Bilden Sie bei der Buchhaltung Ihres Handwerksbetriebs ein Team mit Ihrem Steuerberater. In pds Software tätigen Sie im Mahn- und Zahlwesen die vorbereitende Buchhaltung im Unternehmen. Anschließend tauschen Sie Ihre Daten über geprüfte DATEV-Schnittstellen mit Ihrem Steuerberater digital aus:
- Arbeitsstunden
- Belege und Kontierungen
- Personenkonten-Stammdaten
- Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
- Import erfasster Zahlungen
Verabschieden Sie sich im Betrieb von Pendelordnern und dem Weg in das Büro Ihres Steuerberaters zur Datenübergabe. Mit dem Mahn- und Zahlwesen der pds Software bilden Sie im Unternehmen die vorbereitende Buchhaltung Ihres Handwerksbetriebes einfach ab. Zugleich bilden Sie ein digitales Team mit Ihren verantwortlichen Mitarbeitern und Ihrem Steuerberater. Eine ideale Lösung, bei der Fehler vermieden und die täglichen Aufgaben Ihrer Buchhaltung effizienter gestaltet werden.
Sollten Sie Ihre Buchführung hingegen vollständig im eigenen Betrieb abwickeln, empfehlen wir Ihnen einen Blick auf das pds Finanzwesen sowie das pds Personalwesen. Mit unseren Software-Lösungen haben Sie die Möglichkeit, Ihre Finanz- und Lohnbuchhaltung inklusive Kostenrechnung und Controlling, Anlagenbuchhaltung sowie Personalmanagement und Baulohn in Ihrem Handwerksbetrieb selbst zu tätigen.
Schauen Sie sich die Funktionen und Möglichkeiten unserer Lösungen für eine effizientere Buchhaltung direkt im Video an oder kontaktieren Sie uns:
Vorbereitende Buchhaltung im Handwerk mit pds Software
Schnelle Belegerfassung
Die Ein- und Ausgangsrechnungen der pds Handwerkersoftware stehen Ihnen direkt zur buchhalterischen Verarbeitung sowie Übermittlung an den Steuerberater zur Verfügung. Übrigens: Die pds Software ist im Bereich der Ein- und Ausgangsrechnung auf GoBD-Konformität geprüft.
Belege, die Sie und Ihre Mitarbeiter nicht in digitaler Form erhalten oder erzeugt haben, können Sie bequem über die Belegerfassung eingeben. Dies ist beispielsweise dann der Fall, wenn Sie Eingangsrechnungen ohne vorgelagerten Einkaufsprozess in der pds Software haben. Hierbei können Sie Kostenstellen und Kostenträger beispielsweise für ein Bauprojekt hinterlegen. Alle Belege sind somit in Handwerkersoftware von pds digital erfasst. Dank dieser Funktion stehen alle relevanten Belege für Auswertungen zu Ihrem Handwerksbetrieb sowie zur Übergabe an den Steuerberater bereit.
Digitale Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater
Sie möchten Ihre Zahlungen im Handwerk nicht selbst verwalten und haben im alltäglichen Betrieb keine Zeit, Buchungen zu drucken und per Pendelordner an Ihren Steuerberater zu übermitteln? Dann nutzen Sie die DATEV-Schnittstellen aus pds Software. DATEV ist Marktführer für Software bei Steuerberatern. Aus pds Handwerkersoftware exportieren Sie die Daten für das Buchhaltungssystem Ihres Steuerberaters.
Belegbilder, Buchungsstapel sowie Debitoren- und Kreditorendaten übergeben Sie mit einem Klick an den Steuerberater Ihres Unternehmens. Gleichzeitig erhält Ihre Buchhaltung relevante Daten vom Steuerberater zurück. Ein Beispiel: Ihr Steuerberater erfasst für Sie die Bankkonten. Die vom Steuerberater bereitgestellten Zahlungsbuchungen importieren Sie bequem und mit wenigen Klicks in die pds Software. Sie sehen direkt, welche Zahlungen gelaufen sind. Offene Posten sind automatisch ausgeglichen. Das spart wertvolle Zeit im Betrieb, die Sie für Ihr tägliches Handwerk und andere Aufgaben nutzen können.
