pds Software unterstützt Handwerksbetriebe der Kälte-, Klima- und Lüftungstechnik dabei, kaufmännische Prozesse, Wartungsmanagement, Kundendienst und mobile Abläufe in einer Wartungssoftware zusammenzuführen. Von der Kalkulation über Zeiterfassung und Einsatzplanung bis zur Rechnungserstellung arbeiten Büro und Außendienst auf einer gemeinsamen Datenbasis.
pds verbindet Büro, Baustelle und Kundendienst in einer Lösung – mit Wartungssoftware, mobilen Apps und offenen Schnittstellen für Handwerker und Unternehmen der Kälte- und Klimabranche.
- Wartungssoftware für Kälte-, Klima- und Lüftungstechnik
- Über 50 Jahre Erfahrung im Handwerk
- Inhabergeführt und unabhängig – hosted in Germany
- Offene Schnittstellen zu Großhändlern und Partnern
Die pds Handwerkersoftware für Kälte- und Klimatechnik sowie Lüftungstechnik bildet Ihre handwerklichen und kaufmännischen Prozesse in einer umfangreichen Lösung für Ihre Branche ab. So zum Beispiel:
- Wartungsmanagement, Wartungsverträge und Wartungsrechnungen
- Kundendienst, Zeiterfassung und Einsatzplanung
- Kalkulation, Angebotserstellung und Aufmaß
- Dokumentation, Prüfprotokolle und F-Gase-Nachweise
- Rechnungserstellung, Buchhaltung und Auswertungen
- Lüftungsbau und Anlagenverwaltung nach VDMA
Mit mobilen Apps, Cloud und offenen Schnittstellen bietet pds Software eine durchgängige Softwarelösung für die Kälte- und Klimabranche, branchenkompetent, skalierbar und vernetzt mit angrenzenden Gewerken wie SHK, Heizungsbau und Lüftungsbau.
Erhalten Sie einen Überblick in die pds Software für den Bereich der Kälte- und Klimatechnik
- Kundenservice und Wartungsgeschäft
- Einkauf und Lager inklusive E-Commerce
- Aufmaß und GoBD-zertifizierte Ausgangsrechnungen
- Angebot und Kalkulation (inkl. GAEB-Schnittstelle)
- Bauprojektverwaltung und GoBD-zertifizierte Dokumentenverwaltung
- Ressourcenplanung (Fahrzeuge, Mitarbeiter, Werkzeuge etc.)
- Stundenerfassung und Dokumentation
- Buchhaltung und Monatsabschluss
- CRM und Telefonie
Anwenderstimmen zu pds Software, Apps & Cloud aus dem Kälte- und Klima-Gewerk
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Nachgefragt: Welche Erfolgsgeschichten und Erfahrungen machen unsere Kunden aus dem Kälte- und Klima-Gewerk mit digitalen Lösungen von pds? In Videos, Interviews und kurzen Statements berichten unsere Kunden über Einsatzgebiete und Mehrwerte der pds Software in ihren Betrieben: Vom Start-Up bis zum Konzern. Sie möchten weitere Erfahrungsberichte? Dann schauen Sie auf unserer Referenzseite vorbei. Dort finden Sie zahlreiche weitere Erfahrungsberichte zur pds Handwerkersoftware.
Kälte- & Klimatechnik
Mittelständisches Unternehmen
Dähn Dienstleistungs-GmbH
Die Dähn Dienstleistungs-GmbH aus Rostock ist Fachbetrieb für Klima- und Lüftungstechnik und setzt seit über 30 Jahren auf pds Software. Das Unternehmen wurde 2024 mit dem Unternehmerpreis Mecklenburg-Vorpommern u. a. für besondere Digitalisierungsleistungen ausgezeichnet.
Kälte- & Klimatechnik
Mittelständisches Unternehmen
Zimmermann Kälte- und Klimatechnik
So erfolgreich arbeitet es sich mit pds Software bei Zimmermann Kälte- und Klimatechnik in Nürnberg: Mehr als 60 Mitarbeiter im Innen- und Außendienst nutzen die pds Software als ERP-Lösung und die pds Apps u. a. in den Bereichen Projektabwicklung, Service und Wartung
Elektro & Gebäudetechnik
Mittelständisches Unternehmen
GEBRO HERWIG Haustechnik GmbH
Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektrotechnik: Bei GEBRO HERWIG arbeiten 120 Mitarbeiter mit pds Software aus der Cloud und mit mobilen Apps. Bereits seit 1996 setzt der mittelständische Betrieb aus Arnsberg (Sauerland) auf digitale Lösungen von pds.
