Aufmaß- und Rechnungsprogramm für Handwerk und Bau

Die pds Software bietet Ihnen sowohl eine freie als auch eine REB-konforme Maßkettenerfassung, die die Summe pro LV-Position ermittelt und für Ihren Auftraggeber transparent darstellt. Beim Vorgang wird stets ein Abgleich zwischen Angebots-, Auftrags- und Aufmaßmenge angezeigt. Der große Vorteil der Mengenermittlung: Mehr- oder Mindermengen werden sichtbar und können zusätzlich abgerechnet werden.

Außerdem unterstützt Sie der integrierte Formelassistent der pds Handwerkersoftware bei der komplexen Aufmaßerfassung sowie bei der Sicherstellung einer REB-konformen Abbildung. Mit dem pds Aufmaß- und Rechnungsprogramm für Handwerk und Bau sorgen Sie bei Ihren Projekten und Aufträgen für eine präzise Mengenermittlung und transparente Abrechnung. Eine weitere praktische Funktion: Über die Aufmaßerfassung lassen sich zudem Mehrmengen oder Nachträge komfortabel in jeden Auftrag übernehmen.

Das Aufmaß in der pds Handwerkersoftware kombiniert Baudokumentationen und Abrechnungsmengen positionsbezogen zu einer nachvollziehbaren Einheit. Ihr Auftraggeber kann auch Arbeiten und Baufortschritte nachvollziehen, die beim fertigen Gebäude nicht mehr sichtbar sind. Beim Vorgang lassen sich Aufmaßerfassungen um Bilder, Kommentare oder Stationen (REB) ergänzen und nach frei definierbaren Kriterien gliedern.

Mit dem pds Aufmaß können Sie direkt aus dem Aufmaß heraus nachträglich erfasste Positionen an die Ursprungs- oder Nachfolgevorgänge übergeben und dort einsortieren. Die Prozessorientierung der pds Software macht dies möglich – ein Beispiel:

Sie haben einen Ursprungsvorgang, zum Beispiel ein Hauptauftrag mit zahlreichen Positionen. Diesen haben Sie in ein Aufmaß und auch schon in eine Rechnung gewandelt, welche jedoch noch nicht abgerechnet ist.

Nun wurden Positionen nachträglich beauftragt, die ebenfalls aufgemessen werden müssen. Diese Positionen sollen anschließend im Auftrag und in der Rechnung auftauchen.

Mit einem Klick übergeben Sie die nachträglichen Positionen aus dem Aufmaß in die beiden Vorgänge. So einfach vernetzten Sie Ihre Prozesse über alle notwendigen Schnittstellen miteinander. Das erhöht die Transparenz und sorgt für eine größere Nachvollziehbarkeit von Arbeiten in Bauprojekten.

Erstellen Sie ganz einfach individuelle Aufmaßlisten – z. B. nach den Wünschen des Auftraggebers – und erfassen Sie dort unterschiedliche Informationen. In Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern bietet Ihnen unsere Software zudem die Möglichkeit, ermittelte Aufmaße per Schnittstelle elektronisch bereitzustellen (DA11).

Um Fehlerquellen auszuschließen, werden Ihre LV-Positionen durch eine Ampeldarstellung farblich visualisiert. Damit ist der Status erledigter Positionen je nach Abrechnungsstand ersichtlich.

Für durchgängig digitale Prozesse können Sie das Aufmaß auch direkt auf dem Tablet oder Laptop auf der Baustelle ausfüllen. Zwei Vorteile hierbei: Durch das Aufmaß auf dem Tablet können Sie direkt Fotos vom aktuellen Stand des Bauprojekts machen. Gleichzeitig können Sie die Auftraggeber auf dem Tablet unterschreiben lassen, damit Ihnen dieser das Aufmaß direkt vor Ort als korrekt abnimmt.

Mit dem Kopieren von Teil-Aufmaßen können Sie vor Ort wertvolle Arbeitszeit sparen. Dabei werden Sie durch individuell angelegten Kriterien unterstützt.

Hier ein konkretes Beispiel: 

Sie tätigen Erfassungen für ein Kriterium "Gebäude". Innerhalb dieses Kriteriums haben Sie das Gebäude "Ost" und Gebäude "West" definiert. Für einen weiteren Auftrag benötigen Sie alle Erfassungen eines Gebäudes. Sie können nun über "Teilaufmaß kopieren" das Kriterium "Gebäude" mit dem Attribut "Ost" selektieren.

