälen, um mit allen Projektbeteiligten zu kommunizieren, ob im Büro oder mit dem Smartphone direkt auf der Baustelle. Dies sind nur wenige Beispiele dafür, wie Microsoft 365 Sie im Zusammenspiel mit pds Software in Ihrem Arbeiten unterstützt.

GAEB, ÖNORM, mobile offer: Digitale Prozesse rund um die Kalkulation von Angeboten

GAEB

GAEB 90, GAEB 2000, GAEB DA XML: In der Angebotskalkulation werden große Leistungsverzeichnisse bei Ausschreibungen häufig via GAEB übertragen. Sie als pds Anwender können ebenfalls Ausschreibungen für Nachunternehmer erstellen.

ÖNORM

Die ÖNORM ist ein spezielles XML-Schema zum Austausch von Leistungsbeschreibungs-, Elementkatalogs-, Ausschreibungs-, Angebots-, Auftrags- und Abrechnungsdaten in elektronischer Form für Unternehmen in Österreich und ist für die pds Software als Schnittstelle erhältlich.

mobile offer

Der professionelle Angebotskalkulator von mobile offer ist Ihr direkter Konfigurator für das Verkaufsgespräch beim Kunden. In kürzester Zeit können Sie dadurch Ihrem Kunden den Preis einer Heizungsanlage, eines Badezimmers oder sogar einer ganzen Haussanierung nennen. Ermöglicht wird dies durch intelligente Automatismen, die Sie durch die Konfiguration leiten. 

 

Unsere mobile offer-Integration bietet Ihnen die Möglichkeit, die dort erstellten technischen Anlagen oder designten Badezimmer unmittelbar als Stückliste in die pds Software zu übernehmen und auf dieser Grundlage Ihre Angebotskalkulation auszurichten. Im Interview mit Axel Dittmann, Gründer und Geschäftsführer der mobile offer GmbH, erklären wir Ihnen die Vorteile des Angebotskonfigurators sowie das Zusammenspiel mit pds Software. Weitere Informationen erhalten Sie in diesem Blogbeitrag.

ZUGFeRD, X-Rechnungen, E-Mail, E-Post: Digitaler Belegfluss Ihrer Rechnungen

ZUGFeRD und X-Rechnung: Digitale Belegzustellung

Die Zukunft gehört elektronischen Rechnungen und digitalen Belegen.

 

ZUGFeRD steht als Kurzform für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“. Dabei handelt es sich um ein Format für den elektronischen Rechnungsaustausch, das künftig bundesweit die bestehenden Standards ergänzen und papierbasierte Prozesse ablösen soll. Mit pds Software importieren und versenden Sie Rechnungen im ZUGFeRD-Format. Durch die Vernetzung zu den Einkaufsvorgängen, zum Beispiel bei Rechnungen Ihrer Lieferanten, unterstützt die pds Software Sie zudem bei der Rechnungsprüfung, indem Abweichungen zwischen Einkauf und Rechnung einfach visualisiert werden. Das beschleunigt die Rechnungsprüfung.

 

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, X-Rechnungen in pds Software zu erzeugen und somit den Versand für die Übermittlung an Bundesbehörden vorzubereiten.  Wie einfach dies funktioniert, zeigen wir Ihnen im kompakten Video.

 

Auch der Versand von Rechnungen kann mit pds Software digital erfolgen: Per E-Mail oder über unsere zertifizierte E-Post-Schnittstelle.  Welchen Mehrwert bietet die E-POST Ihnen als pds Anwender? Sie erstellen in pds Software Ihre Vorgänge und übergeben diese elektronisch an die E-POST. Diese kümmert sich um die physikalische Zustellung Ihrer Vorgänge. So sparen Sie sich das Drucken, Kuvertieren, Frankieren und Versenden - also gleich vier Arbeitsschritte.

 

Sie möchten nicht jede Rechnung in einem anderen Format exportieren und versenden? Dafür haben wir die Schnittstelle der digitalen Belegzustellung. Für Unternehmen ergibt sich häufig die Herausforderung, für jeden Geschäftspartner das passende Format und die passende Zustellart zu finden. Die Schnittstelle der digitalen Belegzustellung ermöglicht Ihnen ein formatunabhängiges Übertragen aller Rechnungen. Mit einem Klick übertragen Sie aus dem Druckmanager der pds Software Ihre Rechnung an den Rechnungsempfänger. Das vom Empfänger gewünschte Format wurde für diesen zuvor hinterlegt. Die pds Software übernimmt automatisiert für Sie die Erstellung des gewünschten Dateiformates und die Zustellung der Rechnung.