Sanitär, Heizung, Klima
Mittelständisches Unternehmen
Peinemann + Sohn (GmbH & Co. KG)
Die Firma Peinemann + Sohn berichtet über die Key-User-Ausbildung der pds Software. Seit über 120 Jahren steht der Bremer Fachbetrieb für Heizung, Lüftung, Sanitär und Klimatechnik für Qualität. Mit pds Software wird unter anderem Angebotserstellung, Bestellwesen und Controlling digitalisiert.
Sanitär, Heizung, Klima
Mittelständisches Unternehmen
Veltum GmbH
Die Veltum GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit über 90 Mitarbeitern und Standorten in Waldeck-Sachsenhausen und Diemelsee. In diesem Video berichten Jannik Veltum & Daniel Kern über mobile offer als Ergänzung zur pds Software.
Kälte- & Klimatechnik
Mittelständisches Unternehmen
Knipping GmbH
Warum eignet sich die pds Service App ideal für das Kunden- und Wartungsgeschäft? André Knipping und Michael Schlüter teilen ihre Erfahrungen.
Highlights der pds Handwerkersoftware für Kälte- und Klimaunternehmen
Service App für den idealen Kundendienst Ihrer Branche
Die pds Service App ist die mobile Wartungssoftware für Kälte- und Klimabetriebe: Ob Leckagekontrolle, Kältemittelprüfung oder Wartungsauftrag – Techniker erfassen alle Leistungen direkt vor Ort, auch offline. Materialverbrauch, Arbeitszeiten, Notizen und Kundenunterschrift gehen sofort ins Büro zurück, als Grundlage für schnelle Rechnungserstellung.
Das bringt drei wesentliche Vorteile:
1. Schnellere Rechnungserstellung: Auftragszettel abtippen entfällt, Zeiten werden direkt erfasst.
2. Lückenlose Anlagenhistorie: Innendienst und Techniker sehen alle bisherigen Arbeiten, Fotos und Herstellerunter- lagen auf einen Blick.
3. Zufriedene Kunden: Auftragsbeleg mit Unterschrift geht direkt per Mail, die Rechnung folgt ohne Verzögerung
Prüfprotokolle und gesetzliche Nachweise
Kälte- und Klimabetriebe unterliegen gesetzlichen Dokumentationspflichten – von F-Gase-Nachweisen über Dichtheitsprüfungen bis zu Prüfprotokollen nach VDI 6022.
Mit pds Software erfassen Sie alle Prüfschritte, Wartungsintervalle und Nachweise digital – als VDMA-konforme Checklisten direkt in der App, abrufbar für Behörden und Auftraggeber.
Kälte-, Klima- und Lüftungsanlagen digital verwalten – strukturiert nach VDMA
Erhalten Sie in pds Software einen strukturierten Überblick über alle verbauten Kälte- und Lüftungsanlagen sowie Serviceobjekte: Welche technische Anlage ist wo verbaut? Welche Seriennummer gehört zu einer Klimaanlage? Welche Bauteile sind Bestandteil einer größeren Kälteanlage?
Damit Sie und Ihre Mitarbeiter diese und andere Fragen jederzeit und korrekt beantworten können, bilden Sie in der pds Handwerkersoftware alle technischen Anlagen und Objekte digital ab. Auch Wartungsverträge und spezielle Anwendungs-Hinweise der Hersteller hinterlegen Sie direkt in der jeweiligen Anlage. Komplexe Industriebauten lassen sich dabei ebenso darstellen wie beispielsweise Klimaanlagen in Einfamilienhäusern.
Neben der freien Anlage von Objekten und technischen Bauten können Sie in pds Software zudem die Anlagen nach VDMA abbilden. Verknüpfen Sie die technische Basis Ihrer Wartungen (z. B. nach VDMA-Stücklisten) mit der kaufmännischen Kalkulation, der Planung und der digitalen Dokumentation der Vor-Ort-Ausführung per App. Der Vorteil für Ihr Unternehmen: Sie haben einen transparenten Überblick zum Wartungsfortschritt mit digitaler Dokumentation.
