pds Software für Ihre Finanzen

pds Vertragsmanagement - Verträge ganzheitlich digital verwalten

Versicherungsverträge, Bürgschaften, Darlehensverträge, Handyverträge, PKW-Leasingverträge u.v.m. - im Durchschnitt verwalten mittelständische Handwerksunternehmen circa 300 Verträge. Diese Verwaltung erfolgt häufig über Ordner oder zahlreiche, manuelle geführte Excel-Listen. Damit ist nun Schluss!

 

Das pds Vertragsmanagement stellt ein Werkzeug zur einfachen und digitalen Verwaltung von Verträgen in der pds Software dar. 

Mit dem pds Vertragsmanagement sehen Sie, wie sich Konditionen, veränderte Rahmenbedingungen oder Erweiterungen der Vertragsumfänge auf Ihre Ein- und Ausnahmen auswirken. Außerdem erinnert Sie das pds Vertragsmanagement an anstehende Fristen und hilft Ihnen durch einen automatisierten Briefgenerator bei der Erstellung und Versendung von Vertragskündigungen.

 

So bleiben alle Fristen im Blick und der Umgang mit Verträgen wird transparenter, automatisierter und strukturierter, um Ihre Ressourcen effektiver zu nutzen. 

 

Die Highlights des pds Vertragsmanagements

Vertragsmanagement
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Vertragsmanagement
Zahlungen

Dieser Reiter dient der Information über die vereinbarten Zahlungsbedingungen. Sie können unteranderem den Betrag, die Zahlart oder das Zahlungsintervall einsehen.

 

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Vertragsmanagement
Kündigungs- und Garantiefristen

Kennen Sie die Kündigungsfristen Ihrer Verträge auswendig?

Kein Problem, hier sind sie hinterlegt.

 

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Vertragsmanagement
Strukturierter Aufbau

Mithilfe des strukturierten Aufbaus finden Sie Ihre Verträge ohne langes Suchen.

 

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Vertragsmanagement
Vertragsdokumente

Alle wichtigen Dokumente, wie beispielsweise die orignialen Vertragsunterlagen finden im Dokumentenarchiv Platz.

 

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Vertragsmanagement
Belege einsehen

An dieser Stelle können die verknüpften Belege aus der Finanzbuchhaltung eingesehen werden.

 

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Vertragsmanagement
Übernahme in den Kalender

Vertragsgebundene Termine werden nach Schlüsselung in den Terminplaner übernommen. So verpassen Sie keine Fristen mehr.

 

 

  • Zentrale Verwaltung aller Verträge
  • Bürgschaftsverwaltung
  • Zentrale Auswertungen
  • Terminmanagement
  • Benachrichtigungen zu Fristen

Das pds Vertragsmanagement im Überblick

Zentrale Verwaltung aller Verträge

Verträge sind die Grundlage von Geschäftsbeziehungen. Täglich kommen neue Vereinbarungen hinzu. Komplexe Zusammenhänge führen dazu, dass der Überblick über Konditionen und Fristen für Sie immer schwieriger wird. Mit der digitalen Vertragsverwaltung vermeiden Sie unnötige Kosten, z.B. durch versäumte Fristen oder für zeitlich aufwendige Sachbearbeitung. Im Vertragsexplorer der pds Software haben Sie alle vertraglichen Verpflichtungen und Rechte berechtigungsgesteuert im Überblick. Gleichzeitig können Sie variable Felder für individuelle Vertragsdaten in der Software anlegen, so dass alle Informationen erfasst und ausgewertet werden können.

Bürgschaftsverwaltung

Das Vertragsmanagement der pds Software ermöglicht Ihnen nicht nur eine übersichtliche Verwaltung von Verträgen, sondern unterstützt Sie auch in einem weiteren wichtigen Bereich der Baubranche:  der Bürgschaftsverwaltung. Sie erhalten Unterstützung bei der Beantragung, Ausreichung und Rückgabe von Bürgschaften und erreichen somit eine organisierte Verwaltung und Überwachung Ihrer Bürgschaften.  Kosten- und Liquidität Ihres Handwerks- oder Bauunternehmens behalten Sie dabei kontinuierlich im Blick.