 

Sie sehen: Mit pds Software digitalisieren Sie die Belegzustellung Ihrer Rechnungen. Damit arbeiten Sie nicht nur deutlich nachhaltiger, sondern Sie sparen auch noch Zeit und Geld. 

DA11

DA11 ist die Abkürzung für ein Datenformat, das in der REB-VB 23.003 beschrieben wird und hauptsächlich der Unterstützung von allgemeinen Mengenberechnungen dient. Die pds Software unterstützt Sie mit dieser DA11-Schnittstelle bei der Bauabrechnung und Mengenermittlung nach den Regelungen für die elektronische Bauabrechnung (REB).

GoBD-zertifiziertes DMS

Mit unserem GoBD-zertifizierten Dokumentenmanagementsystem (DMS) archivieren und verwalten Sie Ihre Dokumente. Zudem lassen sich auf Ihren Wunsch auch Dokumente zur Bereitstellung an externe Archivierungssoftware exportieren.

Mareon, Immo Office und easysquare

Aufträge, die auf Mareon, Immo Office oder easysquare für Sie von einem Wohnungsbauunternehmen bereitliegen, werden digital in die pds Software übertragen - unsere Schnittstelle macht‘s möglich. Auch die Rechnungslegung kann wie gewohnt aus der pds Software heraus erfolgen, so dass Ihre Rechnungen über Mareon, Immo Office oder easysquare zum Wohnungsbauunternehmen übertragen werden.

XML, Webservice und FTP

XML ist eines der gängigsten Formate für den Datenaustausch. In der pds Software lassen sich beispielsweise Personen, Mieter, archivierte Dokumente, Service-Struktur, Objekte oder technische Anlagen sowie Vorgänge wie Angebote oder Aufträge via XML bequem und einfach im- und exportieren. Ein Webservice bietet Ihnen die Möglichkeit, diese Vorgänge auch automatisch im Hintergrund zu generieren. Diese Technologie wird auch genutzt, um Drittsysteme erfolgreich und dauerhaft an pds Software anzubinden. Sprechen Sie uns bei Bedarf gern persönlich an.

Digitaler PersonenSync und Telefonie über IP, TAPI und CSTA: Telefonie und Personenanlage leicht gemacht

Digitaler PersonenSync

Der digitale PersonenSync spart Ihnen wertvolle Arbeitszeit beim Anlegen von Adressen Ihrer Geschäftspartner. Mit dieser smarten Lösung sparen Sie einige Klicks im täglichen Arbeitsablauf: Nachdem Sie einen Unternehmensnamen und die Postleitzahl eingegeben haben und die Schaltfläche für den PersonenSync betätigt haben, durchsucht die pds Software für Sie verschiedene Adressdatenbanken und schlägt Ihnen anschließend neue Datensätze zur Übernahme in die Software vor.

 

In kürzester Zeit werden so vollständige Unternehmensdaten Ihrer B2B-Kontakte angelegt.  Auf diesem Wege lassen sich Adressen regelmäßig aktualisieren. Damit legen Sie Adressen in Rekordzeit an und sorgen gleichzeitig für eine immer aktuelle Adressdatenbank Ihrer B2B-Kontakte.

Anbindung an Telefonie über IP, TAPI und CSTA

Ihre Telefonanlage binden Sie bequem über IP, TAPI oder CSTA an pds Software an. Die Telefonnummern und Kontaktdaten der Ansprechpartner hinterlegen Sie in pds Software, sodass Sie bei direkt beim Klingeln des Telefons sehen, wer gerade anruft. Zudem erhalten Sie dadurch eine Historie über Ihre Telefonate. 

Informieren Sie sich zu den Schnittstellen von pds Software

Anrede

Ich erkläre hiermit meine Einwilligung zur Verwendung der angegebenen persönlichen Daten durch die pds GmbH um meine Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. In diesem Zuge darf die pds GmbH die angegebenen Daten für die Abwicklung speichern und mich auf den von mir angegebenen Kontaktwegen (elektronisch bzw. telefonisch) kontaktieren. Wenn mein Anliegen das Interesse an pds Produkten betrifft, erkläre ich mich damit einverstanden, dass für die weitere Kontaktaufnahme meine angegebenen Daten an einen pds Vertriebspartner weitergegeben werden und die Kontaktaufnahme durch Mitarbeiter des pds Partners erfolgt. Meine Einwilligung für die Verwendung der angegebenen persönlichen Daten kann ich jederzeit per E-Mail an info@pds.de oder auf telefonischem Weg an die im Impressum genannten Kontaktdaten mit zukünftiger Wirkung widerrufen. Unter https://pds.de/de/unternehmen/pds-partner.html finden Sie eine Liste über unsere pds Vertragspartner.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Fax.: +49(0) 4261 855-371

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