Kalkulationssoftware für das Handwerk

Die Ausschreibungen Ihrer Architekten, die auf Basis von GAEB übermittelt werden, erkennt die pds Software dank hoher Intelligenz automatisiert. Bereits kalkulierte Leistungen und Positionen aus Katalogstammdaten oder vorhandenen Vorgängen werden ebenfalls automatisiert vorgeschlagen und zugeordnet. Dabei werden Texte, Preise und Stücklisten intelligent verarbeitet.

Mit der pds Handwerkersoftware beschleunigen Sie Routineaufgaben erheblich, die bei üblichen Kalkulationen anfallen. Unsere Software für das Handwerk und die Baubranche unterstützt Sie effizient bei allen Kalkulationserstellungen sowie der jeweils anschließenden Auftragsverwaltung. Hierzu sucht die pds Software über den Kurz- und Langtext in den Positionen bereits kalkulierter Vorgänge und ergänzend in den Positionen des Stammdatenkataloges. Unsere Handwerkersoftware erstellt dann anhand dieser Informationen automatisch eine Trefferliste, in der farblich und prozentual dargestellt wird, wie gut diese Treffer zu den geforderten Ausschreibungspositionen passen.

Alle verfügbaren Daten und Informationen ordnet die Software unmittelbar der LV-Position automatisch zu, wodurch diese als vorkalkuliert gilt. Sie und Ihre Mitarbeiter sorgen dann nur noch für den entsprechenden Feinschliff und gewinnen Geschwindigkeit bei sonst zeitaufwendigen Routineaufgaben. Zudem zeigt Ihnen das Handwerkerprogramm durch den direkten Blick in bisherige Vorgänge und Kalkulationen bereits verhandelte Einkaufspreise übersichtlich an.

Ob Sanitär, Elektro oder andere Gewerke, mit der pds Handwerkersoftware setzen Sie und Ihr Handwerksbetrieb auf eine eingängige und zügige Kalkulation mit dem nötigen Augenmaß. Vereinfachen Sie die Prozesse Ihres täglichen Handwerks und profitieren Sie von den vielen Funktionen und Lösungen der pds Software!

Nicht jedes Kalkulationsmodell eignet sich für jede Kundenanfrage. Aus diesem Grund bietet Ihnen die pds Handwerkersoftware unterschiedliche Modelle für die Erstellung von Angeboten und Folgeaufträgen. Hierzu gehören beispielsweise die folgenden drei Funktionen:

• Zuschlagskalkulation
• Endsummenkalkulation
• Deckungsbeitragskalkulation

Mit unserem Handwerkerprogramm schreiben Sie bestimmte Kalkulationsfortschritte fest. Aufgrund dieser praxisnahen Lösung ändern Sie verschiedene Vorgänge wie unterschiedliche Preiskalkulationen, ohne den ursprünglich angelegten Vorgang zu verändern. Entsprechen die vorgenommenen Änderungen im Programm dann nicht Ihren Vorstellungen, holen Sie den festgeschriebenen Vorgang einfach zurück und kalkulieren mit dem älteren Stand weiter. Die ungünstigen Änderungen verwerfen Sie dabei komplett.

Dank dieser praktischen Funktion kalkulieren Sie zu jederzeit flexibel. Sie erstellen zügig und passgenau kleinere und größere Kalkulationen auf Anfragen und Ausschreibungen.

Muss es einmal schnell gehen, können mehrere Mitarbeiter zeitgleich eine Kalkulation bearbeiten – übrigens auch standortunabhängig. Dank der Option der parallelen Bearbeitung arbeiten mehrere Fachbereiche oder Personen gleichzeitig auf unterschiedlichen Ebenen des Leistungsverzeichnisses. Dabei bietet die Intelligenz der pds Software Ihnen sogar einen übergeordneten einheitlichen Preisvorschlag gleicher Positionen an.

Durch die parallele Arbeit an der Kalkulation sparen Sie mit Ihrem Handwerksbetrieb viel Zeit bis zur Abgabe eines Angebotes und können sich stattdessen auf wichtigere Dinge wie das gründliche Aufmaß konzentrieren.

Der Aufbau der Leistungsverzeichnisse in der pds Software kann mehrstufig erfolgen. Lose, Gewerke und Titel helfen Ihnen bei der individuellen Strukturierung Ihrer Angebote. Die Nummerierung erfolgt dabei entweder manuell oder anhand vorab definierter Regeln automatisch.

Für die schnelle Angebotsabgabe greifen Sie mit der pds Software bequem auf vorhandene Positionen in anderen Vorgängen zu, betten optional Anhänge wie AGB oder Wartungsvorlagen ein und versenden Ihr Angebot direkt auf Firmenpapier per E-Mail oder E-Post. Dabei werden mit der Kalkulationssoftware übrigens Bilddokumentationen als zugehöriges Dokument automatisch in das Angebot eingebunden. Umgehend, einfach und professionell reagieren Sie auf lukrative Ausschreibungen.