Vertragscontrolling

Das Vertragscontrolling der pds Software zeigt inhaltliche und zeitliche Zusammenhänge zwischen Verträgen, berechnet Vertragswerte und ermöglicht aussagekräftige Auswertungen – auf Wunsch heruntergebrochen bis auf Kostenträger und Kostenstellen, im Firmenverbund auch wahlweise einzeln und/oder kumulativ pro Unternehmen. Regelmäßig wiederkehrende Auswertungen, wie Monatsauswertungen, generieren und versenden Sie automatisch. Damit informieren Sie z.B. das Management, die Bereichs- und Abteilungsleitung sowie die Bau- und Projektleitung auf einfache Art und Weise.

Integrativer Bestandteil der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung

Das Vertragsmanagement gibt Ihnen einen detaillierten Überblick über alle anfallenden Vertragskosten. Diese können Sie wahlweise nach Buchungsperiode, Kostenträger und/oder Kostenstelle jederzeit auswerten, um so die Forecast-Planung Ihrer vertraglich geregelten Kosten durchzuführen. Verschiedene Darstellungsformen, zum Beispiel in tabellarischer Form oder als Diagramm, helfen Ihnen hierbei. Diese Daten sind gleichzeitig in die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung integriert, so dass regelmäßige Buchungen und Zahlungen automatisch erfolgen und Kostenträger und/oder Kostenstelle entsprechend der Verträge bebucht werden.

Terminmanagement

Für die Verwaltung Ihrer Fristen und Termine rund um Ihre Verträge stehen Ihnen komfortable Funktionen zur Verfügung. Definierte Terminarten (z.B. fixe Vertragstermine oder befristete/unbefristete Verträge) helfen Ihnen bei einem flexiblen Terminmanagement. Darüber hinaus sind auch die Eintragung und Überprüfung von Sonderterminen, wie Sonderkündigungen oder Vertragsverlängerungen, möglich. Kündigungen können Sie automatisiert erstellen – so sparen Sie wertvolle Arbeitszeit bei der Auswertung von Vertragslaufzeiten- und fristen. Kündigungen werden termingerecht erstellt. Direkte Benachrichtigungen werden aus variablen Feldern für E-Mail, SMS oder Meldefenster versendet, so dass Sie keine vertragsrelevanten Termine mehr verpassen.

Zentrale Auswertungen

Das Vertragsmanagementmodul gibt Ihnen einen detaillierten Überblick über alle anfallenden Vertragskosten. Diese können Sie nach Buchungsperiode oder Kostenstelle auswerten um so die Forecast-Planung Ihrer vertraglich geregelten Kosten durchzuführen. Verschiedene Darstellungsformen, zum Beispiel in tabellarischer Form oder als Diagramm, helfen Ihnen hierbei. 

Dokumentenablage

Neben auswertbaren Vertragsdaten müssen Sie auch die zu einem Vertrag gehörenden Dokumente schnell finden und einsehen können.  Dabei kann es sich um das Vertragsdokument als solches handeln, aber auch um Anhänge, Ergänzungen oder separate Schriftwechsel. In der Dokumentenverwaltung des pds Vertragsmanagements sind diese Dokumente revisionssicher abgelegt oder können gesondert auf der Basis von Vorlagen erstellt, geändert und versioniert werden.

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Ich erkläre hiermit meine Einwilligung zur Verwendung der angegebenen persönlichen Daten durch die pds GmbH um meine Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. In diesem Zuge darf die pds GmbH die angegebenen Daten für die Abwicklung speichern und mich auf den von mir angegebenen Kontaktwegen (elektronisch bzw. telefonisch) kontaktieren. Wenn mein Anliegen das Interesse an pds Produkten betrifft, erkläre ich mich damit einverstanden, dass für die weitere Kontaktaufnahme meine angegebenen Daten an einen pds Vertriebspartner weitergegeben werden und die Kontaktaufnahme durch Mitarbeiter des pds Partners erfolgt. Meine Einwilligung für die Verwendung der angegebenen persönlichen Daten kann ich jederzeit per E-Mail an info@pds.de oder auf telefonischem Weg an die im Impressum genannten Kontaktdaten mit zukünftiger Wirkung widerrufen. Unter https://pds.de/de/unternehmen/pds-partner.html finden Sie eine Liste über unsere pds Vertragspartner.

 

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