Buchhaltungssoftware für das Handwerk

Die prozessuale Durchgängigkeit der pds Software ermöglicht Ihrer Buchhaltung automatisierte Workflows mit integrierten Bewegungsbuchungen, beginnend bei der Synchronisierung der angelegten Personen aus der Handwerkersoftware in die Finanzbuchhaltung als Debitor bzw. Kreditor. Im weiteren Prozess werden aus Aufträgen im Programm automatisch die erforderlichen Kostenträger angelegt. Bei Auftragserteilung wird der Auftragswert als ein Planwert in die Buchhaltung integriert. Wareneingänge werden in das Lager gebucht und gleichzeitig die Kostenrechnung mit Informationen bespielt.

In der pds Buchhaltungssoftware ist eine Eingangsrechnung mit den entsprechenden Einkaufsvorgängen verknüpft und belastet gleichzeitig die Finanz- bzw. Kostenrechnung. Ausgangsrechnungen aus Ihrer Handwerkersoftware werden ebenfalls in die Finanz- bzw. Kostenrechnung übertragen. Bei Zahlung einer Rechnung durch Ihren Kunden wird Ihnen dies entsprechend im offenen Posten im Finanzwesen bzw. in der Handwerkersoftware sichtbar gemacht. Da alle Informationen in der pds Software miteinander über Schnittstellen vernetzt sind, ist die doppelte Erfassung in der Buchhaltung nicht mehr notwendig. Außerdem erstellen Sie mit unserer Handwerkersoftware intelligente Auswertungen über alle Prozesse und Unternehmensbereiche.

Die standardisierten und einheitlich gestalteten Buchungsmasken der Handwerkersoftware, die auf Vorlagen basieren, sind die Lösung Ihrer Buchhaltung bei der schnellen Belegerfassung.

Mit dem Kassenbuch der Handwerkersoftware können Sie bzw. Ihre Buchhaltung einen oder mehrere Kassenbestände führen, kontrollieren und als fertige Buchung der pds Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung zuführen.

In der pds Finanzbuchhaltung bilden Sie wiederkehrende Buchungen als Dauerbuchungen und automatische Periodenaufteilungen ab. Dauerbuchungen werden mithilfe von Original- und Musterbelegen im Programm generiert. Diese können mit der Buchhaltungssoftware entweder automatisch zu festen Terminen oder manuell ausgelöst werden. Den Zyklus und die Dauer einer Dauerbuchung können Sie individuell definieren.

Mit der pds Buchhaltungssoftware ist das gleichzeitige Bearbeiten von Mahnungen durch mehrere Nutzer jederzeit möglich. So können sich zum Beispiel unterschiedliche Bereiche des Rechnungswesens gleichzeitig mit einem Prozess befassen und abstimmen.  Sie können den Mahnlauf zu Rechnungen entweder automatisch oder individuell pro Kunde bzw. Kundengruppe durchführen. Dabei steht Ihnen bei der Auftragsverwaltung die Einteilung in eigenständige Mahnstufen, Abstände, Toleranztage und Zinsen zur Verfügung. Fertig erstellte Mahnungen lassen sich dank pds Buchhaltungssoftware automatisiert als Brief, Fax oder – noch bessere Lösung – kostengünstig an eine hinterlegte E-Mail-Adresse Ihres Kunden versenden.

Die pds Software unterstützt die Datenausgabe nach den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU). Auf diese beruft sich ein Finanzbeamter, wenn er in Ihrem Unternehmen während einer Betriebsprüfung auf die Daten Ihrer ERP-Software zugreifen möchte. Die pds Software unterscheidet zwei Arten des Datenzugriffs durch den Prüfer: zum einen den reinen Lesezugriff und zum anderen die Datenüberlassung an die Prüfsoftware IDEA.

Die pds Finanzbuchhaltung ist GoBD-zertifiziert. Sie können Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff nach den Grundsätzen der ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrungen verwalten. Ein Testat können Sie jederzeit bei der pds GmbH anfordern.

Das pds Finanzwesen ist vollumfänglich miteinander vernetzt. Sie erhalten also dank diverser Schnittstellen einen 360°-Blick auf alle Finanzprozesse: von den Eingangsrechnungen über Abschreibungen und Kostenrechnung bis hin in das Controlling. Alle Daten sämtlicher Aufträge laufen in Ihrer betriebswirtschaftlichen Unternehmensführung zusammen und können für Entscheidungen des Managements Ihres Handwerksbetriebes täglich und aktuell ausgewertet werden.

Das Rechnungseingangsbuch, gekoppelt mit der digitalen Rechnungsprüfung und der Aufnahme von ZUGFeRD Dateien (Kreditoren Rechnungen), ist der zentrale und unabhängige Datenpool, der die digitale Belegprüfung startet. Prüfungs- und Freigabeaufgaben, die automatisch eine Aufgabenliste für einen Benutzer erzeugen, können angestoßen werden. Dank der Funktionen werden alle am Prüfungsvorgang Beteiligten aktiv informiert. Die Fristen für Zahlungsziele werden dabei optimal berücksichtigt.