Im neu entstehenden Aufmaß wurden alle Erfassungen, die im Ursprungsvorgang für das Gebäude "West" aufgenommen wurden, entfernt. Sie behalten lediglich die Information des Gebäudes "Ost" für das neue Projekt. Das spart deutlich Zeit bei der Aufmaßerstellung für nahezu identische Gebäude.

Die Erfassung des Aufmaßes kann an verschiedenen, flexiblen Stellen im Prozess getätigt werden – so wie es für die Arbeitsabläufe Ihres Handwerksbetriebes am besten passt. Sie können das Aufmaß zum Beispiel während der Angebotsphase oder nach dem Auftrag erstellen.

Die Abrechnung in pds Software erfolgt über verschiedenen Rechnungsarten:

• Rechnung
• Rechnung nach §13b
• Teilrechnung
• Abschlagsrechnung
• Schlussrechnung

Sie gewährleisten damit die VOB-konforme prüfbare Abrechnung gegenüber Ihren Auftraggebern. Alle Vorgänge werden einem Bauprojekt zugeordnet und miteinander verknüpft, sodass sodass Sie Abzüge bisheriger Rechnungen und den permanent verfügbaren Zahlungseingang aus dem Finanzwesen direkt mit unserer Handwerkersoftware im Blick haben.

Zur Zusammenfassung mehrerer Lieferscheine oder Rückläufe zu einer Sammelrechnung haben Sie umfangreiche Bearbeitungsmöglichkeiten. Für die Erstellung von Terminrechnungen, z. B. aufgrund von Wartungspauschalen, können Sie die gewünschten Rechnungen komfortabel automatisiert erstellen.

Mit der durchgängigen Prozessvernetzung erzielen Sie mit wenigen Klicks einen Plan-, Ist-und Soll-Vergleich zwischen angebotenen, beauftragten und abgerechneten Mengen sowie LV-Positionen Ihrer Vorgänge.

Durch die Vernetzung mit dem pds Finanzwesen oder dem pds Mahn- und Zahlwesen werden die Anzahlungen des Kunden im Rahmen der Abrechnung automatisch herangezogen, um geleistete Zahlungen in Abzug zu bringen. Auch die offenen Posten Ihres Kunden sehen Sie direkt in der pds Handwerkersoftware. Dabei haben Sie die Wahl, ob Sie Ihre Buchhaltung über das pds Finanzwesen selber abwickeln oder ob Sie im pds Mahn- und Zahlwesen die vorbereitende Buchhaltung durchführen und die Rechnungs-Informationen per DATEV-Schnittstelle an Ihren Steuerberater übergeben.   

Ergänzend verwalten Sie komfortabel verschiedene Arten von Abzügen. Konkret können dies folgende Abzüge sein:

• Nettoabzüge vor oder nach der Netto-Vorgangssumme
• Abzüge nach der Brutto-Vorgangssumme
• Sicherheiten oder Gewährleistungseinbehalte

Das ganzheitliche Konzept der pds Software gibt Ihnen die Möglichkeit, einen Abzug bereits im Angebot zu hinterlegen und bis in die Rechnung zu übertragen. Damit stellen Sie sicher, dass alle hinterlegten Abzüge später in der Abrechnung berücksichtigt werden. Bürgschaften werden übrigens mit dem pds Vertragsmanagement verwaltet.

Die pds Software ist im Bereich der Ausgangsrechnungen nach den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) durch PwC zertifiziert. Somit erzielen Sie mit der pds Handwerkersoftware auch größtmögliche Sicherheit in Ihren Abrechnungsprozessen.

Mit dem pds Kassenmodul verwalten Sie die Verkäufe in Ihrem Ladengeschäft. So können Sie Verkaufswaren inklusive der Zahlungsabwicklung und Quittungsausstellung schnell und einfach erfassen. Vollintegriert in die pds Software bieten wir Ihnen mit pds Kasse eine durchdachte Lösung und alle notwendigen Funktionen zur ganzheitlichen Abwicklung der Verkäufe an Ihrem Unternehmensstandort.