Handwerkersoftware für Elektrounternehmen

pds Software unterstützt Elektro- und Gebäudetechnikbetriebe dabei, kaufmännische Prozesse, Baustellen, Kundendienst und mobile Abläufe in einer Lösung zusammenzuführen.

Von der Kalkulation über Einkauf, Projektabwicklung und Zeiterfassung bis zur Abrechnung arbeiten Büro und Außendienst mit einer gemeinsamen Datenbasis.

Typische Einsatzbereiche von pds Software im Elektrohandwerk:

Kalkulation, Einkauf und Materialwirtschaft
Kundendienst, Einsatzplanung und Wartungsmanagement
Dokumentation, Aufmaß und Projektabwicklung
Abrechnung, Buchhaltung und Auswertungen
Zeiterfassung, Urlaubsworkflow und Abwesenheiten
Lager- und Werkzeugverwaltung

Mit mobilen Apps, Cloud-Technologie und offenen Schnittstellen bietet pds Software eine durchgängige Softwarelösung für das Elektrohandwerk. So lassen sich Informationen zwischen Büro, Baustelle, Service und weiteren Anwendungen sicher vernetzen.

Software, Apps und Cloud hosted in Germany – höchste Datensicherheit
Offene Schnittstellen (API) zu Großhändlern und Partnern
Persönliche Beratung und Support – vor Ort oder online
Mobile Apps für Baustelle und Kundendienst

Seit über 50 Jahren im Handwerk bewährt: ausgezeichnete Software von pds

Verlässliche Handwerkersoftware für anspruchsvolle Unternehmen

Unsere pds Software für Elektrounternehmen

Ob das Erstellen von Angeboten, die Auftragsplanung oder Materialbeschaffung, ob Rechnungsstellung, Kundenverwaltung oder Aufmaß – mit der pds Software bildet Ihr Unternehmen fast alle kaufmännischen Geschäftsabläufe Ihres Elektrobetriebs in einer digitalen Lösung ab.

Angebot und Kalkulation
Einkauf und Lager inklusive E-Commerce
Aufmaß und GoBD-zertifizierte Abrechnung
Stundenerfassung inkl. Urlaubsverwaltung
Kundenservice und Wartungsgeschäft
Ressourcenplanung (Mitarbeiter, Werkzeuge etc.)
CRM und Telefonie inkl. Aufgabenverwaltung
Bauprojektverwaltung und GoBD-zertifizierte Dokumentenverwaltung
Mahn- und Zahlwesen bzw. Buchhaltung

Auf einen Blick: Die Vorteile von pds Software im Elektrohandwerk

Durchgängige Prozesse von Angebot bis Abrechnung

Mobile Zusammenarbeit zwischen Büro und Baustelle

Digitale Aufmaße und saubere Projektabrechnung

Über 50 Jahre Erfahrung mit Software für das Handwerk

Cloud, Apps und API für vernetzte Abläufe

Kalkulation, Einkauf und Materialwirtschaft in einer Lösung

Das sagen andere Elektrounternehmen zur pds Software

Diese Praxisbeispiele zeigen, wie Elektro- und Gebäudetechnikbetriebe mit pds Software arbeiten – von kaufmännischen Prozessen im Büro bis zu mobilen Abläufen auf Baustellen und im Kundendienst.

Elektro & Gebäudetechnik

Konzern / Unternehmensgruppe

Elektro Heikes

Elektro Heikes aus Münster zählt mit rund 170 Mitarbeitenden zu den führenden Elektrohandwerksbetrieben Deutschlands – und setzt bereits seit 1990 auf die digitalen Lösungen der pds GmbH zur Optimierung der Unternehmensprozesse.

Elektro & Gebäudetechnik, Sanitär, Heizung, Klima

Mittelständisches Unternehmen

diga® service gmbh

Die diga® service gmbh aus Essen ist ein mittelständisches Unternehmen in den Bereichen Heizung, Sanitär, Elektrotechnik und Gas-Sicherheit mit rund 110 Mitarbeitenden und setzt seit 2015 auf pds Software & Apps.

Elektro & Gebäudetechnik

Konzern / Unternehmensgruppe

Herbert Betz GmbH & Co. KG

Die Herbert Betz GmbH & Co. KG ist ein etablierter Anbieter für Gebäudetechnik mit über 160 Mitarbeitern an drei Standorten. Seit 2022 wird BETZ Technik bei den täglichen Abläufen im Büro und auf der Baustelle von pds Software und Apps unterstützt.

