Neben der Verwaltung von Lohn, Gehalt und Baulohn stehen Ihnen in pds Software auch alle relevanten Daten zur Ihren Mitarbeiter zur Verfügung. Über die digitale Personakte verwalten Sie Kontaktdaten, Ausbildungsstände, Zeugnisse, Bewerbungsunterlagen, Fortbildungen und vieles mehr. Außerdem hinterlegen Sie an dieser Stelle die Führerscheine, notwendige ärztliche Untersuchungen, Befähigungsnachweise sowie ausgegebene Arbeitskleidung und Sachmittel. Damit ist die digitale Personalakte das Herzstück Ihrer Personalverwaltung in pds Software.
- Lohn & Gehalt komfortabel verwalten
- Alle Personalinformationen im Blick
- Tarifliche Regelungen im Handwerk
- Digitale Personalplanung bis zur Einstellung



In dem Bereich „Betrieblich“ sehen Sie Beurteilungen, Zeugnisse, Zielvereinbarungen und Protokolle aus Mitarbeitergesprächen. Die geführten Notizen lassen sich zentral in der Personalakte ablegen, sodass Sie für Mitarbeitergespräche bestens vorbereitet sind.

In den Infodaten zu Ihren Mitarbeitern hinterlegen Sie individuelle Angaben. Hier können Sie zum Beispiel für die ausgegebene Arbeitsbekleidung Felder für die Konfektionsgrößen der einzelnen Kleidungsstücke hinterlegen. Die Felder können von Ihnen individuell angelegt und gefüllt werden. Das sorgt für eine einfache Erfassung aller Mitarbeiterdaten.

Verschiedene Termine können Sie sich auf Wiedervorlage hinterlegen. Betrieblich notwendige Führerscheinprüfungen beispielsweise lassen sich damit einfach verwalten, da Sie rechtzeitig an den Termin erinnert werden.

Die ausgeführten Fortbildungen und Qualifikationen hinterlegen Sie ebenfalls in der digitalen Personalakte der pds Software. Ausbildungen, Fortbildungen, Führerscheine und viele weitere Angaben werden somit zentral gespeichert sowie verwaltet.

Alle relevanten Daten zu Ihren Mitarbeitern sind einfach strukturiert. Über verschiedene Menüs in der Personalakte finden Sie schnell die detaillierten Daten zu Ihrem Mitarbeiter. Gleichzeitig sehen Sie „nur einen Klick entfernt“ in der Übersicht alle Ihre Mitarbeiter. So behalten Sie den Überblick.
Die digitale Personalakte im Überblick
Informationen zu Ihrem Personal
In der digitalen Personalakte finden Sie sämtliche Daten zu Ihren Mitarbeitern. Personalinformationen können Sie schnell anlegen und einsehen. Dabei stehen die Daten allen berechtigten Mitarbeitern global zur Verfügung. Mit diesem Bereich der pds Software hinterlegen Sie also allgemeine Informationen zum Arbeitsverhältnis, zu Fehlzeiten oder zu anderen betrieblichen Belangen.
Personalentwicklung und Zielvereinbarung
Die Maßnahmen zur Personalentwicklung können, ebenso wie vereinbarte Ziele, von Ihnen in pds Software hinterlegt werden. Das hilft bei der Überprüfung Ihrer Absprachen.
Verwaltung von Qualifikationen
In der Qualifikationsverwaltung digitalisieren Sie die Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter fortlaufend und konsequent. Dazu gehören:
- Ausbildungsarten und Ausbildungsabschluss
- Bildungsträger einer Fortbildung
- Bewertungen zu Fortbildungen
- Befähigungsnachweise (z.B. Führerscheine)
- Weitere Kenntnisse und Kompetenzen
So hinterlegen Sie für jeden Mitarbeiter vollständige Ausbildungabläufe mit Dokumenten.
Anwenderstimmen zu pds Software, Apps & Cloud
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Nachgefragt: Welche Erfolgsgeschichten und Erfahrungen machen unsere Kunden mit digitalen Lösungen von pds? In Videos, Interviews und kurzen Statements berichten unsere Kunden über Einsatzgebiete und Mehrwerte der pds Software in ihren Betrieben: Vom Start-Up bis zum Konzern. Sie möchten weitere Erfahrungsberichte? Dann schauen Sie auf unserer Referenzseite vorbei. Dort finden Sie zahlreiche weitere Erfahrungsberichte zur pds Handwerkersoftware.
Elektro Heikes aus Münster zählt mit rund 170 Mitarbeitenden zu den führenden Elektrohandwerksbetrieben Deutschlands – und setzt bereits seit 1990 auf die digitalen Lösungen der pds GmbH zur Optimierung der Unternehmensprozesse.
Sanitherm, ein SHK-Betrieb mit 60 Jahren Erfahrung aus Köln, setzt seit über 30 Jahren auf Software von pds. Mit pds Software aus der Cloud und der Service App bietet der Betrieb Effizienz, Flexibilität und Benefits wie die Vier-Tage-Woche für über 85 Mitarbeitende.
Die Vögel GmbH mit Sitz in Missen-Wilhams steht für Lösungen im Bereich Heizung, Sanitär und regenerative Energien. Seit 2023 setzt das Unternehmen auf pds Software und Apps aus der Cloud, um die Abläufe noch effizienter und transparenter zu gestalten.
Der Verbund führender Solarteure setzt seit 2023 auf pds Software. Dabei werden sowohl das Controlling in der Holding als auch die Abläufe in den Tochtergesellschaften unterstützt. Ein Kundenportal gibt Einblicke in Projektfortschritte, während die REST-API ein vorgelagertes Vertriebstool anbindet.
Die Herbert Betz GmbH & Co. KG ist ein etablierter Anbieter für Gebäudetechnik mit über 160 Mitarbeitern an drei Standorten. Seit 2022 wird BETZ Technik bei den täglichen Abläufen im Büro und auf der Baustelle von pds Software und Apps unterstützt.
Die Lührs Elektrotechnik GmbH & Co. KG beschäftigt 30 Mitarbeiter im niedersächsischen Osten-Isensee. Seit der Gründung im Jahr 2020 verwendet das Lührs-Team die pds Software sowie die Service App und die Mitarbeiter App.
SCM-Energy ist ein führendes und stark wachsendes PV- und Solarunternehmen mit rund 100 Mitarbeitern aus Salzwedel in Sachsen-Anhalt. Seit 2022 setzt das Unternehmen auf pds Apps und ERP-Software aus der Cloud.
Mit pds Software aus der Cloud wachsen Baustelle und Büro zusammen: Erfahren Sie mehr zu GST Städele, einem Spezialisten für SmartHome & Elektroinstallation im Gebiet Ochsenhausen, Biberach, Ulm und Memmingen mit 17 Mitarbeitern.
So erfolgreich arbeitet es sich mit pds Software bei Zimmermann Kälte- und Klimatechnik in Nürnberg: Mehr als 60 Mitarbeiter im Innen- und Außendienst nutzen die pds Software als ERP-Lösung und die pds Apps u. a. in den Bereichen Projektabwicklung, Service und Wartung
Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektrotechnik: Bei GEBRO HERWIG arbeiten 120 Mitarbeiter mit pds Software aus der Cloud und mit mobilen Apps. Bereits seit 1996 setzt der mittelständische Betrieb aus Arnsberg (Sauerland) auf digitale Lösungen von pds.