Mit dem pds Portal haben Sie zahlreiche Informationen über Ihr Unternehmen immer im Zugriff: Unternehmenskennzahlen, Telefonbucheinträge, Dokumente und Arbeitsstunden lassen sich bequem aufrufen und verwalten – selbstverständlich mit einem individuellen Berechtigungssystem hinterlegt.
Das Beste dabei: pds Portal ist unabhängig von dem genutzten Endgerät und kann damit auf allen Smartphones, Tablets und Computern genutzt werden. Alles, was Sie für dieses Wissensportal benötigen, ist ein Internetzugang
Mit pds Portal haben Sie die wichtigsten Kennzahlen Ihres Unternehmens immer im Blick. Vollkommen egal, wo Sie sich gerade befinden. Die Auswertungen werden auf Ihren Wunsch individuell angefertigt - alternativ nutzen Sie eine unserer globalen Standardauswertungen. So haben Sie alle Zahlen im (mobilen) Überblick.
Die Kommunikationsdaten Ihrer Kontakte werden aus pds Software direkt in pds Portal übertragen. So haben Sie alle Daten Ihrer Ansprechpartner im Zugriff - das Beste dabei: Ändert sich eine Adresse oder Telefonnummer in der pds Software, wird diese Änderung sofort in pds Portal übermittelt. Veraltete Datenbestände auf unterschiedlichen Geräten gehören damit der Vergangenheit an.
Sie suchen im kurzfristigen Beratungsgespräch vor Ort bei einem Kunden nach einem Angebot, haben jedoch keinen gedruckten Ordner dabei? Schauen Sie einfach in pds Portal: Das Dokumentenarchiv in pds Portal zeigt Ihnen alle archivierten Dokumente an. Angebote, Aufträge, Rechnungen und vieles mehr lassen sich so in kürzester Zeit finden.
Auch Ihre Arbeitsstunden können Sie via pds Portal erfassen. In Ergänzung zu unsere Zeiterfassungsapp "pds Zeit" können Sie also auch auf diesem Weg Ihre geleisteten Stunden hinterlegen. Gleichzeitig sehen Sie in der Auswertung, welche Stunden Sie in der Vergangenheit erfasst haben und ob diese bereits durch die Lohnbuchhaltung überprüft wurden.
Sie möchten, dass nicht jeder Kollege die Auswertungen sehen kann? Kein Problem: Über das Berechtigungssystem von pds Portal legen Sie fest, welcher Kollege welche Bereiche sehen kann. Auswertungen können Sie somit als Beispiel nur für Geschäftsleitungen, Abteilungsleiter oder Bauleiter freischalten - ganz wie es zu Ihrem Betrieb am besten passt.
pds Portal im Überblick
Erfassung und Auswertung Ihrer Arbeitsstunden
Im pds Portal erfassen Sie Ihre Arbeitsstunden. Zudem können Sie in der Stundenauswertung einsehen, ob und wie diese bereits von den Kollegen der Lohnbuchhaltung geprüft wurden. Zur Erhöhung der Transparenz in diesem Prozess können die ursprünglich abgestellten Buchungen in der Historie herangezogen und verglichen werden. Damit vereinfachen Sie den Prozess der Stundenerfassung.
Telefonbucheinträge immer im Zugriff
Die Kommunikationsdaten aller in der pds Software erfassten Personen werden automatisch im pds Portal bereitgestellt. Neben der schnellen Kontaktaufnahme hat dieses zentrale Telefonbuch einen großen Vorteil gegenüber dem klassischen „Smartphone-Telefonbuch“: Da die Daten aus der Software kommen, liegt diesen ein zentraler Datenpool zugrunde. Änderungen an den Kommunikationsdaten müssen daher nur einmal eingepflegt werden und stehen anschließend automatisch allen berechtigten Nutzern des pds Portals zur Verfügung.
Archivsuche Ihrer Dokumente
Zusätzlich durchsuchen Sie mit pds Portal alle digitalen Dokumente zu den Vorgängen Ihrer Kunden. Beispielsweise lassen sich Angebote, Aufträge und Rechnungen auf diese Weise einfach von unterwegs einsehen und stehen Ihnen damit auch in Beratungsgesprächen zur Verfügung. Sie können sich also von zahlreichen Papierordnern in Ihren Firmenwagen oder Außendienstterminen verabschieden und ab sofort jederzeit mobil auf Ihre wichtigen Unterlagen zugreifen.
Unternehmenskennzahlen und BI-Auswertungen
Außerdem rufen Sie über pds Portal von unterwegs Ihre wichtigsten betrieblichen Kennzahlen auf. Auf Wunsch erstellen Sie individuelle Auswertungen, die Ihnen bereits morgens beim Frühstück einen betriebswirtschaftlichen Überblick ermöglichen. Die dargestellten BI-Auswertungen basieren auf der pds Software und stellen hochkomplexe Informationen einfach und benutzerfreundlich dar. Vollkommen ortsunabhängig liefert Ihnen das pds Portal damit sehr detaillierte Entscheidungsgrundlagen.