Übrigens: In der Historie sehen Sie genau, welche Informationen Sie an Ihren Steuerberater übergeben haben. Damit hat Ihre Buchhaltung im Unternehmen einen genauen Überblick über die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater und Fehler werden vermieden.
Geprüfte Schnittstellen zu DATEV
Folgende Schnittstellen der pds Software sind von DATEV geprüft:
- DATEV LODAS
- DATEV-Format
- DATEV XML-Schnittstelle Online
- DATEV Buchungsdatenservice
Die DATEV LODAS-Schnittstelle können Sie für die Übermittlung der Arbeitszeiten aus der digitalen Zeiterfassung der pds Software nutzen. Über die Schnittstellen „DATEV-Format /ASCII“ und „DATEV XML-Schnittstelle Online“ übermitteln Sie die buchhalterischen Daten Ihres Handwerksbetriebs an Ihren Steuerberater. Dazu zählen zum Beispiel Ein- und Ausgangsrechnungen, Stammdaten von Personenkonten und Belege.
Einfaches Mahnen von fälligen Rechnungen
Mahnungen erstellen Sie und Ihre Mitarbeiter der Buchhaltung automatisch mit wenigen Klicks. Hierbei hinterlegt Ihr Betrieb einmalig, welche Gebühren und Fristen Ihr Unternehmen für welche Mahnstufe nutzen möchte. Nun erstellen Sie in kürzester Zeit Mahnläufe für fällige Rechnungen. Die richtigen Gebühren werden automatisch berücksichtigt. Vertretungsregelungen von Kollegen in Urlaubszeiten sind damit ganz einfach umgesetzt.
Zahlungsvorschläge inklusive Skonto
Bei der Bezahlung offener Rechnungen unterstützt die pds Handwerkersoftware Ihr Unternehmen dabei, Geld zu sparen. Sobald eine Skontofrist oder Summe hinterlegt ist, zeigt die pds Software Ihnen und Ihren Mitarbeitern in der Buchhaltung diese Rechnung innerhalb der Frist als Zahlungsvorschlag an. Das Skonto wird nun automatisch gezogen.
Die erzeugte Zahlungsdatei lesen Sie dann bequem in Ihr E-Banking-System ein und schon ist der Zahlungsprozess abgewickelt. Sie müssen sich keine Gedanken um Skontofristen machen und tätigen Zahlungen in kürzester Zeit und digital dokumentiert. Eine bewährte Lösung, die die täglich anfallenden Aufgaben der Buchhaltung deutlich vereinfacht.
Elektronischer Import von Kontoauszügen
Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge auf Ihrem Bankkonto importieren Sie mit unserer Buchhaltungssoftware bequem mit dem Kontoauszugsimport. Verabschieden Sie sich davon, jeden Kontoauszug einzeln abzutippen. Verwendungszweck, Auftraggeber, Referenzen und Beträge lesen Sie direkt in pds Handwerkersoftware ein.
Intelligente Regeln für regelmäßige Buchungen führen übrigens zur direkten Kontierung einer Zahlung. Ein Beispiel: So können Sie zum Beispiel den Lastschrifteinzug Ihres Telefonanbieters automatisch gegen das Konto 4920 (Telefonkosten) buchen. Das spart Zeit bei der Überprüfung Ihres Bankkontos.
Transparenter Überblick zu Ihrem Handwerksbetrieb
Offene Posten, Konten und Buchungen filtern Sie mit flexiblen Kriterien. Damit sehen Sie zum Beispiel nur offene Posten, die größer als 1.000 € sind oder die in einem bestimmten Datumsbereich liegen. Zeitgleich sehen Sie direkt den Rechnungsbeleg als digitales Dokument. Das gibt Ihnen und Ihren Mitarbeitern einen besseren Überblick zur Buchhaltung Ihres Betriebes im Handwerk, vermeidet Fehler und erleichtert die Gesprächsführung mit Ihren Kunden.