Digitales Bautagebuch per App
Um Großprojekte im Bereich der Kälte- und Klimatechnik auch unmittelbar vor Ort auf der Baustelle zu dokumentieren, steht Ihnen die pds Projekt App zur Verfügung. In der mobilen Anwendung für iOS- und Android-Geräte führen Sie das digitale Bautagebuch. Dabei sind zu jeder Zeit alle mobil erfassten Berichte mit den Projektakten der pds Handwerkersoftware verbunden. So haben Sie und Ihre Mitarbeiter – ob im Büro oder unterwegs – sämtliche relevante Berichte zu einem Projekt im Blick.
Mehr zu der speziellen pds App im Überblick:
- Für iOS und Android verfügbar
- Inklusive Fotofunktion und Spracheingabe
- Vollständige Integration in die pds Software
- Alle Nutzer arbeiten mit vorgefertigten Berichten
- Bequeme tagebuchähnliche Dokumentation sämtlicher Baustellen
- Ansprechpartner und Kommunikationsdaten immer direkt abrufbar
- Strukturierter Zugriff auf alle Dokumente aller Projekte (z. B. Angebote und Bestellungen)
Branchenkompetenz für Kälte- und Klimaunternehmen: Von der Kalkulation bis zur Rechnungserstellung
pds Software ist prozessorientiert: Angebote, Aufträge, Zeiten und Abrechnungen laufen zentral in einer Projektakte zusammen. GAEB-Ausschreibungen spielen Sie direkt ein und wandeln das Angebot per Klick in einen Auftrag – ohne doppelte Datenerfassung. Abschlags- und Schlussrechnungen greifen automatisch auf die vorhandenen Vorgänge zurück.
Nach Abschluss eines Serviceauftrags in der pds App wird der Rücklauf sofort erstellt – die Abrechnung lässt sich direkt anstoßen. Für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater stehen geprüfte DATEV-Schnittstellen bereit. Alternativ bilden Sie die Buchhaltung eigenständig im pds Finanz- und Personalwesen ab.
pds Software wird nicht nur von Kälte- und Klimabetrieben eingesetzt, sondern auch von Unternehmen aus verwandten Branchen wie SHK, Heizungsbau und Lüftungsbau – überall dort, wo Wartungsgeschäft, Kundendienst und Projektabwicklung zusammenkommen.
pds Apps für Kälte- und Klimabetriebe
Baustelle, Kundendienst und Büro vernetzt
Kältetechniker und Monteure sind selten im Büro – alle relevanten Informationen müssen mobil verfügbar sein. Mit den pds Apps kombinieren Sie die mobilen Prozesse, die zu Ihrem Betrieb passen:
Mit den pds Apps kombinieren Sie die mobilen Prozesse, die zu Ihrem Betrieb passen:
- pds Mitarbeiter App | Zentraler Einstieg und Zeiterfassung
- pds Service App | Kundendienst und Wartungsgeschäft
- pds Projekt App | Baustellentagebuch und Dokumentenarchiv
- pds Material App | Materialbestellungen und Bedarfsmeldungen
- pds Lager App | Lagerbewegungen und Inventuren
- pds Werkzeug App | Werkzeug- und Geräteverwaltung
Schnittstellen für Kälte- und Klimabetriebe: offen, vernetzt, erweiterbar
Softwarelösungen vernetzen – mit der pds API und offenen Schnittstellen.
pds Software verfügt über zahlreiche weitere Schnittstellen wie OpenMasterdata, IDS 2.5 oder GAEB – sowie eine DATEV-Schnittstelle für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater.
Handwerksbetriebe im Kälte- und Klimabereich arbeiten heute mit verschiedenen Softwarelösungen – von ERP und Apps bis zu KI-Telefonie, Dokumentation oder branchenspezifischen Anwendungen. Mit den offenen Schnittstellen und der pds API verbinden Sie diese Systeme sicher miteinander.
Mit der pds API schaffen Sie die Grundlage, Daten und Prozesse sicher mit weiteren Systemen zu verbinden. So lassen sich Informationen aus Büro, Baustelle, Service und angebundenen Anwendungen besser zusammenführen. Das reduziert doppelte Datenerfassung, beschleunigt Abläufe und schafft eine verlässliche Datenbasis für Ihren Betrieb.
So entsteht eine vernetzte Systemlandschaft, in der Daten nicht mehrfach erfasst werden müssen, sondern dort verfügbar sind, wo sie im Arbeitsalltag gebraucht werden.
