Software für digitale Prozesse

Kalkulationssoftware für das Handwerk

Die effiziente und bedarfsgerechte Erstellung von Angeboten ist die Grundlage eines erfolgreichen Auftrags- und Projektmanagements. Hierzu nutzen Sie die Kalkulationssoftware von pds.

 

Die pds Handwerkersoftware unterstützt Sie unter anderem mit vorgefertigten Angeboten, bereits kalkulierten Leistungen und Vorlagen sowie der bequemen Integration von Bildern und Skizzen. Sie erstellen mit der Software direkt Leistungsverzeichnisse auf Basis einer Ausschreibung oder kalkulieren Eigenprojekte Ihres Handwerksbetriebs. Zudem vernetzt unser Kalkulationsprogramm für Handwerk und Baugewerbe Ihr Unternehmen direkt mit ihren Lieferanten. Auf diese Weise erleichtert die Handwerkersoftware Ihnen den Zugriff auf sowie die Einbindung von Stücklisten oder Materialien mit Einkaufspreisen. Ergo: Mit der pds Software erstellen Sie Angebote schneller, übersichtlicher und passgenauer!

 

Erfahren Sie jetzt mehr darüber,...

 

  • Welche Funktionen Ihnen mit der pds Software zur Verfügung stehen
  • Wie Sie mit dem Rechnungsprogramm fürs Handwerk Kalkulationen erstellen
  • Warum die Auftragsverwaltung in Ihrem Handwerksbetrieb vereinfacht wird

 

Lernen Sie die pds Kalkulationssoftware im Detail kennen und optimieren Sie alle Kalkulationen und Ausschreibungen Ihres Unternehmens!

Die Highlights der pds Kalkulations-Software

Handwerk_Angebot Kalkulation 2
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Automatische Vorkalkulation von Positionen und Leistungen

Mit der intelligenten Zuordnung der pds Software durchsucht unsere Handwerkersoftware für Sie direkt den Artikelkatalog sowie die bestehenden Vorgänge. Dadurch sparen Sie sich das zeitintensive Heraussuchen von Artikeln. Sie starten direkt mit der Überprüfung der automatisch eingefügten Positionen. Das spart gerade bei großen Ausschreibungen wertvolle Arbeitszeit.

 

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Flexibler Aufbau des Leistungsverzeichnisses

Ihr Leistungsverzeichnis können Sie flexibel aufbauen. Die Strukturierung in Gewerk, Titel und Lose ist ebenso problemlos möglich, wie die Strukturierung nach einzelnen Räumen in einem Bauobjekt. Sie entscheiden, welcher Aufbau am Besten zur jeweiligen Kalkulation passt. 

 

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Vernetzung zu Objekten und technischen Einheiten

Auch aus dem Angebot heraus können Sie zu Objekten und technischen Einheiten verknüpfen. Der prozessorientierte Aufbau der pds Software ermöglicht diese Verknüpfung, sodass Sie Angebote speziell für bestimmte technische Einheiten erstellen können.

 

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Bestands- und Lagerinformationen

Direkt im Angebot erhalten Sie einen Überblick über die Bestände der Artikel sowie die dazugehörigen Lagerbewegungen. So können Sie direkt beim Erstellen des Angebots abschätzen, ob die Waren direkt verfügbar ist.

 

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Einblick in offene Bestellungen

Die Bestandsinformation zeigt an, dass der Artikel nicht verfügbar ist? In den offenen Bestellungen können Sie direkt einsehen, ob der gesuchte Artikel bereits nachbestellt wurde. Das sorgt für einen transparenten Prozess.

 

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Prozessorientiertes Arbeiten

Die Vorgänge in pds Software sind miteinander verknüpft. Über den "Wandelbutton" erzeugen Sie direkt aus dem Angebot einen Auftrag, eine Bedarfsmeldung, eine Preisanfrage oder andere gewünschte Vorgänge. In dem Bereich "Info Vorgänge" (am unteren Bildschirmrand) können Sie einsehen, welche weiteren Vorgänge bereits mit dem Angebot verknüpft sind.

 

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Projektorientierter Aufbau

Das Angebot können Sie direkt einer digitalen Projektakte zuordnen. Diese Projekakte ist Ihr digitaler Bauordner und sammelt alle Vorgänge und Dokumtente rund um eine Baustelle. Damit haben Sie alle Daten jederzeit im Zugriff.

 

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Eigene Filter und Markierungen

Über farbige Markierungen finden Sie schnell die gesuchten Positionen in Ihrem Angebot. Die Filter für die Markierungen legen Sie dabei individuell fest: So können Sie beispielsweise alle Positionen mit einer Menge von 0, einem fehlenden EK-Preis oder einer geringen Marge markieren. Anschließend navigieren Sie direkt von Markierung zu Markierung - per Mausklick oder bequem per Tastenkombination. Das hilft beim Überarbeiten von Vorgängen.

