Mit pds Projekt steht Ihnen im Handwerk eine smarte App zur mobilen Verwaltung von Bauprojekten zur Verfügung. Die mobile Anwendung bündelt die wesentlichen Funktionen der digitalen Projektakte unserer Handwerkersoftware mit den Vorzügen smarter Mobiltechnologie wie Kamera- und GPS-Unterstützung. Die App ermöglicht allen Baubeteiligten den Zugriff auf sämtliche für das Projekt relevante Daten, die einfache Dokumentation des Baustellen-Fortschritts sowie die sichere Übergabe der Daten zur Weiterverarbeitung an die Verwaltung Ihres Unternehmens.
Ohne Medienbruch: Bauprojekte ganzheitlich verwalten
Unsere Projekt App rundet die pds Software im Projektmanagement ab und hilft Ihnen, alle Aktivitäten auf Ihren Baustellen digital zu dokumentieren. Alle relevanten Daten werden stetig zwischen App und Software ausgetauscht und aktualisiert, damit Sie permanent Zugriff auf sämtliche Projektinformationen wie Dokumente und Ansprechpartner der jeweiligen Baustelle haben. Ob Mitarbeiter im Büro oder Handwerker vor Ort, alle Beteiligten sind zu jederzeit auf dem gleichen Stand. Sie betreuen Ihre Kunden und andere Beteiligte wie Architekten stets kompetent und bestens informiert.
Mit pds Projekt meistert Ihr Unternehmen die regelmäßige Baustellendokumentation: Dank vorgefertigter Berichte dokumentiert jeder Anwender detailliert und schnell sämtliche Arbeiten und Aktivitäten auf dem Bau – ähnlich wie bei einem Tagebuch. Unterstützt werden Sie und Ihre Mitarbeiter bei der genauen Dokumentation von Funktionen wie:
- Wetterbericht
- Checklisten
- Kameraintegration (Fotofunktion)
So führen Sie das Bautagebuch mit pds Projekt:
Damit Sie täglich den aktuellen Stand Ihrer Baustelle dokumentieren können, bietet Ihnen unsere Anwendung zahlreiche Möglichkeiten zur Baustellendokumentation. Unsere App stellt Ihnen beispielsweise folgende vorgefertigte Berichtarten zur Verfügung:
- Abnahme
- Anweisung
- Begehung
- Besprechung
- Geräte
- Mängel
- Material
- Tagesleistung
- Wetter
Dank des jeweils speziellen Berichts dokumentieren Sie, Ihre Bauleiter und Ihre Handwerker alle Vorgänge auf dem Bau präzise und zügig. Die Baudokumentation mit der pds Projekt App erfolgt eingängig und somit ohne großen Zeitaufwand. Alle erfassten Berichte werden in geordneter Form als Tagesbericht an die pds Software übergeben, sodass Mitarbeiter im Büro auch auf Rückfragen Ihrer Kunden schneller reagieren können.
Ein Beispiel: Mängelbericht
Dokumentieren Sie per vorgefertigtem Mängelbericht schnell und einfach – auch per Spracheingabe sowie inklusive Fotos und Notizen – Mängel jeder Art. Behalten Sie den Überblick zu Fristen und Anweisungen bei der Behebung eines Mangels und lassen Sie sich die Übersicht über alle Beanstandungen anzeigen. Auf einem Blick sehen Sie, welche Mängel noch offen oder bereits erledigt sind.
Eine weitere Funktion der App: Wetterbericht
Via GPS-Funktion des Smartphones erfasst die App eigenständig, wo Ihre Baustellen sind. pds Projekt liefert Ihnen umgehend und mit einem Klick Informationen zur Wetterlage der Baustelle, den Temperaturen, den Windgeschwindigkeiten und der Bewölkung sowie weitere hilfreiche Daten, die Ihnen das Projektmanagement erleichtern.
Die App im Überblick
Vorgänge und Dokumente aus pds Software
Innerhalb eines Projektes finden Sie neben Kontaktdaten und Informationen über Projektbeteiligte auch alle Vorgänge und Dokumente. Hier können Sie sich jederzeit Dateien herunterladen oder neue Dokumente hinzufügen. Durch die Fotofunktion können z.B. Baustände visualisiert werden. Die per App erfassten Daten werden in die pds Software übergeben.
Tagesberichte für ein strukturiertes Bautagebuch
Um immer den aktuellen Stand festzuhalten, führen Sie per pds Projekt ein Bautagebuch. Innerhalb eines Bauvorhabens finden Sie eine Übersicht über alle dokumentierten Vorgänge, unterteilt in Arbeitstage. Die Tagesberichte werden anschließend in das Büro übermittelt und stehen somit auch den Kollegen im Innendienst zur Verfügung.
Vorgefertigte Berichtsarten für einfache Berichte
Vorgefertigte Berichtsarten, wie beispielsweise für Besprechungen, das Wetter oder Mängel sowie erstellte Checklisten ermöglichen Ihnen eine schnelle Dokumentation. Bei Wetterberichten wird auf die aktuellen Wetterdaten aus dem Internet zugegriffen, sodass Sie nicht selber die Temperatur, die Windgeschwindigkeit oder den Wolkenstand ermitteln müssen. Mit einem Klick sind diese Daten erfasst. Bei der Dokumentation von Besprechungen werden Sie durch die integrierte Sprachfunktion unterstützt. Diese wandelt ihre gesprochenen Worte automatisch in einen geschreibenen Text um.