Elektro & Gebäudetechnik

Start-Up / Familienbetrieb

Lührs Elektrotechnik GmbH & Co. KG

Die Lührs Elektrotechnik GmbH & Co. KG beschäftigt 30 Mitarbeiter im niedersächsischen Osten-Isensee. Seit der Gründung im Jahr 2020 verwendet das Lührs-Team die pds Software sowie die Service App und die Mitarbeiter App.

Elektro & Gebäudetechnik

Start-Up / Familienbetrieb

Gebäudesystemtechnik Städele

Mit pds Software aus der Cloud wachsen Baustelle und Büro zusammen: Erfahren Sie mehr zu GST Städele, einem Spezialisten für SmartHome & Elektroinstallation im Gebiet Ochsenhausen, Biberach, Ulm und Memmingen mit 17 Mitarbeitern.

Sanitär, Heizung, Klima

Start-Up / Familienbetrieb

Kaiser Heizung Sanitär Elektro

Der Familienbetrieb aus Balje, Niedersachsen, nutzt die pds Software aus der Cloud und die pds Service App für eine effiziente Abwicklung der täglichen Aufgaben. Mit über 35 Jahren Erfahrung und einem Team von ca. 10 Mitarbeitenden wird auf nachhaltige Prozesse und moderne Lösungen gesetzt.

Elektro & Gebäudetechnik

Mittelständisches Unternehmen

GEBRO HERWIG Haustechnik GmbH

Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektrotechnik: Bei GEBRO HERWIG arbeiten 120 Mitarbeiter mit pds Software aus der Cloud und mit mobilen Apps. Bereits seit 1996 setzt der mittelständische Betrieb aus Arnsberg (Sauerland) auf digitale Lösungen von pds.

Elektro & Gebäudetechnik

Mittelständisches Unternehmen

Elektrotechnik Janssen GmbH

Florian Fronz und Michael Janssen teilen ihre Erfahrung mit der Key-User-Ausbildung in der pds Akademie. Der Familienbetrieb aus dem niedersächsischen Nordenham bietet umfassende Services in der Planung und Konstruktion von Schaltanlagen sowie Krananlagen.

Highlights der pds Handwerkersoftware für Elektrobetriebe

Von Kalkulation und Einkauf bis zu Aufmaß, Service und Abrechnung.

Kalkulation von Angeboten: vielseitig, strukturiert und wirtschaftlich

Mit pds Software stehen Elektro-Unternehmen vielfältige Möglichkeiten für die Kalkulation und Erstellung von Angeboten zur Verfügung. GAEB-Ausschreibungen von Architekten und Planern können direkt übernommen werden. Bereits kalkulierte Leistungen und Positionen aus Katalogstammdaten oder vorhandenen Vorgängen werden automatisch vorgeschlagen und zugeordnet. Bestehende Texte, Preise und Stücklisten lassen sich unmittelbar weiterverarbeiten. Das spart Zeit und schafft eine verlässliche Grundlage für die Angebotserstellung.

Verschiedene Preisanteile, etwa für Material, Lohn oder Geräte, mehrere Kalkulationsvarianten sowie hinterlegte Rohstoffnotierungen helfen dabei, Angebote im Elektrohandwerk schnell und gleichzeitig professionell zu kalkulieren.

Gerade bei projektbezogenen Anfragen unterstützt zudem der pds Preisspiegel. Preisangebote von Großhandel und Industrie lassen sich strukturiert einholen, vergleichen und transparent auswerten. So erkennen Sie Unterschiede bei Preisen, Teilleistungen oder Zuschlägen schneller und schaffen eine fundierte Grundlage für wirtschaftliche Einkaufs- und Vergabeentscheidungen.

Auch große Leistungsverzeichnisse lassen sich effizient und standortübergreifend bearbeiten – mehrere Mitarbeitende können gleichzeitig an Kalkulationen arbeiten.

Zur Kalkulationssoftware von pds

Aufmaß, Regie und Abrechnung digital verbunden

Mit pds Software erfassen Elektrobetriebe Leistungen heute nicht mehr erst im Nachgang, sondern direkt dort, wo sie entstehen: auf der Baustelle.

Im Bereich Projektleistung & Regie werden aus Leistungsverzeichnissen klare Arbeitspakete mit Tätigkeiten für die Baustelle. Diese Tätigkeiten werden mobil über die pds Mitarbeiter App bereitgestellt und können vor Ort um Mengen, Zeiten, Fotos und Dokumente ergänzt werden – auch offline. Zusatzleistungen und Regiearbeiten erfassen Monteure ebenfalls direkt in der App.

