Software für digitale Prozesse

Die pds Ressourcenplanung für Handwerk und Bau

Mit den Planungstools und der Ressourcenplanung der pds Software erhalten Sie einen geordneten Überblick zur gesamten Einsatzplanung Ihrer Mitarbeiter und Werkzeuge sowie zu allen laufenden Projektplanungen. Die integrierte Ressourcenanzeige stellt Ihnen beispielsweise sämtliche Standorte Ihrer Mitarbeiter sowie alle offenen Aufträge in der übersichtlichen Kartenansicht des Tools bereit. Mit der pds Ressourcenplanung gehen Sie Aufträge und Baustellen gebietsweise an, minimieren Fahrtzeiten und Kraftstoffverbrauch nachhaltig und optimieren die Auslastung von Fahrzeugen, Mitarbeitern sowie weiteren Ressourcen wirkungsvoll.

 

Dank der permanenten Synchronisation von Microsoft Office 365 mit der pds Projektplanung sind sowohl die Kalender Ihrer Mitarbeiter als auch die Ansicht in der pds Software immer synchron. So haben Sie und die Mitarbeiter in der Personalplanung zu jeder Zeit den vollen Überblick zu allen Projekten, Baustellen und Fahrzeugen. Zusammen nutzen Sie die Kapazitäten Ihres Unternehmens mit der Planungstools der pds Ressourcenplanung fürs Handwerk und die Baubranche noch effizienter. Erfahren Sie mehr!

Planung Ausführung
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Planung Ausführung
Übersicht über die Mitarbeiterstandorte

Auf einen Blick sehen Sie die Standorte Ihrer Mitarbeiter. Sollen Notdienstaufträge geplant werden, wissen Sie schnell, welcher Monteur für die Ausführung kurzfristig einspringen kann. Das erleichtert Ihre Planung

 

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Planung Ausführung
Ortung von Fahrzeugen

Mit unserer optionalen Fahrzeugortung, pds Ort, lassen Sie sich die Standorte und Routen Ihrer Firmenfahrzeuge anzeigen. Ein elektronisches Fahrtenbuch unterstützt Sie ebenso wie individuelle Benachrichtigungen oder Alarme.

 

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Planung Ausführung
Liste der fälligen Wartungen

Die fälligen Wartungen sehen Sie in der pds Software auf einen Blick. Diese können in der Ressourcenanzeige auch direkt verplant werden. Damit Sie eine effiziente Wartungsplanung erzielen, können Sie in dieser Übersicht filtern, mit welcher Vorlaufzeit die Wartungen angezeigt werden sollen. So haben Sie genügend Zeit, um mit Ihren Kunden einen passenden Termin auszumachen. 

 

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Planung Ausführung
Werkzeug- und Geräteverwaltung

Alle Werkzeuge und Geräte Ihres Betriebes lassen sich in pds Software erfassen. Gleichzeitig stehen diese Daten in der App „pds Werkzeug“ zur Verfügung. Reservierungen, Entnahmen und Rückgaben von Werkzeugen sind damit jederzeit dokumentiert – entweder per Software im Büro oder per App im Lager oder von unterwegs aus.

 

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Planung Ausführung
Interaktive Kartenansicht

Die interaktive Kartenansicht hilft Ihnen bei der regionalen Planung. In dieser Übersicht können Sie die Mitarbeiterstandorte, die fälligen Wartungen und die offenen Serviceaufträge zeitgleich einblenden, sodass Ihre Planung deutlich vereinfacht wird.

 

 

 

 

 

  • Integration der pds Apps
  • Kartenansicht zur Lokalisierung von Kunden und Mitarbeitereinsätzen
  • Kalenderübersicht mit Drag-and-Drop-Funktionalität
  • Werkzeug- und Geräteverwaltung per Software und App
  • Synchronisation mit Exchange / Office 365

Die pds Software für Planung und Ausführung

Mitarbeiterplanung via Tool

Mit der Ressourcenplanung der pds Software steht Ihnen das ideale Tool für die ganzheitliche Mitarbeiterplanung im Alltag von Handwerk und Baubranche zur Seite. Die digitale Lösung unterstützt Sie unter anderem durch präzise Auswertungen zur Auslastung Ihrer Mitarbeiter im Innen- und Außendienst. Für eine schnelle Übersicht und Planung eines Projektes können Sie auch mehrere Handwerker gleichzeitig auf beispielsweise einer Baustelle einplanen.