Mit Personenverträgen für Ihre wiederkehrenden Kunden oder Großkunden hinterlegen Sie in der pds Software spezielle Konditionen, die bei der Kalkulation eines Angebotes automatisch berücksichtigt werden. Sie erzielen dadurch gleichzeitig einheitliche Kalkulationen und berücksichtigen individuelle Absprachen mit Ihren Kunden. Auf diese Weise sorgen Sie mit der pds Handwerkersoftware für passgenaue Kalkulationen, volle Zufriedenheit und eine langfristige Kundenbindung.

Im Rahmen einer intelligenten und bedarfsgerechten Erfassung eines Leistungsverzeichnisses stellt Ihnen die pds Software mit der tabellarischen Karteikarte ein smartes Tool zur Verfügung. Diese komfortable Lösung ermöglicht Ihnen, die Erfassung und Kalkulation von Ebenen und Positionen deutlich zu beschleunigen. Ein Beispiel aus dem Alltag:

Sie verwenden in einem Angebot mehrfach die gleiche Position. In der Karteikarte des Programms lassen Sie sich alle gleichen Positionen eines Angebotes anzeigen und passen dann auf einen Klick den Preis für diese Positionen direkt an. Auf Ihre Anforderungen zugeschnittene Erfassungswege geben dabei einen schnellen Überblick über alle relevanten Daten einer Position oder einer LV-Ebene. Diese Karteikarten erstellen Sie entweder individuell und passgenau für Ihr tägliches Gewerk oder nutzen eine der zahlreichen von uns bereitgestellten Vorlagen.

Reduzieren Sie den Aufwand einer sorgfältigen Kalkulation zudem durch das einfache Verschieben und Kopieren von Positionen per Drag & Drop. Außerdem übernehmen Sie aus bereits bestehenden Vorgängen ganze Bereiche, sodass auch ältere Angebote oder Teile davon jederzeit als Vorlage für ein neues Angebot dienen.

Vervollständigt werden die Kalkulationsprozesse um die intelligenten Volltextsuchen sowie die stets abrufbaren EFB-Formblätter oder die in Österreich verwendeten Kalkulationsblätter. Am Ende stehen umfangreiche Kalkulationsblätter als Analyse und Grundlage Ihrer Kalkulation zur Verfügung.

Die pds Handwerkersoftware vernetzt Sie direkt mit Ihren Lieferanten. Angebote kalkulieren Sie beispielsweise über IDS und UGL-Schnittstellen direkt im Zusammenspiel mit den Online-Shops Ihrer Lieferanten. Über die integrierte UGL 5.0 Schnittstelle der pds Software importieren Sie Lieferavis und Lieferscheine automatisch. Ausschreibungen importieren und exportieren Sie zudem bequem über GAEB oder XML. Die Ausschreibungen von Architekten werden beispielsweise via GAEB übermittelt.

Auch nachdem Sie ein Angebot erstellt oder mit dem Auftrag begonnen haben, können Sie weitere Positionen oder ganze Titel hinzufügen. Damit dies für Sie und Ihren Kunden transparent bleibt, haben Sie in der pds Software zwei Möglichkeiten zur Nachtragsverwaltung: Sie können einzelne Nachtragspositionen oder komplette Nachtragsvorgänge anlegen. Bei diesen speziellen Vorgängen lassen Sie die Nachtragspositionen bei Bedarf auch erst nach Beauftragung automatisch in den Hauptauftrag einsortieren.

Je nach Umfang der Nachträge und Ihrer bevorzugten Arbeitsweise bietet Ihnen unsere Software flexible Möglichkeiten der Nachtragsverwaltung, die sich jederzeit auswerten und nachvollziehen lassen. Damit zeigen Sie einen professionellen Umgang gegenüber Ihren Kunden und sorgen für eine erfolgreiche Wirtschaftlichkeit Ihrer Aufträge – von der anfänglichen Ausschreibung über das Aufmaß und die Kalkulation bis hin zur abschließenden Rechnung.

Als wichtiger Baustein Ihrer Auftragsabwicklung hilft pds Ihrem Handwerksbetrieb bei der optimalen Vorbereitung und Ausführung eines Auftrages. Im Handwerk gilt es, Material, Arbeitsleistung der gewerblichen Monteure sowie den Einsatz des richtigen Werkzeuges am richtigen Ort sowie die ordentliche Bauausführung zu gewährleisten. pds unterstützt Sie mit vielen Prozessen bei der Durchführung dieser Aufgaben. Mitarbeiter und Nachunternehmer setzen Sie über die integrierte Ressourcenplanung bedarfsgerecht ein.

Das Material kann im Zusammenspiel zwischen Projektleiter und Einkaufsabteilung disponiert und erfolgreich eingekauft werden. Die Disposition erfolgt digital von der Baustelle per Smartphone. Ihr Werkzeug statten wir mit RFID-Chips und sogenannten elektronischen Tags aus. Damit vereinfachen und digitalisieren wir die Reservierung, Bewegung und Zuordnung auf Baustellen und in Lagern sowie bei Fahrzeugen innerhalb Ihres Unternehmens.