Alle Informationen fließen ohne Medienbruch in pds Software zurück und stehen damit als Grundlage für Aufmaß, Nachweise sowie Teil- und Schlussrechnungen zur Verfügung. So entsteht eine lückenlose Dokumentation und Abrechnung auf Basis der tatsächlich erbrachten Leistungen.Das integrierte Rechnungsprogramm von pds Software ermöglicht die GoBD-konforme Abrechnung aller erbrachten Leistungen Ihres Elektro-Unternehmens. Für die VOB-konforme Projektabrechnung stehen mehrere Abrechnungsarten zur Verfügung:

Rechnung
Rechnung nach §13b
Abschlagsrechnung
Schlussrechnung
Teilrechnung

Zu Projektleistung & Regie

Einkauf bei Ihren Lieferanten: Digital und vernetzt

Gerade das Elektro-Handwerk ist materialintensiv und die Beschaffung von dringend benötigten Baustoffen, Verbrauchsmaterialien und Werkzeugen kann den Einkauf herausfordern. Wo sind spezielle Schalterserien, Kabellängen oder Elektrobauteile verfügbar und welcher Großhändler bietet aktuell die besten Preise? Um die Warenwirtschaft in Ihrem Elektrounternehmen bestmöglich zu unterstützen, verfügt die pds Software über mehrere Schnittstellen zu Ihren Lieferanten. Diese Schnittstellen zu Großhändlern und Fachgroßhandlungen entwickeln wir – basierend auf über 50 Jahren Markterfahrung – kontinuierlich weiter.

Die Online-Shops Ihrer Lieferanten binden Sie mit IDS 2.5 und Open Masterdata direkt ein. Eingangsrechnungen erhalten Sie digital im ZUGFeRD-Format. Auch weitere E-Commerce-Schnittstellen wie UGL 5.0, DATANORM und SHK-/Open-Connect sind integrierter Bestandteil der pds Software. Warenwirtschaft und Materialbeschaffung werden dank hilfreicher Funktionen der Handwerkersoftware für Elektro-Betriebe deutlich vereinfacht. Erhalten Sie nachfolgend in den Videos mit Lieferanten der Elektroindustrie einen ersten Eindruck unseres Angebotes.

Zu Software für den Einkauf

Werkzeug- und Geräteverwaltung: Mobil und im Büro

Die pds Werkzeug- und Geräteverwaltung unterstützt Sie bei der Inventarisierung sämtlicher Werkzeuge Ihres Elektrobetriebs. Zubehörteile zu Werkzeugen hinterlegen Sie ebenso wie Bedienungsanleitungen und Bilder. Reservierungen, Entnahmen und Rückgaben sowie den Tausch von Werkzeugen bilden Sie ebenfalls einfach digital ab. Über die Historie erfahren Sie jederzeit, für welchen Auftrag und von welchem Mitarbeiter die Werkzeuge genutzt wurden. Dabei greifen Sie sowohl über die pds Software wie auch über die pds Werkzeug App auf die Buchungen und Informationen zu.

Auch bei regelmäßigen Prüfungen, beispielsweise der DGUV V3 Prüfung, unterstützt Sie die pds Software in Ihrem Handwerk. Erhalten Sie im Video einen ersten Einblick in die Werkzeug- und Geräteverwaltung der pds Software.

Zur pds Geräte- und Werkzeugverwaltung

Kundendienst und Wartungsarbeiten: Digital organisiert

Ob Störungseinsatz, Wartungsauftrag oder wiederkehrender Kundendienst – im Elektrohandwerk zählt schnelle Reaktion. Mit der pds Service App disponieren Sie Aufträge direkt aus dem Büro. Elektriker erhalten alle relevanten Informationen mobil auf ihr Endgerät: Kundendaten, Anlagenhistorie, Checklisten und Zeiterfassung. Abgeschlossene Aufträge fließen ohne Medienbruch zurück ins Büro, als Grundlage für die sofortige Abrechnung. Regelmäßige Wartungsarbeiten lassen sich als Wartungsverträge hinterlegen und automatisch planen.

Zur Software für Kundenservice und Wartungen

Schnittstellen für Elektrounternehmen: offen, vernetzt, erweiterbar

Softwarelösungen vernetzen – mit der pds API und offenen Schnittstellen.

pds Software verfügt über zahlreiche weitere elektrohandwerksspezifische Schnittstellen wie OpenMasterdata, IDS 2.5 oder GAEB – sowie eine DATEV-Schnittstelle für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater..