 

Die anstehende Abwesenheit eines Mitarbeiters wie Urlaub oder Fortbildung legen Sie direkt im Tool an und ordnen sie bestimmten Projekten oder Personalplänen zu. Auf diese Weise eingeplante Termine werden zudem umgehend zwischen der pds Software und dem Kalender des Mitarbeiters wie zum Beispiel Outlook synchronisiert. Damit hat jeder Handwerker alle aktuellen Daten direkt auf dem entsprechenden Endgerät wie seinem Smartphone verfügbar. Ihr Unternehmen erhält dank der digitalen Lösung in der Personalplanung eine transparente Terminplanung, von der alle Beteiligten profitieren. 

Unsere Ressourcenanzeige im Einsatz

Die in die Software integrierte Ressourcenanzeige bietet Ihnen eine standortbezogene Einsatzplanung aller Mitarbeiter. Mithilfe der digitalen Karte lokalisieren Sie sowohl Auftragsstandorte als auch sämtliche Einsatzorte Ihrer Handwerker. Tritt beispielsweise ein handwerklicher Notfall ein, wissen Sie sofort, welcher Mitarbeiter am schnellsten vor Ort sein kann. Dabei führen Sie die Terminierung solch kurzfristiger Einsätze auch direkt in der digitalen Ressourcenanzeige durch.

Auftragsplanung mit pds Software

In unserer Ressourcenplanung sehen Sie alle verfügbaren Vorgänge wie Bauprojekte, Aufträge und Serviceaufträge auf einen Blick. Diese verplanen Sie komfortabel über die Kalender-Übersicht per Drag-and-Drop. Außerdem können Sie hier neue Aufträge direkt anlegen, zum Beispiel wenn es einen dringenden Notfall bei einem Kunden gibt. Der Mitarbeiter ist informiert und der Kunde vom schnellen und professionellen Service überzeugt. Keine aufwendige Projektplanung, sondern schnelle Hilfe, wo sie gebraucht wird.

 

Für noch mehr Übersichtlichkeit einzelner Aufträge oder Projekte gestalten Sie Ihre Termine unter anderem mit unterschiedlichen Farben oder Bezeichnungen. Verschiedene Ansichten wie die Monats-, Tages- und Projektansicht sowie individuelle Filter helfen Ihnen und Ihrer Personalplanung dabei, alle Vorgänge sowie Kapazitäten gezielt zu finden und einzuplanen.

Werkzeug- und Geräteverwaltung mit pds

Mit der Werkzeug- und Geräteverwaltung der pds Software sowie der App pds Werkzeug erfassen Sie die wichtigen Prozesse zu den Werkzeugen und Maschinen Ihres Handwerksbetriebes. Ob die Entnahme, Rückgabe oder Reservierung eines Werkzeuges und Gerätes, mit unserer Softwarelösung behalten Sie den Überblick. Dabei arbeiten sowohl die Mitarbeiter im Innendienst als auch Ihre Handwerker im Außendienst mit dem gleichen System.

 

Zwei Kollegen müssen dringend Werkzeuge unterwegs austauschen? Dank der pds App ist auch das kein Problem! Alle Werkzeuge und Geräte hinterlegen Sie dazu in der pds Software einmalig mit ausführlichen Informationen wie:

 

  • Bilder
  • Dokumente
  • Herstellerinformationen
  • notwendige Qualifikationen
  • Bestandteile
  • Wartungsintervalle
  • Allgemeinen Informationen wie Inventarnummer, Bezeichnung, Kategorien uvm.

 

Die entsprechenden Qualifikationen hinterlegen Sie wiederum an den Nutzerprofilen der einzelnen Mitarbeiter. So verwendet jeder Handwerker nur die Werkzeuge und Maschinen, deren Umgang er beherrscht. Ein Plus für mehr Sicherheit, Transparenz sowie eine einfachere Verwaltung. Letztere wird auch noch dadurch unterstützt, dass Sie sowohl Werkzeuge als auch Geräte direkt einzelnen Aufträgen oder Projekten zuweisen können.

