Neben der Verwaltung von Lohn, Gehalt und Baulohn stehen Ihnen in pds Software auch alle relevanten Daten zur Ihren Mitarbeiter zur Verfügung. Über die digitale Personakte verwalten Sie Kontaktdaten, Ausbildungsstände, Zeugnisse, Bewerbungsunterlagen, Fortbildungen und vieles mehr. Außerdem hinterlegen Sie an dieser Stelle die Führerscheine, notwendige ärztliche Untersuchungen, Befähigungsnachweise sowie ausgegebene Arbeitskleidung und Sachmittel. Damit ist die digitale Personalakte das Herzstück Ihrer Personalverwaltung in pds Software.
pds Software für Ihr Personal
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Einblick in betriebliche Vereinbarungen
In dem Bereich „Betrieblich“ sehen Sie Beurteilungen, Zeugnisse, Zielvereinbarungen und Protokolle aus Mitarbeitergesprächen. Die geführten Notizen lassen sich zentral in der Personalakte ablegen, sodass Sie für Mitarbeitergespräche bestens vorbereitet sind.
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Individualisierbare Infodaten
In den Infodaten zu Ihren Mitarbeitern hinterlegen Sie individuelle Angaben. Hier können Sie zum Beispiel für die ausgegebene Arbeitsbekleidung Felder für die Konfektionsgrößen der einzelnen Kleidungsstücke hinterlegen. Die Felder können von Ihnen individuell angelegt und gefüllt werden. Das sorgt für eine einfache Erfassung aller Mitarbeiterdaten.
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Wiedervorlage bei Terminen
Verschiedene Termine können Sie sich auf Wiedervorlage hinterlegen. Betrieblich notwendige Führerscheinprüfungen beispielsweise lassen sich damit einfach verwalten, da Sie rechtzeitig an den Termin erinnert werden.
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Hinterlegung von Fortbildungen und Qualifikationen
Die ausgeführten Fortbildungen und Qualifikationen hinterlegen Sie ebenfalls in der digitalen Personalakte der pds Software. Ausbildungen, Fortbildungen, Führerscheine und viele weitere Angaben werden somit zentral gespeichert sowie verwaltet.
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Strukturierter Aufbau der Mitarbeiterdaten
Alle relevanten Daten zu Ihren Mitarbeitern sind einfach strukturiert. Über verschiedene Menüs in der Personalakte finden Sie schnell die detaillierten Daten zu Ihrem Mitarbeiter. Gleichzeitig sehen Sie „nur einen Klick entfernt“ in der Übersicht alle Ihre Mitarbeiter. So behalten Sie den Überblick.
Die digitale Personalakte im Überblick
Informationen zu Ihrem Personal
In der digitalen Personalakte finden Sie sämtliche Daten zu Ihren Mitarbeitern. Personalinformationen können Sie schnell anlegen und einsehen. Dabei stehen die Daten allen berechtigten Mitarbeitern global zur Verfügung. Mit diesem Bereich der pds Software hinterlegen Sie also allgemeine Informationen zum Arbeitsverhältnis, zu Fehlzeiten oder zu anderen betrieblichen Belangen.
Personalentwicklung und Zielvereinbarung
Die Maßnahmen zur Personalentwicklung können, ebenso wie vereinbarte Ziele, von Ihnen in pds Software hinterlegt werden. Das hilft bei der Überprüfung Ihrer Absprachen.
Verwaltung von Qualifikationen
In der Qualifikationsverwaltung digitalisieren Sie die Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter fortlaufend und konsequent. Dazu gehören:
- Ausbildungsarten und Ausbildungsabschluss
- Bildungsträger einer Fortbildung
- Bewertungen zu Fortbildungen
- Befähigungsnachweise (z.B. Führerscheine)
- Weitere Kenntnisse und Kompetenzen
So hinterlegen Sie für jeden Mitarbeiter vollständige Ausbildungabläufe mit Dokumenten.