Handwerksbetriebe im Elektrobereich arbeiten heute mit verschiedenen Softwarelösungen – von ERP und Apps bis zu KI-Telefonie, Dokumentation oder branchenspezifischen Anwendungen. Mit den offenen Schnittstellen und der pds API verbinden Sie diese Systeme sicher miteinander.

Mit der pds API schaffen Sie die Grundlage, Daten und Prozesse sicher mit weiteren Systemen zu verbinden. So lassen sich Informationen aus Büro, Baustelle, Service und angebundenen Anwendungen besser zusammenführen. Das reduziert doppelte Datenerfassung, beschleunigt Abläufe und schafft eine verlässliche Datenbasis für Ihren Betrieb.

So entsteht eine vernetzte Systemlandschaft, in der Daten nicht mehrfach erfasst werden müssen, sondern dort verfügbar sind, wo sie im Arbeitsalltag gebraucht werden.

Zu Schnittstellen und E-Commerce in pds Software

pds Software: Passgenaue Funktionen zum fairen Preis

pds Software unterstützt Elektro- und Gebäudetechnikbetriebe bei zentralen Abläufen im Büro, auf Baustellen und im Service. Von Kalkulation und Einkauf über mobile Apps bis zu Aufmaß, Abrechnung und Buchhaltung steht Ihnen eine durchgängige und zukunftssichere Lösung zur Verfügung. Hier finden Sie weitere Informationen zu Preisen und Lizenzmodellen – flexibel als SaaS-Variante oder als Kauf-Modell.

Zu den Preisen

pds Apps für das Elektro-Handwerk

Baustelle, Kundendienst und Büro vernetzt

Das Elektro-Handwerk ist mobil: Leistungen entstehen an der Anlage und auf der Baustelle, nicht im Büro. Eine durchgängige Verbindung zwischen Innen- und Außendienst braucht Zeiterfassung, Dokumentation und Materialerfassung.

Mit den pds Apps kombinieren Sie die mobilen Prozesse, die zu Ihrem Betrieb passen:

pds Mitarbeiter App | Zentraler Einstieg und Zeiterfassung
pds Service App | Kundendienst und Wartungsgeschäft
pds Projekt App | Baustellentagebuch und Dokumentenarchiv
pds Material App | Materialbestellungen und Bedarfsmeldungen
pds Lager App | Lagerbewegungen und Inventuren
pds Werkzeug App | Werkzeug- und Geräteverwaltung

Mehr zu pds Apps

Handwerkersoftware aus der Cloud – flexibel für Ihren Elektrobetrieb

Viele Handwerksbetriebe im Elektrobereich wollen sich nicht mit IT-Infrastruktur befassen, sie wollen arbeiten. Die pds Cloud übernimmt Betrieb, Wartung und Sicherheit der Software, damit sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Infrastruktur und Hardware
Gebäudetechnik und Energieversorgung
Bereitschaft und Service
Security und Lizenzen
Flexibilität und Kapitalinvest
Datenschutz und Compliance

Sie entscheiden, wie Sie arbeiten möchten: lokal auf dem eigenen Server oder vollständig aus der pds Cloud. Beides ist möglich – und beides lässt sich bei Bedarf wechseln.

Ob Büro, Baustelle oder Homeoffice: Ihre Daten sind jederzeit verfügbar und nach deutschen Datenschutzstandards gesichert.

Zur Handwerkersoftware mit Cloud

pds Akademie: Schulungen für Elektrounternehmen

Neue Software einzuführen ist eine Sache – sie im Arbeitsalltag sicher und effizient zu nutzen eine andere. pds unterstützt Elektrobetriebe nicht nur bei der Einführung, sondern auch langfristig im laufenden Betrieb. Die pds Akademie unterstützt gezielt bei der Aus- und Weiterbildung der Mitarbeitenden. Das Seminarangebot reicht von kurzen Kompaktseminaren bis hin zu mehrtägigen Key-User-Schulungen. Ergänzend stehen flexibel buchbare E-Learning-Kurse zur Verfügung. Zeitlich unabhängig und einfach in den Arbeitsalltag integrierbar.

Auf Basis von über 3.500 umgesetzten Software- und IT-Projekten entwickelt pds darüber hinaus individuelle Schulungspläne und Consultingprojekte – abgestimmt auf die Prozesse, Strukturen und Ziele des jeweiligen Elektrobetriebs.