 

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Nachtragsverwaltung

Die Nachträge zu einem Angebot sehen Sie ebenfalls direkt im Angebot. 

 

  • LV-Schnellerfassung
  • Individuelle Drucklayouts
  • Alle relevanten Daten-Schnittstellen
  • Paralleles Arbeiten an verschiedenen Vorgängen
  • Flexible Preisanteile und Vernetzung zu Lieferanten
  • Transparentes sowie nutzerfreundliches Nachtragsmanagement

Kalkulation und Angebotserstellung im Handwerk

Mit der pds Software erleichtern Sie sich die Erstellung neuer Kalkulationen, die Auftragsverwaltung sowie die laufende Buchhaltung sämtlicher Prozesse – von der ersten Kontaktaufnahme durch den Kunden über die Kalkulationserstellung und das Aufmaß und bis hin zur abschließenden Rechnung. Sie entlasten Ihre Mitarbeiter durch den Abbau von Zettelwirtschaft, nutzen bereits erfasste Daten, Dokumente sowie Vorlagen und optimieren das Ressourcenmanagement Ihres Betriebes im Handwerk nachhaltig.

 

Überzeugen Sie sich selbst vom greifbaren Mehrwert der pds Handwerkersoftware und lesen Sie nun, wie Sie mit unserer Kalkulationssoftware arbeiten.

Das intelligente Kalkulationsprogramm für alle Gewerke

Die Ausschreibungen Ihrer Architekten, die auf Basis von GAEB übermittelt werden, erkennt die pds Software dank hoher Intelligenz automatisiert. Bereits kalkulierte Leistungen und Positionen aus Katalogstammdaten oder vorhandenen Vorgängen werden ebenfalls automatisiert vorgeschlagen und zugeordnet. Dabei werden Texte, Preise und Stücklisten intelligent verarbeitet.

 

Mit der pds Handwerkersoftware beschleunigen Sie Routineaufgaben erheblich, die bei üblichen Kalkulationen anfallen. Unsere Software für das Handwerk und die Baubranche unterstützt Sie effizient bei allen Kalkulationserstellungen sowie der jeweils anschließenden Auftragsverwaltung. Hierzu sucht die pds Software über den Kurz- und Langtext in den Positionen bereits kalkulierter Vorgänge und ergänzend in den Positionen des Stammdatenkataloges. Unsere Handwerkersoftware erstellt dann anhand dieser Informationen automatisch eine Trefferliste, in der farblich und prozentual dargestellt wird, wie gut diese Treffer zu den geforderten Ausschreibungspositionen passen.

 

Alle verfügbaren Daten und Informationen ordnet die Software unmittelbar der LV-Position automatisch zu, wodurch diese als vorkalkuliert gilt. Sie und Ihre Mitarbeiter sorgen dann nur noch für den entsprechenden Feinschliff und gewinnen Geschwindigkeit bei sonst zeitaufwendigen Routineaufgaben. Zudem zeigt Ihnen das Handwerkerprogramm durch den direkten Blick in bisherige Vorgänge und Kalkulationen bereits verhandelte Einkaufspreise übersichtlich an.

 

Ob Sanitär, Elektro oder andere Gewerke, mit der pds Handwerkersoftware setzen Sie und Ihr Handwerksbetrieb auf eine eingängige und zügige Kalkulation mit dem nötigen Augenmaß. Vereinfachen Sie die Prozesse Ihres täglichen Handwerks und profitieren Sie von den vielen Funktionen und Lösungen der pds Software!

Variantenkalkulation – Kalkulation mit Augenmaß

Nicht jedes Kalkulationsmodell eignet sich für jede Kundenanfrage. Aus diesem Grund bietet Ihnen die pds Handwerkersoftware unterschiedliche Modelle für die Erstellung von Angeboten und Folgeaufträgen. Hierzu gehören beispielsweise die folgenden drei Funktionen:

  • Zuschlagskalkulation
  • Endsummenkalkulation
  • Deckungsbeitragskalkulation

Mit unserem Handwerkerprogramm schreiben Sie bestimmte Kalkulationsfortschritte fest. Aufgrund dieser praxisnahen Lösung ändern Sie verschiedene Vorgänge wie unterschiedliche Preiskalkulationen, ohne den ursprünglich angelegten Vorgang zu verändern. Entsprechen die vorgenommenen Änderungen im Programm dann nicht Ihren Vorstellungen, holen Sie den festgeschriebenen Vorgang einfach zurück und kalkulieren mit dem älteren Stand weiter. Die ungünstigen Änderungen verwerfen Sie dabei komplett. Dank dieser praktischen Funktion kalkulieren Sie zu jederzeit flexibel. Sie erstellen zügig und passgenau kleinere und größere Kalkulationen auf Anfragen und Ausschreibungen.