Fahrzeugortung mit pds Ort

Mit unserer Fahrzeugortung pds Ort haben Sie die Standorte sämtlicher Fahrzeuge auf einen Blick. Das dient nicht nur der besseren Planung der Ressourcen sowie dem Diebstahlsschutz, sondern auch der effizienteren Nutzung der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter. Dank des integrierten elektronischen Fahrtenbuches müssen Ihre Handwerker die aufwendige Buchführung nicht mehr selbst erledigen.

 

Des Weiteren legen Sie individuelle Benachrichtigungen und Alarme mit der Fahrzeugortung fest –um beispielsweise unerlaubte Fahrzeugbewegungen außerhalb definierter Zeiträume zu erfassen. Zudem sind die Daten aus pds Ort in die Ressourcenanzeige integriert. So haben Sie alle wichtigen Informationen im Echtzeit-Überblick.

Präzise Stundenerfassung im Handwerk

Die Stundenerfassung der pds Software ist Ihr zentraler Anlaufpunkt für die Erfassung der Arbeitsstunden aller laufenden Aufträge. Mit pds weicht die alte Zettelwirtschaft der effizienteren Ressourcenplanung und -verwaltung:

 

Anstatt händisch abgegebene Stundenzettel zu prüfen und zu pflegen, nutzen Sie mit pds Zeit unsere Lösung für die digitale Buchung sämtlicher erbrachter Leistungen. Die erfassten Stunden Ihrer Mitarbeiter sind direkt in das Projektmanagement der pds Software integriert. Sie können jederzeit einen Soll-/Ist-Vergleich bei allen Projekten und Baustellen durchführen.

 

Mit der pds Handwerkersoftware wird die Projektplanung in Ihrem Unternehmen übersichtlicher und effizienter. Freie Ressourcen können zielgerichtet genutzt und Aufträge schneller bearbeitet werden. Je nach Prozessablauf integrieren Sie erfasste Arbeitsstunden entweder in das pds Personalwesen oder übermitteln die Daten mithilfe unserer zertifizierten DATEV LODAS-Schnittstelle unmittelbar an Ihren Steuerberater.

Gewissenhafte Tätigkeitsplanung nach Maß

Auch spezielle Tätigkeiten, wie arbeitsvorbereitende Maßnahmen auf einer Baustelle, planen Sie mit der pds Handwerkersoftware rechtzeitig ein. So blocken Sie frühzeitig dank digitaler Mitarbeiterplanung benötigte Ressourcen und die anstehenden Tätigkeiten werden rechtzeitig durchgeführt.

Synchronisation mit Exchange/Office 365

Die Synchronisation zwischen der pds Software und Office 365 ermöglicht eine Übertragung der Termine aus der Ressourcenplanung direkt in den Kalender des Smartphones oder Tablets Ihres Mitarbeiters. So steht dem Innen- und Außendienst die Terminplanung in Echtzeit zur Verfügung, die auf dem gleichen Datenpool basiert.

Interaktion von Google Maps

Alle Mitarbeiter und Vorgänge werden Ihnen in einer interaktiven Landkarte angezeigt. In Echtzeit sehen Sie dank der pds Handwerkersoftware alle aktuellen Standorte Ihrer Handwerker, Fahrzeuge und aktiven Projekte. Auch damit ist unsere Softwarelösung eine ideale Unterstützung für die gesamte Planung – unter anderem bei Aufträgen, die ad hoc reinkommen.

Lassen Sie sich zur Ressourcenplanung von pds beraten

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Ich erkläre hiermit meine Einwilligung zur Verwendung der angegebenen persönlichen Daten durch die pds GmbH um meine Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. In diesem Zuge darf die pds GmbH die angegebenen Daten für die Abwicklung speichern und mich auf den von mir angegebenen Kontaktwegen (elektronisch bzw. telefonisch) kontaktieren. Wenn mein Anliegen das Interesse an pds Produkten betrifft, erkläre ich mich damit einverstanden, dass für die weitere Kontaktaufnahme meine angegebenen Daten an einen pds Vertriebspartner weitergegeben werden und die Kontaktaufnahme durch Mitarbeiter des pds Partners erfolgt. Meine Einwilligung für die Verwendung der angegebenen persönlichen Daten kann ich jederzeit per E-Mail an info@pds.de oder auf telefonischem Weg an die im Impressum genannten Kontaktdaten mit zukünftiger Wirkung widerrufen. Unter https://pds.de/de/unternehmen/pds-partner.html finden Sie eine Liste über unsere pds Vertragspartner.

 

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