Mit dem pds Finanzwesen hat Ihre Buchhaltung übergreifend alle Rechnungseingänge im Blick und kann diese bereits für die eigene Liquiditätsplanung berücksichtigen. Das Rechnungseingangsbuch kann unabhängig von mehreren Firmenstandorten vorerfasst werden, das Programm garantiert somit Ihrem Unternehmen mit Niederlassungsstrukturen im Handwerk höchste Effizienz.

Mit der Funktion der digitalen Vorkontierung der pds Buchhaltungssoftware haben Sie die Möglichkeit, Buchungssätze vorzuerfassen, die erst zu einem späteren Zeitpunkt final verbucht werden. Diese vorkontierten Buchungssätze können vor der Verbuchung individuell geprüft und bei Bedarf noch durch Ihre Buchhaltung verändert werden. Die Vorkontierung ist somit ideal für Buchungsunterstützungen durch Auszubildende oder dezentrale Erfassungen Ihrer Niederlassungen.

Ob eine Freistellungsbescheinigung Ihres Lieferanten gültig ist, überprüfen Sie mit der pds Buchhaltungssoftware bequem online beim Bundeszentralamt für Steuern. Diese digitale Prüfung ist dank entsprechender Schnittstelle jederzeit möglich, sodass Sie in Ihrer Auftragsverwaltung unabhängig von den Arbeitszeiten der Mitarbeiter in der Finanzbehörde sind. Eine schnelle und hilfreiche Lösung für jedes Unternehmen.

Innerhalb der pds Software haben Sie die Möglichkeit, Ihre Anzahlungsbuchhaltung debitorisch und kreditorisch inklusive Ist-Versteuerung intelligent zu führen. Automatische Umbuchungen bei Abschlagszahlungen, Anforderungsrechnungen, Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen und Teilschlussrechnungen buchen Sie direkt mit der pds Buchhaltungssoftware. Sie können Anzahlungsprojekte in beliebig viele Teilprojekte oder Gewerke aufteilen. Zur Planung Ihrer Liquidität steht Ihnen ebenfalls eine komfortable Lösung zur Verfügung: Sie erfassen mit dem Programm Erwartungsbuchungen und Verzugszinsen eines Projektes und wandeln diese später direkt in Ist-Belege um.

Ein umfassendes Zahlwesen hilft Ihnen beim Bezahlen Ihrer Rechnungen. Schnell und einfach selektieren Sie die zu zahlenden offenen Posten und legen die richtige Bank fest. Automatisierte Zahlpakete oder manuelle Zahlungen unterstützen Sie im täglichen Arbeitsablauf. Das automatisierte Zahlen wird dabei komfortabel durch die Verarbeitung von elektronisch übermittelten Bankauszügen mit MT940 und CAMT053 unterstützt. Die digital übertragenen Kontoauszüge werden nach individuellen Kontierregeln gescannt und Belege werden selbstständig im Programm verbucht. Bankbelege, die nicht zugeordnet werden können, werden Ihnen vorgeschlagen und zur individuellen Weiterbearbeitung bereitgestellt.

In der pds Finanzbuchhaltung können Sie automatische Periodenaufteilungen abbilden. Eine besondere Funktion der pds Software ist die direkte Bildung einer Periodenaufteilung oder Abgrenzung während eines Buchungsvorgangs. In den Vorlagen unserer Software sind
bereits die Abgrenzungskonten integriert. Sie müssen lediglich die Anzahl der Perioden und das Startdatum der Abgrenzung eingeben. Die Periodenaufteilung kann automatisch oder manuell ablaufen. Bei der automatischen Auflösung der Abgrenzung kann eine Benachrichtigung per E-Mail erfolgen. Abgrenzungen können geschäftsjahresübergreifend durchgeführt und jederzeit wieder aufgelöst werden. Dabei wird die Restsumme der Abgrenzungen automatisch vom Bilanzkonto in den Aufwand gebucht.

Mit der pds Software können Sie dem Finanzamt automatisierte Berichte über Bilanzdaten für die Ergebnisverwendung, Kapitalkontenentwicklung für Personengesellschaften, Kontensalden zu Positionen, Sonder- und Ergänzungsbilanzen, der steuerlichen Gewinnermittlung nach der Brutto- oder Nettomethode oder eine Überleitungsrechnung der Wertansätze in elektronischer Form zur Verfügung stellen. Die E-Bilanz bietet Ihnen die komfortable Lösung, auf einem Sachkonto mit unterschiedlichen Steuerschlüsseln zuarbeiten. Dadurch bleibt Ihr Kontenrahmen schlank und lässt Sie schnell und unkompliziert Ihre Buchungen erfassen sowie Ihre Bilanz sicher aufstellen und übermitteln.

Die Wertberichtigung von zweifelhaften Forderungen kann in den OP-Listen sichtbar dargestellt werden. Auf diese Weise wird es für Sie einfacher, Forderungen neu zu bewerten. Gründe dafür können zum Beispiel der Zahlungsverzug eines Kunden, die Beantragung des Insolvenzverfahrens seitens des Kunden oder die Zahlungsverweigerung in einem Auftrag wegen möglicher Mängel sein. Diese nicht beglichenen Forderungen können Sie automatisch gegen das Wertberichtigungskonto buchen – entweder mit einem pauschalen Betrag oder prozentual. Einwandfreie Forderungen können auf das Konto der zweifelhaften Forderungen umgebucht werden, um die Klarheit der Buchführung zu wahren.