Die pds Ressourcenplanung für Handwerk und Bau

Mit der Ressourcenplanung der pds Software steht Ihnen das ideale Tool für die ganzheitliche Mitarbeiterplanung im Alltag von Handwerk und Baubranche zur Seite. Die digitale Lösung unterstützt Sie unter anderem durch präzise Auswertungen zur Auslastung Ihrer Mitarbeiter im Innen- und Außendienst. Für eine schnelle Übersicht und Planung eines Projektes können Sie auch mehrere Handwerker gleichzeitig auf beispielsweise einer Baustelle einplanen.

Die anstehende Abwesenheit eines Mitarbeiters wie Urlaub oder Fortbildung legen Sie direkt im Tool an und ordnen sie bestimmten Projekten oder Personalplänen zu. Auf diese Weise eingeplante Termine werden zudem umgehend zwischen der pds Software und dem Kalender des Mitarbeiters wie zum Beispiel Outlook synchronisiert. Damit hat jeder Handwerker alle aktuellen Daten direkt auf dem entsprechenden Endgerät wie seinem Smartphone verfügbar. Ihr Unternehmen erhält dank der digitalen Lösung in der Personalplanung eine transparente Terminplanung, von der alle Beteiligten profitieren. 

Die in die Software integrierte Ressourcenanzeige bietet Ihnen eine standortbezogene Einsatzplanung aller Mitarbeiter. Mithilfe der digitalen Karte lokalisieren Sie sowohl Auftragsstandorte als auch sämtliche Einsatzorte Ihrer Handwerker. Tritt beispielsweise ein handwerklicher Notfall ein, wissen Sie sofort, welcher Mitarbeiter am schnellsten vor Ort sein kann. Dabei führen Sie die Terminierung solch kurzfristiger Einsätze auch direkt in der digitalen Ressourcenanzeige durch.

In unserer Ressourcenplanung sehen Sie alle verfügbaren Vorgänge wie Bauprojekte, Aufträge und Serviceaufträge auf einen Blick. Diese verplanen Sie komfortabel über die Kalender-Übersicht per Drag-and-Drop. Außerdem können Sie hier neue Aufträge direkt anlegen, zum Beispiel wenn es einen dringenden Notfall bei einem Kunden gibt. Der Mitarbeiter ist informiert und der Kunde vom schnellen und professionellen Service überzeugt. Keine aufwendige Projektplanung, sondern schnelle Hilfe, wo sie gebraucht wird.

Für noch mehr Übersichtlichkeit einzelner Aufträge oder Projekte gestalten Sie Ihre Termine unter anderem mit unterschiedlichen Farben oder Bezeichnungen. Verschiedene Ansichten wie die Monats-, Tages- und Projektansicht sowie individuelle Filter helfen Ihnen und Ihrer Personalplanung dabei, alle Vorgänge sowie Kapazitäten gezielt zu finden und einzuplanen.

Mit der Werkzeug- und Geräteverwaltung der pds Software sowie der App pds Werkzeug erfassen Sie die wichtigen Prozesse zu den Werkzeugen und Maschinen Ihres Handwerksbetriebes. Ob die Entnahme, Rückgabe oder Reservierung eines Werkzeuges und Gerätes, mit unserer Softwarelösung behalten Sie den Überblick. Dabei arbeiten sowohl die Mitarbeiter im Innendienst als auch Ihre Handwerker im Außendienst mit dem gleichen System.

Zwei Kollegen müssen dringend Werkzeuge unterwegs austauschen? Dank der pds App ist auch das kein Problem! Alle Werkzeuge und Geräte hinterlegen Sie dazu in der pds Software einmalig mit ausführlichen Informationen wie:

• Bilder
• Dokumente
• Herstellerinformationen
• notwendige Qualifikationen
• Bestandteile
• Wartungsintervalle
• Allgemeinen Informationen wie Inventarnummer, Bezeichnung, Kategorien uvm.

Die entsprechenden Qualifikationen hinterlegen Sie wiederum an den Nutzerprofilen der einzelnen Mitarbeiter. So verwendet jeder Handwerker nur die Werkzeuge und Maschinen, deren Umgang er beherrscht. Ein Plus für mehr Sicherheit, Transparenz sowie eine einfachere Verwaltung. Letztere wird auch noch dadurch unterstützt, dass Sie sowohl Werkzeuge als auch Geräte direkt einzelnen Aufträgen oder Projekten zuweisen können.

Alle Mitarbeiter und Vorgänge werden Ihnen in einer interaktiven Landkarte angezeigt. In Echtzeit sehen Sie dank der pds Handwerkersoftware alle aktuellen Standorte Ihrer Handwerker, Fahrzeuge und aktiven Projekte. Auch damit ist unsere Softwarelösung eine ideale Unterstützung für die gesamte Planung – unter anderem bei Aufträgen, die ad hoc reinkommen.

Die Stundenerfassung der pds Software ist Ihr zentraler Anlaufpunkt für die Erfassung der Arbeitsstunden aller laufenden Aufträge. Mit pds weicht die alte Zettelwirtschaft der effizienteren Ressourcenplanung und -verwaltung:

Anstatt händisch abgegebene Stundenzettel zu prüfen und zu pflegen, nutzen Sie mit pds Zeit unsere Lösung für die digitale Buchung sämtlicher erbrachter Leistungen. Die erfassten Stunden Ihrer Mitarbeiter sind direkt in das Projektmanagement der pds Software integriert. Sie können jederzeit einen Soll-/Ist-Vergleich bei allen Projekten und Baustellen durchführen.

Mit der pds Handwerkersoftware wird die Projektplanung in Ihrem Unternehmen übersichtlicher und effizienter. Freie Ressourcen können zielgerichtet genutzt und Aufträge schneller bearbeitet werden. Je nach Prozessablauf integrieren Sie erfasste Arbeitsstunden entweder in das pds Personalwesen oder übermitteln die Daten mithilfe unserer zertifizierten DATEV LODAS-Schnittstelle unmittelbar an Ihren Steuerberater.

Auch spezielle Tätigkeiten, wie arbeitsvorbereitende Maßnahmen auf einer Baustelle, planen Sie mit der pds Handwerkersoftware rechtzeitig ein. So blocken Sie frühzeitig dank digitaler Mitarbeiterplanung benötigte Ressourcen und die anstehenden Tätigkeiten werden rechtzeitig durchgeführt.

Die Synchronisation zwischen der pds Software und Office 365 ermöglicht eine Übertragung der Termine aus der Ressourcenplanung direkt in den Kalender des Smartphones oder Tablets Ihres Mitarbeiters. So steht dem Innen- und Außendienst die Terminplanung in Echtzeit zur Verfügung, die auf dem gleichen Datenpool basiert.