Dokumentation von Mängeln und Anweisungen
Berichtserfassung an einem Beispiel erläutert: Bei der Abnahme eines Badezimmers, wird ein Mangel festgestellt. Nun soll der Mangel in pds Projekt erfasst werden. Notizen und Fotos werden hier ebenso dokumentiert, wie eine Frist für die Nachbesserung. Gleichzeitig können Sie festlegen, welcher Kollege für die Nachbesserung zuständig ist. Damit Sie an die Frist erinnert werden, sendet pds Projekt eine Push-Benachrichtigung. In der Übersicht in unserer App werden Ihnen alle offenen und erledigten Mängel angezeigt.
Intelligente Suche – Projekte und Infos auf einen Blick
Alle in der pds Software bereitgestellten Projekte werden Ihnen in der pds Projekt App angezeigt. Suchen und filtern Sie via intelligenter Suchfunktion mit wenigen Klicks nach einzelnen Aufträgen und Bauvorhaben. Umgehend finden Sie das entsprechende Projekt sowie alle relevanten Informationen. Die Bedienung der App erfolgt intuitiv und ist übersichtlich mit Symbolen gestaltet. Nach kurzer Einarbeitung findet sich jeder Nutzer schnell zurecht und Sie optimieren das Projektmanagement Ihres Unternehmens nachhaltig.
Digitales Projektmanagement – alle Dokumente jederzeit verfügbar
Statt Ausdrucke im Ordner haben Sie alle Unterlagen wie Angebote, Aufträge und Aufmaßlisten sowie Preisanfragen u.v.m. immer digital und auf neuestem Stand dabei. Durch die Integration von pds Projekt mit der pds Software werden alle Informationen zu einem Bauprojekt in der App zusammengefasst. Über Ihre individuelle Ordnerstruktur archivieren Sie bequem Bilder sowie Informationen und senden relevante Daten direkt von der Baustelle ins Büro. Werden vor Ort bestimmte Angebote, Bestellungen oder andere Dokumente benötigt, können Sie diese direkt downloaden und einsehen.
Hand in Hand – Vernetzung von Software, App und Smartphone
Damit Sie die Ansprechpartner eines Projektes jederzeit bequem erreichen können, integriert die Anwendung alle Standardfunktionen Ihres Smartphones wie Telefonie und E-Mail. Die pds Software liefert wiederum die entsprechenden Daten Ihrer Ansprechpartner. Dank permanenter Synchronisation haben Sie sämtliche Kontaktdaten aller Beteiligten – vom Kunden bis zum Architekten – sowie alle relevanten Dokumente zum Projekt stets vor Ort verfügbar.
Alle Daten dabei – auf jeder Baustelle!
Sie müssen als Bauleiter spontan die Baustelle wechseln, weil der Bauherr dort eine ungeplante Besichtigung angekündigt hat? Dank pds Software und pds Projekt sparen Sie sich den Umweg über das Büro, weil Sie alle relevanten Daten zum Bauprojekt zu jeder Zeit dabei haben. Zusammen mit der digitalen Dokumentation der Baustelle durch Ihre Handwerker oder durch Sie als Bauleiter vor Ort werden Abstimmungen zum Projekt einfacher, Sie erhöhen Ihre Flexibilität und professionalisieren die Kundenbetreuung sowie den Umgang mit beteiligten Dienstleistern.
Dynamische Berichte
In pds Projekt stehen Ihnen verschiedene vorgefertigte Berichtsarten zur Verfügung. Besprechungsnotizen, Mängel und Begehungen sowie Abnahmen, Abweichungen und weitere Berichtsvarianten werden von Ihnen individuell eingerichtet. In geordneter Form wird am Tagesende ein Tagesbericht in die pds Software übergeben, sodass die Mitarbeiter im Büro bei Rückfragen schnell reagieren können.
Erinnerungen
Wenn Sie einen Mangel oder eine Aktivität auf der Baustelle erfasst haben, erinnert die Projekt App Sie an die festgelegte Frist. So behalten Sie alle To-do‘s im Blick und keine Aufgabe gerät in Vergessenheit.
Kommunikationsdaten
Damit Sie alle Ansprechpartner eines Projektes erreichen können, sind Standardfunktionen Ihres Smartphones wie Telefonie und E-Mail integriert. Ergänzt werden die entsprechenden Daten Ihrer Ansprechpartner aus der pds Software.
Checklisten
Speziell angelegte Checklisten helfen Ihnen, Routinearbeiten souverän durchzuführen. Die pds Projekt App leitet Sie durch den vorab angefertigten Fragenkatalog, sodass Sie alle Daten strukturiert erfassen.
Projektakte online
pds Projekt wird mit der pds Software synchronisiert. So stehen alle relevanten Projektakten inklusive der Dokumente zum Projekt jederzeit in der App zur Verfügung.
Fotodokumentation
Die integrierte Fotofunktion der pds Projekt App hilft Ihnen, den aktuellen Baufortschritt oder eventuelle Mängel transparent zu dokumentieren. Die Bilder stehen im Nachgang in der pds Software zur Verfügung und können einfach an Ihren Kunden gesendet werden.
Weitere Infos zu pds Projekt auf einen Blick
- Plattform: Android und iOS
- Für Tablets und auf Smartphones optimiert
- Intelligente Suche über alle Inhalte
- Kameraintegration für Dokumentationszwecke
- Zugriff auf Standardfunktionen des mobilen Gerätes (bspw. E-Mail oder Telefon)
- Basis für die Nutzung ist unsere pds Software
- Einfache Einrichtung via QR-Code oder E-Mail
- pds Projekt ist offline-fähig