Paralleles LV-Bearbeiten

Muss es einmal schnell gehen, können mehrere Mitarbeiter zeitgleich eine Kalkulation bearbeiten – übrigens auch standortunabhängig. Dank der Option der parallelen Bearbeitung arbeiten mehrere Fachbereiche oder Personen gleichzeitig auf unterschiedlichen Ebenen des Leistungsverzeichnisses. Dabei bietet die Intelligenz der pds Software Ihnen sogar einen übergeordneten einheitlichen Preisvorschlag gleicher Positionen an. Durch die parallele Arbeit an der Kalkulation sparen Sie mit Ihrem Handwerksbetrieb viel Zeit bis zur Abgabe eines Angebotes und können sich stattdessen auf wichtigere Dinge wie das gründliche Aufmaß konzentrieren.

Mehrstufige Struktur Ihrer Leistungsverzeichnisse

Der Aufbau der Leistungsverzeichnisse in der pds Software kann mehrstufig erfolgen. Lose, Gewerke und Titel helfen Ihnen bei der individuellen Strukturierung Ihrer Angebote. Die Nummerierung erfolgt dabei entweder manuell oder anhand vorab definierter Regeln automatisch.

Angebotsabgabe leicht gemacht

Für die schnelle Angebotsabgabe greifen Sie mit der pds Software bequem auf vorhandene Positionen in anderen Vorgängen zu, betten optional Anhänge wie AGB oder Wartungsvorlagen ein und versenden Ihr Angebot direkt auf Firmenpapier per E-Mail oder E-Post. Dabei werden mit der Kalkulationssoftware übrigens Bilddokumentationen als zugehöriges Dokument automatisch in das Angebot eingebunden. Umgehend, einfach und professionell reagieren Sie auf lukrative Ausschreibungen.

Personenverträge für spezielle Konditionen

Mit Personenverträgen für Ihre wiederkehrenden Kunden oder Großkunden hinterlegen Sie in der pds Software spezielle Konditionen, die bei der Kalkulation eines Angebotes automatisch berücksichtigt werden. Sie erzielen dadurch gleichzeitig einheitliche Kalkulationen und berücksichtigen individuelle Absprachen mit Ihren Kunden. Auf diese Weise sorgen Sie mit der pds Handwerkersoftware für passgenaue Kalkulationen, volle Zufriedenheit und eine langfristige Kundenbindung.

Vernetzung mit Lieferanten oder Architekten

Die pds Handwerkersoftware vernetzt Sie direkt mit Ihren Lieferanten. Angebote kalkulieren Sie beispielsweise über IDS und UGL-Schnittstellen direkt im Zusammenspiel mit den Online-Shops Ihrer Lieferanten. Über die integrierte UGL 5.0 Schnittstelle der pds Software importieren Sie Lieferavis und Lieferscheine automatisch. Ausschreibungen importieren und exportieren Sie zudem bequem über GAEB oder XML. Die Ausschreibungen von Architekten werden beispielsweise via GAEB übermittelt.

Schnelle Erfassung essenzieller Daten mit Karteikarten

Im Rahmen einer intelligenten und bedarfsgerechten Erfassung eines Leistungsverzeichnisses stellt Ihnen die pds Software mit der tabellarischen Karteikarte ein smartes Tool zur Verfügung. Diese komfortable Lösung ermöglicht Ihnen, die Erfassung und Kalkulation von Ebenen und Positionen deutlich zu beschleunigen. Ein Beispiel aus dem Alltag:

 

Sie verwenden in einem Angebot mehrfach die gleiche Position. In der Karteikarte des Programms lassen Sie sich alle gleichen Positionen eines Angebotes anzeigen und passen dann auf einen Klick den Preis für diese Positionen direkt an. Auf Ihre Anforderungen zugeschnittene Erfassungswege geben dabei einen schnellen Überblick über alle relevanten Daten einer Position oder einer LV-Ebene. Diese Karteikarten erstellen Sie entweder individuell und passgenau für Ihr tägliches Gewerk oder nutzen eine der zahlreichen von uns bereitgestellten Vorlagen.

Drag & Drop und Formblätter für eine möglichst einfache Kalkulation

Reduzieren Sie den Aufwand einer sorgfältigen Kalkulation zudem durch das einfache Verschieben und Kopieren von Positionen per Drag & Drop. Außerdem übernehmen Sie aus bereits bestehenden Vorgängen ganze Bereiche, sodass auch ältere Angebote oder Teile davon jederzeit als Vorlage für ein neues Angebot dienen.