Von der Einsatzplanung über Service- und Wartungsabläufe bis zu Dokumentation, Materialwirtschaft und Abrechnung: pds Software unterstützt Betriebe aus der Kälte- und Klimatechnik mit einer Lösung für kaufmännische und operative Aufgaben. Informieren Sie sich hier über Preise und Lizenzmodelle – flexibel als SaaS-Variante oder als Kauf-Modell.
Handwerkersoftware aus der Cloud – flexibel für Ihren Kälte- und Klima-Betrieb
Viele Handwerksbetriebe im Kälte- und Klimabereich wollen sich nicht mit IT-Infrastruktur befassen, sie wollen arbeiten. Die pds Cloud übernimmt Betrieb, Wartung und Sicherheit der Software, damit sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.
- Infrastruktur und Hardware
- Gebäudetechnik und Energieversorgung
- Bereitschaft und Service
- Security und Lizenzen
- Flexibilität und Kapitalinvest
- Datenschutz und Compliance
Sie entscheiden, wie Sie arbeiten möchten: lokal auf dem eigenen Server oder vollständig aus der pds Cloud. Beides ist möglich – und beides lässt sich bei Bedarf wechseln.
Ob Büro, Baustelle oder Homeoffice: Ihre Daten sind jederzeit verfügbar und nach deutschen Datenschutzstandards gesichert.
Neue Software einzuführen ist eine Sache – sie im Arbeitsalltag sicher und effizient zu nutzen eine andere. pds unterstützt Elektrobetriebe nicht nur bei der Einführung, sondern auch langfristig im laufenden Betrieb. Die pds Akademie unterstützt gezielt bei der Aus- und Weiterbildung der Mitarbeitenden. Das Seminarangebot reicht von kurzen Kompaktseminaren bis hin zu mehrtägigen Key-User-Schulungen. Ergänzend stehen flexibel buchbare E-Learning-Kurse zur Verfügung. Zeitlich unabhängig und einfach in den Arbeitsalltag integrierbar.
Auf Basis von über 3.500 umgesetzten Software- und IT-Projekten entwickelt pds darüber hinaus individuelle Schulungspläne und Consultingprojekte – abgestimmt auf die Prozesse, Strukturen und Ziele des jeweiligen Elektrobetriebs.
FAQ: Häufig gestellte Fragen rund um pds Software
Sie haben weitere Fragen?
Wir helfen Ihnen gerne weiter und klären offene Punkte im persönlichen Gespräch. Rufen Sie uns gerne an: 04261 855 302 oder schreiben Sie uns.
Eine Wartungssoftware für Kälte- und Klimabetriebe unterstützt die digitale Planung, Dokumentation und Abrechnung von Wartungsaufträgen – von der Terminplanung über VDMA-Checklisten bis zur Rechnungserstellung. pds bildet diese Prozesse als integrierte Handwerkersoftware ab.
Ja. Prüfschritte, Wartungsintervalle und Nachweise lassen sich in pds Software als digitale Checklisten abbilden und dokumentieren – direkt in der App auf der Baustelle, abrufbar für Behörden und Auftraggeber.
Ja. Wartungsverträge hinterlegen Sie direkt an der jeweiligen Anlage, Wartungstermine werden automatisch geplant. Nach abgeschlossenem Auftrag fließen alle Daten ohne Medienbruch ins Büro – als Grundlage für die Rechnungserstellung.
Ja. pds wird von Betrieben der Kälte-, Klima- und Lüftungstechnik sowie aus verwandten Gewerken wie SHK und Heizungsbau eingesetzt – überall dort, wo Wartungsgeschäft, Kundendienst und Projektabwicklung zusammenkommen.
pds unterstützt unter anderem DATANORM, IDS 2.5, Open Masterdata, ZUGFeRD und GAEB – für Großhändler-Anbindung, Ausschreibungsübernahme und digitalen Rechnungsempfang. Über die pds API lassen sich weitere Systeme wie KI-Telefonie oder digitale Formulare anbinden.
Über die pds Mitarbeiter App erfassen Techniker Arbeitszeiten, Pausen und Fahrtzeiten direkt vor Ort – als Grundlage für Lohnabrechnung und Nachkalkulation. Die Daten fließen in Echtzeit ins Büro zurück. Mehr zu Zeiterfassung.
Ja. Sie entscheiden, ob pds lokal auf dem eigenen Server oder vollständig aus der pds Cloud betrieben wird. Die Cloud-Variante wird von pds gehostet und gewartet – nach deutschen Datenschutzstandards.