Buchhaltungssoftware für Handwerksbetriebe

Die Ein- und Ausgangsrechnungen der pds Handwerkersoftware stehen Ihnen direkt zur buchhalterischen Verarbeitung sowie Übermittlung an den Steuerberater zur Verfügung. Übrigens: Die pds Software ist im Bereich der Ein- und Ausgangsrechnung auf GoBD-Konformität geprüft.

Belege, die Sie und Ihre Mitarbeiter nicht in digitaler Form erhalten oder erzeugt haben, können Sie bequem über die Belegerfassung eingeben. Dies ist beispielsweise dann der Fall, wenn Sie Eingangsrechnungen ohne vorgelagerten Einkaufsprozess in der pds Software haben. Hierbei können Sie Kostenstellen und Kostenträger beispielsweise für ein Bauprojekt hinterlegen. Alle Belege sind somit in Handwerkersoftware von pds digital erfasst. Dank dieser Funktion stehen alle relevanten Belege für Auswertungen zu Ihrem Handwerksbetrieb sowie zur Übergabe an den Steuerberater bereit.

Sie möchten Ihre Zahlungen im Handwerk nicht selbst verwalten und haben im alltäglichen Betrieb keine Zeit, Buchungen zu drucken und per Pendelordner an Ihren Steuerberater zu übermitteln? Dann nutzen Sie die DATEV-Schnittstellen aus pds Software. DATEV ist Marktführer für Software bei Steuerberatern. Aus pds Handwerkersoftware exportieren Sie die Daten für das Buchhaltungssystem Ihres Steuerberaters.

Belegbilder, Buchungsstapel sowie Debitoren- und Kreditorendaten übergeben Sie mit einem Klick an den Steuerberater Ihres Unternehmens. Gleichzeitig erhält Ihre Buchhaltung relevante Daten vom Steuerberater zurück. Ein Beispiel: Ihr Steuerberater erfasst für Sie die Bankkonten. Die vom Steuerberater bereitgestellten Zahlungsbuchungen importieren Sie bequem und mit wenigen Klicks in die pds Software. Sie sehen direkt, welche Zahlungen gelaufen sind. Offene Posten sind automatisch ausgeglichen. Das spart wertvolle Zeit im Betrieb, die Sie für Ihr tägliches Handwerk und andere Aufgaben nutzen können.

Übrigens: In der Historie sehen Sie genau, welche Informationen Sie an Ihren Steuerberater übergeben haben. Damit hat Ihre Buchhaltung im Unternehmen einen genauen Überblick über die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater und Fehler werden vermieden.

Folgende Schnittstellen der pds Software sind von DATEV geprüft:

• DATEV LODAS
• DATEV-Format
• DATEV XML-Schnittstelle Online
• DATEV Buchungsdatenservice

Die DATEV LODAS-Schnittstelle können Sie für die Übermittlung der Arbeitszeiten aus der digitalen Zeiterfassung der pds Software nutzen. Über den DATEV Buchungsdatenservice übermitteln Sie die buchhalterischen Daten Ihres Handwerksbetriebs an Ihren Steuerberater. Dazu zählen zum Beispiel Ein- und Ausgangsrechnungen, Stammdaten von Personenkonten und Belege inkl. der Belegbilder. Mehr dazu erfahren Sie im eingefügten Video.

Offene Posten, Konten und Buchungen filtern Sie mit flexiblen Kriterien. Damit sehen Sie zum Beispiel nur offene Posten, die größer als 1.000 € sind oder die in einem bestimmten Datumsbereich liegen. Zeitgleich sehen Sie direkt den Rechnungsbeleg als digitales Dokument. Das gibt Ihnen und Ihren Mitarbeitern einen besseren Überblick zur Buchhaltung Ihres Betriebes im Handwerk, vermeidet Fehler und erleichtert die Gesprächsführung mit Ihren Kunden.

Mahnungen erstellen Sie und Ihre Mitarbeiter der Buchhaltung automatisch mit wenigen Klicks. Hierbei hinterlegt Ihr Betrieb einmalig, welche Gebühren und Fristen Ihr Unternehmen für welche Mahnstufe nutzen möchte. Nun erstellen Sie in kürzester Zeit Mahnläufe für fällige Rechnungen. Die richtigen Gebühren werden automatisch berücksichtigt. Vertretungsregelungen von Kollegen in Urlaubszeiten sind damit ganz einfach umgesetzt.

Bei der Bezahlung offener Rechnungen unterstützt die pds Handwerkersoftware Ihr Unternehmen dabei, Geld zu sparen. Sobald eine Skontofrist oder Summe hinterlegt ist, zeigt die pds Software Ihnen und Ihren Mitarbeitern in der Buchhaltung diese Rechnung innerhalb der Frist als Zahlungsvorschlag an. Das Skonto wird nun automatisch gezogen.

Die erzeugte Zahlungsdatei lesen Sie dann bequem in Ihr E-Banking-System ein und schon ist der Zahlungsprozess abgewickelt. Sie müssen sich keine Gedanken um Skontofristen machen und tätigen Zahlungen in kürzester Zeit und digital dokumentiert. Eine bewährte Lösung, die die täglich anfallenden Aufgaben der Buchhaltung deutlich vereinfacht.

Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge auf Ihrem Bankkonto importieren Sie mit unserer Buchhaltungssoftware bequem mit dem Kontoauszugsimport. Verabschieden Sie sich davon, jeden Kontoauszug einzeln abzutippen. Verwendungszweck, Auftraggeber, Referenzen und Beträge lesen Sie direkt in pds Handwerkersoftware ein.

Intelligente Regeln für regelmäßige Buchungen führen übrigens zur direkten Kontierung einer Zahlung. Ein Beispiel: So können Sie zum Beispiel den Lastschrifteinzug Ihres Telefonanbieters automatisch gegen das Konto 4920 (Telefonkosten) buchen. Das spart Zeit bei der Überprüfung Ihres Bankkontos.