 

Vervollständigt werden die Kalkulationsprozesse um die intelligenten Volltextsuchen sowie die stets abrufbaren EFB-Formblätter oder die in Österreich verwendeten Kalkulationsblätter. Am Ende stehen umfangreiche Kalkulationsblätter als Analyse und Grundlage Ihrer Kalkulation zur Verfügung.

Vom Angebot zum Auftrag in kürzester Zeit

Nachdem Ihr Angebot erfolgreich beauftragt wurde, beginnt die Verwaltung des Auftrages. Durch die durchgängige Prozessverknüpfung der pds Software wird aus einem Angebot mit nur einem Klick ein Auftrag. Die beiden Vorgänge sind dabei dauerhaft miteinander verknüpft und lassen Sie zu jeder Zeit Abweichungen, Ergänzungen, Mehr- und Mindermengen auf einen Blick erkennen. Bei der weiteren Abwicklung der Aufträge inklusive möglicher Nachträge im Bauvorhaben unterstützt Sie pds prozessorientiert und mit positionsbezogenen Status. Etwas im Auftrag zu vergessen, gehört damit der Vergangenheit an.

 

  • Prozessorientiertes Arbeiten
  • Digitale Ordner zu Ihren Bauprojekten
  • Komfortables Verwalten von Nachträgen
  • Integration von Teil- & Abschlagsrechnungen in die Schlussrechnung

 

Nachtragsmanagement mit pds Software

Auch nachdem Sie ein Angebot erstellt oder mit dem Auftrag begonnen haben, können Sie weitere Positionen oder ganze Titel hinzufügen. Damit dies für Sie und Ihren Kunden transparent bleibt, haben Sie in der pds Software zwei Möglichkeiten zur Nachtragsverwaltung: Sie können einzelne Nachtragspositionen oder komplette Nachtragsvorgänge anlegen. Bei diesen speziellen Vorgängen lassen Sie die Nachtragspositionen bei Bedarf auch erst nach Beauftragung automatisch in den Hauptauftrag einsortieren.

 

Je nach Umfang der Nachträge und Ihrer bevorzugten Arbeitsweise bietet Ihnen unsere Software flexible Möglichkeiten der Nachtragsverwaltung, die sich jederzeit auswerten und nachvollziehen lassen. Damit zeigen Sie einen professionellen Umgang gegenüber Ihren Kunden und sorgen für eine erfolgreiche Wirtschaftlichkeit Ihrer Aufträge – von der anfänglichen Ausschreibung über das Aufmaß und die Kalkulation bis hin zur abschließenden Rechnung.

Arbeitsvorbereitende Tätigkeiten

Als wichtiger Baustein Ihrer Auftragsabwicklung hilft pds Ihrem Handwerksbetrieb bei der optimalen Vorbereitung und Ausführung eines Auftrages. Im Handwerk gilt es, Material, Arbeitsleistung der gewerblichen Monteure sowie den Einsatz des richtigen Werkzeuges am richtigen Ort sowie die ordentliche Bauausführung zu gewährleisten. pds unterstützt Sie mit vielen Prozessen bei der Durchführung dieser Aufgaben. Mitarbeiter und Nachunternehmer setzen Sie über die integrierte Ressourcenplanung bedarfsgerecht ein.

 

Das Material kann im Zusammenspiel zwischen Projektleiter und Einkaufsabteilung disponiert und erfolgreich eingekauft werden. Die Disposition erfolgt digital von der Baustelle per Smartphone. Ihr Werkzeug statten wir mit RFID-Chips und sogenannten elektronischen Tags aus. Damit vereinfachen und digitalisieren wir die Reservierung, Bewegung und Zuordnung auf Baustellen und in Lagern sowie bei Fahrzeugen innerhalb Ihres Unternehmens.

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Ich erkläre hiermit meine Einwilligung zur Verwendung der angegebenen persönlichen Daten durch die pds GmbH um meine Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. In diesem Zuge darf die pds GmbH die angegebenen Daten für die Abwicklung speichern und mich auf den von mir angegebenen Kontaktwegen (elektronisch bzw. telefonisch) kontaktieren. Wenn mein Anliegen das Interesse an pds Produkten betrifft, erkläre ich mich damit einverstanden, dass für die weitere Kontaktaufnahme meine angegebenen Daten an einen pds Vertriebspartner weitergegeben werden und die Kontaktaufnahme durch Mitarbeiter des pds Partners erfolgt. Meine Einwilligung für die Verwendung der angegebenen persönlichen Daten kann ich jederzeit per E-Mail an info@pds.de oder auf telefonischem Weg an die im Impressum genannten Kontaktdaten mit zukünftiger Wirkung widerrufen. Unter https://pds.de/de/unternehmen/pds-partner.html finden Sie eine Liste über unsere pds Vertragspartner.

 

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