Jetzt Termin mit uns vereinbaren

pds auf Messen und Veranstaltungen

Ob Fachmesse, Hausmesse oder regionaler Event, das pds Team ist regelmäßig vor Ort. Lernen Sie die Software live kennen, sprechen Sie mit unseren Experten und tauschen Sie sich mit anderen Handwerksbetrieben aus.

Weitere regionale Events und Veranstaltungen finden Sie hier.

Veranstalter

Event Name

Termin

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Veranstalter

Event

gedatec inkl. belektro | Fachmesse für Gebäudetechnik

Messe Berlin

Termin

13.10.2026 - 15.10.2026

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Anmeldung

Veranstalter

Event

Messe GET Nord

Messezentrum Hamburg

Termin

19.11.2026 - 21.11.2026

Mehr

Anmeldung

Veranstalter

Event

elektrotechnik

Messe Dortmund

Termin

16.02.2027 - 18.02.2027

Mehr

Anmeldung

Veranstalter

Event

Messe eltefa

Messegelände Stuttgart

Termin

02.03.2027 - 04.03.2027

Mehr

Anmeldung

Veranstalter

Event

light + building | Weltleitmesse für Licht und Gebäudetechnik

Messegelände Frankfurt (Main) i Weitere Informationen

Öffnungszeiten

5.3. - 9.3.2028 (Sonntag bis Donnerstag): 9.00 bis 18.00 Uhr

10.3.2028(Freitag): 9.00 bis 17.00 Uhr

Termin

05.03.2028 - 10.03.2028

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Anmeldung

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Übersicht Handwerkersoftware

Bildschirm mit Programm von pds zum Einkauf und Lagerverwaltung.

Übersicht Apps & mobile Dienste

Eine Person arbeitet mit der pds Mobilität.

Aufmaß & Abrechnung

Eine Person arbeitet im Büro mit pds Software.

Referenzen & Anwenderberichte

4 Personen tauschen sich an einem Konferenztisch aus.

FAQ: Häufig gestellte Fragen rund um pds Software

Sie haben weitere Fragen?

Wir helfen Ihnen gerne weiter und klären offene Punkte im persönlichen Gespräch. Rufen Sie uns gerne an: 04261 855 302 oder schreiben Sie uns.

Zum Kontaktformular

pds Software ist für Elektro- und Gebäudetechnikbetriebe jeder Größe ausgelegt – vom Handwerksbetrieb mit wenigen Mitarbeitenden bis zur Unternehmensgruppe mit mehreren Standorten. Die Software lässt sich modular einsetzen und wächst mit den Anforderungen des Betriebs mit.

pds Software unterstützt Elektrounternehmen bei Kalkulation und Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Zeiterfassung, Einsatzplanung, Wartungsmanagement, Materialwirtschaft und Abrechnung. Alle Bereiche arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis – Büro und Außendienst sind durchgängig vernetzt.

Ja. Über die pds Mitarbeiter App und die pds Service App erfassen Elektriker Arbeitszeiten, Materialien, Fotos und Kundenunterschriften direkt auf der Baustelle oder beim Kundendienst – auch ohne Internetverbindung. Die Daten fließen automatisch ins Büro zurück und stehen sofort für die Abrechnung zur Verfügung.

pds Software unterstützt gängige E-Commerce-Schnittstellen der Elektroindustrie, darunter IDS 2.5, Open Masterdata, UGL 5.0, DATANORM und SHK-/Open-Connect. Online-Shops von Großhändlern lassen sich direkt einbinden, Eingangsrechnungen werden im ZUGFeRD-Format digital übermittelt.

Ja. Elektrobetriebe können pds wahlweise lokal auf dem eigenen Server oder vollständig aus der pds Cloud betreiben. Die Cloud-Variante wird von pds gehostet und gewartet – Datensicherheit und Verfügbarkeit inklusive, nach deutschen Datenschutzstandards.

Ja. Die pds Akademie bietet Seminare und Online-Trainings speziell für Handwerksbetriebe – von Grundlagenschulungen zur Angebotsbearbeitung über Zeiterfassung bis hin zu Service- und Wartungsmanagement. Alle Termine sind unter pds.de/akademie buchbar.

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Software & Apps für Elektro- und Gebäudetechnik

Kalkulation von Angeboten: vielseitig, strukturiert und wirtschaftlich

Aufmaß, Regie und Abrechnung digital verbunden

Einkauf bei Ihren Lieferanten: Digital und vernetzt

Werkzeug- und Geräteverwaltung: Mobil und im Büro

Kundendienst und Wartungsarbeiten: Digital organisiert