pds Software für Kälte- und Klimatechnik

Ob spontane Notdienstaufträge oder regelmäßige Wartungen und Überprüfungen verbauter Kälte- und Klimaanlagen: Mit der pds Service App erstellen Sie eine lückenlose Dokumentation aller Serviceaufträge und hinterlegen Sie jeder Zeit abrufbar im System. Aufgaben wie Leckagekontrollen, Kältemittelprüfungen oder Reparaturen an technischen Anlagen werden durch die App direkt vor Ort digital erfasst. Alle Daten werden unmittelbar nach Auftragsabschluss inklusive Materialverbrauch, Arbeitszeiten und erstellten Notizen sowie der Kundenunterschrift unmittelbar an Ihr Büro im Unternehmen übertragen. Mit dem Einsatz der pds Service App ergeben sich für Ihren Betrieb der Kälte- und Klimatechnik drei wesentliche Vorteile und Lösungen:

1. Die Abrechnung wird beschleunigt, da das Abtippen der Auftragszettel entfällt. Auch alle Arbeitszeiten werden direkt erfasst. Beides spart wertvolle Zeit und reduziert zugleich den Papierverbrauch deutlich.
    
2. Des Weiteren haben sowohl die Kollegen im Innendienst als auch die Monteure vor Ort eine umfangreiche Historie zu den bereits erfolgten Arbeiten an der technischen Anlage im Überblick und Zugriff. Dazu gehören beispielsweise auch hinterlegte Fotos und Anleitungen des Herstellers einer Kälte- und Klimaanlage. Sie und Ihre Mitarbeiter erhalten somit mehr Übersicht und Transparenz – bestehende Probleme lassen sich einfacher und schneller lösen.
    
3. Außerdem erhält Ihr Kunde auf Wunsch direkt den Auftragsbeleg mit Unterschrift per Mail und auch die Erstellung der Rechnung erfolgt zügiger. Beides wird Ihre Unternehmenskunden im Bereich der Kälte- und Klimatechnik besonders zufrieden stellen.

Erhalten Sie in pds Software einen strukturierten Überblick über alle verbauten Kälte- und Lüftungsanlagen sowie Serviceobjekte: Welche technische Anlage ist wo verbaut? Welche Seriennummer gehört zu einer Klimaanlage? Welche Bauteile sind Bestandteil einer größeren Kälteanlage?

Damit Sie und Ihre Mitarbeiter diese und andere Fragen jederzeit und korrekt beantworten können, bilden Sie in der pds Handwerkersoftware alle technischen Anlagen und Objekte digital ab. Auch Wartungsverträge und spezielle Anwendungs-Hinweise der Hersteller hinterlegen Sie direkt in der jeweiligen Anlage. Komplexe Industriebauten lassen sich dabei ebenso darstellen wie beispielsweise Klimaanlagen in Einfamilienhäusern.

Neben der freien Anlage von Objekten und technischen Bauten können Sie in pds Software zudem die Anlagen nach VDMA abbilden. Verknüpfen Sie die technische Basis Ihrer Wartungen (z. B. nach VDMA-Stücklisten) mit der kaufmännischen Kalkulation, der Planung und der digitalen Dokumentation der Vor-Ort-Ausführung per App. Der Vorteil für Ihr Unternehmen: Sie haben einen transparenten Überblick zum Wartungsfortschritt mit digitaler Dokumentation. Das vereinfacht alle verbundenen Abläufe – im Büro und auf der Baustelle.

Um Großprojekte im Bereich der Kälte- und Klimatechnik auch unmittelbar vor Ort auf der Baustelle zu dokumentieren, steht Ihnen die pds Projekt App zur Verfügung. In der mobilen Anwendung für iOS- und Android-Geräte führen Sie das digitale Bautagebuch. Dabei sind zu jeder Zeit alle mobil erfassten Berichte mit den Projektakten der pds Handwerkersoftware verbunden. So haben Sie und Ihre Mitarbeiter – ob im Büro oder unterwegs – sämtliche relevante Berichte zu einem Projekt im Blick. Mehr zu der speziellen pds App im Überblick:

• Für iOS und Android verfügbar
• Inklusive Fotofunktion und Spracheingabe
• Vollständige Integration in die pds Software
• Alle Nutzer arbeiten mit vorgefertigten Berichten
• Bequeme tagebuchähnliche Dokumentation sämtlicher Baustellen
• Ansprechpartner und Kommunikationsdaten immer direkt abrufbar
• Strukturierter Zugriff auf alle Dokumente aller Projekte (z. B. Angebote und Bestellungen)

Zusammengefasst: Mit der pds Projekt App dokumentieren Sie alle Arbeiten jeder Baustelle Ihrer Klima- und Lüftungsanlagen auf einfache Art und stellen diese Doku direkt dem Innendienst und auf Wunsch auch Ihren Kunden zur Verfügung. Das erhöht die Nachvollziehbarkeit sämtlicher Prozesse und gibt Ihnen und verantwortlichen Mitarbeitern einen optimalen Überblick.

Die pds Software ist prozessorientiert und orientiert sich an Ihren Baustellen und Serviceaufträgen. Was bedeutet das für Ihr Kälte-/Klimatechnik- oder Lüftungsunternehmen? Alle Vorgänge und Prozesse rund um Ihre größeren Baustellen, beispielsweise die Erstellung von Angeboten und Aufträgen oder das Erfassen von Arbeitszeiten und Abrechnungen, laufen jeweils zentral in einer Projektakte zusammen. So haben Sie alle Projektinformationen im Überblick.

Gleichzeitig können Sie Vorgänge bequem wandeln und alle Daten übernehmen. Konkret bedeutet das: Sie erhalten zum Beispiel von einem Architekten eine Ausschreibung zur Kalkulation und spielen diese via GAEB-Schnittstelle ein. Ein wenig später erhalten Sie den Auftrag. Nun wandeln Sie das kalkulierte Angebot mit einem einfachen Klick in einen konkreten Auftrag um. Beide Vorgänge sind nun verknüpft und Sie müssen keine Daten doppelt erfassen. Das spart wertvolle Zeit und gibt allen Beteiligten einen idealen Überblick zu jeder Zeit.